ການບັນທຶກການເຂົ້າສອງຄັ້ງແລະວິທີການບັນຊີເຂົ້າສູ່ລະບົບດຽວ

ຖ້າທ່ານດໍາເນີນທຸລະກິດໃດກໍ່ຕາມທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮຽນຮູ້ຫນັງສືຂັ້ນພື້ນຖານຫຼືທ່ານຈະຕ້ອງຈ້າງຄົນທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້. ມີສອງປະເພດຫລັກຂອງວິທີການບັນຊີທີ່ຕ້ອງພິຈາລະນາແລະເລືອກທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານແມ່ນບໍ່ຍາກ, ແຕ່ວ່າມັນບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າການຮຽນຮູ້ການບັນທຶກການເປັນຕົ້ນແມ່ນການລົມ.

ຖ້າທ່ານເປັນນັກຮ້ອງ solopreneur ທີ່ດໍາເນີນການເປັນເຈົ້າຂອງດຽວ, ວິທີການບັນຊີດຽວອາດຈະດີສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການດ້ານການບັນຊີຂອງທ່ານແລະແນ່ນອນວ່າມັນກໍ່ງ່າຍຕໍ່ການຮຽນຮູ້.

ມີຄວາມໄດ້ປຽບໃນວິທີການບັນຊີເຂົ້າສອງເທົ່າ, ແຕ່ຄວນພິຈາລະນາ. ລະບົບການເຂົ້າສອງຄັ້ງເພີ້ມຄວາມຮັບຜິດຊອບ - ເປັນປັດໃຈສໍາຄັນຖ້າທ່ານມີນັກລົງທຶນ. ວິທີການລົງທືນສອງຝ່າຍຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດກຽມງົບການເງິນໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ. ບັນດາໂຄງການຊອບແວບັນຊີສ່ວນໃຫຍ່ (Quicken, Quickbooks, ແລະອື່ນໆ) ໃຊ້ວິທີການ double-entry.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ວິທີການເຂົ້າສອງຄັ້ງແລະບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບການບັນຊີ, ຈົ່ງພິຈາລະນາຈ້າງຜູ້ບັນຊີ virtual, ບັນຊີ, ຫຼືຊື້ຊອບແວບັນຊີທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ.

ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຄໍາອະທິບາຍທັງສອງປະເພດຂອງວິທີການເຂົ້າລວມທັງສະຫຼຸບຫຍໍ້ຂອງງົບການເງິນ.

ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເກັບຮັກສາບັນທຶກທີ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບຈຸດປະສົງການວາງແຜນແລະງົບປະມານຂອງທ່ານເອງ, ແຕ່ຍັງໃຫ້ລາຍງານໃຫ້ນັກລົງທຶນ, ທະນາຄານແລະ, ແນ່ນອນ, ຜູ້ຊາຍອາກອນ.

Bookkeeping Double-Entry Entry

ການບັນທຶກສອງໃບແມ່ນວິທີບັນຊີເພື່ອດຸ່ນດ່ຽງບັນຊີຂອງທຸລະກິດ.

ສໍາລັບບັນດາສິນເຊື່ອລາຍການຂອງວາລະສານ (ບັນທຶກໄວ້ພາຍໃຕ້ສ່ວນຂອງບໍລິສັດ) ມີບັນຊີລາຍການບັນທຶກລາຄາບັນທຶກເວລາດຽວກັນ (ບັນທຶກພາຍໃຕ້ຊັບສິນຂອງບໍລິສັດ).

ລາຍການສິນເຊື່ອແລະການບັນທຶກທັງຫມົດແມ່ນຖືກຈັດປະເພດໂດຍໃຊ້ ຕາຕະລາງ ບັນຊີ .

ຈຸດປະສົງຂອງການບັນທຶກການເຂົ້າສອງຄັ້ງ

ຈຸດປະສົງແລະເປົ້າຫມາຍຂອງການບັນທຶກການເຂົ້າສອງຝ່າຍຄືການບັນທຶກບັນຊີການເງິນເພື່ອວ່າໃນເວລາງົບການເງິນແລະບົດລາຍງານຈະດໍາເນີນການຊັບສິນຂອງບໍລິສັດແມ່ນເທົ່າກັບຫນີ້ສິນຂອງຕົນລວມກັບມູນຄ່າ ຂອງເຈົ້າຂອງ (ມູນຄ່າສຸດທິ).

ສູດນີ້ແມ່ນສະແດງອອກໃນເງື່ອນໄຂການບັນຊີຄື:

ສິນຊັບ = ຫນີ້ສິນ + ທຶນຂອງເຈົ້າຂອງ (ມູນຄ່າສຸດທິ)

ວິທີການສ້າງບັນຊີການນໍາໃຊ້ວິທີການບັນຊີເຂົ້າສອງຄັ້ງ

ໃນວິທີການບັນຊີເຂົ້າສອງຄັ້ງທຸກໆບັນຊີລາຍການ ວາລະສານ ແມ່ນບັນທຶກໄວ້ໃນວາລະສານແຕ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ສອງບັນຊີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ (ນໍາໃຊ້ ຕາຕະລາງບັນຊີ ):

1. ລາຍການທໍາອິດສະແດງໃຫ້ເຫັນການປ່ຽນແປງກ່ຽວກັບຊັບສິນ - ການເຂົ້າບັນຊີ.

2. ລາຍະການທີ່ສອງສະແດງໃຫ້ເຫັນການປ່ຽນແປງໃນດ້ານຫຸ້ນສ່ວນ - ການເຂົ້າລະບົບສິນເຊື່ອ.

ວິທີການເຂົ້າສອງຄັ້ງກໍ່ສາມາດສັບສົນຫຼາຍໃນຄັ້ງທໍາອິດແຕ່ເມື່ອຂຽນບັນທຶກໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງປື້ມບັນຊີຈະສົມດຸນເນື່ອງຈາກວ່າທັງຫມົດຂອງການປ່ອຍສິນເຊື່ອທັງຫມົດຈະເທົ່າກັບຈໍານວນການເຂົ້າບັນຊີ.

ວິທີການບັນຊີເຂົ້າສອງຄັ້ງແມ່ນໃຊ້ໂດຍທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່ໃນທົ່ວໂລກ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບາງທຸລະກິດທີ່ມີການໂອນເງິນສົດຢ່າງເຂັ້ມງວດອາດໃຊ້ວິທີການບັນທຶກການເຂົ້າບັນຊີດຽວ. ວິທີການບັນຊີດຽວນີ້ບັນທຶກໄວ້ໃນເວລາດຽວກັນແລະເປັນວິທີການບັນຊີຄືກັບວິທີການທີ່ຄົນຂຽນບັນທຶກແລະເງິນຝາກໃນບັນຊີກວດສອບບັນຊີ.

ວິທີການບັນຊີເຂົ້າສອງຄັ້ງແມ່ນໃຊ້ໂດຍທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່ໃນທົ່ວໂລກ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບາງທຸລະກິດທີ່ມີການໂອນເງິນສົດຢ່າງເຂັ້ມງວດອາດໃຊ້ວິທີການບັນຊີດຽວໃນການບັນທຶກບັນຊີແທນ.

ວິທີການບັນທຶກບັນຊີດຽວໃນບັນຊີລາຍການບັນທຶກຄັ້ງດຽວແລະບໍ່ "ດຸ່ນດ່ຽງ" ການຊື້ຂາຍອອກໂດຍການບັນທຶກການປ່ອຍສິນເຊື່ອຫລືການບັນທຶກ. ບັນຊີລາຍການດຽວແມ່ນງ່າຍດາຍແລະງ່າຍທີ່ຈະເປັນເຈົ້າຂອງ. ມັນເຮັດວຽກຄືກັບວິທີການບັນຊີທີ່ຜູ້ໃຊ້ໃຊ້ເພື່ອແກ້ໄຂ checkbooks ຂອງເຂົາເຈົ້າ: ການກວດສອບບັນທຶກແລະບັນທຶກລົງໃນບັນຊີການກວດສອບບັນຊີ. ສໍາລັບທຸລະກິດ, ລາຍໄດ້ແມ່ນບັນທຶກ (ຄັ້ງ) ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນບັນທຶກໄວ້ (ຫນຶ່ງຄັ້ງ) ແລະປື້ມທຸລະກິດແມ່ນສົມເຫດສົມຜົນຄືກັບບັນຊີກວດສອບ.

ວິທີການເຂົ້າສອງຄັ້ງສາມາດສັບສົນຫຼາຍໃນຄັ້ງທໍາອິດແລະມັກຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບການປະຕິບັດບັນຊີ. ແຕ່ໃນເວລາທີ່ບັນຊີຖືກບັນທຶກໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງປື້ມບັນຊີຈະດຸ່ນດ່ຽງຍ້ອນວ່າທັງຫມົດຂອງການປ່ອຍສິນເຊື່ອທັງຫມົດຈະເທົ່າກັບທັງຫມົດຂອງການບັນທຶກການເຂົ້າ.

ງົບການເງິນ

ງົບການເງິນແມ່ນບົດລາຍງານທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າລາຍຮັບແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຕໍ່ບໍລິສັດທັງຫມົດ.

ພວກເຂົາສະຫນອງພາບຖ່າຍຂອງສະຖານະການທາງດ້ານການເງິນຂອງທຸລະກິດ. ມີຫລາຍປະເພດຂອງບົດລາຍງານທາງດ້ານການເງິນ, ແຕ່ບັນດາງົບການເງິນຂັ້ນພື້ນຖານສາມແມ່ນ:

1. ປື້ມບັນຊີ: ສະຫຼຸບຊັບສິນ, ຫນີ້ສິນແລະ ມູນຄ່າສຸດທິ (ທຶນຂອງເຈົ້າຂອງ) ຂອງທຸລະກິດໃນວັນທີ່ສະເພາະ.
2. ລາຍງານຜົນປະກອບການ: (ຍັງເອີ້ນວ່າໃບລາຍງານຜົນກໍາໄລແລະການສູນເສຍ.) ຄໍາຊີ້ແຈງທີ່ສະແດງຜົນກໍາໄລຫຼືການສູນເສຍທຸລະກິດ, ໂດຍການຫັກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຈາກລາຍໄດ້ຂອງຕົນ, ໃນໄລຍະເວລາສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ໂດຍປົກກະຕິສໍາລັບໄຕມາດຫຼືປີ.
3. ໃບລາຍງານບັນຊີເງິນສົດ: ໃບລາຍງານບັນຊີທີ່ຄາດຄະເນລາຍຮັບເງິນສົດແລະເງິນກູ້ຢືມສໍາລັບໄລຍະເວລາໃດຫນຶ່ງ.

ບົດລາຍງານທາງດ້ານການເງິນທີສີ່ທີ່ຜະລິດໂດຍທົ່ວໄປແມ່ນຄໍາເວົ້າຂອງເງິນທີ່ເກັບຮັກສາໄວ້.