ຄວາມສໍາຄັນຂອງການຂຽນລາຍລະອຽດຂອງວຽກງານ

ການຄຸ້ມຄອງພະນັກງານແລະການປົກປ້ອງທຸລະກິດຂອງທ່ານ

ກ່ອນທີ່ທ່ານ ຈະເລີ່ມຕົ້ນສໍາພາດ , ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະມີລາຍລະອຽດການເຮັດວຽກທີ່ຂຽນເປັນລາຍລັກອັກສອນສໍາລັບແຕ່ລະຕໍາແຫນ່ງທີ່ເປັນເອກະລັກ. ມີລາຍລະອຽດລາຍລັກອັກສອນເຮັດສໍາເລັດສິ່ງທີ່ສໍາຄັນຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ປົກປ້ອງທຸລະກິດແລະພະນັກງານຂອງທ່ານ.

A Good Job Description

• ໃຫ້ບໍລິການເປັນຄູ່ມືອ້າງອິງເພື່ອກໍານົດລາຄາອຸດສາຫະກໍາທຽບເທົ່າ.
• ຊ່ວຍ maximize ເງິນທີ່ໃຊ້ຈ່າຍໃນການຊົດເຊີຍພະນັກງານສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງໂດຍຮັບປະກັນປະສົບການແລະທັກສະທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບວຽກງານ, ແມ່ນລາຍລະອຽດແລະເຫມາະສົມກັບຜູ້ສະຫມັກທີ່ຄາດຫວັງ.

• ການເຮັດວຽກເປັນພື້ນຖານສໍາລັບການພັດທະນາຄໍາຖາມສໍາພາດ.
• ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບສະຖານທີ່ທີ່ສາມາດຖືກລວມເຂົ້າໃນການໂຄສະນາ "ຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ຕ້ອງການ".
• ພະຍາຍາມລົບກວນພະນັກງານຈາກການປະຕິເສດທີ່ຈະເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງເພາະວ່າ "ມັນບໍ່ແມ່ນວຽກຂອງຂ້ອຍ".
• ສະຫນອງພື້ນຖານສໍາລັບການທົບທວນພະນັກງານ, ການເພີ່ມເງິນເດືອນ, ກໍານົດເປົ້າຫມາຍແລະເສັ້ນທາງການຂະຫຍາຍຕົວ.
• ໃຫ້ບໍລິການເປັນເອກະສານທາງດ້ານກົດຫມາຍທີ່ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນກໍລະນີທີ່ພະນັກງານ ຍື່ນຄໍາຮ້ອງຟ້ອງ ຕໍ່ການຕັດສິນຫຼື ການລົງໂທດ ຕໍ່ບໍລິສັດ.

ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນລາຍລະອຽດຂອງວຽກງານ

ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ມີປະສິດທິຜົນແມ່ນລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍຂອງວຽກ, ວິທີການເຮັດວຽກ, ແລະທັກສະທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດວຽກ. ມັນຄວນຄາດຄະເນການຂະຫຍາຍຕົວຂອງພະນັກງານແລະບັນຫາທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນກັບການເຂົ້າໃຈຜິດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຄໍາອະທິບາຍກ່ຽວກັບວຽກແມ່ນບໍ່ພຽງແຕ່ການວິເຄາະຕໍາແຫນ່ງ; ມັນຄວນຈະແກ້ໄຂຄໍາຖາມທີ່ມີທ່າແຮງກ່ຽວກັບຕໍາແຫນ່ງໃນອະນາຄົດ.

ຄໍາອະທິບາຍກ່ຽວກັບວຽກງານຄວນປະກອບມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້

• ຕໍາແຫນ່ງວຽກ: ລະບຸຕໍາແຫນ່ງ, ຕໍາແຫນ່ງວຽກ, ແລະລະດັບຫຼືລະດັບ (ຖ້າມີ).

• ລະດັບເງິນເດືອນ : ລາຍຈ່າຍເງິນເດືອນເລີ່ມຕົ້ນ, ລະດັບກາງແລະສູງ (ສູງສຸດ) ສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງ. ທ່ານກໍ່ຄວນປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວິທີການພະນັກງານອາດຈະມີສິດໄດ້ຮັບການຊົດເຊີຍເພີ່ມເຕີມ (ເຊັ່ນ: ຄ່າບໍລິການ, bonuses ການປະຕິບັດ, ການເພີ່ມຂຶ້ນປະຈໍາປີ, ແລະອື່ນໆ)
• ຄໍາປະກາດຂອງຈຸດປະສົງແລະຈຸດປະສົງ: ຄໍາຖະແຫຼງທົ່ວໄປ, ສະຫຼຸບໃນສາມຫາສີ່ປະໂຫຍກ, ຈຸດປະສົງຫຼືຈຸດປະສົງຂອງຕໍາແຫນ່ງ.

• ລາຍລະອຽດຂອງວຽກ: ລາຍລະອຽດຂອງຫນ້າທີ່ແລະຫນ້າວຽກສະເພາະໃນຄໍາສັ່ງຂອງພວກເຂົາທີ່ສໍາຄັນ (ຫນ້າທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຄວນປາກົດຢູ່ເທິງສຸດຂອງລາຍຊື່). ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ຄວນຈະກວມເອົາທຸກກິດຈະກໍາທີ່ຈະໃຊ້ເວລາ 5% ຫຼືຫຼາຍກວ່າເວລາຂອງພະນັກງານແລະປະກອບມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃດໆທີ່ພະນັກງານອາດຈະມີເພື່ອຕອບສະຫນອງເປົ້າຫມາຍທີ່ແນ່ນອນ.
• ລາຍລະອຽດຂອງໂຄງຮ່າງການລາຍງານ: ພາກນີ້ສະເຫນີລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບພາລະບົດບາດໃດຫນຶ່ງແລະທັງຫມົດທີ່ພະນັກງານຈະຖື. ນີ້ຄວນປະກອບມີບົດບາດການເບິ່ງແຍງຂອງຕົນເອງ (ຖ້າມີ) ແລະຜູ້ທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງປະຕິບັດໂດຍກົງແລະໂດຍທາງອ້ອມ. ຖ້າພະນັກງານເຮັດວຽກກັບພະນັກງານຫຼືພະແນກອື່ນໆກໍ່ມີຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວເຊັ່ນກັນ.

  ມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະລວມເອົາຕາຕະລາງການໄຫລຂອງບໍລິສັດທີ່ສະແດງທຸກຕໍາແຫນ່ງໃນບໍລິສັດແລະລໍາດັບຂອງເຂົາເຈົ້າ.

• ປະສົບການແລະທັກສະ: ໃຫ້ມີລະດັບຄວາມສາມາດທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບປະສົບການແລະທັກສະທີ່ຕ້ອງການໃນການເຮັດວຽກ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າຕໍາແຫນ່ງຕ້ອງການໃຊ້ຄອມພິວເຕີ, ໃຫ້ລະບຸປະເພດຂອງຊອບແວຫຼືຮາດແວທີ່ໃຊ້ໃນການເຮັດວຽກ.
• ລາຍລະອຽດຂອງຜູ້ສະຫມັກທີ່ເຫມາະສົມ: ລາຍລະອຽດຄວາມເຂັ້ມແຂງອື່ນໆທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດວຽກເຊັ່ນ "ຄວາມສາມາດໃນການເຮັດວຽກກັບກໍານົດເວລາທີ່ໃກ້ຊິດແລະນາຍຈ້າງຫຼາຍ."
• ສະຖານທີ່ແລະຕາຕະລາງການເຮັດວຽກ: ລາຍຊື່ຕໍາແຫນ່ງທາງດ້ານຮ່າງກາຍຂອງວຽກ, ມື້ແລະຊົ່ວໂມງຂອງຕໍາແຫນ່ງ, ແລະປະກອບມີ ເວລາ ທີ່ມີທ່າແຮງທີ່ຕ້ອງການເພື່ອເຮັດວຽກ.

ຄຸນນະສົມບັດທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະເອົາໃຈໃສ່ໃນທຸກລາຍລະອຽດຂອງວຽກງານ: "ແລະຫນ້າທີ່ອື່ນໆຕາມທີ່ໄດ້ມອບຫມາຍ"

ສະຖານະການທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບນາຍຈ້າງແມ່ນມີການຈ້າງແຮງງານທີ່ມີແຮງຈູງໃຈແລະຊໍານິຊໍານານທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ວຽກທີ່ຖືກມອບຫມາຍ. ພະນັກງານທີ່ຮ້ອງຂໍໃຫ້ເຮັດວຽກຫຼາຍຂຶ້ນເມື່ອພວກເຂົາຊອກຫາເວລາຫວ່າງຢູ່ໃນມືຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຫຼືວ່າມີຄວາມສົນໃຈໃນການຮຽນຮູ້ທັກສະໃຫມ່ອາດຈະເປັນສິ່ງປະເສີດຕໍ່ທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍ.

ແຕ່ບໍ່ແມ່ນແຮງງານທັງຫມົດທີ່ອຸທິດຕົນເພື່ອວຽກຫຼືບໍລິສັດທີ່ຂຽນເງິນເດືອນຂອງພວກເຂົາ. ພະນັກງານທີ່ປະຕິເສດທີ່ຈະເຮັດຫຼາຍກວ່າລາຍລະອຽດການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາໂດຍສະເພາະລັດສາມາດສ້າງຄວາມເຈັບປວດຫລີກລ່ຽງໄດ້ສໍາລັບນາຍຈ້າງ.

ໂດຍລວມເອົາ "ແລະຫນ້າທີ່ອື່ນໆຕາມການມອບຫມາຍ" ໃຫ້ແກ່ລາຍລະອຽດຂອງວຽກ, ນາຍຈ້າງສາມາດເພີ່ມວຽກງານໃຫມ່ໃຫ້ກັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ຕ້ອງການ. ໃນບາງກໍລະນີ, ມັນອາດຈະເປັນປະໂຫຍດເພື່ອອະທິບາຍນອກເຫນືອຈາກທົ່ວໄປ "ຫນ້າທີ່ອື່ນໆ" ແລະຈະມີລັກສະນະຫຼາຍ.

ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ "ຫນ້າທີ່ອື່ນໆຂອງຄະນະກໍາມະການອື່ນໆ" ຫຼື "ຫນ້າທີ່ອື່ນໆທີ່ໄດ້ຮັບມອບຫມາຍໂດຍ (ພະແນກໃດຫນຶ່ງຂອງຕໍາແຫນ່ງ)."

ການຈ່າຍຄ່າຈ້າງທີ່ສູງຂຶ້ນບໍ່ແມ່ນເທົ່າທຽມກັບການປະຕິບັດວຽກທີ່ດີກວ່າ. ນາຍຈ້າງແລະພະນັກງານຂອງພວກເຂົາສະເຫມີໄປທີ່ດີກ່ວາເມື່ອສິ່ງທີ່ຄາດວ່າຈະມີການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານເປັນລາຍລະອຽດໃນລາຍລັກອັກສອນ.