ຈົດຫມາຍຍິນດີຕ້ອນຮັບກ່ຽວກັບຈົດຫມາຍທີ່ຮັບໃຊ້ເພື່ອຢືນຢັນສະຖານະພາບຂອງພະນັກງານໃຫມ່ແລະວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າພວກເຂົາເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງທີມ. ຕົວອັກສອນອາດປະກອບດ້ວຍການປະມວນຜົນກະດາດ (ບໍ່ວ່າຈະອອກພິມ, ຕິດຫຼືເຊື່ອມຕໍ່ກັບ).
ຈົດຫມາຍຕ້ອນຮັບຍັງໃຫ້ພະນັກງານໃຫມ່ຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ຄາດຫວັງໃນມື້ທໍາອິດຂອງພວກເຂົາ, ຈາກສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ກັບຜູ້ທີ່ເຂົາເຈົ້າຈະພົບກັບ. ໂດຍລວມ, ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ເຮັດໃຫ້ພະນັກງານໃຫມ່ຮູ້ສຶກສະດວກສະບາຍແລະຕື່ນເຕັ້ນໃນມື້ທໍາອິດໃນວຽກ.
ອ່ານກ່ຽວກັບການຊອກຫາຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ປົກກະຕິລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຍິນດີຕ້ອນຮັບ, ພ້ອມກັບຕົວຢ່າງທັງອີເມວແລະບັນທຶກສໍາເນົາແຂງ.
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຍິນດີຕ້ອນຮັບ
ພ້ອມກັນກັບການຢືນຢັນວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ, ຈົດຫມາຍກໍ່ຄວນປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບບ່ອນທີ່ພະນັກງານໃຫມ່ຈະໄປມື້ທໍາອິດຂອງພວກເຂົາ (ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ "ຫົວຫນ້າຫ້ອງການ, ແລະຂໍໃຫ້ Derrick."). ມັນຍັງສາມາດລະບຸເວລາທີ່ພະນັກງານມາຮອດ (ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ "ວັນເວລາຂອງພວກເຮົາປົກກະຕິເລີ່ມຕົ້ນຢູ່ 9:30, ແຕ່ສໍາລັບມື້ທໍາອິດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໄປຮອດເວລາ 10 ໂມງເຊົ້າ, ເພື່ອວ່າຂ້ອຍຈະສາມາດໃຫ້ທ່ານໄດ້ທ່ຽວ).
ໃຫ້ພະນັກງານຮູ້ວ່າມີສິ່ງໃດແດ່ (ຕົວຢ່າງ, ຄວາມປອດໄພທາງສັງຄົມ, ລາຍລະອຽດຂອງບັນຊີຂອງທະນາຄານ, ແລະອື່ນໆ) ພວກເຂົາຄວນນໍາໃຊ້ໃນວັນທໍາອິດຂອງພວກເຂົາຫຼືໃຫ້ກ່ອນ.
ທ່ານຍັງສາມາດປະກອບມີການເຊື່ອມຕໍ່, ເອກະສານຕິດຄັດ, ຫຼືການພິມອອກຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພາລະກິດຂອງບໍລິສັດ, ໂຄງການຕ່າງໆ, ແລະອື່ນໆ.
ພິຈາລະນາແບ່ງປັນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ພະນັກງານໃຫມ່ຄວນຄາດຫວັງຈາກມື້ທໍາອິດກັບບໍລິສັດ. ຕົວຢ່າງ, "ທ່ານຈະໃຊ້ເວລາໃນຕອນເຊົ້າຂອງທ່ານຕື່ມຂໍ້ມູນອອກຈາກກະດາດແລະດໍາເນີນການປະຖົມນິເທດກັບ HR.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະມີອາຫານທ່ຽງຕ້ອນຮັບ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານໄດ້ພົບກັບທີມງານທັງຫມົດ, ຕາມການຝຶກອົບຮົມຫນຶ່ງຕໍ່ຫນຶ່ງກັບຂ້ອຍ. "
ສຽງຂອງການຕອບສະຫນອງຄວນຈະມີຄວາມຍິນດີ - ທ່ານຕ້ອງການພະນັກງານໃຫມ່ຮູ້ສຶກຕື່ນເຕັ້ນທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມກັບບໍລິສັດ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງຍິນດີຕ້ອນຮັບກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມອີເມວ, ພ້ອມກັບຈົດຫມາຍ, ເພື່ອສົ່ງໄປຫາພະນັກງານໃຫມ່. ຈົດຫມາຍຄວນມາຈາກຜູ້ຈັດການໂດຍກົງແຕ່ບັນທຶກເພີ່ມເຕີມອາດຈະມາຈາກເພື່ອນຮ່ວມງານ.
Email Welcome Message Examples
ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວ, ເສັ້ນຫົວຂໍ້ຂອງຂໍ້ຄວາມສາມາດເວົ້າວ່າ "ຍິນດີຕ້ອນຮັບ" ຫຼື "ຊົມເຊີຍ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນຮ່າງກາຍຂອງອີເມວ, ທ່ານສາມາດບອກບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຄາດຫວັງໃນມື້ທໍາອິດແລະຢືນຢັນວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ.
ຕົວຢ່າງ # 1
ຫົວຂໍ້ເສັ້ນ: Welcome Aboard
Dear Jake,
ມັນແມ່ນຄວາມສຸກຂອງຂ້ອຍທີ່ຈະຕ້ອນຮັບທ່ານກັບພະແນກບັນຊີທີ່ບໍລິສັດ XYZ. ຂ້າພະເຈົ້າມັກເວົ້າກັບທ່ານໃນອາທິດທີ່ຜ່ານມາ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບທ່ານໃນວັນທີ 19 ເມສາ.
ເມື່ອທ່ານມາຮອດ, ທ່ານຈະເຫັນ Nick ຢູ່ທີ່ພື້ນທີ່ຕ້ອນຮັບ. ລາວຈະນໍາທ່ານໄປຫາ ID ຂອງທ່ານ, ສະແດງພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະແນະນໍາທ່ານໃຫ້ກັບພະນັກງານສ່ວນທີ່ເຫຼືອ. ພວກເຮົາຫວັງວ່າຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບທ່ານ.
ຍິນດີຕ້ອນຮັບທີມ!
ກະລຸນາ,
Bill Brown
bbrownXYZ @ emailcom
(123) 456-7890
ຕົວຢ່າງ # 2
Subject: Welcome!
Dear Riley,
ຂ້າພະເຈົ້າຍິນດີທີ່ຈະໄດ້ຍິນວ່າທ່ານຍອມຮັບເອົາຕໍາແຫນ່ງກັບບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາ, ແລະວ່າທ່ານຈະເຂົ້າຮ່ວມກັບພວກເຮົາວັນຈັນ, ກັນຍາ 7. ຍິນດີຕ້ອນຮັບຢູ່ເທິງເຮືອ!
ທ່ານຈະເຮັດວຽກຢ່າງໃກ້ຊິດກັບຂ້ອຍສໍາລັບຄູ່ຜົວເມຍທໍາອິດຂອງອາທິດ, ຈົນກວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮູ້ກ່ຽວກັບປະຈໍາຢູ່ທີ່ນີ້.
ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄດ້ຍິນຄວາມຄິດຂອງທ່ານແລະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະໂທຫາ, ສົ່ງຂໍ້ຄວາມຫຼືອີເມວໃຫ້ຂ້ອຍຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆກ່ອນມື້ທໍາອິດຂອງເຈົ້າ.
ດີທີ່ສຸດ,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
New Employee Welcome Aboard Letter
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Date
ຊື່
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຮັກ Jeanette,
ພວກເຮົາມີຄວາມຍິນດີຫຼາຍທີ່ຈະຕ້ອນຮັບທ່ານກັບທີມງານຂາຍທີ່ນີ້ຢູ່ທີ່ພິເສດແກນ. ທ່ານກໍາລັງເຂົ້າຮ່ວມພວກເຮົາໃນເວລາທີ່ຫນ້າຕື່ນເຕັ້ນຂອງປີ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຍ້າຍໄປສູ່ລະດູການທີ່ລໍາບາກຂອງພວກເຮົາ.
ພວກເຮົາຫວັງວ່າດ້ວຍຄວາມຄິດແລະຄວາມກະຕືລືລົ້ນຂອງທ່ານ, ນີ້ຈະເປັນຫນຶ່ງໃນລະດູຮ້ອນທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງພວກເຮົາ!
ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລືໃນລະຫວ່າງການສໍາພາດຂອງທ່ານ, ພວກເຮົາກໍາລັງຄາດຄະເນການຂະຫຍາຍຕົວທີ່ບໍ່ເຄີຍມີມາກ່ອນໃນປີນີ້, ແລະກໍາລັງຕົກຢູ່ໃນທ່ານເພື່ອຊ່ວຍພວກເຮົາໃຫ້ເຂົ້າມາ.
ໃນເວລາທີ່ທ່ານມາຮອດໃນວັນຈັນ, ວັນທີ 14 ເດືອນພະຈິກ, ໃຫ້ຢຸດເຊົາໂດຍຫ້ອງການຂອງຂ້າພະເຈົ້າແລະຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານຮູ້ຈັກແລະແນະນໍາໃຫ້ທ່ານ Marc ແລະ Karen ຜູ້ທີ່ອອກຈາກຕົວເມືອງເມື່ອທ່ານຢູ່ທີ່ນີ້ສໍາລັບການສໍາພາດຄັ້ງທີສອງຂອງທ່ານ. ພວກເຮົາທຸກຄົນຫວັງວ່າຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບທ່ານແລະແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈະເປັນຜູ້ທີ່ເຫມາະສົມກັບທີມງານນີ້. Welcome on board!
ແທ້ຈິງແລ້ວ,
Jeannete Cavenar
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວຽກງານປະກາດຈົດຫມາຍຂ່າວໃຫມ່ | ຕົວຢ່າງຊົມເຊີຍຫມາຍເຫດ