ຄູ່ມືການເຂົ້າໃຈບັນທຶກວາລະສານ
ລາຍະການວາລະສານໂດຍປົກກະຕິເຂົ້າໄປໃນຄໍາສັ່ງ chronological ແລະລາຍລະອຽດຈະຖືກບັນທຶກກ່ອນທີ່ຈະເຄຣດິດ - ບັດເດບິດຈະຖືກປ້ອນໄວ້ໃນຄໍລໍາຢູ່ທາງຊ້າຍ, ແລະເຄຣດິດຖືກເຂົ້າໄປທາງດ້ານຂວາ.
ລາຍະການວາລະສານຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ບັນຊີສະເພາະໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງບັນຊີແລະລາຍການວາລະສານຈະຖືກບັນທຶກໃນຫນັງສື. ຫນັງສືໃບລານຕິດຕາມບັນຊີຫຼາຍໆບັນຊີ.
ຈຸດປະສົງຂອງວາລະສານລາຍການ
ລາຍການວາລະສານໃຫ້ຂໍ້ມູນພື້ນຖານສໍາລັບບັນດາລາຍການທາງດ້ານການເງິນອື່ນໆຂອງທຸລະກິດ. ພວກເຂົາຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍຜູ້ກວດສອບເພື່ອວິເຄາະວິທີການເຮັດທຸລະກໍາທາງດ້ານການເງິນມີຜົນກະທົບຕໍ່ທຸລະກິດ.
ລາຍການແຕ່ລະຄວນປະກອບມີວັນທີຂອງການເຮັດທຸລະກໍາ, ບັນດາບຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ການຫັກບັນຊີຈາກຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງບັນຊີ, ການປ່ອຍສິນເຊື່ອຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງບັນຊີອື່ນ, ໃບຮັບເງິນຫຼືຫມາຍເລກກວດແລະລາຍລະອຽດອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດທຸລະກໍາ - ອາດຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຈື່ເດືອນຫຼືປີຕໍ່ມາ.
ຖ້າທ່ານຊື້ແລະນໍາໃຊ້ຊອບແວລະບົບບັນຊີ, ມັນອາດຈະເປັນການດູແລລາຍລະອຽດທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບທ່ານ. ແຕ່ທ່ານຄວນຈະສາມາດຈັດການກັບບັນດາວາລະສານຂອງທ່ານແລະຫນັງສືຂອງທ່ານດ້ວຍຄວາມເຂົ້າໃຈຂັ້ນພື້ນຖານບາງຢ່າງຖ້າທ່ານບໍ່ຄິດວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຈໍາເປັນດັ່ງກ່າວແມ່ນຂ້ອນຂ້າງດີເພາະວ່າທ່ານກໍາລັງເລີ່ມຕົ້ນ.
Single Entry Accounting
ໃນຖານະເປັນຊື່ແນະນໍາ, ແຕ່ລະບັນທຶກຂອງວາລະສານແມ່ນເຮັດໃນເສັ້ນແຍກຕ່າງຫາກຂອງຕົນເອງເມື່ອທ່ານໃຊ້ວິທີການເຂົ້າບັນຊີດຽວ. ທ່ານອາດຈະຫຼີກລ້ຽງສິ່ງທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນລະບົບຄອມພິວເຕີໃຫມ່ເປັນຫນີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ແຖວຕໍ່ໄປແລະເປັນລາຍະການອື່ນ, ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບລາຍຮັບຈາກລູກຄ້າຫຼືລູກຄ້າເປັນເຄດິດ.
ທ່ານຈະມີສອງບັນຊີລາຍການແຍກຕ່າງຫາກຫຼືລາຍການວາລະສານ, ແຕ່ລະມີເສັ້ນຂອງຕົນເອງ. ມັນງ່າຍດາຍ, ບໍ່ແຕກຕ່າງຈາກວິທີທີ່ທ່ານຈະຕິດຕາມການເຮັດທຸລະກໍາທີ່ທ່ານເຮັດຈາກບັນຊີກວດສອບຂອງທ່ານ.
ບັນຊີລາຍການດຽວສາມາດເຫມາະສົມຖ້າທ່ານດໍາເນີນທຸລະກິດຂະຫນາດນ້ອຍຂອງທ່ານເອງເປັນເຈົ້າຂອງດຽວແລະປຶ້ມແລະການເຮັດທຸລະກໍາຂອງທ່ານບໍ່ສັບສົນ. ທຸກຄົນສາມາດຈັດການໄດ້. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການການຝຶກອົບຮົມໃດໆ.
Double Entry Accounting
ບັນທຶກວາລະສານໂດຍນໍາໃຊ້ວິທີການບັນຊີເຂົ້າສອງເທົ່າປະກອບມີຂໍ້ມູນຕ່າງໆໃນຄໍລໍາຕ່າງໆໃນເສັ້ນດຽວກັນ. ໃນລະບົບການເຂົ້າສອງຄັ້ງ, ທ່ານອາດຈະມີບັນຊີເງິນຝາກສໍາລັບການຊື້ຄອມພິວເຕີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການປ່ອຍສິນເຊື່ອຫຼືເພີ່ມຂຶ້ນເຖິງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນອຸປະກອນຫ້ອງການທົ່ວໄປຂອງທ່ານຈະປາກົດຢູ່ໃນເສັ້ນດຽວກັນແຕ່ຢູ່ໃນຄໍລໍາທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຊົດເຊີຍຫນີ້ສິນ. ຄໍລໍາເຫຼົ່ານີ້ຄວນຈະເທົ່າທຽມກັນເຊັ່ນ: - $ 2,000 ເປັນຫນີ້ແລະ + 2,000 ໂດລາສໍາລັບສິນເຊື່ອ.
ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໃຊ້ຖັນຫຼາຍຂຶ້ນໂດຍອີງໃສ່ລັກສະນະຂອງການເຂົ້າຂອງທ່ານ, ແຕ່ຢ່າງຫນ້ອຍມັນຄວນຈະມີສອງ, ຫນຶ່ງສໍາລັບການບັນຊີແລະເຄຣດິດ. ບັນຊີເຂົ້າສອງຄັ້ງໂດຍປົກກະຕິເຮັດໃຫ້ບັນທຶກວາລະສານ, ບໍ່ແມ່ນສໍາລັບການເຮັດທຸລະກໍາຂອງຕົວເອງ, ແຕ່ສໍາລັບບັນຊີ, ມັນມີຜົນຕໍ່ຊັບສິນ, ຫນີ້ສິນ, ທຶນ, ລາຍໄດ້, ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ບັນດາຫນີ້ສິນແລະເງິນໃຫ້ແກ່ແຕ່ລະຄົນແມ່ນບັນທຶກໄວ້ໃນເສັ້ນດຽວກັນ.
ໃນທ້າຍປີຫລືໄລຍະເວລາບັນຊີອື່ນໆທີ່ທ່ານເລືອກ, ທັງຫມົດລາຍການວາລະສານຂອງທ່ານສໍາລັບບັນຊີຫນີ້ຄວນສອດຄ້ອງກັບບັນຊີລາຍການວາລະສານຂອງທ່ານສໍາລັບເຄດິດທັງຫມົດ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າບັນຊີຂອງທ່ານແມ່ນ "ຖືກຕ້ອງ".