ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈຫລືຈົດຫມາຍທີ່ຕິດຕາມຢ່າງເຂັ້ມແຂງ. ທ່ານຍັງຈະຊອກຫາຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມຂອງຈົດຫມາຍທີ່ຖືກສົ່ງໄປຕິດຕາມຫຼັງຈາກການສໍາພາດວຽກ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບສອງຕົວຢ່າງຂອງອີເມວຕິດຕາມ.
ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ເປັນແບບຟອມສໍາລັບການຕິດຕາມຂອງທ່ານເອງ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍຕິດຕາມຫຼື Email
ພິຈາລະນາສົ່ງອີເມວ. ຖ້າເວລາຂອງສິ່ງທີ່ສໍາຄັນ, ໃຫ້ສົ່ງ ຈົດຫມາຍ ຕິດຕາມ ອີເມວ ຂອງທ່ານ, ດ້ວຍຊື່ແລະ "ຂໍຂອບໃຈທ່ານ" ໃນບັນທັດ ຫົວຂໍ້ ຂອງຂໍ້ຄວາມ.
ສະແດງຄວາມກະຕັນຍູຂອງທ່ານ. ເນັ້ນຫນັກໃສ່ຄວາມກະຕືລືລົ້ນຂອງທ່ານສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາ. ນີ້ແມ່ນໂອກາດສຸດທ້າຍຂອງທ່ານທີ່ຈະບອກກັບນາຍຈ້າງວ່າທ່ານເຊື່ອວ່າທ່ານມີຄວາມເຫມາະສົມກັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ມີອົງການຈັດຕັ້ງຂອງພວກເຂົາ.
ລວມເອົາສິ່ງທີ່ທ່ານລືມ. ຖ້າທ່ານລືມທີ່ຈະແບ່ງປັນປະສົບການທີ່ສໍາຄັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼືບາງຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນຄ່າ, ມັນເປັນບ່ອນທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດ. ທ່ານອາດຈະອະທິບາຍສິ່ງໃດຈາກການສໍາພາດຖ້າທ່ານຮູ້ສຶກວ່າ ທ່ານບໍ່ປະທັບໃຈຄັ້ງທໍາອິດໃນການສໍາພາດ .
ແກ້ໄຂ, ແກ້ໄຂ, ແກ້ໄຂ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະສົ່ງຫມາຍເຫດໂດຍທາງອີເມລ໌ຫຼືອີເມວ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ອ່ານຂໍ້ຄວາມຢ່າງລະອຽດກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມ. ທ່ານຍັງພະຍາຍາມສ້າງຄວາມປະທັບໃຈໃຫ້ດີ, ດັ່ງນັ້ນຈົດຫມາຍທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ຈົດຫມາຍທີ່ເປັນລາຍລັກອັກສອນແມ່ນສໍາຄັນ.
ຕົວຢ່າງວຽກສໍາພາດການສໍາພາດຕິດຕາມຂໍຂອບໃຈທ່ານ
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານ
Date
ຊື່
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ຂອບໃຈສໍາລັບການໃຊ້ເວລາອອກຈາກຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານເພື່ອເວົ້າກັບຂ້າພະເຈົ້າກ່ຽວກັບຕໍາແຫນ່ງຜູ້ຈັດການຜູ້ສະຫມັກລະດັບສູງທີ່ມີບໍລິສັດ XXX.
ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ຈັກເວລາແລະການພິຈາລະນາໃນການສໍາພາດຂ້າພະເຈົ້າສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງນີ້.
ຫລັງຈາກເວົ້າກັບທ່ານແລະກຸ່ມ, ຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອວ່າຂ້ອຍຈະເປັນຜູ້ສະຫມັກທີ່ດີເລີດສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງນີ້, ສະເຫນີການຮຽນຮູ້ແລະການປັບປ່ຽນທີ່ທັນສະໄຫມທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ຫຼາກຫຼາຍ.
ນອກເຫນືອຈາກຄວາມກະຕືລືລົ້ນຂອງຂ້ອຍສໍາລັບການປະຕິບັດດີ, ຂ້ອຍຈະເອົາທັກສະດ້ານວິຊາການແລະວິເຄາະທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບເຮັດວຽກ.
ຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມສົນໃຈຫຼາຍໃນການເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ຍິນຈາກທ່ານເມື່ອຕັດສິນໃຈຂັ້ນສຸດທ້າຍກ່ຽວກັບຕໍາແຫນ່ງນີ້. ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຂ້ອຍໄດ້ທຸກເວລາຖ້າຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ເບີໂທລະສັບຂອງຂ້ອຍແມ່ນ (555) 111-1111.
ຂອບໃຈອີກເທື່ອຫນຶ່ງສໍາລັບເວລາແລະການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ (ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ)
ຕົວຢ່າງວຽກສໍາພາດການຕິດຕາມ Email # 1
Line Line: John Smith - Thank You
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ມັນແມ່ນການມີຄວາມສຸກທີ່ທ່ານພົບໃນມື້ອື່ນແລະປຶກສາຫາລືກັບຫົວຫນ້າຜູ້ຊ່ວຍສອນໃນໂຮງຮຽນມັດທະຍົມ ABC. ຂ້າພະເຈົ້າກໍ່ຂອບໃຈໃນເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ສໍາພາດຂ້າພະເຈົ້າສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງ.
ຂ້າພະເຈົ້າມັກພົບທຸກຄົນໃນກຸ່ມທີ 6 ແລະໄດ້ຖາມເຂົາເຈົ້າກ່ຽວກັບຕໍາແຫນ່ງຜູ້ຊ່ວຍສອນ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເວົ້າເຖິງທ່ານແລະທີມງານຫຼາຍຂຶ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອຫມັ້ນວ່າຂ້າພະເຈົ້າມີປະສົບການໃນການສິດສອນແລະຄວາມຮັກຂອງຂ້ອຍສໍາລັບການຮຽນຮູ້ຫ້ອງຮຽນຂະຫນາດນ້ອຍເຮັດໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້າເປັນຜູ້ສະຫມັກທີ່ເຂັ້ມແຂງສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງນີ້.
ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄດ້ຍິນຈາກທ່ານໃນອາທິດຕໍ່ໄປກ່ຽວກັບການຕັດສິນໃຈຂັ້ນສຸດທ້າຍຂອງທ່ານ. ຮູ້ສຶກວ່າສາມາດເຂົ້າຫາຂ້ອຍໂດຍບໍ່ມີຄໍາຖາມຫຼືຄວາມກັງວົນໃດໆ. ອີກຄັ້ງ, ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງຂ້ອຍແມ່ນ 555-555-5555.
ຂອບໃຈອີກເທື່ອຫນຶ່ງສໍາລັບເວລາແລະການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ.
ດີທີ່ສຸດ,
John Smith
ຕົວຢ່າງອີເມວຕິດຕາມຂໍ້ຄວາມ # 2
Subject: Your Name - Thank You
Dear Name:
ມັນແມ່ນຄວາມສຸກທີ່ສຸດທີ່ໄດ້ພົບກັບທ່ານຫລັງຈາກການສົນທະນາທາງອີເມວແລະໂທລະສັບຂອງພວກເຮົາກ່ຽວກັບຕໍາແຫນ່ງຜະລິດຕະພັນບັນນາທິການ / ໂປແກມໂປແກຼມ. ຂ້າພະເຈົ້າກໍ່ພໍໃຈຟັງກ່ຽວກັບກຸ່ມບໍລິຫານແລະຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງພະແນກຝ່າຍຂາຍ. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທີ່ສາມາດແບ່ງປັນບາງເຫດຜົນທີ່ວ່າຂ້ອຍຮູ້ສຶກວ່າຂ້ອຍເປັນຜູ້ສະຫມັກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາ.
ຂ້າພະເຈົ້າຍັງໄດ້ຊື່ນຊົມການທ່ອງທ່ຽວສະຖານທີ່ຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາແມ່ນປະທັບໃຈຫລາຍ, ແລະມັນຈະເປັນຄວາມສຸກທີ່ແທ້ຈິງທີ່ຈະເຮັດວຽກໃນສິ່ງແວດລ້ອມທີ່ສວຍງາມດັ່ງກ່າວ.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການແນະນໍາຂ້າພະເຈົ້າກັບສະມາຊິກຈໍານວນຫນຶ່ງຂອງທີມຂາຍທາງການຂາຍຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນທັງຫມົດທີ່ດີແລະເຫມາະສົມ. ກະລຸນາໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າຂ້ອຍຮູ້ຈັກຄວາມສະດວກສະບາຍທີ່ເຂົາເຈົ້າເຮັດໃຫ້ຂ້ອຍມີຄວາມຮູ້ສຶກ. ຂ້າພະເຈົ້າຕົກລົງເຫັນດີວ່າມັນແມ່ນໂຊກບໍ່ດີທີ່ Bob Brown, ຄົນທີ່ຂ້ອຍຕ້ອງການລາຍງານ, ບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນຫ້ອງການ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າລາວຈະມີຄວາມຮູ້ສຶກດີຂຶ້ນແລະຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະກັບມາພົບກັບທ່ານໃນເວລາທີ່ມັນສະດວກ.
ຫລັງຈາກເວົ້າລົມກັບທ່ານ, ໄດ້ພົບກັບທີມແລະໄດ້ຮັບຄວາມເຂົ້າໃຈດີຂຶ້ນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຕໍາແຫນ່ງ, ຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມຫມັ້ນໃຈວ່າບໍ່ມີການແຂ່ງຂັນທີ່ດີກວ່າ. Don Pearce ສະແດງໃຫ້ຂ້ອຍເຫັນໂຄງການທີ່ຜ່ານມາຫຼາຍໆຄັ້ງແລະ Jody Fryer ໄດ້ອະທິບາຍເຖິງຂະບວນການແລະໃຫ້ຂ້ອຍເບິ່ງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກໃນຄອມພີວເຕີທີ່ຂ້ອຍອາດໃຊ້. ຂ້ອຍຄຸ້ນເຄີຍກັບການຕິດຕັ້ງທັງຫມົດແລະໄດ້ເຮັດວຽກເກືອບຄືກັນກັບຕົວຢ່າງທີ່ຂ້ອຍໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນ.
ປະຈຸບັນ, ກໍານົດເວລາຂອງຂ້ອຍແມ່ນຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ, ແລະຮູ້ວ່າຄວາມຮີບດ່ວນຂອງທ່ານທີ່ຈະຕື່ມຕໍາແຫນ່ງນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຢາກພົບທ່ານ Brown ໃນຄວາມສະດວກສະບາຍທີ່ສຸດຂອງລາວ. ກະລຸນາລົງອີເມວຫຼືໂທຫາໄວໆດ້ວຍວັນທີແລະເວລາແລະຂ້ອຍຈະແນ່ໃຈວ່າຈະຈັດຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍເພື່ອໃຫ້ຂ້ອຍສາມາດຕອບສະຫນອງທ່ານ Brown. ຂອບໃຈອີກເທື່ອຫນຶ່ງສໍາລັບເວລາຂອງທ່ານ; ຂ້ອຍຫວັງວ່າຈະໄດ້ຍິນຈາກທ່ານທັນທີ.
ທີ່ດີທີ່ສຸດ,
ຊື່ແລະນາມສະກຸນ
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບຂໍຂອບໃຈທ່ານຫຼັງຈາກການສໍາພາດ | ສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບໃນການຕິດຕາມ Email | ຂໍຂອບໃຈຫຼາຍທ່ານຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍ