ຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍຕ່າງໆຂອງເຄືອຂ່າຍແລະອີເມວ

ທ່ານອາດຈະບໍ່ຄິດວ່າຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທີ່ງ່າຍດາຍເປັນເຄືອຂ່າຍ, ແຕ່ວ່າການສື່ສານແບບດຽວນີ້ສາມາດຈ່າຍສໍາລັບການຊື້ຂາຍທຸລະກິດໃນອະນາຄົດ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ເຄືອຂ່າຍແມ່ນກ່ຽວກັບການສ້າງຄວາມສໍາພັນ, ແລະວິທີຫນຶ່ງເພື່ອສ້າງຄວາມສໍາພັນແມ່ນຜ່ານການສື່ສານລາຍລັກອັກສອນ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຈົດຫມາຍຫຼືອີເມວ. ປະຊາຊົນທຸລະກິດທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດໃຊ້ເຄືອຂ່າຍເພື່ອພັດທະນາສານຫນູຂອງທຸລະກິດແລະການເຊື່ອມຕໍ່ສ່ວນບຸກຄົນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຕີບໂຕທຸລະກິດຂອງເຂົາເຈົ້າຫຼືໄດ້ຮັບວຽກໃຫມ່.

ສຸດທ້າຍ, ເຄືອຂ່າຍແມ່ນການຕະຫຼາດ, ບໍ່ວ່າຈະສໍາລັບຕົວທ່ານເອງຫຼືທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ລວບລວມບັນຊີລາຍຊື່ຕົວຢ່າງຂອງເຄືອຂ່າຍຕົວຢ່າງທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອພັດທະນາຄວາມສໍາພັນທາງທຸລະກິດຂອງທ່ານເອງ. ຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ລວມມີຕົວຫນັງສືກ່ຽວກັບການປົກຄຸມ, ການສໍາພາດຂໍ້ມູນ, ຈົດຫມາຍແນະນໍາ, ແລະອື່ນໆ,

ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຂໍ້ມູນເຄືອຂ່າຍ

ຕົວອັກສອນເຄືອຂ່າຍທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນສິ່ງທີ່ທັນທີແລະຊັດເຈນສະແດງຄວາມຕັ້ງໃຈຂອງທ່ານໃນລາຍລັກອັກສອນໃຫ້ຜູ້ຮັບ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກ, ແນະນໍາເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງອຸດສາຫະກໍາ, ຂໍການສົ່ງຕໍ່ຫຼືສະແດງຂອບໃຈສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ເຂົາໄດ້ໃຫ້ທ່ານ.

ວັກຕອນທໍາອິດຕ້ອງມາໂດຍກົງ (ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານເປັນໃຜຖ້າທ່ານບໍ່ເຄີຍໄດ້ພົບກັບຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບສ່ວນບຸກຄົນ) ແລະເຫດຜົນທີ່ທ່ານເຂົ້າຫາພວກມັນ. ຖ້າທ່ານສາມາດສ້າງຈຸດເຊື່ອມຕໍ່ເຊັ່ນ contact contact, ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ມີຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ອ່ານ.

ຄໍາສັ່ງຂອງທ່ານຄວນຈະງ່າຍດາຍແລະກົງໄປກົງມາ, ເຊັ່ນໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້:

"ທີ່ປຶກສາດ້ານວິຊາການຂອງຂ້ອຍສໍາລັບໂຄງການອາວຸໂສຂອງຂ້ອຍ, ທ່ານໂຈວສະມິດ, ແນະນໍາທ່ານເປັນບຸກຄົນທີ່ດີທີ່ຈະຖາມກ່ຽວກັບສະພາບການເຮັດວຽກຂອງບໍລິສັດ ABC. ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນເພື່ອເບິ່ງວ່າທ່ານຈະຕອບສະຫນອງກັບຂ້ອຍໂດຍກົງຫລືໂດຍທາງໂທລະສັບເພື່ອປຶກສາກ່ຽວກັບຄວາມປະທັບໃຈຂອງທ່ານກ່ຽວກັບບໍລິສັດ ABC ເປັນນາຍຈ້າງ. "

ໃນວັກທີສອງຂອງທ່ານ, ໃຫ້ສະພາບການຊັກຊ້າບາງຢ່າງທີ່ຈະອະທິບາຍວ່າທ່ານກໍາລັງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ໃຊ້ເວລາແລະຄວາມສົນໃຈຂອງເຂົາເຈົ້າແນວໃດ. ພິຈາລະນາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ:

"ໃນຖານະເປັນ Seattleite native ທີ່ມີຄວາມຮັກໃນວິທະຍາສາດຄອມພິວເຕີ, ຄວາມຝັນຂອງຂ້ອຍກໍ່ສະເຫມີໄປເຮັດວຽກສໍາລັບບໍລິສັດທີ່ມີຄວາມຄິດຄວາມຄິດທາງດ້ານແນວຄິດຄື ABC Company. ໃນຕອນທ້າຍນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮຽນວິທະຍາໄລຄອມພິວເຕີທີ່ມະຫາວິທະຍາໄລວໍຊິງຕັນແລະຕອນນີ້ຂ້ອຍພ້ອມທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນປະເມີນນາຍຈ້າງທີ່ມີທ່າແຮງ. "

ຫຍໍ້ຂອງທ່ານຄວນຂອບໃຈຜູ້ຮັບສໍາລັບການພິຈາລະນາຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານແລະໃຫ້ພວກເຂົາທາບວິທີທີ່ພວກເຂົາສາມາດບັນລຸທ່ານໄດ້. ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ບໍ່ວ່າຈະ ທາງອີເມລ໌ ຫຼືອີເມລ໌, ການ ກວດສອບ ຢ່າງລະມັດລະວັງ ແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ. ທ່ານຍັງຄວນ ຮັບປະກັນວ່າໂຕນແລະພາສາທີ່ທ່ານໃຊ້ແມ່ນມີຄວາມເປັນມືອາຊີບ , ເພາະວ່ານີ້ແມ່ນການຕອບສະຫນອງທາງທຸລະກິດ.

ການອ້າງອິງແລະການແນະນໍາ

ປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍຊອກຫາຕໍາແຫນ່ງໂດຍຜ່ານຄົນທີ່ເຂົາເຈົ້າຮູ້ຈັກ - ຫຼືຫມູ່ເພື່ອນຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງຄົນທີ່ເຂົາເຈົ້າຮູ້. ຈົດຫມາຍເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຜີຍແຜ່ຄໍາທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາວຽກໃຫມ່. ຄໍາແນະນໍາທີ່ສໍາຄັນນີ້ແມ່ນເພື່ອສະແດງຄວາມຮູ້ບຸນຄຸນຕໍ່ທຸກໆຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຫມູ່ເພື່ອນຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ.

ຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າຫານາຍຈ້າງທີ່ມີທ່າແຮງໄດ້, ໂດຍຜ່ານການສົ່ງຕໍ່ຫຼືແນະນໍາກັບບຸກຄົນອື່ນເຊັ່ນ: ພະນັກງານໃນປະຈຸບັນຫຼືການເຊື່ອມຕໍ່ກັນເຊິ່ງກັນແລະກັນ.

ໃນຕົວຢ່າງນີ້ຈົດຫມາຍສະບັບປົກຫຸ້ມ ຖືກສົ່ງຜ່ານທາງອີເມວ ແລະຖືກສົ່ງໂດຍພະນັກງານໃນອະດີດ.

ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງ, ໃຫ້ເປັນຫົວຂໍ້ຫຼັກທີ່ເຂັ້ມແຂງ, ເຊັ່ນ, "ອ້າງອີງໂດຍ Sloane Greene," ແລະເຄົາລົບນັບຖືບຸກຄົນທີ່ທ່ານເວົ້າກັບ. ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງອີເມລ໌, ສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານພ້ອມກັບຊື່, ອີເມວແລະເບີໂທລະສັບຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ເຂົາເຈົ້າສາມາດຕິດຕໍ່ທ່ານຕໍ່ໄປອີກເມື່ອພິຈາລະນາ.

"ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນເຖິງທ່ານກ່ຽວກັບຕໍາແຫນ່ງຜູ້ຈັດການເອີ້ນເກັບເງິນທີ່ທ່ານໄດ້ລົງໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ Sloane Greene ຢູ່ໃນຫ້ອງການຄິດໄລ່ຂອງ XYZ Enterprises ຫລາຍປີກ່ອນທີ່ຈະໃຊ້ເວລາທີ່ຈະລ້ຽງລູກຂອງຂ້າພະເຈົ້າ.

ໃນເວລາທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ກ່າວເຖິງວ່າຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ກັບຄືນມາຫາແຮງງານ, ນາງແນະນໍາໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້າຕິດຕໍ່ທ່ານກ່ຽວກັບສະຖານະການນີ້, ຍ້ອນວ່ານາງຮູ້ສຶກວ່າຂ້ອຍຈະເຫມາະກັບອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ.

ໃນ XYZ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຮັດວຽກຢ່າງໃກ້ຊິດກັບ Sloane ເພື່ອປ່ຽນລະບົບການເອີ້ນເກັບເງິນຂອງພວກເຮົາເພື່ອຈັດການປະລິມານຂາຍທີ່ບໍລິສັດໄດ້ຮັບການປະສົບ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ກວດກາເບິ່ງການປ່ຽນແປງທີ່ບໍ່ມີການປ່ຽນແປງໃນເວລາທີ່ປະລິມານສົ່ງອອກຂອງພວກເຮົາເພີ່ມຂຶ້ນເປັນສອງເທົ່າໃນບໍ່ເກີນ 6 ເດືອນ. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຈັດການບໍລິຫານຢ່າງເປັນທາງການທັງສອງຫ້ອງການໂອນເງິນຂະຫນາດນ້ອຍແລະຂະຫນາດໃຫຍ່, ແຕ່ຂ້ອຍມີຄວາມສະດວກສະບາຍຫລາຍທີ່ສຸດໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ຢູ່ໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ສຶກວ່າປະສົບການຂອງຂ້າພະເຈົ້າຈະເປັນຊັບສິນຂອງທຸລະກິດ Bright, ແລະຈະຮູ້ສຶກໂອກາດທີ່ຈະພົບກັບທ່ານກ່ຽວກັບສະຖານະການເປີດເຜີຍ.

ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບເວລາແລະການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ. ຂ້ອຍຫວັງວ່າຈະໄດ້ຍິນຈາກທ່ານ. "

ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ການສົ່ງຕໍ່ຈາກເພື່ອນຮ່ວມງານ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຮ້ອງຂໍຫນຶ່ງໃນ LinkedIn ແລະອື່ນໆ. ຊອກຫາວິທີການໂດຍການຄົ້ນຫາຊັບພະຍາກອນເພີ່ມເຕີມເຫຼົ່ານີ້:

Thank You Letters

ເຖິງແມ່ນວ່າເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ໃຊ້ເຄືອຂ່າຍກັບຜູ້ໃດກໍ່ບໍ່ໄດ້ຜົນວຽກ, ທ່ານກໍ່ຄວນຈະມີຄວາມຂອບໃຈໃນເວລາຂອງຜູ້ນັ້ນ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນເປັນການກະທໍາທົ່ວໄປຂອງການເຄົາລົບສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ຂຽນຫຼືດິຈິຕອນບັດຂໍຂອບໃຈກັບການສໍາພາດຂັ້ນສຸດທ້າຍ. ນັ້ນແມ່ນ, ກ່ອນທີ່ຈະຄົ້ນພົບສະຖານະພາບຄວາມປອດໄພຂອງວຽກ. ນີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຄື່ອນຍ້າຍໄປໃນຂະບວນການຈ້າງງານ, ແລະເຖິງແມ່ນວ່າວຽກບໍ່ຫມັ້ນຄົງ, ຊື່ສຽງຂອງທ່ານໂດຍຜ່ານກົດຫມາຍນີ້ຈະແນ່ນອນ.

ໃນຖານະເປັນສະເຫມີ, ປະກອບມີເສັ້ນທາງວິຊາການທີ່ດີ, ວັນທີ, ແລະວິທີທີ່ເຄົາລົບນັບຖືຂອງການຕິດຕໍ່ພົວພັນຂອງທ່ານ. ອອກຈາກທີ່ສຸດຂອງອີເມວຂອງອີເມວຫຼືອີເມວຂອງທ່ານດ້ວຍຊື່, ຊື່, ທີ່ຢູ່, ແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ. ຕົວອັກສອນທາງກາຍະພາບສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ການສໍາພັດທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈແລະອົບອຸ່ນໃນຂະນະທີ່ອີເມວສາມາດສ້າງແບບຟອມການສື່ສານແລະເຄົາລົບຢ່າງລວດໄວ.

"ຂອບໃຈສໍາລັບການແບ່ງປັນຄວາມຊ່ຽວຊານຂອງທ່ານກັບຂ້າພະເຈົ້າໃນລະຫວ່າງການສົນທະນາຂອງພວກເຮົາໃນມື້ນີ້. ຂ້າພະເຈົ້າຄິດວ່າທ່ານເປັນຫນຶ່ງໃນຕົວແບບຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນຂະແຫນງການຂອງພວກເຮົາແລະຂ້າພະເຈົ້າຫຼາຍກ່ວາຄວາມກະຕັນຍູສໍາລັບເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ທົບທວນຈຸດປະສົງໃນການເຮັດວຽກຂອງຂ້າພະເຈົ້າແລະແນະນໍາຍຸດທະສາດເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍ ທີ່ຢູ່

ຂ້າພະເຈົ້າໂດຍສະເພາະແມ່ນຂອບໃຈການສະເຫນີຂອງທ່ານທີ່ຈະເຊື່ອມຕໍ່ຂ້ອຍກັບຜູ້ອື່ນໃນເຄືອຂ່າຍຂອງທ່ານ. ຂ້ອຍວາງແຜນຕິດຕາມຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ທ່ານສົ່ງອີເມວທັນທີ. ຂ້ອຍຍັງໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນຫາຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນທ້ອງຖິ່ນນໍາໃຊ້ຊັບພະຍາກອນເຄືອຂ່າຍອອນລາຍທີ່ທ່ານແນະນໍາເພື່ອເລັ່ງການຊອກວຽກເຮັດຂອງຂ້ອຍ.

ຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມໃດໆທີ່ທ່ານອາດຈະຍິນດີຕ້ອນຮັບ. ຂ້າພະເຈົ້າຈະແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວິທີການຄົ້ນຫາການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍກ້າວຫນ້າ.

ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຂໍຂອບໃຈທ່ານຫລາຍສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານ. ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ຈັກການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ທ່ານໄດ້ໃຫ້ຂ້ອຍ. "

ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງອື່ນ ໆ ຂອງຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ມີວຽກເຮັດງານທໍາ, ເຄືອຂ່າຍ, ການສໍາພາດຂໍ້ມູນແລະອື່ນໆ. ສິ່ງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຍັງປະກອບມີຕົວຢ່າງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແບ່ງປັນຂ່າວດີທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບຄວາມຫມັ້ນໃຈໃນຖານະແລະສະແດງການຊື່ນຊົມຂອງທ່ານສໍາລັບການແນະນໍາຫຼືການຊອກຫາວຽກທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບ:

ຊັບພະຍາກອນເພີ່ມເຕີມ

ມັນບໍ່ໄວເກີນໄປທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນເຄືອຂ່າຍ. ນັກສຶກສາໄດ້ຖືກແນະນໍາໃຫ້ສ້າງການສື່ສານທີ່ຫນ້າສົນໃຈແລະມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນ, ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາສາມາດໄດ້ຮັບເງິນປັນຜົນໃນເວລາທີ່ຊອກຫາວຽກງານລຶະເບິ່ງຮ້ອນຫລືວຽກເຕັມເວລາ. ຫ້ອງການການເຮັດວຽກຂອງວິທະຍາໄລມັກຈະໃຫ້ການໃຫ້ຄໍາປຶກສາແລະການບໍລິການອາຊີບອື່ນໆ, ລວມທັງ ຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍສະບັບຈົດຫມາຍແລະການທົບທວນຄືນຂອງເພື່ອນ . ຄ້າຍຄືກັນກັບຜູ້ໃຫຍ່, ນັກຮຽນສາມາດຮ້ອງຂໍເອົາການ ສໍາພາດກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນຂ່າວສານ ໂດຍການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫມູ່ເພື່ອນແລະຕິດຕໍ່ພົວພັນໃນພາກສະຫນາມການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາ.

ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ການສໍາພາດຂໍ້ມູນເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບອຸດສາຫະກໍາໃຫມ່ຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງສະເພາະ. ກອງປະຊຸມຂໍ້ມູນຂ່າວສານຕ້ອງປະກອບມີຄໍາແນະນໍາ, ລາຍລະອຽດສັ້ນໆກ່ຽວກັບທັກສະແລະປະສົບການແລະຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບວິທີທີ່ຄົນທີ່ທ່ານຂຽນນັ້ນສາມາດຊ່ວຍທ່ານຊອກຫາສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ. ຊັບພະຍາກອນຕໍ່ໄປນີ້ຈະສະຫນອງການຊ່ວຍເຫຼືອຕື່ມອີກໃນຂົງເຂດນີ້:

ສຸດທ້າຍ, ຫຼັງຈາກເຫດການເຄືອຂ່າຍທີ່ສໍາຄັນ, ມັນກໍ່ແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະຕິດຕາມເພື່ອເຮັດໃຫ້ການເຊື່ອມຕໍ່ໃຫມ່ທີ່ທ່ານສ້າງຂຶ້ນ. ຈົດຫມາຍຕິດຕາມ ຄວນຖືກສົ່ງໄປພາຍໃນ 24 ຊົ່ວໂມງ, ກ່າວເຖິງຫົວຂໍ້ຈາກເຫດການ, ແລະສະເຫນີຂໍການຊ່ວຍເຫຼືອບາງຢ່າງກ່ອນທີ່ຈະຂໍຄໍາຮ້ອງຂໍ.

ນັກຂຽນຄວນລະວັງວ່າຕົວຢ່າງຕົວອັກສອນຄວນຊ່ວຍແນະນໍາການຂຽນສ່ວນບຸກຄົນແລະບໍ່ຄວນຖືກນໍາໃຊ້ເປັນ boilerplate ເພື່ອຄັດລອກແລະວາງ. ພວກເຂົາຄວນຈະຖືກຂຽນຄືນເພື່ອສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນສະຖານະການແລະສຽງຂອງສຽງ.