ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນຈົດຫມາຍທຸລະກິດບໍ? ບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບຮູບແບບທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຫຼືສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ? ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ທຸກໆຈົດຫມາຍທຸລະກິດທີ່ທ່ານຂຽນມີຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມແລະເປັນມືອາຊີບໃນຮູບລັກສະນະ.
ໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນໄປຫານາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດ, ເພື່ອນຮ່ວມງານ, ສາຍພົວພັນດ້ານທຸລະກິດແລະທຸລະກິດ, ຮູບແບບຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເກືອບເປັນສິ່ງສໍາຄັນຄືສິ່ງທີ່ທ່ານຂຽນ.
ຖ້າຈົດຫມາຍບໍ່ຖືກຕ້ອງຖືກຕ້ອງ, ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງວັກແລະໃຊ້ແບບອັກສອນຫຼືຂະຫນາດຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ແມ່ນແບບດັ້ງເດີມ, ມັນສາມາດສະທ້ອນໃຫ້ທ່ານບໍ່ດີ.
ຄູ່ມືການຂຽນຈົດຫມາຍທຸລະກິດ
ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍທຸລະກິດ, ດັ່ງນັ້ນການຕິດຕໍ່ທັງຫມົດຂອງທ່ານເຮັດໃຫ້ປະທັບໃຈທີ່ດີທີ່ສຸດ.
Margins
ຂຽນຂອບໃບວຽກທຸລະກິດຄວນຈະປະມານ 1 "ທັງຫມົດປະມານນີ້ເຮັດໃຫ້ຈົດຫມາຍສະບັບມືອາຊີບຂອງທ່ານເບິ່ງບໍ່ມີຮູບພາບ. ທ່ານຄວນປ້ອນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໄປທາງຊ້າຍ, ນີ້ແມ່ນວິທີການຈັດເກັບເອກະສານສ່ວນໃຫຍ່, ດັ່ງນັ້ນມັນຈະເຮັດໃຫ້ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານອ່ານໄດ້.
Letter Spacing
ການປ່ອຍຊ່ອງໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເຮັດໃຫ້ເບິ່ງທີ່ຊັດເຈນ, ປະທັບໃຈແລະງ່າຍທີ່ຈະອ່ານທີ່ຜູ້ອ່ານຈະຂອບໃຈ. ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນຢູ່ໃນຮູບແບບບລັອກ: ຈົດຫມາຍທັງຫມົດຄວນສອດຄ່ອງກັບເບື້ອງຊ້າຍແລະດຽວເທົ່ານັ້ນ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ສໍາລັບຊ່ອງຫວ່າງສອງລະຫວ່າງວັກ.
Font Size
ຂະຫນາດຂອງຕົວອັກສອນແບບດັ້ງເດີມສໍາລັບຈົດຫມາຍທີ່ເປັນມືອາຊີບແມ່ນ 12. ຕົວອັກສອນຄວນຈະເປັນ Times New Roman ຫຼື Arial. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ຫົວເຈ້ຍ, ຫນັງສືໃບລານອາດມີຂະຫນາດແລະແບບອັກສອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
Font Style
ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນພາຍໃນຈົດຫມາຍສະບັບມືອາຊີບ.
ໃຊ້ຕົວອັກສອນແບບເອກະພາບ (ຕົວອັກສອນຫນັງສືເຊັ່ນ Times New Roman ຫຼື Arial) ແລະຫຼີກເວັ້ນການລອກລອກ, ເລິກຫຼືກ້າຫານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ຫົວພິມ, ຫນັງສືໃບລານອາດຢູ່ໃນແບບອັກສອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ຕົວຫນັງສື
ຂໍ້ຄວາມຈົດຫມາຍທຸລະກິດຄວນຈະສະອາດແລະສາມາດອ່ານໄດ້. ຫຼີກເວັ້ນການຂຽນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ຄວາມ.
ແບ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານເຂົ້າໃນວັກໆ ໆ ໆ . ວັກເຫຼົ່ານີ້ຄວນສອດຄ່ອງກັບທາງຊ້າຍ; ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ສໍາລັບການອ່ານງ່າຍ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ສໍາເລັດຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ຂໍໃຫ້ຜູ້ອື່ນອ່ານມັນສໍາລັບທ່ານ. ໃຫ້ພວກເຂົາເບິ່ງໄລຍະສັ້ນໆໃນຈົດຫມາຍ. ມີຂໍ້ຄວາມຫລາຍເກີນໄປຢູ່ໃນຫນ້ານີ້ບໍ? ມັນງ່າຍທີ່ຈະເຫັນວັກແຕກຕ່າງກັນບໍ?
ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່
ສ່ວນທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນປະກອບມີຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານຂຽນ. ນອກຈາກນີ້ປະກອບມີວັນທີ່ທ່ານຂຽນຢູ່ເທິງສຸດຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
Letter Salutation
ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຮູ້ຜູ້ອ່ານດີແລະປົກກະຕິແລ້ວແກ້ໄຂພວກເຂົາໂດຍຊື່ທໍາອິດຂອງພວກເຂົາ, ທ່ານຄວນລວມເອົາຊື່ສ່ວນບຸກຄົນແລະຊື່ເຕັມໃນຄໍາສະຫລຸບ (ເຊົ່ນ "ທ່ານ Dear James Franklin"). ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບຊື່ຂອງຜູ້ອ່ານ, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ຂອງລາວ (ເຊັ່ນ: "ຜູ້ບໍລິຫານຂອງຕະຫຼາດ"). ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບບົດບາດຍິງ - ຊາຍຂອງຜູ້ອ່ານ, ໃຫ້ຂຽນຊື່ເຕັມແລະຫລີກລ່ຽງຊື່ສ່ວນບຸກຄົນ (ຫມາຍເຖິງ "ທີ່ຮັກແພງຈິນສະມິດ"). ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບບົດບາດຍິງຊາຍ, ຊື່, ແລະຊື່ຂອງຜູ້ອ່ານ, ພຽງແຕ່ຂຽນ "ເພື່ອ ໃຜມັນອາດຈະເປັນສິ່ງກັງວົນ ." ປ່ອຍໃຫ້ເສັ້ນຫນຶ່ງຫວ່າງຫຼັງຈາກການສະຫລຸບ.
Letter Paragraphs
ຕົວຢ່າງຫນັງສືພິມທີ່ເປັນມືອາຊີບຄວນຈະມີຄວາມຊັດເຈນ.
ຫຍໍ້ຫນ້າທໍາອິດອາດຈະປະກອບມີການເປີດເຜີຍເປັນມິດແລະການອະທິບາຍຢ່າງຊັດເຈນກ່ຽວກັບເຫດຜົນຂອງທ່ານສໍາລັບການຂຽນ. ວັກທີສອງ (ແລະວັກຕໍ່ໄປນີ້) ຄວນຂະຫຍາຍອອກໄປຕາມເຫດຜົນທີ່ທ່ານຂຽນ. ຫຍໍ້ສຸດທ້າຍຄວນປັບປຸງເຫດຜົນຂອງທ່ານສໍາລັບລາຍລັກອັກສອນແລະຖ້າເປັນໄປໄດ້ໃຫ້ບອກແຜນການປະຕິບັດຂອງທ່ານ (ຫຼືຂໍປະຕິບັດບາງປະເພດການປະຕິບັດໂດຍຜູ້ອ່ານ).
ປິດ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍທຸລະກິດຫລືອີເມລ໌ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປິດຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃນລັກສະນະທີ່ເປັນມືອາຊີບເພື່ອໃຫ້ທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍ, ທັງຫມົດນັ້ນແມ່ນດີແລະເປັນມືອາຊີບ.
ລາຍເຊັນ
ເມື່ອທ່ານກໍາລັງສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງເອກະສານ, ຈົ່ງຂຽນຫນັງສືດ້ວຍລາຍເຊັນຂອງທ່ານ, ຂຽນດ້ວຍມື, ຕິດຕາມຊື່ທີ່ທ່ານພິມ. ຖ້ານີ້ແມ່ນອີເມວ, ພຽງແຕ່ໃສ່ຊື່ທີ່ພິມຂອງທ່ານ.
ສຸດທ້າຍ, ຢ່າລືມທີ່ຈະກວດສອບການກວດສອບແລະກວດເບິ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງມັນ.
ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຂໍໃຫ້ສະມາຊິກໃນຄອບຄົວ, ເພື່ອນຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານທົບທວນມັນສໍາລັບທ່ານ. ມັນສະເຫມີໄປທີ່ດີສໍາລັບຕາຄູ່ອື່ນທີ່ຈະເບິ່ງຍ້ອນວ່າມັນຍາກທີ່ຈະຈັບຄວາມຜິດຂອງເຮົາເອງ.
ຮູບແບບທຸລະກິດຈົດຫມາຍ
ທົບທວນຈົດຫມາຍທຸລະກິດທີ່ມີຮູບແບບທີ່ມີຮູບແບບທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບຢູ່ໃນແຕ່ລະສ່ວນຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
Business Letter ຕົວຢ່າງ
ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍທຸລະກິດສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດ, ການເຮັດວຽກແລະການຈ້າງວຽກລວມທັງຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍແລະອີເມວແລະແບບແມ່ແບບ.