ມັນອາດຈະເປັນປະໂຫຍດໃນອະນາຄົດຖ້າທ່ານຕ້ອງການການ ອ້າງອີງ ຈາກບໍລິສັດຫຼືຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນກໍ່ເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນເປັນລາຍລັກອັກສອນ - ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຮັບປະກັນວ່າມື້ສຸດທ້າຍຂອງທ່ານເປັນທີ່ຮູ້ຈັກ, ແລະບໍ່ມີຄໍາຖາມກ່ຽວກັບເວລາທີ່ທ່ານອອກຈາກບໍລິສັດ.
ນີ້ຍັງສະແດງໃຫ້ແກ່ນາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ບັນທຶກວຽກເຮັດງານທໍາຂອງທ່ານທີ່ທ່ານປະຕິເສດວຽກງານຂອງທ່ານເອງແທນທີ່ຈະຖືກຍິງ.
ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະພົບເຫັນຕົວຢ່າງຂອງຕົວຫນັງສືລາອອກທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເປັນແຮງບັນດານໃຈຖ້າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນເປັນຂອງຕົວເອງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈະຊອກຫາຂໍ້ແນະນໍາກ່ຽວກັບ ຂໍ້ມູນທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍລ້າຂອງທ່ານ ເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີການຈັດການການສື່ສານໂດຍກົງໃນເວລາທີ່ເຫລືອຢູ່ທີ່ບໍລິສັດ.
ຕົວຢ່າງຫນັງສືເລຂາທິການອາຊີບ
January 15,20XXXX
ນາງ Margaret ຜູ້ຈັດການ
Chief Executive Officer
Acme Company
456 Main Street
Huntington, NY 12345
Dear Ms Manager,
ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບວ່າຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ລາອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງຂອງຂ້າພະເຈົ້າເປັນຜູ້ຈັດການບໍລິການລູກຄ້າທີ່ມີບໍລິສັດແອັກເມັກ. ມື້ສຸດທ້າຍຂອງຂ້ອຍຂອງການຈ້າງງານຈະເປັນວັນທີ 1 ເດືອນກຸມພາ.
ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ຈັກໂອກາດທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮັບໃນໄລຍະເວລາຂອງຂ້າພະເຈົ້າກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຊີ້ນໍາແລະການສະຫນັບສະຫນູນຂອງທ່ານ.
ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າທ່ານແລະບໍລິສັດທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຄວາມສໍາເລັດໃນອະນາຄົດ.
ຖ້າຂ້ອຍສາມາດຊ່ວຍເຫຼືອກັບການປ່ຽນແທນທີ່ຈະເປັນຜູ້ສືບທອດຂອງຂ້ອຍ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້.
ຢ່າງຈິງຈັງ,
ລາຍເຊັນ (ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ)
Jill ພະນັກງານ
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ
ໃຫ້ສັງເກດວ່າຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ແມ່ນສັ້ນແລະເປັນຈຸດ - ທ່ານບໍ່ມີພັນທະທີ່ຈະແບ່ງປັນລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານອອກຈາກບໍລິສັດຫຼືບ່ອນທີ່ທ່ານຈະໄປຕໍ່ໄປ.
ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບມັນ, ມີສາມສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະປະກອບຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ:
- ຄວາມຈິງທີ່ວ່າທ່ານກໍາລັງລາອອກ;
- ໃນເວລາທີ່ມື້ສຸດທ້າຍຂອງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານຈະເປັນ;
- "ຂໍຂອບໃຈທ່ານ" ສໍາລັບໂອກາດທີ່ຈະສາມາດເຮັດວຽກກັບນາຍຈ້າງໄດ້.
ນັບຕັ້ງແຕ່ນີ້ແມ່ນຈົດຫມາຍຢ່າງເປັນທາງການ, ທ່ານກໍ່ຈະຕ້ອງປະກອບວັນທີທີ່ທ່ານຂຽນ. ຖ້າໃຜເບິ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃນອະນາຄົດ, ນີ້ຈະຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ມັນຊັດເຈນວ່າທ່ານໄດ້ແຈ້ງການ ສອງອາທິດ ກ່ອນການເດີນທາງຂອງທ່ານ, ຊຶ່ງມັກຈະຕ້ອງການໃນສັນຍາການຈ້າງງານ.
ຖ້າທ່ານມີຄວາມພ້ອມ, ທ່ານຄວນຈະຂະຫຍາຍການສະເຫນີເພື່ອຊ່ວຍໃນລະຫວ່າງການປ່ຽນແປງທີ່ຈະເກີດຂື້ນ. ນີ້ອາດຈະປະກອບມີການຝຶກອົບຮົມການທົດແທນຫຼືຂຽນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄວາມຮັບຜິດຊອບການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນຂອງທ່ານແລະ / ຫຼືໂຄງການເປີດສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຂອງເຂົາເຈົ້າເພື່ອວ່າພວກເຂົາຈະສາມາດ "ຕີພື້ນທີ່ແລ່ນ" ດ້ວຍຄວາມຫຍຸ້ງຍາກພຽງເລັກນ້ອຍກັບພະແນກຂອງທ່ານເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ເປັນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນເຊັ່ນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານ ເຮັດ ຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຍົກເລີກ. ທ່ານຢາກອອກຈາກຄວາມປະທັບໃຈທີ່ດີກັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ພໍໃຈກັບວຽກຂອງທ່ານຫຼືບໍ່ມັກບໍລິສັດຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ, ບໍ່ແມ່ນເວລາທີ່ຈະເວົ້າຄວາມຄິດເຫັນເຫຼົ່ານັ້ນ. ຮັກສາຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃຫ້ແກ່ພົນລະເມືອງແລະຄວາມກະລຸນາ. ເບິ່ງ ຄໍາແນະນໍາ ເພີ່ມເຕີມ ສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍໃບແຈ້ງການ .
ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານສາມາດຖືກແກ້ໄຂໃຫ້ຜູ້ຈັດການຫຼືຜູ້ຕິດຕໍ່ຊັບພະຍາກອນມະນຸດຂອງທ່ານ, ແລະທ່ານສາມາດສົ່ງມັນເປັນອີເມວຫຼືພິມອອກແລະສົ່ງສໍາເນົາແຂງ. ນີ້ແມ່ນ ຕົວຢ່າງຂໍ້ຄວາມອີເມລ໌ ທີ່ຈະ ລາອອກ ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮ່າງຕົວເອງ, ແລະ ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍໃບອະທິບາຍ ຫຼາຍແມ່ນຍັງສາມາດເບິ່ງຄືນໄດ້.
ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮູ້ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຖອນຕົວ
ຖ້າທ່ານມີສັນຍາ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບຄໍາສັບຕ່າງໆກ່ອນທີ່ທ່ານຈະ ອອກຈາກວຽກຂອງທ່ານ .
ຖ້າທ່ານມີຄວາມເຂັ້ມແຂງກັບຜູ້ຈັດການຫຼືຜູ້ເບິ່ງແຍງຂອງທ່ານ, ທ່ານກໍ່ຄວນພິຈາລະນາເວົ້າກັບພວກເຂົາໂດຍກົງເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮັບຕົວຫນັງສືຢ່າງເປັນທາງການຂອງທ່ານ. ໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານຮູ້ ວ່າທ່ານຈະອອກໄປກ່ອນທີ່ທ່ານຈະລາອອກຢ່າງເປັນທາງການໃຫ້ພວກເຂົາໃຊ້ເວລາພິເສດເພື່ອດູດຊຶມຂ່າວແລະກະກຽມທີມເພື່ອການເດີນທາງຂອງທ່ານ.
ຈົ່ງລະວັງວ່າເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານໄດ້ແຈ້ງການສອງອາທິດ, ມັນກໍ່ມີໂອກາດທີ່ບໍລິສັດຈະບໍ່ນໍາທ່ານຂຶ້ນມາ.
ບໍລິສັດອາດຈະຍອມຮັບການລາອອກຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດຕິພາບທັນທີ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງກຽມພ້ອມສໍາລັບຄວາມເປັນໄປໄດ້ດ້ານການເງິນນີ້. ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້ຄວນຈະເກີດຂື້ນ, ທ່ານກໍ່ຄວນທໍາລາຍຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ທ່ານສະເຫນີລາອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຖືກຂໍໃຫ້ອອກຈາກທັນທີ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ມີເວລາທີ່ຈະລຶບໄຟລ໌ຫຼືຂຽນລົງທີ່ຢູ່ອີເມວແລະຊື່ເພື່ອທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານໄດ້.
ນີ້ແມ່ນການປະ ທ້ວງ ຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະເຮັດບໍ່ໄດ້ ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮັບປະກັນຂັ້ນຕອນຂອງການຍົກເວັ້ນຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານໄດ້ອຍ່າງລຽບງ່າຍ.