ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້ອີເມວເພື່ອຄົ້ນຫາວຽກ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ທຸກໆການສື່ສານຂອງທ່ານມີຄວາມເປັນມືອາຊີບທີ່ພວກເຂົາຈະຂຽນຖ້າທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍສະບັບເກົ່າ.
ນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮູ້ກ່ຽວກັບລະບຽບການອີເມລຫາວຽກ, ລວມທັງສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃສ່ໃນອີເມວການຊອກວຽກເຮັດຂອງທ່ານ, ວິທີການສ້າງອີເມວຂອງທ່ານແລະວິທີການກວດສອບອີເມວອີເມວຂອງທ່ານ.
ເຄັດລັບອີເມລ໌ສໍາລັບຜູ້ຊອກວຽກເຮັດງານທໍາ
ໃຊ້ບັນຊີອີເມວມືອາຊີບ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຊື່ບັນຊີອີເມວທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການນໍາໃຊ້ທຸລະກິດ, ເຊັ່ນ: firstname.lastname@gmail.com. ມີຄວາມຫຼາກຫຼາຍຂອງ ບັນຊີອີເມວທີ່ ບໍ່ເສຍຄ່າເວັບ, ເຊັ່ນ Gmail ແລະ Yahoo, ທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້. ມັນຍັງເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຈະສ້າງບັນຊີອີເມວພຽງແຕ່ສໍາລັບການຊອກວຽກເຮັດ, ດັ່ງນັ້ນອີເມວມືອາຊີບຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບການປະສົມປະສານກັບອີເມວສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ.
ສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານໄປຫາບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງ. ເມື່ອໃດກໍ່ຕາມ, ສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານໄປຫາຜູ້ຕິດຕໍ່, ແທນທີ່ຈະກ່ອງອີເມວທົ່ວໄປ. ສົ່ງສໍາເນົາໃຫ້ຕົວເອງ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານມີບັນທຶກອີເມວທີ່ທ່ານໄດ້ສົ່ງແລະວຽກທີ່ທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້.
ໃຊ້ເສັ້ນທາງທີ່ຊັດເຈນ. ຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານຕ້ອງການເສັ້ນ ເລື່ອງ ຫນຶ່ງ.
ຖ້າທ່ານອອກຈາກເນື້ອຫາທີ່ຫວ່າງ, ອີເມວອາດຈະສິ້ນສຸດລົງໃນກ່ອງຈົດຫມາຍຂີ້ເຫຍື້ອຫຼືຖືກລຶບຖິ້ມ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍານົດຕໍາແຫນ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກຢູ່ໃນ ສາຍ ຫລັກຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນນາຍຈ້າງແມ່ນຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການໃຫ້ຊື່ຂອງທ່ານຢູ່ໃນຫົວເລື່ອງເຊັ່ນກັນ.
ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນສອງຕົວຢ່າງຂອງສາຍວິຊາທີ່ເຫມາະສົມ:
- ຫົວຂໍ້: ຜູ້ອໍານວຍການສື່ສານຕໍາແຫນ່ງ
- ຫົວເລື່ອງ: Marketing Associate Position / Your Name
ເລືອກຕົວອັກສອນທີ່ງ່າຍດາຍ. ຫຼີກລ້ຽງການໂຄສະນາທີ່ສວຍງາມ, ທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການອ່ານ. ໃຊ້ ຕົວອັກສອນພື້ນຖານ ເຊັ່ນ Times New Roman, Arial ຫຼື Cambria. ຢ່າໃຊ້ສີໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ບໍ່ວ່າຈະ. ໃຊ້ຂະຫນາດ 10 ຫຼື 12 ຈຸດ, ດັ່ງນັ້ນອີເມວງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ, ໂດຍບໍ່ມີການໃຫຍ່ເກີນໄປ.
ຂຽນຄືວ່າມັນເປັນຈົດຫມາຍທຸລະກິດ. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານຄວນມີລັກສະນະຄ້າຍຄື ຈົດຫມາຍທຸລະກິດ . ພວກເຂົາຄວນປະກອບມີຄໍາສັບຕ່າງໆ, ບໍ່ແມ່ນຄໍາສັບຄ້າຍຄືຫຼືຄໍາເວົ້າຫຼືແບບສຽງ. ພວກເຂົາຄວນຖືກຂຽນໃນປະໂຫຍກເຕັມແລະວັກ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການສະຫລຸບ, ແລະສິ້ນສຸດລົງດ້ວຍການສົ່ງອອກແລະ ລາຍເຊັນ ຂອງທ່ານ. ຄວາມແຕກຕ່າງກັນພຽງແຕ່ລະຫວ່າງອີເມວແລະຈົດຫມາຍທຸລະກິດແມ່ນວ່າໃນອີເມວທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງລວມເອົາຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງນາຍຈ້າງ, ວັນທີ, ແລະຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງ.
ໃຫ້ມັນສັ້ນ. ປະຊາຊົນມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະ skim, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງບໍ່ຮູ້, ອີຍາວຍາວ. ໃຫ້ອີເມວສັ້ນແລະຈຸດຂອງທ່ານ.
ລວມເອົາລາຍເຊັນ. ລວມເອົາລາຍເຊັນອີເມວທີ່ມີຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ສະນັ້ນມັນງ່າຍສໍາລັບຜູ້ຈັດການຈ້າງເພື່ອຕິດຕໍ່ກັບທ່ານ. ລວມເຖິງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບໂປຼແກຼມ LinkedIn ຂອງທ່ານແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະໃຫ້ຜູ້ຈັດການຈ້າງງານເພີ່ມເຕີມຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບທັກສະແລະຄວາມສາມາດຂອງທ່ານ.
ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນລາຍເຊັນອີເມລຕົວຢ່າງ:
- ຊື່ແລະນາມສະກຸນ
- ທີ່ຢູ່ອີເມວ
- ໂທລະສັບ
- ໂທລະສັບມືຖື
- LinkedIn Profile ( Optional )
ແກ້ໄຂ, ແກ້ໄຂ, ແກ້ໄຂ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ສໍາເລັດການກວດສອບອີເມວຂອງທ່ານສໍາລັບຂໍ້ຜິດພາດໃນໄວຍາກອນແລະການສະກົດ. ການຂຽນລາຍລະອຽດແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນໃນອີເມວຍ້ອນວ່າມັນຢູ່ໃນຈົດຫມາຍທຸລະກິດ.
ສົ່ງຂໍ້ຄວາມທົດສອບ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານ, ສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ຕົວທ່ານເອງເພື່ອທົດສອບວ່າການຈັດຮູບແບບເຮັດວຽກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄຟລ໌ໃດໆທີ່ທ່ານແນບກໍ່ສາມາດເປີດໄດ້. ຖ້າທຸກຢ່າງເບິ່ງຄືວ່າດີ, ສົ່ງອີເມວໄປຫານາຍຈ້າງ.
ເນື້ອຫາອີເມວຂອງອີເມວ
ຖ້າທ່ານມີບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່, ໃຫ້ຕິດຕໍ່ອີເມວຂອງທ່ານໃຫ້ທ່ານ Dear / Mrs. ນາມສະກຸນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ເຮັດ, ໃຫ້ຕິດຕໍ່ອີເມວຂອງທ່ານໄປຫາຜູ້ຈັດການຈ້າງທີ່ຮັກແພງຫຼືພຽງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວັກທໍາອິດຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
ເມື່ອທ່ານກໍາລັງ ສະຫມັກຂໍເອົາວຽກຜ່ານທາງອີເມວ , ຄັດລອກແລະວາງຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານໃນອີເມວຫຼືຂຽນຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານໃນຮ່າງກາຍຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວ.
ຖ້າວຽກເຮັດງານທໍາສົ່ງໃຫ້ທ່ານສົ່ງໃບປະກາດຂອງທ່ານເປັນເອກະສານຕິດຕໍ່, ສົ່ງໃບສະຫມັກຂອງທ່ານເປັນເອກະສານ PDF ຫຼື Word.
ຈຸດປະສົງຂອງທ່ານສໍາລັບການສົ່ງອີເມວ, ຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານຂຽນແລະຈຸດປະສົງຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານ. ລວມຂໍ້ມູນນີ້ໃນຕອນຕົ້ນໃນອີເມວ.