ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍປື້ມແລະຂຽນຄໍາແນະນໍາ

ຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍເພື່ອບອກເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານວ່າທ່ານກໍາລັງເຄື່ອນຍ້າຍ

ໃນເວລາທີ່ທ່ານອອກຈາກວຽກ - ບໍ່ວ່າຈະເປັນທ່ານກໍາລັງຈະອອກກໍາລັງກາຍ, ກັບຄືນສູ່ໂຮງຮຽນ, ໄດ້ ຍອມຮັບວຽກໃຫມ່ , ຫຼືພຽງແຕ່ຍ້າຍໄປທົ່ວໄປ - ມັນເປັນການດີທີ່ຈະສົ່ງຈົດຫມາຍໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ.

ຫມາຍສໍາພາດຂອງທ່ານແມ່ນບ່ອນທີ່ດີເລີດສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະຂໍຂອບໃຈຜູ້ຮ່ວມງານສໍາລັບໂອກາດທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ. ມັນເປັນສະຖານທີ່ທີ່ຈະແບ່ງປັນຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່. ປະຊາຊົນທີ່ທ່ານເຮັດວຽກຮ່ວມກັບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານກໍ່ເປັນພື້ນຖານຂອງ ເຄືອຂ່າຍທີ່ ເປັນມືອາຊີບຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບພວກເຂົາໃນການຕິດຕໍ່.

ໃຜຄວນໄດ້ຮັບຈົດຫມາຍອະດີດ?

ໃນຂະນະທີ່ທ່ານອາດຈະບອກເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼາຍຄົນວ່າທ່ານກໍາລັງເດີນທາງໄປຫາບໍລິສັດໃນການສົນທະນາໂດຍກົງ, ສົ່ງຈົດຫມາຍ (ໂດຍອີເມລ໌ຫຼືອີເມລ໌ແບບຫອຍທັມ) ເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນຮູ້ຂ່າວສານ.

ທ່ານຄວນໃຊ້ການພິຈາລະນາຂອງທ່ານເພື່ອຕັດສິນໃຈວ່າຜູ້ທີ່ຈະໄດ້ຮັບຈົດຫມາຍທີ່ຜ່ານມາ. ຖ້າທ່ານມີຫ້ອງການຂະຫນາດນ້ອຍ, ທ່ານອາດຈະສົ່ງໃຫ້ທຸກຄົນໃນບໍລິສັດ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ສໍາລັບບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່, ຈົ່ງພິຈາລະນາສົ່ງຈົດຫມາຍໄປຫາກຸ່ມຫຼືກຸ່ມທັນທີທັນໃດ, ຫຼືບຸກຄົນທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກຢ່າງໃກ້ຊິດກັບທ່ານໃນລະຫວ່າງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃນບໍລິສັດນັ້ນ.

ເວລາແລະວິທີການສົ່ງຈົດຫມາຍຫລືອີເມວທີ່ຜ່ານມາ

ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານທີ່ໃກ້ຊິດເປັນໄປໄດ້ເຖິງວັນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ໃນທາງທີ່ດີແລ້ວ, ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານຈະໄດ້ຮັບຈົດຫມາຍໃນວັນສຸດທ້າຍຂອງທ່ານ (ຫຼືວັນທີ່ສອງຫາວັນສຸດທ້າຍ), ເມື່ອທ່ານສິ້ນສຸດໃນຫນ້າທີ່ຂອງທ່ານ. ໂດຍວິທີນັ້ນ, ທ່ານມີເວລາທີ່ຈະເວົ້າດີກັບປະຊາຊົນໂດຍກົງ.

ທ່ານສາມາດສົ່ງ ຈົດຫມາຍ ຫລື ອີເມວທີ່ ດີເລີດ . ອີເມວເປັນວິທີທີ່ງ່າຍຕໍ່ການບອກທຸກໆຄົນກ່ຽວກັບການອອກເດີນທາງຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍຕົວຈິງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຄົນທີ່ຈະໄດ້ຮັບມັນກ່ອນທີ່ທ່ານຈະອອກໄປ, ດັ່ງນັ້ນເຂົາເຈົ້າມີເວລາທີ່ຈະເວົ້າດີໃນຄົນຖ້າພວກເຂົາຕ້ອງການ.

ຖ້າທ່ານເລືອກທີ່ຈະຂຽນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃນກະດາດ, ທ່ານອາດຈະພິຈາລະນາວາງຈົດຫມາຍແຕ່ລະຕົວໃນກ່ອງຈົດຫມາຍການເຮັດວຽກຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ (ແທນທີ່ຈະສົ່ງຈົດຫມາຍແຕ່ລະຕົວ) ເພື່ອຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາ (ແລະເງິນທີ່ມີໃນບັດ).

ສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບຢູ່ໃນຈົດຫມາຍອະດີດ

ບໍ່ວ່າເຫດຜົນສໍາລັບການເດີນທາງຂອງທ່ານ, ນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະປະກອບໃນບັນທຶກຂອງທ່ານ:

• ຂໍຂອບໃຈແລະຂອບໃຈ - ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ພໍໃຈກັບວຽກຂອງທ່ານຫຼືກັບທຸກໆຄົນທີ່ທ່ານເຮັດວຽກກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນຄວາມສະຫງ່າງາມທີ່ຈະສະແດງຂອບໃຈແລະຂອບໃຈກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ເພື່ອນຮ່ວມງານເຮັດວຽກທີ່ຮູ້ສຶກວ່າທ່ານມີຄຸນຄ່າຫຼາຍກວ່ານັ້ນແມ່ນມັກຈະຕິດຕໍ່ກັບທ່ານ - ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເປັນການເຊື່ອມຕໍ່ໄລຍະຍາວທີ່ສາມາດມີຄຸນຄ່າສໍາລັບເຫດຜົນສ່ວນຕົວແລະເປັນມືອາຊີບ.
• ບ່ອນທີ່ທ່ານໄປຕໍ່ໄປ - ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງແບ່ງປັນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບບ່ອນທີ່ທ່ານໄປຕໍ່ໄປ, ແຕ່ຖ້າທ່ານມີຄວາມຮູ້ສຶກສະບາຍໃຈທີ່ຈະແບ່ງປັນລາຍລະອຽດບາງຢ່າງ, ທ່ານກໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້. ປະຊາຊົນແມ່ນ curious ທໍາມະຊາດກ່ຽວກັບເຫດຜົນວ່າເປັນຫຍັງເພື່ອນຮ່ວມງານໄດ້ປະໄວ້ອົງການຈັດຕັ້ງຂອງພວກເຂົາແລະໃຫ້ຄໍາອະທິບາຍສັ້ນໆກ່ຽວກັບແຜນການໃນອະນາຄົດຂອງທ່ານທັງສອງສາມາດຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ການຫຼອກລວງໃນບ່ອນເຮັດວຽກແລະສະເຫນີໃຫ້ປິດສະມາຊິກຂອງທ່ານ. ແຕ່ຖ້າທ່ານເລືອກທີ່ຈະໃຫ້ລາຍລະອຽດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະຮັກສາໂຕນໃນທາງບວກແລະ upbeat, ໂດຍບໍ່ໄດ້ແຕ້ມການປຽບທຽບລົບລະຫວ່າງສະຖານທີ່ເຮັດວຽກໃນອະນາຄົດແລະປັດຈຸບັນຂອງທ່ານ.
• ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ - ມັນຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕໍ່. ທ່ານສາມາດ CC ຂອງອີເມວສ່ວນຕົວຂອງທ່ານໃນບັນທຶກຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບປະຊາຊົນໃນການຕອບສະຫນອງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດລວມເອົາການເຊື່ອມຕໍ່ກັບສະມາຄົມສື່ສັງຄົມຂອງທ່ານ (ຄິດວ່າ: LinkedIn, Twitter, Facebook, ແລະອື່ນໆ).

Farewell Letter Template

ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແບບຟອມເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເອງ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຄວນປັບແຕ່ງແລະປັບແຕ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານສະນັ້ນ, ມັນສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນເຖິງປະສົບການການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະຄວາມສໍາພັນຂອງທ່ານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃສ່ຫມາຍເລກໂທລະສັບຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເອງ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດດັ່ງນີ້:

Subject: Your Name - Moving On

Dear FirstName,

ໃຊ້ວັກຫນຶ່ງທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍທີ່ປະກາດໃຫ້ທ່ານປະກາດວ່າທ່ານຈະອອກຈາກບໍລິສັດ. ມັນເປັນການດີທີ່ຈະບອກພວກເຂົາວ່າທ່ານກໍາລັງຈະໄປແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຈະເຮັດ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບໍ່ໃຫ້ເວົ້າຫຍັງກ່ຽວກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານໃນອະນາຄົດຫຼືເຫດຜົນທີ່ທ່ານກໍາລັງເຄື່ອນຍ້າຍ. ທ່ານຄວນຈະກ່າວເຖິງມື້ທີ່ທ່ານຈະອອກໄປ, ດັ່ງນັ້ນເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານມີເວລາເວົ້າດີຖ້າພວກເຂົາຕ້ອງການ.

ໃນວັກທີສອງ, ຂໍຂອບໃຈກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານສໍາລັບການສະຫນັບສະຫນູນທັງຫມົດທີ່ພວກເຂົາໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ທ່ານ. ບອກວ່າທ່ານມັກເຮັດວຽກກັບພວກເຂົາແລະທ່ານຈະຫລີກລ້ຽງພວກມັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນເວລາສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະຍ້າຍອອກໄປ.

ອີງຕາມຈໍານວນຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ທ່ານມີ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການແຍກສ່ວນວັກໆນີ້ໃຫ້ແກ່ບຸກຄົນແຕ່ລະຄົນ, ໂດຍສະເພາະສິ່ງໃດແດ່ທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງແຕ່ລະຄົນ.

ຫຍໍ້ທີສາມຄວນໃຫ້ລາຍຊື່ຂອງທ່ານຮູ້ບ່ອນທີ່ພວກເຂົາສາມາດບັນລຸທ່ານໄດ້. ໃສ່ອີເມວສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ, ເບີໂທລະສັບແລະ LinkedIn URL.

ໃນວັກສຸດທ້າຍ, ຂໍຂອບໃຈທ່ານອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.

ແທ້ຈິງແລ້ວ,

Your FirstName

Email ການແບ່ງປັນຕົວຢ່າງໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານ

ຕົວຢ່າງນີ້ຕົວຢ່າງຂອງພະນັກງານສາມາດໃຊ້ໄດ້ເພື່ອໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານແລະເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານກໍາລັງລາອອກ. ຈົດຫມາຍກໍ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່ໄດ້ໃນອະນາຄົດ.

Subject: Your Name - Moving On

ຮັກຈອນ,

ຂ້າພະເຈົ້າຢາກແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າຂ້າພະເຈົ້າຈະອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງຂອງຂ້າພະເຈົ້າຢູ່ທີ່ບໍລິສັດ BDE ໃນວັນທີ 1 ເດືອນກໍລະກົດ.

ຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມສຸກໃນການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍຢູ່ທີ່ BDE ແລະຂ້ອຍຮູ້ສຶກມີໂອກາດທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບທ່ານ. ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການສະຫນັບສະຫນູນແລະການຊຸກຍູ້ໃຫ້ທ່ານໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ຂ້ອຍໃນລະຫວ່າງເວລາຂອງຂ້ອຍຢູ່ທີ່ BDE.

ເຖິງແມ່ນວ່າຂ້ອຍຈະພາດເພື່ອນຮ່ວມງານ, ລູກຄ້າແລະບໍລິສັດຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍຫວັງວ່າຈະເລີ່ມຕົ້ນຂັ້ນຕອນໃຫມ່ຂອງການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍ.

Please keep in touch ຂ້ອຍສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ທີ່ອີເມວສ່ວນຕົວຂອງຂ້ອຍ (john123@gmail.com) ຫຼືໂທລະສັບມືຖືຂອງຂ້ອຍ, 555-123-1234. ທ່ານຍັງສາມາດເຂົ້າເຖິງຂ້ອຍໄດ້ໃນ LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname.

ຂອບ​ໃຈ​ອີກ​ຄັ້ງ. ມັນມີຄວາມສຸກທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບທ່ານ.

ດີທີ່ສຸດ,

Your FirstName

ຕົວຢ່າງຫນັງສືອະດີດອື່ນໆ

ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບ ການຂຽນຂໍ້ຄວາມອີເມວທີ່ດີເລີດໃຫ້ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ ແລະທົບທວນຄືນ ອີກຕົວຢ່າງຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວທີ່ຜ່ານມາ . ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານໃນປະຈຸບັນຮູ້ກ່ຽວກັບແຜນການໃນອະນາຄົດຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດ ສ້າງຈົດຫມາຍສະຫມັກວຽກໃຫມ່ ຫຼື ຈົດຫມາຍ ທ້ອນເງິນ.

ອອກຈາກຄວາມປະທັບໃຈທີ່ດີ

ຈົດຫມາຍທີ່ farewell ຂອງທ່ານ ແມ່ນຄວາມປະທັບໃຈສຸດທ້າຍທີ່ ທ່ານຈະອອກຈາກບໍລິສັດແລະເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີ. ນີ້ບໍ່ແມ່ນສະຖານທີ່ທີ່ຈະກ່າວເຖິງຄວາມບໍ່ພໍໃຈຂອງທ່ານ, ວິທີການທີ່ທ່ານຮູ້ສຶກຜິດພາດໂດຍການຄຸ້ມຄອງ, ຫຼືດີກວ່າທ່ານຄາດຫວັງວ່າວຽກໃຫມ່ຂອງທ່ານຈະເປັນແນວໃດ. ເຮັດໃຫ້ jokes ລະມັດລະວັງ - ສິ່ງທີ່ເປັນທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈກັບຄົນຫນຶ່ງອາດຈະບໍ່ເປັນທີ່ຫນ້າຕະຫລົກທຸກຄົນ.