ບໍ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການຢາກເວົ້າຫຍັງຫຼາຍ, ຢ່າເຮັດແນວໃດ. ບອກວ່າສິ່ງທີ່ຜິດພາດໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານສາມາດເອົາຜົນສະທ້ອນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຖ້າທ່ານບໍ່ລະມັດລະວັງ.
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຂຽນຈົດຫມາຍລ່ວງຫນ້າຂອງທ່ານ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດທີ່ເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມເສຍຫາຍທີ່ສາມາດກັບມາຫາເຈົ້າໄດ້.
10 ສິ່ງທີ່ບໍ່ໃຫ້ຢູ່ໃນຈົດຫມາຍລອດ
1. ຢ່າສັບສົນກ່ຽວກັບການລາອອກຂອງທ່ານ. ຢ່າເອົາມືເຂົ້າໃນຈົດຫມາຍຈົນກວ່າທ່ານຈະແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການອອກຈາກຫ້ອງ. ນອກຈາກນີ້, ບອກວັນທີທີ່ກໍານົດໄວ້ສໍາລັບການເດີນທາງຂອງທ່ານໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແຈ້ງແລະສະເພາະທີ່ເປັນໄປໄດ້, ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສັບສົນໃດໆ.
2. ຢ່າເວົ້າວ່າເຈົ້າຈະອອກຈາກທັນທີ. ຄົ້ນຫາມາດຕະຖານຫຼືນະໂຍບາຍຢູ່ທີ່ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານເພື່ອ ແຈ້ງການແຈ້ງ . ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ເຫມາະສົມແລະສະເຫນີໃຫ້ຊ່ວຍຝຶກອົບຮົມພະນັກງານຜູ້ທີ່ຈະຮັບຫນ້າທີ່ຂອງທ່ານ - ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານແນ່ໃຈວ່ານາຍຈ້າງຂອງທ່ານຈະຂໍໃຫ້ທ່ານອອກຈາກທັນທີ. ທ່ານຕ້ອງການຄວາມປະທັບໃຈຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນພາກສ່ວນທີ່ເປັນມືອາຊີບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຂໍ້ຍົກເວັ້ນແມ່ນຖ້າຫາກວ່າມີບັນຫາສ່ວນບຸກຄົນຫຼືວຽກງານທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານບໍ່ສະບາຍ. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນບາງຢ່າງວ່າເປັນຫຍັງພະນັກງານ ອາດບໍ່ສາມາດໃຫ້ຫນັງສືແຈ້ງການສອງອາທິດ ໄດ້.
3. ຢ່າປະກອບມີສິ່ງໃດສິ່ງຫນຶ່ງລົບກວນກ່ຽວກັບຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານ. ທ່ານອາດຈະໄດ້ເຮັດວຽກກັບນາຍຈ້າງທີ່ມີຄຸນສົມບັດທີ່ບໍ່ມີຄຸນສົມບັດແລະບໍ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ສຸດ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານທີ່ຖືກຖອນບໍ່ແມ່ນເອກະສານທີ່ເປັນຄວາມລັບແລະອາດຈະຖືກແບ່ງປັນກັບຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານອາດຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາໃນອະນາຄົດຫຼືຢ່າງຫນ້ອຍຈະຕອບຄໍາຖາມກ່ຽວກັບທ່ານໃນເວລາທີ່ນາຍຈ້າງທີ່ມີທ່າແຮງຈະ ກວດເບິ່ງພື້ນຫລັງ ກ່ຽວກັບທ່ານ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄວ້ໃນເງື່ອນໄຂທີ່ດີກັບຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານ.
4. ຢ່າຫລອກລວງບໍລິສັດ, ຜະລິດຕະພັນແລະບໍລິການ. ຫຼີກເວັ້ນຄໍາສັບຕ່າງໆເຊັ່ນ: "ຂ້ອຍຈະເຮັດວຽກກັບຫົວຫນ້າອຸດສາຫະກໍາ" ເຊິ່ງຫມາຍເຖິງນາຍຈ້າງໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານແມ່ນຫນ້ອຍລົງ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະອອກຈາກບໍລິສັດໃນຖານະທີ່ເປັນບວກທີ່ເປັນຂໍ້ຄວາມທີ່ເປັນໄປໄດ້.
5. ຢ່າໃຊ້ພາສາທີ່ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານບໍ່ພໍໃຈກັບບໍລິສັດ . ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນຫນຶ່ງໃນຄວາມປະທັບໃຈສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານຈະເຮັດ. ຖ້າມີສຽງລົບກວນຕໍ່ການສື່ສານຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານອາດຈະຖືກຮັບຮູ້ວ່າເປັນພະນັກງານທີ່ບໍ່ພໍໃຈກັບບັນຫາໃນທັດສະນະຄະຕິ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງວຽກໃຫມ່ທີ່ເປັນການປັບປຸງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເນັ້ນຫນັກເຖິງວິທີການເຮັດວຽກທີ່ກ້າວຫນ້າໃນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ: ທ່ານອາດຈະເວົ້າວ່າ "ຂ້ອຍຈະຍ້າຍໄປຫາຕໍາແຫນ່ງຜູ້ຈັດການເມືອງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂ້ອຍໃຊ້ທັກສະການວາງແຜນຍຸດທະສາດຂອງຂ້ອຍ."
6. ຢ່າບອກເງິນເດືອນດີກວ່າເປັນເຫດຜົນທີ່ທ່ານອອກຈາກ . ຢ່າເວົ້າວ່າທ່ານກໍາລັງອອກໄປໃນຄວາມຫວັງວ່າບໍລິສັດຈະສະເຫນີໃຫ້ທ່ານເງິນຫຼາຍ. ຖ້າພວກເຂົາບໍ່ສະເຫນີເງິນຂອງທ່ານ, ທ່ານກໍາລັງອອກຈາກວຽກ. ແທນທີ່ຈະ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການນໍາໃຊ້ການສະເຫນີວຽກໃຫມ່ເປັນຜົນບັງຄັບໃຊ້ໃນການເຈລະຈາເງິນຈາກນາຍຈ້າງໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານ, ຈົ່ງພົບກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານແລະ ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບສະຖານະການ .
7. ຫ້າມບໍ່ໃຫ້ວິພາກວິຈານຫຼືຫມາຍຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ກັບຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຫຼືຜູ້ຮ່ວມມືຂອງທ່ານໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ນາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດອາດຈະເຂົ້າຫາບໍ່ເປັນທາງການຕໍ່ບຸກຄົນທີ່ບໍ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ເປັນເອກະສານອ້າງອີງຂອງທ່ານເພື່ອກໍານົດວ່າທ່ານເປັນຜູ້ຈັດການທີ່ດີຫຼືສະມາຊິກທີມ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານອອກຈາກເພື່ອນຮ່ວມງານແລະພະນັກງານຂອງທ່ານກ່ຽວກັບບັນທຶກທີ່ດີ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຈົ່ງພິຈາລະນາຂຽນຂໍ້ຄວາມໃຫ້ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານແລະຜູ້ຕາງຫນ້າ ໃຫ້ບອກພວກເຈົ້າວ່າເຈົ້າຈະອອກໄປ ແລະສະແດງຄວາມກະຕັນຍູຕໍ່ເວລາຂອງເຈົ້າກັບເຂົາເຈົ້າ.
8. ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ໂອກາດທີ່ຈະສະແດງຄວາມຮູ້ບຸນຄຸນຂອງທ່ານຕໍ່ກັບລັກສະນະໃນທາງບວກຂອງປະສົບການຂອງທ່ານກັບອົງການຈັດຕັ້ງ. ບຸກຄົນຜູ້ທີ່ເຊື່ອວ່າເຈົ້າຮູ້ຈັກເຂົາເຈົ້າຈະມີໂອກາດເວົ້າເລື່ອງດີກ່ຽວກັບເຈົ້າ. ດັ່ງນັ້ນ, ພະຍາຍາມກ່າວເຖິງປະສົບການໃນທາງບວກທີ່ທ່ານຮູ້ບຸນຄຸນຕໍ່ບໍລິສັດ.
9. ຢ່າລືມກວດສອບ. ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານອອກໃບສະຫມັກແມ່ນຫນຶ່ງໃນຕົວຢ່າງທີ່ສຸດສໍາລັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານທັກສະການຂຽນແລະການເຂົ້າໃຈຢ່າງລະອຽດ. ຈືຂໍ້ມູນການ ກວດເບິ່ງ ມັນຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຜິດພາດການສະກົດຄໍາແລະໄວຍາກອນ. ພິຈາລະນາຂໍໃຫ້ຫມູ່ເພື່ອນຫຼືສະມາຊິກຄອບຄົວອ່ານມັນສໍາລັບທ່ານເຊັ່ນກັນ.
10. ຢ່າໃຊ້ໂຕນໃນທາງບວກຫຼາຍເກີນໄປທີ່ຈະເບິ່ງບໍ່ເຫັນ . ຕົວຢ່າງ: ຖ້າຮູ້ວ່າທ່ານມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ, ຢ່າເວົ້າວ່າບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: "ມັນຈະມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ຈະປ່ອຍຜູ້ຈັດການທີ່ມີຄວາມສາມາດແລະມີທັດສະນະເຊັ່ນ Brad ນີ້." ນີ້ຈະມາໃນທົ່ວເປັນ sarcastic ແລະເຖິງແມ່ນວ່າການກະທໍາຜິດ.
ວິທີການແກ້ໄຂຄວາມກັງວົນຂອງທ່ານກ່ຽວກັບວຽກຫຼືບໍລິສັດ
ເນື່ອງຈາກວ່າທ່ານໄດ້ຕັດສິນໃຈຍ້າຍໄປແລ້ວ, ຄວາມກັງວົນຂອງທ່ານອາດຈະຖືກປະຖິ້ມໄວ້. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານເຊື່ອວ່າມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈໍາເປັນໃນການແກ້ໄຂພຶດຕິກໍາຂອງຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານຫຼືສະຖານະການທີ່ຫຍຸ້ງຍາກໃນການເຮັດວຽກທີ່ເຮັດໃຫ້ການລາອອກຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄໍາຕອບຂອງທ່ານຕໍ່ບຸກຄົນທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ໃນການຄຸ້ມຄອງຫຼືໃນຊັບພະຍາກອນມະນຸດ.
ພະຍາຍາມເຮັດແນວນັ້ນໃນລັກສະນະທີ່ມີຈຸດປະສົງຫຼາຍ, ບໍ່ມີຄວາມຮູ້ສຶກ. ຈຸດສຸມຂອງທ່ານຄວນຈະກ່ຽວກັບພຶດຕິກໍາທີ່ເປັນບັນຫາເສພາະ. ຖ້າທ່ານສົມດຸນຄວາມເຫັນຂອງທ່ານກັບບາງຢ່າງອັນດີ, ມັນຈະເສີມຂະຫຍາຍຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືຂອງທ່ານ.
ທ່ານອາດຈະມີໂອກາດທີ່ຈະແບ່ງປັນເຫດຜົນຂອງທ່ານໃຫ້ອອກຈາກການ ສໍາພາດທາງການທ່ອງທ່ຽວ . ຖ້າວ່າບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກ, ໃຫ້ກໍານົດໄລຍະເວລາເພື່ອແກ້ໄຂຄວາມກັງວົນຂອງທ່ານ. ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດຢ່າງໃກ້ຊິດຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ເພື່ອວັນທີເດີນທາງຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນມື້ສຸດທ້າຍຂອງທ່ານໃນການເຮັດວຽກແມ່ນບໍ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍກວ່າທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງເປັນເພາະວ່າທ່ານໄດ້ປິດຕໍາແຫນ່ງນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ.
ອ່ານຈົດຫມາຍຈົດທະບຽນຈົດຫມາຍ
ວິທີຫນຶ່ງໃນການຂຽນຈົດຫມາຍເລຂາທິການເປັນມືອາຊີບແມ່ນການອ່ານ ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງ . ໃຊ້ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍໃບແຈ້ງການເປັນຕົວແບບສໍາລັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານເອງ. ພວກເຂົາເຈົ້າສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງລາຍລະອຽດຂອງທ່ານ, ແລະກໍ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຄິດເຖິງສິ່ງທີ່ຕ້ອງເວົ້າ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບໍ່ພຽງແຕ່ສໍາເນົາແລະວາງແບບຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງແລະສົ່ງໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປ່ຽນລາຍລະອຽດເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບສະຖານະການສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ.
ອ່ານ ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍໃບແຈ້ງການ ເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາ. ຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ລວມມີຕົວເລກການລົງທືນຂັ້ນພື້ນຖານແລະຢ່າງເປັນທາງການ, ຕົວອັກສອນການເກສີຍນອາຍຸ, ແລະຕົວຢ່າງຕົວອັກສອນທີ່ຜ່ານມາ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວລາອອກ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງ ຕົວຢ່າງຂໍ້ຄວາມອີເມວ ເຫຼົ່ານີ້.
Read More: How to Resign | ການຍົກເລີກເຮັດແລະບໍ່ຄວນເຮັດ ຈົດຫມາຍເລຂາທິການທີ່ດີທີ່ສຸດ