ການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເຫມາະສົມແມ່ນຂຶ້ນກັບວິທີການທີ່ທ່ານຮູ້ຜູ້ຮັບ, ເຫດຜົນສໍາລັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ແລະວ່າທ່ານກໍາລັງຂຽນຈົດຫມາຍສະບັບຈົດຫມາຍຫຼືອີເມວ. ເລື້ອຍໆ, ການຊົມເຊີຍໃນອີເມວຈະບໍ່ເປັນທາງການຫຼາຍກ່ວາໃນຈົດຫມາຍທີ່ພິມ.
ໃນເວລາທີ່ສົ່ງອີເມວ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການປ່ຽນຄວາມຊົມເຊີຍຂອງທ່ານໃນລະບົບຕ່ອງໂສ້ການຕິດຕໍ່ທາງອີເມລ໌ - ໃນຂະນະທີ່ "Dear" ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບອີເມວເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນອາດຈະມີຄວາມຮູ້ສຶກສະບາຍແລະຊ້ໍາຊ້າໃນເວລາທີ່ພົວພັນກັບການສົນທະນາອີເມວຢ່າງໄວວາເພື່ອສ້າງກອງປະຊຸມ ເວລາ. ໃນສະຖານະການນີ້, ມັນເປັນການດີທີ່ຈະນໍາໃຊ້ການສະຫລຸບຕໍ່ໄປຄື: "Hello again, Name" ຫຼືແມ້ກະທັ້ງໃຊ້ຊື່ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ມີການສະຫລຸບ.
ໄດ້ຮັບລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບທາງເລືອກໃນການສະຫລອງຕ່າງໆ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເວລາທີ່ຈະນໍາໃຊ້ພວກເຂົາ, ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ປະເພດຂອງຈົດຫມາຍສະແດງຄວາມຊົມເຊີຍ
ນັບຕັ້ງແຕ່ການສະຫລຸບແມ່ນສິ່ງທໍາອິດທີ່ຜູ້ຮັບຈະເຫັນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ທ່ານສົ່ງລະດັບທີ່ເຫມາະສົມແລະຄວາມນັບຖື. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການທີ່ຈະເປັນມິດຫຼືເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນໂດຍອີງຕາມການຕິດຕໍ່ທີ່ທ່ານກໍາລັງສົ່ງ.
ຂໍຂອບໃຈ: ການສະຫລຸບນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມໃນຫຼາຍສະຖານະການ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນທ່ານຮູ້ຈັກຄົນທີ່ດີ, ຫຼືວ່າພວກເຂົາເປັນຜູ້ຮູ້ຈັກທຸລະກິດ, ນາຍຈ້າງທີ່ມີທ່າແຮງ, ຫຼືຜູ້ຄຸມງານ.
ຖ້າທ່ານຮູ້ຈັກຄົນດີ, ໃຊ້ຊື່ທໍາອິດຂອງພວກເຂົາເທົ່ານັ້ນ.
ສໍາລັບນາຍຈ້າງຫຼືເຈົ້າຫນ້າທີ່ທີ່ມີທ່າແຮງ, ຈົ່ງນໍາໃຊ້ທ່ານຫຼືນາງ (ທ່ານນາງຫຼືແມ່ຍິງໃນເວລາທີ່ທ່ານຮູ້ວ່າແມ່ຍິງແຕ່ງງານຫຼືໂສດ) ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານໄດ້ຖືກຮ້ອງຂໍໂດຍສະເພາະທີ່ໃຊ້ຊື່ທໍາອິດຂອງທ່ານ.
ສໍາລັບຜູ້ທີ່ຮູ້ຈັກທຸລະກິດຫຼືຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ການນໍາໃຊ້ "ຊື່ທໍາອິດ" ເທົ່ານັ້ນກໍ່ຈະຂຶ້ນຢູ່ກັບຄວາມຮູ້ທີ່ທ່ານຮູ້.
ຖ້າທ່ານຢູ່ບົນພື້ນຖານຊື່ທໍາອິດ, ໃຊ້ວ່າ. ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈ, ໃຫ້ໃຊ້ Mr. / Ms. Lastname, or Mr / Ms ຊື່ແລະນາມສະກຸນ. ຖ້າຊື່ທີ່ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານແມ່ນຕົວກາງທີ່ມີບົດບາດເພດ (ຕົວຢ່າງ Taylor Brown) ແລະທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງເວົ້າເຖິງຜູ້ຍິງຫລືຜູ້ຊາຍ, ຂອບໃຈ Taylor Brown ແມ່ນເຫມາະສົມ.
ຕົວຢ່າງຂອງການຊົມເຊີຍຈົດຫມາຍ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້ "ຮັກແພງ" ເປັນຄວາມສະຫລາດຂອງທ່ານ, ເອົາຄໍາສັນຍາຫຼືຄໍາສັບສະເພາະຫຼັງຈາກຊື່ຂອງບຸກຄົນ:
- ທ່ານນາງ Brown:
- ທ່ານນາງ Brown,
- ຮັກ Sarah:
- Dear Sarah,
ຕົວຊີ້ວັດແມ່ນຕົວເລືອກທີ່ບໍ່ເປັນທາງເລືອກຫຼາຍແລະຄວນຈະຖືກຈອງສໍາລັບອີເມວ. ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, "ຮັກ" ອາດຈະອ່ານຍ້ອນວ່າມັນເກົ່າແກ່, ໂດຍສະເພາະໃນການຕິດຕໍ່ອີເມວຕໍ່ໄປ. ໃນຂະນະທີ່ມັນເຮັດວຽກດີສໍາລັບຈຸດທໍາອິດຂອງອີເມວຕິດຕໍ່, ມັນອາດຈະດີທີ່ສຸດທີ່ຈະປ່ຽນໄປທາງເລືອກອື່ນໆ (ເຊັ່ນ: "Hi again,") ໃນອີເມວຕໍ່ໆໄປ.
ເພື່ອໃຜມັນອາດຈະເປັນຄວາມກັງວົນ : ນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນການສື່ສານທາງທຸລະກິດບ່ອນທີ່ທ່ານບໍ່ມີບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງທີ່ທ່ານຂຽນ. ທ່ານອາດຈະນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນນີ້ໃນເວລາ ເຮັດການສອບຖາມ ຫຼືໃນເວລາທີ່ສະຫມັກວຽກທີ່ທ່ານບໍ່ຮູ້ຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ນໍາພາຜູ້ຄົ້ນຫາ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຄວນພະຍາຍາມຊອກຫາຊື່ຂອງຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງໃນພະແນກສະເພາະທີ່ທ່ານສົນໃຈຕິດຕໍ່ (ລອງໃຊ້ບໍລິສັດຂອງບໍລິສັດຫລື LinkedIn ເພື່ອຫາຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ແນ່ນອນ).
ຂໍຂອບໃຈທ່ານທ່ານຫຼື Madam: ໃຊ້ຫົວຂໍ້ບົດບາດຍິງຊາຍທີ່ເຫມາະສົມຖ້າທ່ານຮູ້, ຫຼືທັງສອງຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈ. ນີ້ຄວນຈະໃຊ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ມີຊື່ທີ່ຈະນໍາໃຊ້, ດັ່ງທີ່ທ່ານຄວນສະແດງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຢ່າງຈະແຈ້ງເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ໃນຂະນະທີ່ການສະຫລຸບໂດຍສະເພາະນີ້ສາມາດຖືກຕີຄວາມວ່າເກົ່າ, ມັນກໍ່ສະຫລາດທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ການຕອບສະຫນອງຕໍ່ການພົວພັນທາງດ້ານທຸລະກິດ.
ຊົມເຊີຍ (ຫຼື, ຕອນເຊົ້າດີ, ຕອນບ່າຍດີ): ພິຈາລະນາທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ເປັນແບບເລັກນ້ອຍຫຼາຍທາງການຂອງ "Hello" ແລະ "Hi".
ສະບາຍດີ: ເຫມາະສົມເທົ່ານັ້ນໃນການຕິດຕໍ່ທາງອີເມລ໌ແລະຄວນຖືກນໍາໃຊ້ຕົ້ນຕໍກັບຜູ້ທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກດີ, ຫຼືໃນສະຖານະການທີ່ເປັນບາດດຽວ.
ສະບາຍດີ: ມີຄວາມເຫມາະສົມໃນການຕິດຕໍ່ທາງອີເມວແບບບໍ່ສະບາຍກັບຜູ້ທີ່ທ່ານຮູ້ດີ.
ຂໍຂອບໃຈໃນກຸ່ມອີເມວ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນລາຍລັກອັກສອນກັບປະຊາຊົນຈໍານວນຫນຶ່ງ, ຫຼາຍທາງເລືອກຂ້າງເທິງແມ່ນຍັງສົມເຫດສົມຜົນ.
ທ່ານສາມາດຂຽນ "Dear Mary, Bob, ແລະ Sue" ຫຼືຂຽນ "Hi Rick and Jen". ແຕ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເລືອກເອົາການຊົມເຊີຍກຸ່ມເຊັ່ນ "Hi All" ຫຼື "Dear Team".
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍທຸລະກິດ
ມີຈໍານວນຫຼາຍທີ່ຈະຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບການຂຽນຈົດຫມາຍທຸລະກິດທີ່ຕ້ອງການການນໍາໃຊ້ສະຫຼະຊີບ. ນີ້ແມ່ນຄູ່ມືກ່ຽວກັບວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍທຸລະກິດທີ່ມີຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດທົ່ວໄປແລະແມ່ແບບແລະຕົວຢ່າງທຸລະກິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ້າງງານ.
ການທົບທວນຄືນບາງຈົດຫມາຍຕົວຢ່າງ
ມີຈົດຫມາຍຕົວຢ່າງທີ່ຈະຕິດຕາມມາອາດຊ່ວຍໄດ້. ນີ້ແມ່ນລາຍຊື່ ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍ ສໍາລັບຜູ້ຊອກວຽກເຮັດງານທໍາ, ລວມທັງຈົດຫມາຍ, ຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈຕົວອັກສອນ, ຈົດຫມາຍຕິດຕາມ, ຈົດຫມາຍຮັບເອົາວຽກແລະຈົດຫມາຍປະຕິເສດ, ຈົດທະບຽນຈົດຫມາຍ, ຈົດຫມາຍຂອບໃຈແລະຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍເຮັດວຽກທີ່ດີກວ່າ.