ຂັ້ນຕອນທີ 5: ລາຍການກວດສອບການຄຸ້ມຄອງ
ຂັ້ນຕອນທີ 5 ຂອງການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ: ການປະຕິບັດ
ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ການ ປ່ຽນແປງແມ່ນການຄຸ້ມຄອງແລະຍ້າຍໄປຂ້າງຫນ້າ . ເປົ້າຫມາຍໂດຍລວມຂອງທ່ານໃນຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດນີ້ແມ່ນເພື່ອຮັກສາຄວາມຄົງທີ່ຂອງທ່ານ.
ທ່ານຈະຕ້ອງກວດເບິ່ງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການປ່ຽນແປງມີຜົນກະທົບທີ່ຕ້ອງການ.
ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປັບແບບລະບົບການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນການປ່ຽນແປງ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຈໍາເປັນຕ້ອງສະຫນອງການຮັບຮູ້ແລະລາງວັນ (ຜົນສະທ້ອນທາງບວກ) ຕໍ່ຜູ້ທີ່ສະແດງພຶດຕິກໍາທີ່ມີການປ່ຽນແປງ.
ສິ່ງທີ່ສັງເກດເບິ່ງສໍາລັບ
ໃນໄລຍະຂັ້ນຕອນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ, ອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານຈະມີປະສົບການທີ່ບໍ່ດີທີ່ສຸດ. ການປ່ຽນແປງຢ່າງແນ່ນອນຈະເຮັດໃຫ້ເກີດການຂັດຂວາງໂຄງສ້າງທີ່ມີຢູ່ໃນປະຈຸບັນທີ່ກໍາຈັດໄຟຟ້າ, ສະຖານະພາບແລະຄວບຄຸມ.
ການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານເຮັດກໍ່ຈະບໍ່ຖືກຕ້ອງຕາມແຜນການ. ການປ່ຽນແປງມັກຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າທີ່ຄາດໄວ້. ຄົນໃຫມ່ແລະເຕັກໂນໂລຢີໃຫມ່ສາມາດໃຊ້ເວລາເຖິງ 18 ເດືອນເພື່ອເຮັດວຽກຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ
ການປ່ຽນແທນຕົວແທນ, ຜູ້ຈັດການຂັ້ນສູງແລະຜູ້ຈັດການຕ້ອງໄດ້ກະກຽມພະນັກງານສໍາລັບລະບົບທີ່ຈະບໍ່ໄດ້ຜົນຜະລິດທັນທີ. ໃນລະຫວ່າງຂັ້ນຕອນນີ້, ຫົວຫນ້າການປ່ຽນແປງຕ້ອງຮັບປະກັນ ວ່າກິດຈະກໍາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນສໍາເລັດ.
- ທ່ານຈະຕ້ອງການໃຫ້ການຝຶກອົບຮົມເພີ່ມເຕີມທີ່ຕ້ອງການ:
- ການຝຶກອົບຮົມດ້ານວິຊາການທີ່ບໍ່ໄດ້ຄາດຫວັງໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້
- ຕິດຕໍ່ທັກສະການພົວພັນຂອງມະນຸດສໍາລັບທຸກຄົນທີ່ປະກອບມີການແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງ, ການສື່ສານ, ການຟັງແລະອື່ນໆ.
- ການຝຶກອົບຮົມໃນການກໍານົດບັນຫາແລະການແກ້ໄຂບັນຫາ
ການຝຶກອົບຮົມການຄຸ້ມຄອງໃນການນໍາພາແລະໃນການປະຕິບັດເຕັກໂນໂລຢີ, ຖ້າຈໍາເປັນແລະໃນຂົງເຂດອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບນະວັດກໍາແລະການປ່ຽນແປງຕ່າງໆທີ່ທ່ານໄດ້ແນະນໍາ.
- ບັນດາກຸ່ມທີ່ແກ້ໄຂບັນຫາແລະທີມງານໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາໃດໆທີ່ທ່ານກໍາລັງປະສົບໃນການປະຕິບັດ.
- ຕາຕະລາງການ ທົບທວນທັງຫມົດຂອງພະນັກງານຂອງການປ່ຽນແປງ ແລະຄວາມຄືບຫນ້າຂອງທີມງານແຕ່ລະເທື່ອ.
- ຊ່ວຍໃຫ້ສະມາຊິກທຸກຄົນເຂົ້າຮ່ວມແລະເຂົ້າຮ່ວມ ການປ່ຽນແປງໂດຍຜ່ານ ການປະກອບສ່ວນ ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ , ຊຸກຍູ້ການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງເຂົາເຈົ້າໃນການວາງແຜນ, ແລະການມຸ້ງຫມັ້ນສ່ວນຕົວໃຫ້ກັບການປະກອບສ່ວນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອໃຫ້ລະບົບໃຫມ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ.
ເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສິ່ງທີ່ຖືກຍ້າຍໄປຫາແຜນການ
ໃນໄລຍະຂັ້ນຕອນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ, ໃນເວລາຈັດການການປ່ຽນແປງ, ອົງການຈັດຕັ້ງຕ້ອງໃຊ້ເຕັກນິກແກ້ໄຂບັນຫາເພື່ອກໍານົດວ່າການປ່ຽນແປງແມ່ນມີຜົນກະທົບທີ່ຕ້ອງການ. ຜູ້ນໍາຂອງຄວາມພະຍາຍາມປ່ຽນແປງ ຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າການປ່ຽນແປງຈະສໍາເລັດ.
- ການອອກແບບລະບົບເພື່ອ ວັດແທກຜົນກະທົບຂອງການປ່ຽນແປງ ຫຼືການປັບປຸງລະບົບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ, ການພົວພັນກັບປະຊາຊົນ, ການພົວພັນຂອງລູກຄ້າແລະອົງປະກອບໃດຫນຶ່ງຂອງອົງກອນຂອງທ່ານທີ່ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງຫຼືຜົນກະທົບ. ຕົວຢ່າງແມ່ນການປ່ຽນແປງການປ່ຽນແປງການປ່ຽນແປງລະຫວ່າງຫ້ອງການຂອງທ່ານ. ພະນັກງານຫຼາຍປານໃດເຮັດວຽກໃນລະບົບການເຮັດວຽກໃຫມ່ທີ່ເກີດຈາກການປ່ຽນແປງ?
- ແຫຼ່ງ ທີ່ຢູ່ ຂອງການຕໍ່ຕ້ານຕໍ່ຕ້ານ ແລະ ຄວາມຂັດແຍ່ງ . ນີ້ແມ່ນຫຼາຍຄັ້ງພະນັກງານທີ່ບໍ່ໄດ້ມີສ່ວນຮ່ວມໃນການປະຕິບັດການປ່ຽນແປງເຖິງຈຸດນີ້.
- ຮັບປະກັນວ່າບັນຫາໃດໆທີ່ເກີດຈາກການປະຕິບັດແລະການປ່ຽນແປງຕ່າງໆຖືກແກ້ໄຂໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້. ພວກເຂົາເຈົ້າຈະບໍ່ແກ້ໄຂບັນຫາດ້ວຍຕົນເອງແລະ, ຖ້າຫາກວ່າບໍ່ໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ, ພວກເຂົາຈະ fester ພາຍໃຕ້ຫນ້າດິນ. ບັນຫາກ່ຽວກັບການປິ່ນປົວຫລັງຫົວຫນ້າທີ່ຫນ້າກຽດຂອງພວກເຂົາຢູ່ໃນເວລາທີ່ບໍ່ສະດວກຫຼາຍທີ່ສຸດແລະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມສັບສົນຕໍ່ການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ.
- ວັດຜົນຄວາມສໍາເລັດຂອງການປ່ຽນແປງ. ທ່ານຈະຕ້ອງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າການປ່ຽນແປງແມ່ນການຜະລິດຜົນໄດ້ຮັບທີ່ມັນຖືກນໍາໃຊ້. ຫຼື, ຖ້າຫາກວ່າການປ່ຽນແປງບໍ່ແມ່ນ, ທ່ານຈະຕ້ອງການແກ້ໄຂການວິທີການຕາມທາງ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການປ່ຽນແປງແມ່ນແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ພວກເຂົາໄດ້ຮັບການອອກແບບເພື່ອແກ້ໄຂ. ຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານທີ່ໃຊ້ໃນການວັດແທກຜົນກະທົບຂອງການປ່ຽນແປງຈະຊ່ວຍທ່ານໃນການລິເລີ່ມນີ້.
- ໃຫ້ຄໍາຕອບໃຫ້ແກ່ສະມາຊິກທຸກຄົນຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ ກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າທີ່ເກີດຂຶ້ນແລະສະຖານະການໃນປະຈຸບັນຂອງຄວາມພະຍາຍາມປ່ຽນແປງ.
- ຕອບສະຫນອງຢ່າງໄວວາກັບບັນຫາທີ່ກໍານົດໃນເວລາທີ່ທ່ານແບ່ງປັນຄວາມຄິດເຫັນກ່ຽວກັບຄວາມຄືບຫນ້າຂອງການປ່ຽນແປງ. ພະນັກງານຂອງທ່ານຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດ ເພື່ອກໍານົດບັນຫາແລະຈຸດເຈັບປວດທີ່ອາດເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມສໍາເລັດຂອງການປະຕິບັດການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ.
- ສົມບູນແລະປັບໄຫມປັບປຸງການປ່ຽນແປງແລະລະບົບທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້ເພື່ອວັດແທກຜົນກະທົບຂອງການປ່ຽນແປງໃນອົງກອນແລະພະນັກງານຂອງທ່ານ.
ເສັ້ນທາງລຸ່ມ
ຖ້າທ່ານລວມເອົາມາດຕະການເຫຼົ່ານີ້ໃນເວລາທີ່ທ່ານຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດຂອງຄວາມພະຍາຍາມປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະເພີ່ມໂອກາດທີ່ທ່ານຈະປະຕິບັດການປ່ຽນແປງຢ່າງມີປະສິດທິພາບພາຍໃນອົງການຂອງທ່ານ. ມັນບໍ່ໄດ້ດີກວ່ານີ້. ຂາດຂໍ້ມູນໃດໆຂອງຜົນສໍາເລັດເຫລົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ໂອກາດຂອງທ່ານສໍາລັບຜົນໄດ້ຮັບໃນທາງບວກ.