ດຽວກັນນີ້ແມ່ນສໍາລັບການຕິດຕໍ່ທຸລະກິດຢ່າງເປັນທາງການເມື່ອທ່ານເຮັດວຽກ. ຈັດແຈງ ຈົດຫມາຍ ຂອງທ່ານໃນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງກັງວົນວ່າທ່ານກໍາລັງເລີ່ມຕົ້ນການພົວພັນກັບຕີນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ກ່ອນທີ່ຜູ້ຮັບຈະໄດ້ໂອກາດອ່ານຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
ຫນ້າທໍາອິດແລະສິ່ງສໍາຄັນ, ຮູ້ວ່າເມື່ອທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍຫຼືສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວສໍາລັບຈຸດປະສົງການຈ້າງງານຫຼືທຸລະກິດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະແກ້ໄຂບຸກຄົນທີ່ທ່ານຂຽນເປັນຢ່າງເປັນທາງການ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຮູ້ຈັກພວກມັນດີຫລາຍ. ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈໃນເວລາທີ່ຕັດສິນໃຈລະຫວ່າງຊື່ທີ່ເປັນທາງການແລະຊື່ (ນາມສະກຸນ), ຜິດພາດດ້ານຂ້າງຂອງຄວາມປອດໄພແລະນໍາໃຊ້ການອອກແບບຢ່າງເປັນທາງການ.
ວິທີການແກ້ໄຂຈົດຫມາຍແບບຢ່າງ: ທ່ານ, ທ່ານດຣ, ນາງ, ຫຼືນາງ.
ຫົວຂໍ້ທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການຂຽນຫາຜູ້ຊາຍແມ່ນທ່ານ. ສໍາລັບແມ່ຍິງ, ໃຊ້ Ms. Ms. ແມ່ນມີຄວາມເປັນມືອາຊີບຫຼາຍກ່ວານາງແມ້ວ່າເຈົ້າຮູ້ວ່າບຸກຄົນທີ່ເຈົ້າຂຽນນັ້ນແຕ່ງງານແລ້ວ. ສໍາລັບທ່ານຫມໍທາງດ້ານການແພດຫຼືຜູ້ທີ່ມີປະລິນຍາເອກ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ "ທ່ານດຣ." ຖ້າທ່ານຂຽນຫາວິທະຍາໄລຫຼືວິທະຍາໄລທີ່ເປັນສະມາຊິກ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ຕົວຕົນຂອງເພດຂອງຜູ້ທີ່ທ່ານກໍາລັງສົນທະນາ, ໃຫ້ໃຊ້ຄໍາເວົ້າທີ່ມີບົດບາດສໍາຄັນແລະມີຊື່ແລະນາມສະກຸນຂອງຕົນເຊັ່ນ: "ຮັກ Tristan Dolan". ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວຢ່າງຂອງບົດຂຽນທີ່ມີຄວາມເຫມາະສົມສໍາລັບການຕິດຕໍ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດແລະການຈ້າງວຽກ.
Letter Greeting Examples
- ຮັກທ່ານສະມິດ
- ຮັກທ່ານ Jones
- Dear Mr Markham
- ຮັກ Kiley Doe
- ຮັກດອນ Haven
- Dear Professor Jones
ປະຕິບັດຕາມຄໍາຊົມເຊີຍທີ່ມີຂົ້ວຫລືຄໍາສັບ, ຊ່ອງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລີ່ມຕົ້ນວັກທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
ຍົກຕົວຢ່າງ:
ຂອບໃຈທ່ານ Smith:
ຫຍໍ້ຫນ້າທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍ.
ຊອກຫາຜູ້ຕິດຕໍ່
ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານກໍາລັງເວົ້າເຖິງ - ແລະພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບການສະຖານະການໃນປັດຈຸບັນ - ແຕ່ມັນບໍ່ໄດ້ຮັບບາດເຈັບ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນຖ້າທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມຫາການສໍາພາດການເຮັດວຽກ. ບາງຄັ້ງນາຍຈ້າງບໍ່ໃຫ້ຊື່ຕິດຕໍ່ໃນການໂຄສະນາວຽກ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ເວລາເພື່ອຄົ້ນພົບຜູ້ທີ່ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນການລິເລີ່ມສ່ວນບຸກຄົນແລະຄວາມສົນໃຈໃນລາຍລະອຽດທີ່ຈະເວົ້າດີສໍາລັບທ່ານໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງຖືກທົບທວນຄືນ.
ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຊອກຫາຊື່ຂອງຜູ້ຕິດຕໍ່ຢູ່ໃນບໍລິສັດກໍ່ຄືການຖາມ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງຕັ້ງເຄືອຂ່າຍວິທີການຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນຕໍາແຫນ່ງນີ້, ນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍ - ພຽງແຕ່ເຮັດບັນທຶກໃຫ້ຖາມເພື່ອນຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານສໍາລັບຊື່ແລະທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຄົນທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະສົນທະນາ. ນອກເຫນືອຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໂທຫາຫົວຫນ່ວຍຕົ້ນຕໍຂອງບໍລິສັດແລະຂໍໃຫ້ເຈົ້າຫນ້າທີ່ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບຊື່ແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງຜູ້ຈັດການຊັບພະຍາກອນມະນຸດ (HR) ທີ່ຮັບຜິດຊອບການຈ້າງ (ຫຼືຫົວຫນ້າພະແນກດັ່ງກ່າວແລະອື່ນໆ).
ຖ້າຫາກວ່າທັງສອງວິທີການເຮັດວຽກ, ທ່ານສາມາດພົບເລື້ອຍໆຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາໂດຍການເຮັດທຸລະກິດອິນເຕີເນັດພຽງເລັກນ້ອຍ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດ, ແລະຊອກຫາພະນັກງານຈົດທະບຽນ. ທ່ານມັກຈະເບິ່ງການພົວພັນທາງດ້ານຊັບພະຍາກອນ.
ຖ້າຫາກວ່າບໍ່ໄດ້ຜົນຜະລິດຜົນ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະຕີ LinkedIn ແລະຊອກຫາການຄົ້ນຫາຂັ້ນສູງສໍາລັບຊື່ວຽກແລະຊື່ບໍລິສັດ. ໃນຂະບວນການນີ້, ທ່ານກໍ່ສາມາດຊອກຫາການເຊື່ອມຕໍ່ກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ - ບໍ່ວ່າຈະເປັນສິ່ງທີ່ບໍ່ດີ, ເມື່ອທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມຫາມະນຸດເພື່ອເບິ່ງໃບຫນ້າຂອງທ່ານ.
ເມື່ອທ່ານບໍ່ມີຜູ້ຕິດຕໍ່
ຖ້າທ່ານບໍ່ມີບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່ຢູ່ໃນບໍລິສັດ, ອາດຈະອອກຄໍາເວົ້າຈາກຈົດຫມາຍສະບັບຂອງທ່ານແລະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວັກທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຫຼືໃຊ້ຄວາມສະບາຍ ທົ່ວໄປ .
General Salutations
- ກັບໃຜມັນອາດຈະເປັນຄວາມກັງວົນ
- Dear Hiring Manager
- Dear Human Resources Manager
- Dear Sir or Madam
ຍົກຕົວຢ່າງ:
ກັບໃຜມັນອາດຈະກັງວົນໃຈ:
ຫຍໍ້ຫນ້າທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍ.