ຕົວຢ່າງການຈັດຮູບແບບຈົດທະບຽນສໍາລັບທຸລະກິດແລະການເຮັດວຽກ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍທຸລະກິດແລະການຈ້າງງານ, ຮູບແບບຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນບໍ່ວ່າຈະເປັນການຕອບສະຫນອງທີ່ທ່ານສົ່ງ. ຈົດຫມາຍແລະອີເມວຂອງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຮູບແບບ, ລາຍລັກອັກສອນແລະຫ່າງກັນ.
ວິທີການສ້າງຮູບແບບເປັນມືອາຊີບ
ຖ້າທ່ານມີບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່ທີ່ທ່ານກໍາລັງຂຽນເຂົ້າໄປ, ຈົດຫມາຍຄວນຖືກສົ່ງໄປຫາລາວ . ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການ ຕອບຮັບ ແລະ ປິດ ງານເປັນມືອາຊີບ. ແຕ່ລະວັກຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຕ້ອງໄດ້ສຸມໃສ່ແລະປະກອບມີຂໍ້ມູນລະອຽດກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານຂຽນ. ໃນວັກສຸດທ້າຍຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ຂໍຂອບໃຈຜູ້ທີ່ທ່ານຂຽນເພື່ອພິຈາລະນາຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ.
ຢ່າລືມລວມເອົາຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ - ຊື່ເຕັມ, ທີ່ຢູ່, ເບີໂທລະສັບ, ແລະທີ່ຢູ່ອີເມວ - ດັ່ງນັ້ນມັນງ່າຍສໍາລັບຜູ້ອ່ານທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບທ່ານ.
ຕົວຢ່າງຮູບແບບຈົດຫມາຍ
ນີ້ແມ່ນຈົດຫມາຍສະບັບຕົວຢ່າງແບບມືອາຊີບແລະຮູບແບບອີເມລ໌ລວມທັງຈົດຫມາຍຈົດຫມາຍ, ຈົດຫມາຍທຸລະກິດ, ຈົດຫມາຍລ້າ, ຈົດຫມາຍອ້າງອິງ, ຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈ, ແລະຈົດຫມາຍສໍາລັບສະຖານະການອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ້າງງານ.
01 Business Letter Format
ເຖິງແມ່ນວ່າການສື່ສານຈໍານວນຫຼາຍຖືກຈັດການຜ່ານອີເມວ, ຕົວອັກສອນພິມຍັງຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຕອບຮັບທາງທຸລະກິດຢ່າງເປັນທາງການ. ຈົດຫມາຍທຸລະກິດຄວນປະກອບມີອົງປະກອບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ຂໍ້ມູນການພົວພັນຂອງນັກຂຽນ
Date
ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງຜູ້ຮັບ
Salutation
ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍ
ໃນເວລາທີ່ຂຽນຈົດຫມາຍທຸລະກິດ, ໃຫ້ມັນງ່າຍດາຍແລະສຸມໃສ່, ດັ່ງນັ້ນຈຸດປະສົງຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນຈະແຈ້ງ. ໃຊ້ວັກທໍາອິດເພື່ອແນະນໍາຕົວທ່ານເອງ. ວັກທີສອງແລະທີສາມຈະອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຂຽນແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຮ້ອງຂໍຈາກຜູ້ອ່ານ. ສິ້ນສຸດຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໂດຍຂອບໃຈຜູ້ອ່ານທີ່ພິຈາລະນາຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ.
ປິດ
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ
Your Typed Signature
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຈັດຮູບແບບທຸລະກິດ
- ຮັກສາຈົດຫມາຍຂອງທ່ານສັ້ນໆ. ສອງຫຼືສາມວັກແລະຫນ້າດຽວແມ່ນພຽງພໍ, ຊຶ່ງເຮັດໃຫ້ຫ້ອງສໍາລັບລາຍເຊັນຂອງທ່ານຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງຈົດຫມາຍ.
- ເລືອກຕົວອັກສອນແບບງ່າຍໆເຊັ່ນ Times New Roman, Arial ຫຼື Calibri. ຂະຫນາດຕົວອັກສອນ 12 ຈຸດແມ່ນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ.
- ຊ່ອງດຽວຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ປ່ອຍຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງແຕ່ລະວັກແລະກ່ອນແລະຫຼັງຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ແລະປິດ. ຊ້າຍ justify ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ
ການທົບທວນຄືນຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບ ການຂຽນແລະການຈັດຮູບແບບທຸລະກິດ , ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງຂຽນແລະເບິ່ງຕົວຢ່າງ.
02 Cover Letter Format
ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ
Date
ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງນາຍຈ້າງ
Salutation
ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍ
ລວມເອົາຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງສະຫມັກ, ເຫດຜົນທີ່ທ່ານເຫມາະສົມກັບຕໍາແຫນ່ງແລະວິທີທີ່ທ່ານຈະຕິດຕາມ. ເອົາເວລາໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄຸນສົມບັດຂອງທ່ານກັບວຽກເຮັດງານທໍາ. ໃຊ້ຖ້ອຍຄໍາຂອງທ່ານເພື່ອຂໍຂອບໃຈນາຍຈ້າງສໍາລັບການພິຈາລະນາຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ປິດ
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ
Your Typed Signature
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຈັດຮູບແບບໃບຫນັງສື
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປະກອບມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງວັກແລະຄວາມຊົມເຊີຍທີ່ເຫມາະສົມແລະການປິດ.
- ຊ້າຍ justify ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແລະໃຊ້ຕົວອັກສອນແບບງ່າຍໆເຊັ່ນ Arial, Verdana ຫຼື Times New Roman.
ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ
ການທົບທວນຄືນ ຄໍາແນະນໍາ ເຫຼົ່ານີ້ ສໍາລັບການຈັດຮູບແບບການປົກຫຸ້ມຂອງຈົດຫມາຍ ແລະຕົວຢ່າງຂອງປະເພດຕ່າງໆຂອງຈົດຫມາຍສະຫມັກວຽກ.
03 Email Message Format
ນີ້ແມ່ນວິທີການສ້າງອີເມວທຸລະກິດ:
Subject Line - ນີ້ຄວນອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຂຽນໃນສອງສາມຄໍາ.
ການ ອວຍພອນ - ເລີ່ມຕົ້ນ ອີເມວດ້ວຍການຕອບຮັບເປັນມືອາຊີບ .
ຮ່າງກາຍຂອງຂໍ້ຄວາມ - ອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຂຽນສັ້ນໆເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ປິດ - ສິ້ນສຸດຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ ດ້ວຍການປິດມືອາຊີບ ເທົ່າທີ່ທ່ານຈະຈົດຫມາຍທຸລະກິດ.
ລາຍເຊັນ - ລາຍເຊັນ ຂອງທ່ານສະຫນອງຂໍ້ມູນສໍາລັບຜູ້ອ່ານທີ່ສາມາດຕິດຕໍ່ກັບທ່ານໄດ້. ໃສ່ຊື່ເຕັມຂອງທ່ານ, ທີ່ຢູ່ອີເມວ, ເບີໂທລະສັບແລະທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານຖ້າທ່ານຄາດຫວັງວ່າຈະໄດ້ຮັບການຕອບຄໍາເປັນລາຍລັກອັກສອນ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບຮູບແບບຂໍ້ຄວາມອີເມວ
- ຂຽນຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການການຕອບສະຫນອງທາງທຸລະກິດອື່ນໆ, ດ້ວຍປະໂຫຍກເຕັມ, ວັກແລະຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງແຕ່ລະວັກ.
- ຂໍ້ສໍາຄັນໃນການຂຽນແລະການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມອີເມວແມ່ນເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສັ້ນ. ປະຊາຊົນສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ໄດ້ອ່ານນອກເຫນືອໄປຈາກວັກທໍາອິດຫລືສອງ, ດັ່ງນັ້ນເວົ້າສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເວົ້າໃນຕອນຕົ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ
ຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫລືອເພີ່ມເຕີມ? ນີ້ແມ່ນ ຄໍາແນະນໍາ ເພີ່ມເຕີມ ສໍາລັບການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມອີເມວແບບມືອາຊີບ .
04 ຮູບແບບການຍອມຮັບຫນັງສື
ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ
Date
Salutation
ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍ
ຫຍໍ້ຫນ້າທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍຄວນຈະມີຂອບໃຈແລະຂອບໃຈສໍາລັບໂອກາດ. ຕໍ່ໄປ, ບອກວ່າທ່ານຍອມຮັບການສະເຫນີ. ລະບຸເງື່ອນໄຂການຈ້າງງານລວມທັງເງິນເດືອນ, ຜົນປະໂຫຍດແລະສິ່ງອື່ນທີ່ທ່ານໄດ້ເຈລະຈາກັບນາຍຈ້າງ. ຫຍໍ້ຫນ້າສຸດທ້າຍຂອງຈົດຫມາຍຫຼືອີເມວຍືນຍັນວັນທີເລີ່ມຕົ້ນຂອງທ່ານ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກ່າວເຖິງວ່າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາວຽກເຮັດງານທໍາ.
ປິດ (ຈົດຫມາຍພິມ)
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ
Your Typed Signature
ຖ້າທ່ານຮັບເອົາວຽກຜ່ານທາງອີເມວ, ລາຍຊື່ຊື່ແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຫຼັງຈາກປິດ.
ການທົບທວນຄືນຕົວຢ່າງ
ນີ້ແມ່ນ ຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍຍອມຮັບຂອງວຽກ ທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບແລະຂຽນຄໍາແນະນໍາ.
05 ຮູບແບບຄວາມສົນໃຈຂອງຈົດຫມາຍ
ຈົດຫມາຍສະແດງຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານຄວນມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ບໍລິສັດສົນໃຈທ່ານແລະເຫດຜົນທີ່ທັກສະແລະປະສົບການຂອງທ່ານຈະເປັນຊັບສິນຂອງບໍລິສັດ. ຈົດຫມາຍຄວນປະຕິບັດຕາມຮູບແບບນີ້:
ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ
Date
ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງບໍລິສັດ
Salutation
ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍ
ຫຍໍ້ຫນ້າທໍາອິດຂອງທ່ານຄວນກ່າວເຖິງສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ບໍລິສັດ. ອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຈະເປັນຜູ້ຈ້າງໃຫມ່ທີ່ດີເລີດ. ວັກທີສອງແລະທີສາມຄວນໃຫ້ຕົວຢ່າງກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານໄດ້ໃຊ້ຄວາມເຂັ້ມແຂງຂອງທ່ານໃນພາລະບົດບາດທີ່ຜ່ານມາ. ວັກສຸດທ້າຍຂອງຈົດຫມາຍຄວນປະກອບມີຄໍາຮ້ອງຂໍໃຫ້ພົບກັບບໍລິສັດເພື່ອປຶກສາຫາລືໂອກາດການຈ້າງງານ.
ປິດ
ລາຍເຊັນ
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະລວມເອົາ ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ ຂອງທ່ານ ໃນລາຍເຊັນຂອງທ່ານ (ອີເມວ, ໂທລະສັບ, ທີ່ຢູ່ທາງໄປສະນີ) ຖ້າທ່ານສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວ, ດັ່ງນັ້ນມັນງ່າຍສໍາລັບຜູ້ອ່ານທີ່ຕິດຕໍ່ກັບທ່ານ. ສໍາລັບຈົດຫມາຍທີ່ພິມ, ໃຫ້ໃສ່ນາມສະກຸນຂອງທ່ານແລະເຊັນຊື່ລົງເທິງມັນ.
ລວມໃບປະກາດຂອງທ່ານ
ສົ່ງສໍາເນົາຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານດ້ວຍຈົດຫມາຍທີ່ມີຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ນາຍຈ້າງສາມາດທົບທວນປະຫວັດການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ, ພື້ນຖານການສຶກສາແລະຄຸນນະວຸດທິ.
ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ
ການທົບທວນຄືນ ຄໍາແນະນໍາ ເຫຼົ່ານີ້ ສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍທີ່ສົນໃຈ ທີ່ຈະໄດ້ຮັບການອ່ານ.
06 Reference Letter Format
ຈົດຫມາຍອ້າງອິງຄວນໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບທ່ານຜູ້ໃດ, ການພົວພັນຂອງທ່ານກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານແນະນໍາ, ເຫດຜົນທີ່ພວກເຂົາມີຄຸນສົມບັດແລະທັກສະທີ່ພວກເຂົາມີ.
ຈົດຫມາຍອ້າງອິງຄວນມີຮູບແບບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
Salutation
ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍ
ຕົວຢ່າງທໍາອິດຂອງຫນັງສືອ້າງອິງອະທິບາຍເຖິງວິທີທີ່ທ່ານຮູ້ວ່າບຸກຄົນທີ່ທ່ານແນະນໍາແລະເປັນຫຍັງທ່ານມີຄຸນສົມບັດເພື່ອສະເຫນີຄໍາແນະນໍາ. ຂໍ້ຫຍໍ້ຫນ້າທີສອງແລະທີສາມຂອງຈົດຫມາຍສະບັບດັ່ງກ່າວສະຫນອງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວ່າເປັນຫຍັງບຸກຄົນນັ້ນມີຄຸນສົມບັດສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາຫຼືຈົບການສຶກສາ, ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາສາມາດສະຫນອງແລະເປັນຫຍັງທ່ານຈຶ່ງໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ.
ຫຍໍ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຄວນລະບຸວ່າທ່ານ "ແນະນໍາໃຫ້ສູງ" ຫຼື "ແນະນໍາໃຫ້" ບຸກຄົນ.
ຫຍໍ້ຫນ້າສຸດທ້າຍມີຂໍ້ສະເຫນີເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ລວມເອົາທີ່ຢູ່ອີເມວແລະຫມາຍເລກໂທລະສັບພາຍໃນວັກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃສ່ຫມາຍເລກໂທລະສັບແລະທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານຢູ່ໃນສ່ວນທີ່ຢູ່ກັບຄືນຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຫຼືລາຍເຊັນຂອງທ່ານຖ້າທ່ານສົ່ງເອກະສານອີເມວ.
ປິດ (ຈົດຫມາຍພິມ)
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ
Your Typed Signature
ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ
ນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ ການຂຽນແລະການຈັດຮູບແບບຕົວອັກສອນ ທີ່ມີຕົວຢ່າງ.
07 ຮູບແບບການລາອອກ
ທາງເລືອກແຕ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານສາມາດປະກອບມີໃນຈົດຫມາຍລາອອກເປັນຄວາມຂອບໃຈສໍາລັບໂອກາດທີ່ທ່ານມີ, ເຫດຜົນທີ່ຈະອອກແລະການສະເຫນີເພື່ອຊ່ວຍໃນເວລາທີ່ທ່ານຍ້າຍອອກຈາກວຽກຂອງທ່ານ.
ນີ້ແມ່ນວິທີການຮູບແບບຈົດຫມາຍລາອອກ:
ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ
Date
ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງນາຍຈ້າງ
Salutation
ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍ
ຫຍໍ້ຫນ້າທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນເວົ້າວ່າທ່ານກໍາລັງປົດຕໍາແຫນ່ງແລະປະກອບມີມື້ເຮັດວຽກຂອງທ່ານສຸດທ້າຍ. ທາງເລືອກອື່ນ, ທ່ານສາມາດຂອບອີກຫນຶ່ງຂອບໃຈບໍລິສັດສໍາລັບໂອກາດທີ່ພວກເຂົາໄດ້ສະຫນອງໃນຂະນະທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ຍັງເປັນທາງເລືອກທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງ.
ປິດ (ຈົດຫມາຍພິມ)
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ
Your Typed Signature
ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ
08 Thank You Letter Format
ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນໄດ້ຮັບການຈັດຮູບແບບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ສໍາລັບຈົດຫມາຍທີ່ຖືກສົ່ງໄປ. ຖ້າທ່ານສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານໃຫ້ທ່ານ, ໃຫ້ລະບຸຊື່ຂອງທ່ານແລະ "ຂໍຂອບໃຈທ່ານ" ໃນບັນທັດຫົວຂໍ້ຂອງຂໍ້ຄວາມ.
ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ
Date
ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງນາຍຈ້າງ
Salutation
ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍ
ເລີ່ມຕົ້ນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໂດຍການຂອບໃຈຜູ້ສໍາພາດໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາໃຊ້ເວລາສໍາພາດທ່ານ. ໃນວັກຕໍ່ໄປ, ບອກເຖິງຄຸນສົມບັດພິເສດທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານເປັນຜູ້ສະຫມັກທີ່ເຂັ້ມແຂງສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາ. ຖ້າມີສິ່ງໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ທ່ານໄດ້ກ່າວຢູ່ໃນການສໍາພາດ, ແຕ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ວັກສາມໃນການກ່າວເຖິງ. ສະຫຼຸບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໂດຍການກ່າວຄໍາຂອບໃຈຂອງທ່ານແລະກ່າວວ່າທ່ານກໍາລັງລໍຄອຍຮັບຟັງຈາກຜູ້ຈັດການຈ້າງ.
ປິດ (ຈົດຫມາຍພິມ)
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ
Your Typed Signature
ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ
ມັນເປັນປະໂຫຍດສະເຫມີສໍາລັບການທົບທວນຄືນຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍແລະອີເມວ. ບັນຊີລາຍຊື່ A - Z ນີ້ຂອງຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທ່ານ ຈະໃຫ້ທ່ານຄິດເຖິງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.