ໃນຂະນະທີ່ "Hi," "Hello," ຫຼື "Hey" ທີ່ງ່າຍດາຍແມ່ນເຫມາະສົມໃນການຕອບສະຫນອງຕາມຄວາມເຫມາະສົມ, ການສະຫລຸບຢ່າງເປັນທາງການແມ່ນເຫມາະສົມເມື່ອທ່ານສົ່ງອີເມວກ່ຽວກັບບັນຫາກ່ຽວກັບທຸລະກິດເຊັ່ນ: ຈົດຫມາຍສະຫມັກ , ຈົດຫມາຍສະເຫນີ , ຫຼື ຈົດຫມາຍສອບຖາມ .
ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວຢ່າງຂອງບົດຂຽນທີ່ມີຄວາມເຫມາະສົມສໍາລັບການຕິດຕໍ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບທຸລະກິດແລະການຈ້າງວຽກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍກ່ຽວກັບວິທີການຄັດເລືອກແລະຈັດຮູບແບບການສະບາຍ, ແລະວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍໄປຫາຄົນທີ່ມີຊື່ທີ່ທ່ານບໍ່ຮູ້.
ຈົດຫມາຍທຸລະກິດສະຫລຸບຕົວຢ່າງ
- ຮັກທ່ານສະມິດ
- ຮັກທ່ານແລະນາງສະມິດ
- ຂໍຂອບໃຈທ່ານ White ແລະທ່ານນາງ Smith
- ຮັກດອນສະມິດ
- Dear Judge Smith
- Dear Ms Jones
- ຮັກ Jane Doe
- ຮັກດອນ Haven
- ຮັກດອນແລະນາງ Haven
- ຊື່ອັນເປັນທີ່ຮັກແພງ (ຖ້າທ່ານຮູ້ຈັກຄົນດີ)
ໃຫ້ສັງເກດວ່າທຸກໆຄໍາຊົມເຊີຍເຫຼົ່ານີ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄໍາສັບ "ທີ່ຮັກແພງ". ໃນຂະນະທີ່ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເລີ່ມຕົ້ນຈົດຫມາຍທີ່ມີຊື່ຂອງຄົນນັ້ນ, ມັນສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າມັນເປັນເລື່ອງຫຍໍ້ຫຼືຫຍາບຄາຍ. ສະເຫມີໄປເລີ່ມຕົ້ນການສະຫລຸບຂອງທ່ານດ້ວຍຄໍາວ່າ "ທີ່ຮັກແພງ" ໃນຈົດຫມາຍທຸລະກິດ.
ຫນຶ່ງໃນຂໍ້ຍົກເວັ້ນແມ່ນເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ຄໍາເວົ້າທົ່ວໄປ " ເພື່ອໃຜມັນອາດຈະເປັນສິ່ງກັງວົນ ." ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວ່າໃນປັດຈຸບັນ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບຊື່ແລະຫົວຂໍ້
ການສະຫລຸບຄວນຈະນໍາໃຊ້ຊື່ສຸດທ້າຍຂອງບຸກຄົນ, ພ້ອມກັບ "ນາຍ" ຫຼື "ນາງ" ໂດຍທົ່ວໄປ, ຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ "ນາງ" ຫຼື "Miss" ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານແນ່ໃຈວ່າແມ່ຍິງຕ້ອງການແກ້ໄຂແນວໃດ.
ໃນເວລາທີ່ມີຄວາມສົງໃສ, ການນໍາໃຊ້ "ທ່ານ"
ຖ້າທ່ານຂຽນລາຍຊື່ຜູ້ທີ່ມີປະລິນຍາເອກຫຼືທາງການແພດ, ໃຫ້ໃຊ້ແບບຟອມຫຍໍ້ວ່າ "Dr. " ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ສໍາລັບຊື່ອື່ນເຊັ່ນສາດສະຫນາ, ຜູ້ພິພາກສາ, ຜູ້ປະຕິບັດງານ, ອື່ນໆ, ຂຽນອອກຊື່ເຕັມແລະທຶນໃນມັນ.
ຕົວຢ່າງ, ການສະຫລຸບຂອງທ່ານໃນຈົດຫມາຍເຖິງຜູ້ພິພາກສາຈະເປັນ "ນາຍພິທີ Barnard". ຫຼື, ຖ້າການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຢູ່ກັບຜູ້ປະຕິວັດ, ທ່ານອາດຈະຂຽນວ່າ "Rabbi Williams".
ເມື່ອຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນໃຫ້ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄົນ, ຂຽນຊື່ທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາແຍກຕ່າງຫາກ, ແບ່ງແຍກດ້ວຍໂຄມ່າ. ຕົວຢ່າງ: "ທ່ານ Dear Hobbes, ທ່ານ Luxe, ແລະທ່ານ Hopman." ສໍາລັບຄູ່ຜົວເມຍທີ່ແຕ່ງງານແລ້ວ, ຖ້າຄົນຫນຶ່ງໃນຄູ່ຜົວເມຍໄດ້ປ່ຽນຊື່ຂອງລາວ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຊື່ສຸດທ້າຍເທົ່ານັ້ນ. ຕົວຢ່າງ, "ຮັກທ່ານແລະນາງສະມິດ."
ບາງຄັ້ງມີເພດສໍາພັນຂອງຜູ້ຊາຍບໍ່ແມ່ນຊື່ທີ່ມີຊື່; ຄິດກ່ຽວກັບ "Corey" ຫຼື "Blake", ເຊິ່ງອາດຈະເປັນຊື່ຂອງແມ່ຍິງຫຼືຜູ້ຊາຍ. ຖ້າຫາກວ່າເປັນກໍລະນີ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງວ່າທ່ານສາມາດກໍານົດບົດບາດຍິງຊາຍຈາກການຄົ້ນຫາໃນ LinkedIn ຫຼືເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດ. ແຕ່ຖ້າມັນຍັງບໍ່ແນ່ນອນ, ພຽງແຕ່ຂຽນຊື່ເຕັມຂອງບຸກຄົນ, ການຫຼຸດລົງຊື່. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ "Dear Corey Meyer."
ວິທີການຮູບແບບການຈົດທະບຽນຈົດຫມາຍ
ປະຕິບັດຕາມຄວາມເປັນສາວົກທີ່ມີໂຄນຫຼືໂຄມ, ຊ່ອງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລີ່ມຕົ້ນວັກທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ການໃຊ້ຈໍ້າສອງເມັດແມ່ນທາງເລືອກທີ່ເປັນທາງການຫຼາຍ. ຍົກຕົວຢ່າງ:
ຂອບໃຈທ່ານ Smith:
[ຫນ້າທໍາອິດຂອງຫນັງສື]
ເມື່ອທ່ານບໍ່ມີຜູ້ຕິດຕໍ່
ຖ້າທ່ານບໍ່ມີບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່ຢູ່ອົງການຈັດຕັ້ງ, ທ່ານສາມາດອອກຈາກການສະຫລຸບແລະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວັກທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຫຼືໃຊ້ສະ ຫຼະທົ່ວໄປ .
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ກ່ອນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ການສະຫລຸບໂດຍທົ່ວໄປ (ຫຼືອອກຈາກການສະຫລຸບ), ພະຍາຍາມຊອກຫາຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານຕິດຕໍ່.
ຖ້າທ່ານກໍາລັງສະຫມັກວຽກແລະຊື່ຜູ້ຈັດການຈ້າງກໍ່ບໍ່ໄດ້ລວມຢູ່ໃນລາຍຊື່ວຽກ, ທ່ານອາດຈະຊອກຫາຊື່ຂອງນາຍຈ້າງຫຼືຜູ້ຈັດການຈ້າງໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດ. ຖ້າມີຫມາຍເລກຕິດຕໍ່, ທ່ານອາດຈະໂທຫາແລະຖາມຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານສໍາລັບຊື່ຜູ້ຈັດການຈ້າງ.
ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງແບບອັກສອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານຍັງສາມາດຊອກຫາຊື່ຂອງຄົນຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດຫຼືເວົ້າກັບຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານຫຼືຕິດຕໍ່ຢູ່ໃນບໍລິສັດສໍາລັບຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມເຂົ້າເຖິງ.
ຂໍຂອບໃຈທົ່ວໄປສໍາລັບຈົດຫມາຍທຸລະກິດ
- Dear Hiring Manager
- ກັບໃຜມັນອາດຈະເປັນຄວາມກັງວົນ
- Dear Human Resources Manager
- Dear Sir or Madam
ຊື່ການສະກົດຄໍາອະທິບາຍ
ສຸດທ້າຍ, ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຈົດຫມາຍທຸລະກິດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ຂຽນຊື່ຂອງຄົນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໃຫ້ກວດເບິ່ງການສະກົດຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດຫຼືໃນ LinkedIn.
ພິຈາລະນາຖາມຫມູ່ທີ່ເຊື່ອຖືວ່າຈະກວດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງມັນ, ເອົາໃຈໃສ່ໂດຍສະເພາະກ່ຽວກັບການສະກົດຊື່.
ການອ່ານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ
- ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍທຸລະກິດ: ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍທຸລະກິດ, ຮູບແບບທຸລະກິດທົ່ວໄປແລະແມ່ແບບ, ແລະຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍທຸລະກິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ້າງງານ.
- ຕົວອັກສອນ ຕົວຢ່າງຕົວຢ່າງ: ຕົວຢ່າງຫນັງສືສໍາລັບຜູ້ຊອກວຽກເຮັດງານທໍາ, ລວມທັງຈົດຫມາຍ, ຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈຈົດຫມາຍ, ຈົດຫມາຍຕິດຕາມ, ຈົດຫມາຍຮັບເອົາວຽກແລະຈົດຫມາຍປະຕິເສດ, ຈົດທະບຽນ, ຈົດຫມາຍສະຫມັກໃຈ,