7 ຄໍາຖາມທີ່ຖາມຕົວເອງກ່ອນທີ່ທ່ານຕີສົ່ງ
Email ອາດຈະເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງການພົວພັນກັບຄົນອື່ນແລະເພາະເຫດນັ້ນ, ມັນເປັນໂອກາດທໍາອິດຂອງທ່ານທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ປະທັບໃຈ. ເອົາຄວາມລະມັດລະວັງໃນການຂຽນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຕີສົ່ງ, ຕອບຄໍາຖາມເຫຼົ່ານີ້ 7.
1. ຂໍ້ຜິດພາດຂໍ້ຄວາມຂອງຂ້ອຍແມ່ນບໍ່ເສຍຄ່າ?
ການກວດສອບອີເມວຂອງທ່ານສໍາລັບຂໍ້ຜິດພາດແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມ. ການສະກົດຄໍາທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະບົດຮຽນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານເບິ່ງບໍ່ສະບາຍ. ສິ່ງນີ້ແມ່ນຕໍ່ຕ້ານຄວາມປະທັບໃຈທີ່ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມເຮັດ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນຖ້າທ່ານກໍາລັງສະຫມັກວຽກ.
ການພິສູດຈົນກວ່າທ່ານຈະມີຄວາມຫມັ້ນໃຈວ່າທ່ານໄດ້ຈັບທຸກຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາແລະ grammatical, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ typos. Grammarly.com ມີເຄື່ອງມືຟຣີ, ລວມທັງການຂະຫຍາຍສໍາລັບຕົວທ່ອງເວັບຂອງ Chrome, ເຊິ່ງສາມາດຊ່ວຍທ່ານໃນການນີ້.
2. ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຂ້ອຍບອກຂ້ອຍກ່ຽວກັບຫຍັງ?
ທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ເຮັດວຽກຂອງທ່ານ - ເຊິ່ງໂດຍວິທີທາງການ, ທ່ານບໍ່ຄວນໃຊ້ສໍາລັບການຊອກຫາວຽກ - ອາດຈະເປັນເລື່ອງງ່າຍດາຍ. ສ່ວນຫຼາຍມັນອາດຈະເປັນການປ່ຽນແປງບາງຢ່າງຂອງຊື່ຂອງທ່ານ.
ທ່ານອາດຈະເລືອກທີ່ຢູ່ທີ່ຄ້າຍຄືກັບທຸລະກິດທີ່ຈະໃຊ້ສໍາລັບອີເມວສ່ວນຕົວ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ພຽງແຕ່ສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ກັບຫມູ່ເພື່ອນແລະຄອບຄົວຂອງທ່ານ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ລົງທະບຽນສໍາລັບບັນຊີໃຫມ່ທີ່ມີຄວາມ ເປັນມືອາຊີບ .
ຕັ້ງອີເມວທີ່ໃຊ້ຊື່ຕົວຈິງຂອງທ່ານ. ລອງຊື່ແລະນາມສະກຸນຂອງທ່ານ; ຊື່ທໍາອິດ, ນາມສະກຸນກາງແລະນາມສະກຸນຂອງທ່ານ; ຫຼືປະສົມປະສານບາງຢ່າງ. ຢ່າສົ່ງອີເມວມືອາຊີບຂອງທ່ານຈາກ chickybabe@mymail.com.
3. ແມ່ນຊື່ແລະອີເມວທີ່ຢູ່ໃນ "ໄປ" ທີ່ຖືກຕ້ອງ?
ໃນເວລາທີ່ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນພິມຊື່ຜູ້ຮັບເຂົ້າໄປໃນພາກສະຫນາມ "ເພື່ອ", ລູກຄ້າອີເມວສ່ວນໃຫຍ່ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຈາກຊື່ຂອງທ່ານ. ທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍສາມາດມີຊື່ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຢູ່ໃນຂົງເຂດນັ້ນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະຈ່າຍເອົາໃຈໃສ່ກັບສິ່ງນີ້.
ຈິນຕະນາການສິ່ງທີ່ບັນຫາອາດຈະເກີດຂື້ນຖ້າທ່ານສົງໄສສົ່ງອີເມວໄປຫາຜູ້ຮັບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາວຽກເຮັດງານທໍາໃນຂະນະທີ່ທ່ານ ຍັງເຮັດວຽກ . ຜູ້ຈັດການຈ້າງໃນນາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດຈະມີຊື່ທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຈົດຫມາຍດຽວກັນກັບຊື່ນາຍຈ້າງໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານ. ວິທີທີ່ຫນ້າອັບອາຍຈະເປັນແນວໃດຖ້າວ່າທ່ານສົ່ງນາຍຈ້າງຂອງທ່ານຂໍ້ຄວາມທີ່ຫມາຍເຖິງຜູ້ຈັດການທີ່ຈ້າງ? ບໍ່ພຽງແຕ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານເຖິງຈຸດຫມາຍປາຍທາງຂອງມັນ, ແຕ່ທ່ານຍັງຕ້ອງການທີ່ຈະແນ່ໃຈວ່າມັນບໍ່ສາມາດບັນລຸໄດ້ໂດຍບໍ່ໄດ້ຄາດຫວັງ.
4. ຂ້ອຍເຄີຍໃຊ້ຊື່ທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາຜູ້ຮັບບໍລິການບໍ?
ຖ້າທ່ານມີພື້ນຖານຊື່ທໍາອິດກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານສົ່ງອີເມວ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາດັ່ງກ່າວໄດ້ໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ.
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້ານີ້ແມ່ນຄັ້ງທໍາອິດຂອງທ່ານທີ່ຕິດຕໍ່ກັບຄົນອື່ນ, ຫຼືທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາຢາກແກ້ໄຂແນວໃດ, ຄວນໃຊ້ຊື່ທີ່ເປັນທາງການຄືທ່ານ, ທ່ານ, ນາງ, ຫຼືທ່ານດຣ. ຊື່
ສະເຫມີ err ສຸດຂ້າງຂອງລະມັດລະວັງ. ມັນບໍ່ສາມາດທໍາຮ້າຍທີ່ຈະເປັນທາງການ. ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີທີ່ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງທີ່ທ່ານມີສາຍພົວພັນທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນແລ້ວມັກຈະແກ້ໄຂ, ເບິ່ງຄືນຂໍ້ຄວາມທີ່ຜ່ານມາເພື່ອເບິ່ງວ່າພວກເຂົາຖືກເຊັນ. ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕັດສິນໃຈເຮັດຫຍັງແດ່.
5. ຂ້ອຍບໍ່ສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງຂ້ອຍໄດ້ດີບໍ?
ໃນຖານະເປັນການເວົ້າວ່າ, "ມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານເວົ້າແຕ່ວ່າທ່ານເວົ້າວ່າມັນ." ໃນເວລາທີ່ທ່ານເວົ້າກັບຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງກັບໃບຫນ້າ, ທ່ານສາມາດອີງໃສ່ຄວາມສຽງ, ພາສາຂອງຮ່າງກາຍແລະການສະແດງອອກທາງຫນ້າຂອງທ່ານເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ຄວາມຫມາຍເພີ່ມເຕີມແກ່ຄໍາເວົ້າຂອງທ່ານ.
ໃນເວລາທີ່ທ່ານພະຍາຍາມຖ່າຍທອດຂໍ້ຄວາມດຽວກັນໃນ ລາຍລັກອັກສອນ , ມີຄວາມເຂົ້າໃຈຫຼາຍເພາະວ່າຜູ້ອ່ານບໍ່ສາມາດເບິ່ງຫນ້າຂອງທ່ານ, ອ່ານພາສາຂອງທ່ານ, ຫຼືຟັງສຽງຂອງທ່ານ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານມີຄວາມສະຫງົບແລະມີສຽງທີ່ເປັນມິດ, ແລະວ່າຄວາມຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນມີຄວາມຊັດເຈນ.
6. ຂໍ້ຄວາມຂອງຂ້ອຍແມ່ນງ່າຍດາຍ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນຄວາມລັບ?
ການຮັກສາຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານສັ້ນແລະຫວານຈະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າໃຈງ່າຍ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ທ່ານບໍ່ຄວນລືມສິ່ງທີ່ສໍາຄັນ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການບັງຄັບໃຫ້ຜູ້ຮັບອີເມວຂອງທ່ານເດົາວ່າທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມເວົ້າຫຍັງ. ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຄວນຈະເປັນທີ່ຊັດເຈນເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ແຕ່ລວມເອົາຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດ.
7. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ລວມເອົາເອກະສານທີ່ບໍ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ບໍ?
ປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍປະຕິເສດທີ່ຈະເປີດການຕິດໄຟອີເມວທີ່ພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຄາດຫວັງ. ພວກເຂົາມີສິດທີ່ຈະຫລີກລ່ຽງການເຮັດນັ້ນ. ໄວຣັສຄອມພິວເຕີແມ່ນມັກຈະຖືກສົ່ງໄປໃນໄຟລ໌ແນບເຫຼົ່ານັ້ນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງໄຟລ໌ໄປຫາຄົນອື່ນ, ຍົກຕົວຢ່າງ, ປະຫວັດຂອງທ່ານ, ຂໍໃຫ້ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານສໍາລັບການອະນຸຍາດຂອງທ່ານກ່ອນ. ສົ່ງມັນພຽງແຕ່ຖ້າວ່າລາວເວົ້າວ່າມັນດີ.