ການທົບທວນຄືນຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບການໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານເປີດ, ອ່ານແລະຕອບສະຫນອງ, ກັບຕົວຢ່າງຂອງສາຍວິຊາອີເມວທີ່ນໍາໃຊ້, ແລະການແນະນໍາອີເມລຢ່າງເປັນທາງການແລະສະບາຍ.
ວິທີການແນະນໍາຕົວເອງໃນອີເມວ
ຂຽນເສັ້ນທາງຫົວຂໍ້ເປີດຂໍ້ຄວາມ. ວິທີການຈໍານວນຂໍ້ຄວາມທາງອີເມລ໌ທ່ານຂີ້ເຫຍື້ອໂດຍບໍ່ເຄີຍເປີດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ? ຈົ່ງເອົາໃຈໃສ່ກັບສິ່ງທີ່ທ່ານ ປະກອບຢູ່ໃນເສັ້ນເລື່ອງ , ດັ່ງນັ້ນທ່ານມີໂອກາດທີ່ຈະເປີດ. ໃຫ້ສະເພາະ, ແລະໃຫ້ຜູ້ອ່ານຮູ້ວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຂຽນ. ຮັກສາສາຍຕາສັ້ນຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນຜູ້ຊົມສາມາດເບິ່ງໄດ້, ໃນຄວາມລວດໄວ, ຂໍ້ຄວາມແມ່ນຫຍັງ.
ຕິດຕໍ່ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຕໍ່ບຸກຄົນ. ຖ້າທ່ານສາມາດຊອກຫາບຸກຄົນທີ່ຈະຂຽນແທນທີ່ຈະເປັນທີ່ຢູ່ອີເມວທົ່ວໄປ, ເຊັ່ນ hr@companyabc.com, ທ່ານຈະສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍສ່ວນບຸກຄົນກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການພົບ. LinkedIn, ເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດແລະຫນ້າສື່ມວນຊົນທາງສັງຄົມແມ່ນວິທີການທີ່ດີທີ່ຈະ ຫາຄົນຕິດຕໍ່ .
ໃຊ້ຄວາມຍິນດີຢ່າງເປັນທາງການ. ຖ້າທ່ານຂຽນດ້ວຍຄໍາຮ້ອງຂໍສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ຄໍາສັ່ງທຸລະກິດຢ່າງເປັນທາງການເຊັ່ນທ່ານຫຼືທ່ານນາງຊື່ຫນ້າທໍາອິດກໍ່ຈະເຮັດວຽກຖ້າທ່ານມີການເຊື່ອມຕໍ່ກັບບຸກຄົນຫຼືທ່ານກໍາລັງຂຽນແບບງ່າຍໆເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນແທນທີ່ຈະຊອກຫາການຊ່ວຍເຫຼືອ ທີ່ຢູ່
ນີ້ແມ່ນ ຕົວຢ່າງຂອງການຊົມເຊີຍຂໍ້ຄວາມທາງອີເມລ໌ ແລະນີ້ແມ່ນ ກ່ຽວກັບການເລືອກຊົມເຊີຍຈົດຫມາຍແລະຊົມເຊີຍ .
ໃຊ້ການເຊື່ອມຕໍ່ຂອງທ່ານ. ໃນເວລາທີ່ຂຽນອີເມວແນະນໍາຫຼືຂໍ້ຄວາມຂອງ LinkedIn ຖ້າທ່ານມີຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງທີ່ເວົ້າເຖິງພວກມັນ. ການສົ່ງຕໍ່ແມ່ນຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໄດ້ຮັບຄໍາແນະນໍາຫຼືການຊ່ວຍເຫຼືອ.
ບໍ່ຕ້ອງການຄວາມຕ້ອງການ. ມັນດີກວ່າທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຫຼືຂໍຄໍາແນະນໍາທີ່ດີກວ່າມັນແມ່ນການສັ່ງໃຫ້ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງ.
ຕົວຢ່າງ: "ທ່ານຈະສາມາດໃຫ້ຄໍາຕອບກ່ຽວກັບບົດສະຫຼຸບຂອງຂ້ອຍໄດ້ຖ້າເວລາອະນຸຍາດໃຫ້?" ສຽງທີ່ດີກວ່າ "ກະລຸນາທົບທວນຄືນບົດສະຫຼຸບຂອງຂ້ອຍແລະກັບຄືນໄປຫາຂ້ອຍ." ການເປັນທາງການແລະການສະເຫນີຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຮູ້ ຄວນເຮັດ.
ຮັກສາມັນສັ້ນ . ປະຊາຊົນຫຼາຍທີ່ສຸດ skim ອີເລັກໂທຣນິກແລະ rarely ອ່ານນອກຈາກວັກທໍາອິດຫຼືດັ່ງນັ້ນ. ຮັກສາຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານສັ້ນ - 2 ຫຼື 3 ວັກທີ່ຫຼາຍທີ່ສຸດ. ຢ່າປະກອບມີຫຼາຍກວ່າປະໂຫຍກຫນຶ່ງໃນແຕ່ລະວັກ. ອອກຈາກຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງວັກແຕ່ລະຊ່ອງອື່ນກ່ອນທີ່ທ່ານປິດແລະລາຍເຊັນ.
ໃຫ້ແຈ້ງກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານຂຽນ. ຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານຄວນຈະແຈ້ງວ່າທ່ານເປັນໃຜ, ເປັນຫຍັງທ່ານຂຽນແລະສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງຂໍຈາກຜູ້ອ່ານ. ໃຊ້ວັກທໍາອິດເພື່ອແນະນໍາຕົວທ່ານເອງ, ທີສອງສໍາລັບຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ, ແລະທີສາມເພື່ອຂອບໃຈຜູ້ອ່ານສໍາລັບການພິຈາລະນາຂອງຕົນ.
ໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ງ່າຍດາຍ. ໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ງ່າຍດາຍ (ເຊັ່ນ Calibri, Times New Roman, ຫຼື Arial) ແລະຂະຫນາດຕົວອັກສອນທີ່ງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ. ຂະຫນາດຕົວອັກສອນ 11 ຫຼື 12 ຈຸດແມ່ນສາມາດອ່ານໄດ້ໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເບິ່ງ. ນີ້ແມ່ນ ວິທີການເລືອກແບບອັກສອນແລະຂະຫນາດ .
ເອົາການປິດມືອາຊີບ. ການປິດຂອງທ່ານເກືອບເປັນສິ່ງສໍາຄັນຄືກັບການແນະນໍາຂອງທ່ານ. ຈົ່ງຢຸດອີເມວຂອງທ່ານດ້ວຍການປິດມືອາຊີບສັ້ນ. ນີ້ແມ່ນ ວິທີການສິ້ນສຸດຈົດຫມາຍທີ່ມີຕົວຢ່າງ ຂອງການປິດທີ່ດີທີ່ຈະໃຊ້.
ລວມເອົາລາຍເຊັນ. ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານສົ່ງອີເມວເພື່ອກັບຄືນມາຕິດຕໍ່ກັບທ່ານ. ລວມເອົາລາຍເຊັນທີ່ມີຊື່ເຕັມ, ທີ່ຢູ່ອີເມວແລະເບີໂທລະສັບຂອງທ່ານ. ລວມເອົາທີ່ຢູ່ທາງໄປສະນີຂອງທ່ານຖ້າທ່ານຮ້ອງຂໍການຕອບສະຫນອງທາງລາຍລັກອັກສອນຫຼືມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຖືກສົ່ງໃຫ້ທ່ານ. ນີ້ແມ່ນ ວິທີການສ້າງລາຍເຊັນອີເມວຂອງທ່ານ .
ການກວດສອບຕົວຢ່າງແລະກວດສອບການສະກົດຄໍາ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງແນະນໍາຕົວທ່ານເອງ, ມັນສໍາຄັນທີ່ຈະ ກວດເບິ່ງແລະກວດສອບການກວດສອບ ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງມັນ. ທ່ານພຽງແຕ່ມີໂອກາດດຽວທີ່ຈະສ້າງຄວາມປະທັບໃຈທີ່ດີແລະ typo ສາມາດໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມອີເມວຂອງທ່ານ.
ສົ່ງຂໍ້ຄວາມທົດສອບ. ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານສົມບູນແບບ, ສົ່ງໃຫ້ຕົວທ່ານເອງກ່ອນເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງອີກຄັ້ງທີ່ມັນອ່ານແລະໃຫ້ມັນເບິ່ງໃນຂັ້ນສຸດທ້າຍເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງ.
Bcc: Yourself ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີຕໍ່ Bcc: (ສໍາເນົາກາກບາກຕາບອດ) ຕົວທ່ານເອງໃນຂໍ້ຄວາມ.
ທ່ານຈະມີບັນທຶກການສົ່ງມັນ, ແລະທ່ານຈະສາມາດສົ່ງຄືນໄດ້ງ່າຍສໍາລັບການຕິດຕໍ່ສື່ສານ.
ຕົວຢ່າງຂອງອີເມວແນະນໍາຫົວເລື່ອງ
- ການນໍາສະເຫນີຈາກ [ ຊື່ ຂອງທ່ານ]
- ຖາມກ່ຽວກັບໂອກາດ
- ຂ້ອຍພົບທ່ານຜ່ານ [ ເຄືອຂ່າຍນັກຮຽນ, LinkedIn, ສະມາຄົມວິຊາຊີບ, ແລະອື່ນໆ. ]
- [ ຊື່ ] ແນະນໍາໃຫ້ຂ້ອຍຕິດຕໍ່ທ່ານ
- [ ຊື່ ] ແນະນໍາຂ້ອຍເຂົ້າໃຈ
- ການອ້າງອີງຈາກ [ ຊື່ ]
- ອ້າງອີງໂດຍ [ ຊື່ ]
ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງນໍາສະເຫນີສອງຄົນຕໍ່ກັນ:
- ການນໍາສະເຫນີ: [ ຊື່ ] - [ ຊື່ ]
- ການແນະນໍາ [ ຊື່ ] ກັບ [ ຊື່ ]
- ການເຊື່ອມຕໍ່: [ ຊື່ ] - [ ຊື່ ]
- [ Name ] ແລະ [ Name ] Introduction
ຕົວຢ່າງຂອງການແນະນໍາທາງອີເມວ
ການນໍາສະເຫນີຢ່າງເປັນທາງການ
Dear Ms Smith,
ຂ້າພະເຈົ້າຊື່ Marcus Anderson, ແລະຂ້າພະເຈົ້າຂຽນເພື່ອຂໍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານ. ຂ້ອຍຂໍຂອບໃຈຫຼາຍໆກັບການຊ່ວຍເຫຼືອແລະຄໍາແນະນໍາຂອງທ່ານ.
ການນໍາສະເຫນີໂດຍສະເພາະ
Hi First Name,
ຊື່ຂອງຂ້ອຍຄື Cynthia ແລະຂ້ອຍເຮັດວຽກສໍາລັບບໍລິສັດທີ່ໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກເຕັກໂນໂລຢີທີ່ເອີ້ນວ່າ ABCD recruiting. ຫວັງວ່າທ່ານຈະດີ! ຂ້ອຍຢາກຈະບອກທ່ານກ່ຽວກັບເຫດການທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງເປີດຕົວ.
ການນໍາສະເຫນີດ້ວຍການແນະນໍາ
Dear Ms Smith,
ຂ້າພະເຈົ້າເປັນເພື່ອນຂອງ Alisa Markers, ແລະນາງໄດ້ສະຫນັບສະຫນູນຂ້າພະເຈົ້າເພື່ອສົ່ງບົດສະຫຼຸບຂອງຂ້າພະເຈົ້າມາໃຫ້ທ່ານ. Alisa ແລະຂ້ອຍໄດ້ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນກັບໂຄງການຕ່າງໆ, ແລະນາງຄິດວ່າເຈົ້າອາດຈະສາມາດຊ່ວຍຂ້ອຍໃນການຄົ້ນຫາວຽກຂອງຂ້ອຍ.
Email ການແນະນໍາຄົນອື່ນ
ຮັກ Jonas,
ຫວັງວ່ານີ້ຈະພົບເຫັນທ່ານດີ! ຂ້າພະເຈົ້າມາຮອດໃນມື້ນີ້ເພື່ອແນະນໍາເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງຂ້າພະເຈົ້າ Samantha Billings, ຜູ້ທີ່ເຂົ້າຮ່ວມບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາມາແລ້ວແລະຖືເອົາການສື່ສານສໍາລັບບໍລິສັດ DBC.
ຕົວຢ່າງການທົບທວນ: ຕົວຢ່າງການນໍາສະເຫນີອີເມວແລະຈົດຫມາຍ
ການອ່ານ ຄໍາແນະນໍາ : ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຂໍ້ຄວາມອີເມວມືອາຊີບ | ວິທີການຈັດຕັ້ງຂໍ້ຄວາມອີເມວ