ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຂໍ້ຄວາມອີເມລແບບຕົວຢ່າງບາງຢ່າງເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງທີ່ປິດການເລືອກ, ວິທີການຈັດຮູບແບບການປິດແລະວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຢຸດອີເມວ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບວິທີການສິ້ນສຸດອີເມວ
ມີສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານຄວນສັງເກດໃນເວລາທີ່ເລືອກການປິດອີເມວ:
- ລວມເອົາການປິດ. ບາງຄົນຄິດວ່າພວກເຂົາສາມາດອອກຈາກການປິດອີເມວໄດ້. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ນີ້ແມ່ນບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍ; ສະເຫມີປະກອບມີການປິດ. ນັ້ນແມ່ນຄວາມຈິງແມ້ທ່ານມີ ລາຍເຊັນອີເມວ .
- ພິຈາລະນາຄວາມສໍາພັນຂອງທ່ານກັບຜູ້ຮັບ. ທ່ານຄວນຕິດຕໍ່ກັບອີເມວມືອາຊີບໃນເວລາທີ່ເວົ້າກັບໃຜທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຊອກວຽກເຮັດຂອງທ່ານ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານເປັນເພື່ອນທີ່ໃກ້ຊິດກັບບຸກຄົນ, ທ່ານສາມາດພິຈາລະນາປິດການເຮັດວຽກແບບຖາວອນ, ເຊັ່ນ "Cheers," ຫຼື "ແທ້ໆ." ຖ້າທ່ານມີຄວາມສົງໃສໃດກໍ່ຕາມ,
- ຫຼີກເວັ້ນການປິດປະຕິບັດງານບໍ່ໄດ້. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານເປັນຫມູ່, ໃຫ້ຫຼີກເວັ້ນການປິດປິດທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບອີເມລ໌ທຸລະກິດ, ເຊິ່ງລວມມີ "See ya later," "XOXO," ຫຼືການລົງທະບຽນແບບບໍ່ເປັນທາງການອື່ນໆ.
- ໃຊ້ຊື່ເຕັມຂອງທ່ານ. ຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ຊື່ທໍາອິດຫຼືນາມສະກຸນຂອງທ່ານ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານມີຄວາມໃກ້ຊິດກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານ. ລວມເອົາຊື່ເຕັມຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນບໍ່ມີຄວາມສັບສົນກ່ຽວກັບໃຜທີ່ທ່ານຢູ່.
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນການປິດອີເມວ
ມີສ່ວນຫຼາຍໃນການປິດອີເມວ:
- ຂໍ້ສັງເກດປິດ - ໃຊ້ອີເມວມືອາຊີບປິດ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານກໍາລັງສົ່ງອີເມວໄປຫາເພື່ອນທີ່ໃກ້ຊິດຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານສາມາດພິຈາລະນານໍາໃຊ້ຂໍ້ສັງເກດທີ່ປິດປາກເປັນມືອາຊີບ. ເບິ່ງລຸ່ມນີ້ສໍາລັບຕົວຢ່າງຂອງທັງສອງ.
- ລາຍເຊັນດິຈິຕອ - ຖ້າທ່ານມີລາຍເຊັນດິຈິຕອລ, ຈົ່ງປະກອບຢູ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ຊື່ເຕັມ - ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຫ້ຊື່ຂອງທ່ານ (ຊື່ທໍາອິດແລະສຸດທ້າຍ), ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານສົ່ງອີເມວກັບເພື່ອນທີ່ໃກ້ຊິດ. ເຖິງແມ່ນວ່ານັ້ນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການໃຊ້ຊື່ເຕັມຂອງທ່ານ, ພຽງແຕ່ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄວາມສັບສົນໃດໆ.
- ຫົວຂໍ້ແລະບໍລິສັດ - ປະກອບມີຊື່ວຽກແລະບໍລິສັດໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານມີຄວາມສອດຄ່ອງກັບຜູ້ທີ່ຢູ່ນອກບໍລິສັດ.
- ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ - ມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະປະກອບມີຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ໃດໆໃນຕອນທ້າຍຂອງການສົ່ງອີເມວ. ທ່ານສາມາດປະກອບມີເບີໂທລະສັບຂອງທ່ານແລະເຖິງແມ່ນວ່າທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ. ທ່ານອາດຈະລວມເຖິງທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານ, ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ຮັບຈະຮູ້ແລ້ວ.
ຕົວຢ່າງອີເມວມືອາຊີບການປິດຕົວຢ່າງ
ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງສ່ວນຂອງປິດອີເມລທີ່ເປັນມືອາຊີບທົ່ວໄປຫຼາຍທີ່ສຸດ.
- ດີທີ່ສຸດ,
- ທີ່ດີທີ່ສຸດ,
- ຄວາມປາຖະຫນາທີ່ດີທີ່ສຸດ,
- Fond regards,
- ດ້ວຍຄວາມເຄົາລົບ,
- ກະລຸນາ,
- ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
- ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
- ຂອບໃຈ,
- ດ້ວຍຄວາມຊື່ນຊົມ,
- ດ້ວຍຄວາມກະຕັນຍູ,
- ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
- ແທ້ຈິງແລ້ວ,
Closings Email Semi-Professional
ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນປິດອີເມລທີ່ຈະເຫມາະສົມຖ້າທ່ານສົ່ງ email ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກໄປຫາເພື່ອນທີ່ໃກ້ຊິດຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຢູ່ໃກ້ຊິດກັບຜູ້ຮັບທີ່ສົ່ງອີເມລແບບເກືອບມືອາຊີບ, ຈົ່ງຕິດຕໍ່ກັບອີເມວມືອາຊີບ.
- Cheers,
- ຢ່າງຈິງຈັງ,
- ຂອບໃຈຫລາຍໆ,
- ຢ່າງອົບອຸ່ນ,
- ແທ້ຈິງແລ້ວ,
ວິທີການສ້າງຕັ້ງການປິດອີເມວ
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນບໍ່ພຽງແຕ່ມີສ່ວນຮ່ວມທັງຫມົດໃນການປິດອີເມວ, ແຕ່ເພື່ອສ້າງຮູບແບບຕ່າງໆໃຫ້ຖືກຕ້ອງ. ຫນ້າທໍາອິດ, ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານປະກອບມີໂຄຣມຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານປິດຄໍາ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະກອບມີຊ່ອງ. ຖ້າທ່ານມີລາຍເຊັນດິຈິຕອລ, ທ່ານສາມາດປະກອບໃນພື້ນທີ່. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີລາຍເຊັນດິຈິຕອລ, ປ່ອຍຊ່ອງໄວ້ຫວ່າງ.
ຫຼັງຈາກພື້ນທີ່, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ທີ່ພິມ (ເຕັມ) ຂອງທ່ານ. ພາຍໃຕ້ນີ້, ປະກອບມີຊື່ແລະບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມ. ເບິ່ງແບບຟອມດ້ານລຸ່ມນີ້:
ປິດການສັງເກດ,
[ລາຍເຊັນດິຈິຕອນຖ້າທ່ານມີ]
ຊື່ເຕັມ [typed]
ຊື່ແລະບໍລິສັດ
ເບີໂທລະສັບ
ທີ່ຢູ່ອີເມວ
ຕົວຢ່າງທີ່ປິດ
ດີທີ່ສຸດ,
[Digital Signature]
William Williamson
ຜູ້ຊ່ວຍຜູ້ອໍານວຍການ, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson @ emailcom
*
ກະລຸນາ,
Maria Galvez
ທີ່ປຶກສາ, ABC Consulting Firm
555-555-5555 / mgalvez @ email
*
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Janet Jamison
ຄູຜູ້ນໍາ, ໂຮງຮຽນອະນຸບານ ABC
555-555-5555
jjamison @ email
ແມ່ນສ່ວນທີ່ເຫລືອຂອງມືອາຊີບ Email ຂອງທ່ານບໍ?
ການປິດແມ່ນພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງອີເມວມືອາຊີບ. ນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ ຄວາມຊົມເຊີຍທີ່ເຫມາະສົມ ("Hey" ບໍ່ແມ່ນຄວາມຊົມເຊີຍທີ່ເຫມາະສົມໃນອີເມວທີ່ມີການຈ້າງວຽກ), ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບ ວິທີການຂຽນອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບ ແລະຕົວຢ່າງທີ່ມີຄວາມສົນໃຈຫຼາຍ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການເລີ່ມຕົ້ນອີເມວ | ເຄັດລັບການຂຽນຫນັງສື | ຕົວຢ່າງອີເມວຂອງອີເມວ