ເຄັດລັບສໍາລັບການສ້າງອີເມວທີ່ໄດ້ຮັບການອ່ານ
ໃນລະຫວ່າງການຊອກຫາວຽກຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະສົ່ງອີເມນຈໍານວນຫຼາຍ, ລວມທັງ ຈົດຫມາຍ , ຈົດຫມາຍ ຂໍຂອບໃຈ ແລະຂໍ້ຄວາມເຂົ້າຫາການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຊອກວຽກ.
ໃນອີເມວເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງຫຼີກເວັ້ນການເຮັດຜິດພາດທີ່ຫນ້າອັບອາຍ (ເຊັ່ນການຜິດພາດຊື່ຂອງຜູ້ໃດ). ທ່ານຍັງຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂຽນບັນທຶກທີ່ໄດ້ຮັບການຕອບຮັບ. ອ່ານຕໍ່ສໍາລັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບລະບຽບອີເມລ໌, ພ້ອມກັບຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງຄວາມປະທັບໃຈ.
ເລີ່ມອີເມວຂອງທ່ານດ້ວຍການຕອບຮັບເປັນມືອາຊີບ
ພະຍາຍາມສໍາລັບຄວາມຊັດເຈນໃນເສັ້ນຂອງທ່ານ. ເລືອກບາງສິ່ງບາງຢ່າງໂດຍກົງວ່າກໍານົດຈຸດປະສົງຂອງອີເມວຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ "ເວລາການປະຊຸມທີ່ມີການປ່ຽນແປງ" ຫຼື "ການສອບຖາມໄວກ່ຽວກັບການສະເຫນີຂອງທ່ານ." ຫຼີກເວັ້ນການ dangling carrot ມີ teaser ເຊັ່ນ: "ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການແຈ້ງໃຫ້ທ່ານ ... " ທີ່ພະຍາຍາມ lure ການອ່ານເປີດອີເມວເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຈຸດປະສົງຂອງທ່ານ.
ປະຊາຊົນມັກຈະຕັດສິນໃຈວ່າຈະເປີດອີເມວໂດຍອີງໃສ່ເສັ້ນເລື່ອງ, ດັ່ງນັ້ນເລືອກຫນຶ່ງທີ່ຊັດເຈນວ່າຈຸດປະສົງຂອງທ່ານ.
ໃຊ້ຄໍາເວົ້າທີ່ເປັນມືອາຊີບ. ລວມເອົາການຕອບສະຫນອງ ທີ່ເຫມາະສົມ ສໍາລັບສະຖານະການແລະຜູ້ຮັບ. ມີຄວາມຊົມເຊີຍທີ່ຍອມຮັບໃນອີເມວທີ່ບໍ່ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ໃນຈົດຫມາຍສະບັບປົກກະຕິແລະຄໍາຊົມເຊີຍທີ່ໃຊ້ສໍາລັບທັງສອງ.
ເລືອກເອົາຄວາມຊົມເຊີຍອີງຕາມວິທີທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກບຸກຄົນທີ່ທ່ານຂຽນເຖິງແລະປະເພດຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຂຽນ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຂຽນຄົນທີ່ທ່ານຮູ້, "Hi Jim" ເຫມາະສົມ. "Dear Mr / Ms Smith" ແມ່ນເຫມາະສົມໃນການສະຫມັກວຽກຫຼືຂຽນຈົດຫມາຍທຸລະກິດ.
ຫຼີກເວັ້ນການເປີດອີເມວທີ່ມີ "hey" ທີ່ບໍ່ເປັນທາງການແລະໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວບໍ່ໄດ້ໃຊ້ໃນບ່ອນເຮັດວຽກ.
ນອກຈາກນີ້ຍັງຢູ່ຫ່າງໄກຈາກ "Hi folks" ຫຼື "Hi guys," ເຖິງແມ່ນວ່າລັກສະນະຂອງອີເມວຂອງທ່ານຈະຜ່ອນຄາຍ.
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງຄໍາຊົມເຊີຍທີ່ຈະໃຊ້ :
- ຊື່ Firstname Lastname (ອັນນີ້ເຮັດວຽກໄດ້ດີຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ເພດຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານກໍາລັງຂຽນເຂົ້າໄປ)
- ຊື່ Firstname (ເມື່ອສົ່ງອີເມວໄປຫາຜູ້ທີ່ທ່ານຮູ້)
- Hi Firstname (ເມື່ອສົ່ງອີເມວກັບຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງທີ່ທ່ານຮູ້)
- Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ
- Dear Mr / Ms ຊື່ແລະນາມສະກຸນ
- ຮັກດອນຊື່
- ກັບໃຜມັນອາດຈະເປັນຄວາມກັງວົນ
- Dear Human Resources Manager
- Dear Hiring Manager
ເພີ່ມທີ່ຢູ່ອີເມວສຸດທ້າຍ. ຖ້າທ່ານບໍ່ມີທາງເລືອກທີ່ຈະບໍ່ໄດ້ຮັບອີເມວ, ໃຫ້ໃສ່ທີ່ຢູ່ຫຼ້າສຸດຖ້າທ່ານມັກຈະມີນິ້ວມືກະຕຸ້ນໄວ. ໃສ່ຊື່ຜູ້ຮັບເທົ່ານັ້ນເມື່ອທ່ານແນ່ໃຈວ່າອີເມວພ້ອມທີ່ຈະໄປ.
ຫລີກລ່ຽງຂໍ້ຜິດພະລາດ "ຕອບທັງຫມົດ" ເກົ່າ ສັງເກດເບິ່ງນິ້ວມືຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ກົດ Reply All. ພິຈາລະນາວ່າທຸກຄົນໃນບັນຊີລາຍຊື່ກໍ່ຕ້ອງອ່ານສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເວົ້າ. ນອກຈາກນີ້ຍັງຄິດເຖິງອີເມວເກົ່າຢູ່ໃນລະບົບຕ່ອງໂສ້ທີ່ບາງທີອາດມີທ່ານອາດຈະບໍ່ຕ້ອງການຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງໃນລາຍການລາຍການທັງຫມົດເພື່ອເບິ່ງ.
ໄປງ່າຍໃນເລື່ອງຕະຫລົກ. Humor ສາມາດຍາກທີ່ຈະແນມເບິ່ງໃນອີເມວນັບຕັ້ງແຕ່ສຽງຂອງທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສ່ອງແສງ. ໂດຍບໍ່ມີພາສາຂອງຮ່າງກາຍ, ການສະແດງອອກທາງຫນ້າ, ຫຼືການເລົ່າເລື່ອງ, ເລື່ອງຮໍາ່ຮຽນສາມາດຕົກລົງທີ່ບໍ່ມີຮູບແບບຫຼືແມ້ກະທັ້ງ unintentionally insult reader ໄດ້. ຫຼິ້ນມັນປອດໄພແລະປ່ອຍມັນອອກ.
Proofread! ຢ່າເຮັດຜິດພາດໃນການຄິດວ່າຄົນຈະໃຫ້ຍົກເລີກຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາໃນອີເມວແບບບໍ່ເປັນທາງການຫຼືວ່າຄວາມຜິດພາດຈະຖືກຄາດໄວ້ຖ້າທ່ານກໍາລັງພິມຢູ່ໃນໂທລະສັບຂອງທ່ານ. ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບການຕັດສິນຢ່າງຮຸນແຮງໂດຍຄວາມຜິດພາດໃນອີເມວຂອງທ່ານ, ໂດຍສະເພາະຖ້າພວກເຂົາກໍາລັງເຕີບໃຫຍ່. ບໍ່ຄວນອີງໃສ່ຕົວສະກົດຕົວທີ່ມັກຈະເລືອກເອົາຄໍາທີ່ຜິດພາດສໍາລັບທ່ານ - ການ ກວດເບິ່ງອີເມວຂອງທ່ານເຊັ່ນດຽວກັບທ່ານເປັນເອກະສານທີ່ສໍາຄັນ .
ໂດຍສະເພາະ, ສະເຫມີກວດເບິ່ງແລະກວດເບິ່ງວ່າຊື່ຂອງຜູ້ຂຽນຖືກຕ້ອງ.
ຢ່າໃຊ້ emojis ຫຼື emoticons. ຫຼາຍກວ່າແລະຫຼາຍ, ຂໍ້ຄວາມອີເມລ໌ແມ່ນຄ້າຍຄືກັບຂໍ້ຄວາມ. ຂໍ້ຄວາມໃນບ່ອນເຮັດວຽກບາງຄັ້ງກໍ່ປະກອບມີໃບຫນ້າຫລື smiley faces. ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາກໍາລັງກາຍເປັນທີ່ພົບເລື້ອຍ, ໃຫ້ຫຼີກເວັ້ນການ emojis ແລະ emoticons ໃນຈົດຫມາຍຢ່າງເປັນທາງການ. (ຄໍາແນະນໍາ: ຖ້າຄໍາຊົມເຊີຍອີເມວຂອງທ່ານໃຊ້ຊື່ສຸດທ້າຍ, ມັນເປັນສັນຍານແນ່ນອນທີ່ທ່ານຄວນປ່ອຍ emojis ແລະ emoticons.)
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າອີເມວຈະແກ່ຍາວຕະຫຼອດໄປ. ຈົ່ງຄິດສອງຄັ້ງກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອີເມວບາງສິ່ງບາງຢ່າງໃຫ້ແກ່ບຸກຄົນຫຼືຄວາມລັບ, ການຍິງຄົນຫນຶ່ງຜ່ານທາງອີເມວ, ເຮັດໃຫ້ຄົນຂັດແຍ້ງ, ຫຼືຕອບຄວາມໃຈຮ້າຍ.
ປະເພດເຫຼົ່ານີ້ຂອງການພົວພັນອາດຈະເຮັດໄດ້ດີຂຶ້ນໂດຍຄົນ. ກົດລະບຽບເວລາ 24 ຊົ່ວໂມງແມ່ນເປັນການດີ. ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຄວນສົ່ງຂໍ້ຄວາມຫລືບໍ່, ໃຫ້ລໍຖ້າຈົນກວ່າມື້ຕໍ່ມາຈະຕັດສິນໃຈ. ກົດລະບຽບທີ່ດີອີກຢ່າງຫນຶ່ງ: ຢ່າຂຽນສິ່ງໃດໃນອີເມວທີ່ທ່ານບໍ່ຢາກຈະແບ່ງປັນໃຫ້ສາທາລະນະ (ໃນເງິນຝາກ, ເວົ້າຫຼືສື່ສັງຄົມ).
ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການຂຽນແລະສົ່ງອີເມວ: ອີເມລ໌ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບຜູ້ຊອກວຽກເຮັດວຽກ | ຈົດຫມາຍຂໍຄວາມຊົມເຊີຍແລະຊົມເຊີຍ