ເຊື່ອວ່າມັນຫຼືບໍ່, ຜູ້ສະຫມັກວຽກຫຼາຍຄົນທີ່ຖືກປະຕິເສດໂດຍບໍລິສັດໄປຫາທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບບໍລິສັດທີ່ຜ່ານມາຜ່ານພວກເຂົາ. ໃນກໍລະນີອື່ນໆ, ຜູ້ຈັດການຈ້າງຜູ້ທີ່ຖືກປະທັບໃຈໂດຍຜູ້ສະຫມັກທີ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີສອງຫຼືສາມ, ຈະມັກຈະເປັນເຄືອຂ່າຍໃນນາມຂອງພວກເຂົາກັບນາຍຈ້າງອື່ນຫຼືລູກຄ້າທີ່ພວກເຂົາຮູ້ວ່າກໍາລັງຊອກຫາຜູ້ສະຫມັກທີ່ເຂັ້ມແຂງສໍາລັບວຽກງານໃນປະຈຸບັນ. ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການພິຈາລະນາສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງນີ້, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບການຈ້າງງານ, ກໍ່ຍັງຢືນຢັນເຖິງຄວາມເປັນມືອາຊີບຂອງທ່ານ.
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍຕິດຕໍ່ເພື່ອສົ່ງໄປເມື່ອທ່ານຖືກຍົກເລີກສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງ. ຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈຜູ້ຈັດການຈ້າງສໍາລັບເວລາຂອງລາວ, ບອກຄວາມສົນໃຈກັບນາຍຈ້າງ, ແລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ພິຈາລະນາສໍາລັບການເປີດອື່ນໆ.
ຈົດຫມາຍຕິດຕາມຕົວຢ່າງຫຼັງຈາກການປະຕິເສດວຽກ
Email Subject Line: Your Name - ຕໍາແຫນ່ງ Manager Manager
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ,
ມັນແມ່ນການມີຄວາມສຸກກັບທ່ານກ່ຽວກັບຕໍາແຫນ່ງຜູ້ຈັດການຂາຍທີ່ ABC Enterprises.
ຂ້າພະເຈົ້າກໍ່ຮູ້ສຶກຂອບໃຈໃນເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລາເວົ້າກັບຂ້ອຍກ່ຽວກັບສະຖານະການ, ສະພາບອາກາດແລະປະຫວັດສາດຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະໂອກາດທີ່ປະເສີດທີ່ມີຢູ່ໃນອົງກອນຂອງທ່ານ.
ໃນຂະນະທີ່ຂ້ອຍຮູ້ສຶກຜິດຫວັງວ່າປະສົບການຂອງຂ້ອຍບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງນີ້, ຂ້ອຍຍັງສົນໃຈກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານຫລາຍ.
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈການພິຈາລະນາຂອງທ່ານອີກຕໍ່ໄປຄວນຈະມີຕໍາແຫນ່ງອື່ນທີ່ທ່ານມີຄວາມຮູ້ສຶກວ່າຈະເຫມາະກັບຄວາມສາມາດຂອງຂ້າພະເຈົ້າ.
ຂອບໃຈສໍາລັບການໃຊ້ເວລາແລະການຊຸກຍູ້ຂອງທ່ານ.
ດີທີ່ສຸດ,
ຊື່ແລະນາມສະກຸນ
ສິ່ງທີ່ບໍ່ໃຫ້ເວົ້າເມື່ອທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບວຽກ
ຈົດຫມາຍຕິດຕາມກວດກາບໍ່ແມ່ນບ່ອນທີ່ຈະອອກອາກາດຂໍ້ຮ້ອງທຸກຂອງທ່ານກັບບໍລິສັດຫຼືການສໍ້ລາດບັງຫຼວງຜູ້ຕາງຫນ້າທີ່ໄດ້ສໍາພາດທ່ານເພາະບໍ່ເຫັນວ່າທ່ານມີຊັບສິນໃດໆທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ.
ຈືຂໍ້ມູນການຮັກສາສຽງຂອງທ່ານໃນທາງບວກແລະເປັນມືອາຊີບ. ຖ້າທ່ານຮູ້ສຶກວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມຄວາມຮູ້ສຶກທາງລົບຂອງທ່ານ, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະບໍ່ສົ່ງອີເມວຕິດຕາມຢູ່. ໃນມື້ນີ້ແລະອາຍຸ, ຂະບວນການຄໍາຮ້ອງສະຫມັກວຽກບໍ່ເຄີຍເປັນທາງການ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ຈໍານວນນາຍຈ້າງຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ບໍ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ຈະບອກຜູ້ຂໍວີຊາວ່າພວກເຂົາໄດ້ຖືກຍົກເວັ້ນສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາ, ດັ່ງນັ້ນແນ່ນອນມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສົ່ງອີເມວຕິດຕາມເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານກໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ມີປະສົບການທີ່ດີແລະຖືກຖືວ່າເປັນວຽກ ກັບນາຍຈ້າງສະເພາະນັ້ນໃນອະນາຄົດ.
ຕົວອັກສອນຕິດຕາມບໍ່ແມ່ນສະຖານທີ່ທີ່ຈະ ຖາມວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຈຶ່ງຖືກປະຕິເສດໃຫ້ເຮັດວຽກ ຫຼືຂໍຄວາມຄິດເຫັນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ດີກ່ວາໃນການສໍາພາດ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ທ່ານອາດຈະມີຄວາມຄິດທີ່ວ່າເປັນຫຍັງນາຍຈ້າງບາງຄົນປະຕິເສດທ່ານ.
ພວກເຂົາອາດຈະມີຜູ້ນໍາໃນໃຈເມື່ອພວກເຂົາໄດ້ສໍາພາດທ່ານແລະພຽງແຕ່ຜ່ານການເຄື່ອນໄຫວໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາໄດ້ສໍາພາດຜູ້ສະຫມັກອື່ນໆ. ຫຼື, ພວກເຂົາເຈົ້າອາດຈະໄດ້ຈ້າງໃນພາຍໃນຫຼືນໍາເອົາຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງທີ່ຄະນະຜູ້ທີ່ມີພະນັກງານທີ່ຖືກອ້າງອີງໃສ່ພວກເຂົາ.
ທ່ານອາດຈະບໍ່ມີປະສົບການແລະຄວາມເປັນມາທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງຊອກຫາ. ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຕັດສິນໃຈທີ່ວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ຕັດສິນແມ່ນເພື່ອເບິ່ງຄືນຄໍາອະທິບາຍການເຮັດວຽກຂອງບໍລິສັດທີ່ຂຽນແລະການວິເຄາະຢ່າງຈິງຈັງກ່ຽວກັບປະສົບການຂອງທ່ານທີ່ສອດຄ່ອງກັບຄຸນລັກສະນະທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການ.
ພະຍາຍາມຈື່ຈໍາການສໍາພາດຕົວເອງ. ທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກທີ່ດີບໍ? ທ່ານໄດ້ຕອບຄໍາຖາມຂອງພວກເຂົາຢູ່ໃນລັກສະນະຢ່າງແຈ່ມແຈ້ງແລະມີຄວາມຮູ້ບໍ? ທ່ານຍັງຮັກສາການຕິດຕໍ່ຕາແລະພົວພັນກັບສະມາຊິກທຸກຄົນຂອງທີມສໍາພາດ? ຜູ້ສໍາພາດແມ່ນຜູ້ທີ່ເປັນມິດຫລືເຢັນ?
ການຖາມຄໍາຖາມເຫຼົ່ານີ້ຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງບອກທ່ານວ່າເປັນຫຍັງທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບວຽກແຕ່ມັນສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນບາງບ່ອນທີ່ທ່ານອາດຈະປັບປຸງໃນການສໍາພາດໃນອະນາຄົດ.
Wrapping Up
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕົວຢ່າງອື່ນກ່ຽວກັບຕົວອັກສອນຕິດຕາມທີ່ມີປະສິດທິຜົນ, ກະລຸນາທົບທວນຄືນຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ກ່ຽວກັບ ວິທີຕິດຕາມ ກັບນາຍຈ້າງແລະຂຽນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃນທາງທີ່ດີທີ່ສຸດ. ເພື່ອປັບປຸງໂອກາດຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບວຽກໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປ, ຈົດຫມາຍ ຕົວຢ່າງຕົວຢ່າງ ແລະ ຕົວຢ່າງວຽກຕົວຢ່າງ ອາດຈະຊ່ວຍໃນການສ້າງເຄືອຂ່າຍມືອາຊີບຂອງທ່ານແລະນໍາໃຊ້ໂອກາດວຽກໃຫມ່.