ຮັກສາມັນສັ້ນແລະງ່າຍດາຍ
ໃນເວລາທີ່ຂຽນຈົດຫມາຍລາອອກ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮັກສາມັນງ່າຍດາຍ, ໂດຍຫຍໍ້ແລະສຸມໃສ່ທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ຈົດຫມາຍດັ່ງກ່າວຄວນຈະເປັນບວກ. ຖ້າທ່ານໄດ້ຕັດສິນໃຈຍ້າຍໄປແລ້ວ, ບໍ່ມີຈຸດໃດໃນການວິພາກວິຈານນາຍຈ້າງຫຼືວຽກຂອງທ່ານ.
ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານທີ່ຖືກຍົກເລີກຄວນມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເວລາທີ່ທ່ານອອກຈາກ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຫ້ນາຍຈ້າງຮູ້ວ່າທ່ານຮູ້ຈັກເວລາຂອງທ່ານກັບບໍລິສັດ. ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຂຽນສິ່ງໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງ ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍເລີກຈ້າງ ເພື່ອໃຫ້ຄໍາຄິດຄໍາເຫັນກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງແລະຄໍາເວົ້າຂອງທ່ານ.
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ
- ຄວາມຈິງທີ່ວ່າທ່ານກໍາລັງເດີນທາງແລະວັນທີເມື່ອການປະທ້ວງຂອງທ່ານມີຜົນບັງຄັບໃຊ້.
- ຂໍຂອບໃຈກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານສໍາລັບໂອກາດທີ່ທ່ານໄດ້ມີໃນລະຫວ່າງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
ມັນມັກຈະດີກວ່າທີ່ຈະປະຕິເສດຕໍ່ບຸກຄົນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຕິດຕາມດ້ວຍຕົວຫນັງສືເລີກຈ້າງຢ່າງເປັນທາງການ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອີເມລອອກຄໍາສັ່ງ, ຂຽນມັນເປັນມືອາຊີບຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈົດທະບຽນຈົດຫມາຍໄວ້ໃນກະດາດ. ນີ້ແມ່ນວິທີການສົ່ງ ຂໍ້ຄວາມລາອອກຈາກອີເມວ .
ໂດຍບໍ່ຄໍານືງວ່າເປັນຫຍັງທ່ານເລີກຫຼືທ່ານຮູ້ສຶກແນວໃດກ່ຽວກັບມັນ, ຖ້າທ່ານບອກເຖິງເຫດຜົນທີ່ທ່ານກໍາລັງອອກໄປ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ປະຕິບັດສິ່ງໃດສິ່ງເສດຖະກິດຫລືລົບກວນກ່ຽວກັບບໍລິສັດ, ຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານ, ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານຫຼືຜູ້ຕິດຕາມຂອງທ່ານ.
ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ຈະຖືກລວມຢູ່ໃນເອກະສານການຈ້າງງານຂອງທ່ານແລະສາມາດແບ່ງປັນກັບນາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດທີ່ມີທ່າແຮງ; ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຄວນຈະເປັນມືອາຊີບແລະເປັນປະໂຫຍດ.
ເຄັດລັບການຂຽນຫນັງສືເລີກການ
ເຖິງແມ່ນວ່າພາຍໃຕ້ສະຖານະການບາງຢ່າງ, ເຊັ່ນການເຄື່ອນຍ້າຍຂ້າມປະເທດຫຼືການຕັດສິນໃຈທີ່ຈະມຸ່ງເນັ້ນການເປັນພໍ່ແມ່, ມັນອາດຈະມີຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຈະເປີດເຜີຍເຫດຜົນສໍາລັບການລາອອກຂອງທ່ານ, ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ການແບ່ງປັນລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວ່າທ່ານກໍາລັງຖອນອອກແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ.
ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ການເກັບຕົວຢ່າງຫນັງສືແຈ້ງການຂອງທ່ານແລະຈຸດທີ່ເປັນປະໂຫຍດ. ໃນຂະນະທີ່ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສະຫນອງການຊ່ວຍເຫຼືອໃນລະຫວ່າງໄລຍະເວລາການປ່ຽນແປງແລະອາທິດຕໍ່ໄປແມ່ນມີຄວາມຮູ້ສຶກດີ.
ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈົດທະບຽນຂອງທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງທັງຫມົດແລະບໍ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຜິດພາດ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຄໍາແນະນໍາໃນການຂຽນຈົດຫມາຍເຫຼົ່ານີ້ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຍື່ນຄໍາສະຫມັກຂອງທ່ານ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນແລະການກໍານົດຕົວອັກສອນຂອງທ່ານ
ໄລຍະເວລາຈົດທະບຽນລ້າ: ເກັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງ; ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຂຽນຫນ້າແລະຫນ້າກ່ຽວກັບວຽກໃຫມ່ຂອງທ່ານຫຼືເປັນຫຍັງທ່ານບໍ່ມັກປະຈຸບັນຂອງທ່ານ. ຈົດຫມາຍລາອອກຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນບໍ່ມີຫຼາຍກ່ວາຫນຶ່ງຫນ້າທີ່ພິມ.
Font ແລະ Size: ໃຊ້ຕົວອັກສອນແບບດັ້ງເດີມເຊັ່ນ Times New Roman, Arial ຫຼື Calibri. ຂະຫນາດຕົວອັກສອນຂອງທ່ານຄວນຈະຢູ່ລະຫວ່າງ 10 ຫາ 12 ຈຸດ.
ຮູບແບບ: ຈົດຫມາຍຂອງລັດຖະມົນຕີຄວນອອກແບບດຽວກັນກັບຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງແຕ່ລະວັກ. ໃຊ້ຂອບປະມານ 1 "ແລະວາງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໄປທາງຊ້າຍ (ການສອດຄ່ອງສໍາລັບເອກະສານທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່).
ຄວາມຖືກຕ້ອງ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການແກ້ໄຂຈົດຫມາຍລ້າຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງມັນ. ສະແດງຈົດຫມາຍປະຈໍາຕົວຂອງທ່ານໃຫ້ຜູ້ໃຫ້ຄໍາປຶກສາກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກຫຼືຂໍໃຫ້ຫມູ່ເພື່ອນທົບທວນເບິ່ງຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຄົນອື່ນກວດເບິ່ງມັນສໍາລັບທ່ານ.
ອີເມລ໌ຫຼືອີເມລ໌: ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະປົດຕໍາແຫນ່ງໂດຍກົງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຕິດຕາມຈົດຫມາຍຂອງການລາອອກ.
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າສະຖານະການບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເວົ້າກັບຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານໂດຍກົງແລະທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງແຈ້ງໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ທັນທີ, ທ່ານສາມາດສົ່ງອີເມວອອກ. ອີເມວນີ້ຄວນປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາດຽວກັນກັບຈົດຫມາຍທີ່ຖືກຍົກເລີກຢ່າງເປັນທາງການ.
ວິທີການຈັດຕັ້ງການຈົດທະບຽນຈົດຫມາຍ
ຫົວຂໍ້: ຈົດຫມາຍເລີກຈ້າງຄວນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງນາຍຈ້າງ (ຊື່, ຊື່, ຊື່ບໍລິສັດ, ທີ່ຢູ່, ເບີໂທລະສັບ, ອີເມລ໌) ຕາມວັນທີ. ຖ້ານີ້ແມ່ນອີເມວແທນທີ່ຈະເປັນຕົວອັກສອນທີ່ແທ້ຈິງ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຢູ່ທ້າຍຫນັງສື, ຫຼັງຈາກລາຍເຊັນຂອງທ່ານ.
Salutation: ເອົາຫນັງສືລາອອກມາໃຫ້ຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານ. ໃຊ້ຊື່ທີ່ເປັນທາງການຂອງລາວ ("Dear Mr / Mrs / Dr XYZ)
ລະຫັດ 1: ບອກວ່າທ່ານກໍາລັງເລີກແລະປະກອບວັນທີ່ການລາອອກຂອງທ່ານຈະມີປະສິດທິພາບ. ກວດເບິ່ງສັນຍາຂອງທ່ານເພື່ອເບິ່ງວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງບອກໃຫ້ຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານຮູ້ຈັກເທົ່າໃດ.
ບົດທີ 2: (ທາງເລືອກ) ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດເວົ້າວ່າເປັນຫຍັງທ່ານກໍາລັງອອກໄປ (ເຊັ່ນ: ທ່ານກໍາລັງເລີ່ມຕົ້ນວຽກອື່ນ, ທ່ານຈະກັບໄປຫາໂຮງຮຽນ, ທ່ານກໍາລັງໃຊ້ເວລາ), ແຕ່ນີ້ບໍ່ຈໍາເປັນ. ຖ້າທ່ານເລືອກທີ່ຈະເວົ້າວ່າເປັນຫຍັງທ່ານກໍາລັງອອກໄປ, ຈົ່ງເອົາໃຈໃສ່ໃນທາງບວກ - ເອົາໃຈໃສ່ໃສ່ບ່ອນທີ່ທ່ານໄປຕໍ່ໄປ, ບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານບໍ່ມັກກ່ຽວກັບວຽກງານໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານ.
ຂໍ້ກໍານົດທີ 3: (ທາງເລືອກ) ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ຫມົດແລ້ວ, ທ່ານເວົ້າວ່າທ່ານເຕັມໃຈທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານຈະອອກໄປ.
ຂໍ້ 5: (ທາງເລືອກ) ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈົດຫມາຍອ້າງອີງຈາກຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຂໍເອົາມັນຢູ່ທີ່ນີ້.
ຂໍ້ 4: (ທາງເລືອກ) ຂອບໃຈຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານສໍາລັບໂອກາດທີ່ຈະເຮັດວຽກສໍາລັບບໍລິສັດ. ຖ້າທ່ານມີປະສົບການທີ່ດີ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າໄປໃນລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກວຽກເຮັດງານທໍາ (ຄົນທີ່ທ່ານເຮັດວຽກ, ໂຄງການທີ່ທ່ານເຮັດວຽກ, ແລະອື່ນໆ).
ປິດ: ນໍາໃຊ້ການລົງທືນຢ່າງເປັນທາງການແຕ່ເປັນທາງການ, ເຊັ່ນ: "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ຫຼື "ກະລຸນາດ້ວຍຄວາມນັບຖື".
ລາຍເຊັນ: ສິ້ນສຸດລົງດ້ວຍລາຍເຊັນຂອງທ່ານ, handwritten, ຕິດຕາມດ້ວຍຊື່ທີ່ພິມຂອງທ່ານ. ຖ້ານີ້ແມ່ນອີເມວ, ພຽງແຕ່ໃສ່ຊື່ທີ່ພິມຂອງທ່ານ, ຕິດຕາມຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ.
ສິ່ງທີ່ບໍ່ໃຫ້ຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ
ຖ້າທ່ານບໍ່ມັກວຽກ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເວົ້າໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການເຮັດໃຫ້ສັດຕູໃດໆ - ຫຼັງຈາກທັງຫມົດ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຂໍໃຫ້ຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານແນະນໍາ.
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການຮຽກຮ້ອງທາງດ້ານກົດຫມາຍຕໍ່ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານສໍາລັບການປິ່ນປົວທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມ, ແລະອື່ນໆ, ມັນອາດຈະຢູ່ໃນຄວາມສົນໃຈທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານທີ່ຈະອອກຈາກສ່ວນນີ້. ນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ ສິ່ງທີ່ບໍ່ຄວນປະກອບຢູ່ໃນຫນັງສືລາອອກ .