ບົດຂຽນນີ້ເບິ່ງພື້ນທີ່ການຄຸ້ມຄອງຂອບເຂດໂຄງການຈາກຄູ່ມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງໂຄງການ (PMBOK® Guide) - ສະບັບທີຫ້າ. ນີ້ບໍ່ແມ່ນວິທີດຽວທີ່ຈະກໍານົດຂອບເຂດການຄຸ້ມຄອງຂອງໂຄງການແຕ່ວ່າມັນເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນທີ່ດີແລະຈະຊ່ວຍທ່ານໄດ້ດີຖ້າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຕໍ່ໃບຢັ້ງຢືນPMP®ຂອງທ່ານ.
ຂະບວນການຄຸ້ມຄອງຂອບເຂດໂຄງການ
ການຄຸ້ມຄອງຂອບເຂດໂຄງການໃນ ຄູ່ມື PMBOK ປະກອບດ້ວຍ 6 ຂະບວນການ. ຂະບວນການຄຸ້ມຄອງຂອບເຂດໂຄງການແມ່ນ:
- ວາງແຜນການຄຸ້ມຄອງຂອບເຂດ
- ເກັບກໍາຂໍ້ກໍານົດ
- ກໍານົດຂອບເຂດ
- ສ້າງໂຄງສ້າງການເຮັດວຽກ
- Validate scope
- ຂອບເຂດຄວບຄຸມ.
ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງແຕ່ລະຄົນ.
ຂະບວນການຈັດການຂອບເຂດແຜນການ
ຈຸດຂອງການເຮັດນີ້ແມ່ນເພື່ອໃຫ້ທ່ານມີແຜນການຄຸ້ມຄອງຂອບເຂດໃນຕອນທ້າຍຂອງມັນ. ທີ່ກໍານົດວ່າທ່ານຈະກໍານົດ, ຄຸ້ມຄອງ, ກວດສອບແລະຄວບຄຸມຂອບເຂດຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ. ການເຮັດວຽກໃນທາງຫນ້າເພື່ອກໍານົດນີ້ໃຫ້ທ່ານບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຈະອ້າງເຖິງຕໍ່ມາ. ທ່ານອາດຈະພົບວ່າທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແຜນການຄຸ້ມຄອງຂອບເຂດຂອງໂຄງການອື່ນເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນເພາະຂະບວນການຄຸ້ມຄອງຂອບເຂດບໍ່ແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງໂຄງການເມື່ອບໍລິສັດຂອງທ່ານໄດ້ແກ້ໄຂໃນວິທີການເຮັດວຽກທີ່ມີຜົນສໍາເລັດສໍາລັບພວກເຂົາ.
ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຂະບວນການນີ້ແມ່ນແຜນການຄຸ້ມຄອງຂອບເຂດ. ນີ້ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງ ແຜນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ ຂອງທ່ານແລະປະກອບມີ:
- ວິທີທີ່ທ່ານຈະກະກຽມບົດລາຍງານກ່ຽວກັບຂອບເຂດໃດ
- ວິທີທີ່ທ່ານຈະສ້າງໂຄງສ້າງ Breakdown Work (WBS) ຂອງທ່ານຈາກຄໍາສັ່ງຂອບເຂດ
- ວິທີທີ່ທ່ານຈະຮັກສາແລະອະນຸມັດວ່າ WBS
- ວິທີທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການຍອມຮັບຢ່າງເປັນທາງການສໍາລັບການສົ່ງອອກຂອງໂຄງການ
- ວິທີທີ່ທ່ານຈະຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງໃນຂອບເຂດ.
ເອກະສານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີລາຍະລະອຽດຫຼືທາງການທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈຫລາຍ: ມັນພຽງແຕ່ຕ້ອງເຫມາະສົມສໍາລັບຈຸດປະສົງ.
ເກັບກໍາຂໍ້ກໍານົດເງື່ອນໄຂ
ໃນຂະບວນການນີ້, ທ່ານຈະເຮັດວຽກກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຜູ້ທີ່ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງຕ້ອງການຈາກໂຄງການ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ ກໍານົດຄວາມຄິດໃຫຍ່ຂອງທ່ານ , ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປັນເອກະສານຄວາມຕ້ອງການແລະຈັດການຄວາມຄາດຫວັງຂອງຜູ້ຖືຫຸ້ນຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ສໍາຄັນເພາະວ່າເລື້ອຍໆສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຮ້ອງຂໍແມ່ນບໍ່ແມ່ນຄວາມຈິງຫລືມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ເພາະວ່າບັນດາໂຄງການອື່ນໆທີ່ຂັດຂວາງເຊັ່ນ: ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
ຜົນຜະລິດຂອງວຽກງານເກັບກໍາຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແມ່ນບັນດາຂໍ້ກໍານົດທີ່ຕ້ອງການ. ນີ້ຄວນຈະເປັນທີ່ສົມບູນແບບທີ່ເປັນໄປໄດ້ແລະໂດຍປົກກະຕິຈະປະກອບມີຫຼາຍປະເພດຂອງຄວາມຕ້ອງການເຊັ່ນ:
- ຂໍ້ກໍານົດທີ່ເຮັດວຽກແລະບໍ່ເປັນປະໂຫຍດ
- ຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຊັ່ນ: ຄວາມຕ້ອງການລາຍງານ
- ຂໍ້ກໍານົດດ້ານການສະຫນັບສະຫນູນແລະການຝຶກ
- ຄວາມຕ້ອງການທາງທຸລະກິດ
- ຂໍ້ກໍານົດຂອງໂຄງການເຊັ່ນ: ລະດັບການບໍລິການຫຼືຄຸນນະພາບ
ທ່ານຍັງຈະເປັນເອກະສານກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການ, ສົມມຸດຕິຖານແລະຂໍ້ຈໍາກັດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມຕ້ອງການ.
ກໍານົດຂະບວນການຂອບເຂດ
ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານໃຊ້ຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າໄປໃນລາຍລະອຽດຂອງຜະລິດຕະພັນຫລືບໍລິການທີ່ໂຄງການຂອງທ່ານຈະສ້າງ. ທ່ານຈະສິ້ນສຸດດ້ວຍຄໍາເວົ້າຂອບເຂດຂອງໂຄງການທີ່ທ່ານສາມາດອ້າງເຖິງໃນລະຫວ່າງໂຄງການ. ມັນຈະປະກອບມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນຂອບເຂດແລະສິ່ງທີ່ອອກຈາກຂອບເຂດ. ມັນສໍາຄັນເພາະວ່າປະຊາຊົນມັກຈະບໍ່ຈື່ຈໍາສິ່ງທີ່ຖືກຍົກເວັ້ນໂດຍສະເພາະແລະກັບຄືນມາແລະຂໍໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ໃນພື້ນທີ່ນັ້ນ.
ການລວມເຂົ້າໃດຫນຶ່ງຈະຕ້ອງຜ່ານການຄວບຄຸມການປ່ຽນແປງ.
ສ້າງຂະບວນການໂຄງສ້າງການເຮັດວຽກ
ຂະບວນການນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປ່ຽນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທ່ານໄປສູ່ວິໄສທັດທີ່ມີໂຄງສ້າງຂອງສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ. ວຽກງານຕົ້ນຕໍຢູ່ທີ່ນີ້ແມ່ນການທໍາລາຍວຽກງານຂະຫນາດໃຫຍ່ເຂົ້າໃນຂະຫນາດນ້ອຍ, ຄຸ້ມຄອງກ້ອນ.
ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຂະບວນການນີ້ແມ່ນ WBS. ສ່ວນບຸກຄົນ, ຂ້ອຍບໍ່ໃຊ້ WBS ໃນໂຄງການຂອງຂ້ອຍ, ແຕ່ມັນກໍ່ສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຄິດຢ່າງລະອຽດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດບັນລຸຜົນດຽວກັນໂດຍການສ້າງລາຍຊື່.
Validate Scope Process
ຂະບວນການ Validate Scope ບໍ່ແມ່ນ, ຕາມທີ່ທ່ານອາດຈະຄິດ, ໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທຸລະກິດອອກຈາກ WBS ຂອງທ່ານ. ມັນກ່ຽວກັບການເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຂະບວນການສໍາລັບການເຊັນອອກສໍາລັບການສົ່ງອອກຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາມາ.
ມັນເປັນມູນຄ່າການວາງໂຄງສ້າງດັ່ງກ່າວໃນສະຖານທີ່ເພື່ອວ່າທ່ານບໍ່ມີຄໍາຖາມໃດໆກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ຈະອະນຸມັດໃຫ້ມີມາດຕະການສົ່ງອອກຫຼືມາດຖານໃດໆທີ່ພວກເຂົາຈະໃຊ້ເພື່ອບອກວ່າມັນສໍາເລັດສົມບູນ.
ເມື່ອຂະບວນການແລ້ວສົມບູນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການຍອມຮັບເອົາ, ຖືກອະນຸມັດໂດຍໃຜທີ່ຕ້ອງການອະນຸມັດໃຫ້ພວກເຂົາ.
Process Scope Process
ຂະບວນການຄວບຄຸມຂອບເຂດແມ່ນສຸດທ້າຍໃນຂອບເຂດການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງໂຄງການ. ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການຮັບປະກັນວ່າມີການຄວບຄຸມການປ່ຽນແປງທີ່ມີປະສິດຕິພາບຖ້າຂອບເຂດຕ້ອງການປ່ຽນແປງ. ມັນຍັງກວມເອົາການຕິດຕາມໂຄງການຂອງທ່ານດ້ວຍຫມວກ 'ຂອບເຂດ' ເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າມັນຈະສົ່ງສິ່ງທີ່ທ່ານຄິດວ່າມັນຈະເຮັດ.
ຂະບວນການເຫຼົ່ານີ້ 6 ເຮັດໃຫ້ຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງຂອງໂຄງການແມ່ນຢູ່ໃນ ຄູ່ມື PMBOK -Fifth Edition .