ພາລະບົດບາດຂອງຜູ້ຈັດການໂຄງການ
ຜູ້ຈັດການໂຄງການ ...
ພັດທະນາຄວາມຄິດໃຫຍ່
ວຽກຄັ້ງທໍາອິດຂອງຜູ້ຈັດການໂຄງການແມ່ນເພື່ອພັດທະນາແນວຄວາມຄິດໃຫຍ່. ມັນບໍ່ໄດ້ສະເຫມີເຊັ່ນນີ້. ບໍ່ແມ່ນວ່າຜູ້ຈັດການໂຄງການຍາວກ່ອນຫນ້ານີ້ຄາດວ່າຈະເອົາຄໍາຄິດເຫັນຢ່າງເຕັມທີ່, ອາດຈະເປັນກໍລະນີທຸລະກິດຢ່າງເຕັມທີ່ແລະປ່ຽນເປັນແຜນການທີ່ສາມາດດໍາເນີນການໄດ້.
ໃນມື້ນີ້, ບົດບາດຂອງຜູ້ຈັດການໂຄງການໄດ້ມີການປ່ຽນແປງ, ແລະທ່ານອາດຈະພົບວ່າທ່ານໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມກ່ອນແລະກ່ອນຫນ້ານັ້ນໃນໂຄງການກ່ອນທີ່ມັນຈະກາຍເປັນ "ໂຄງການ".
ທ່ານຈະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການທີ່ຈະອອກຈາກຄວາມຄິດທີ່ຈະສ້າງຮູບພາບເບື້ອງຕົ້ນຂອງໂຄງການແລະເຮັດວຽກວ່າມັນເປັນໄປໄດ້ແນວໃດ.
ໃສ່ຮ່ວມກັນທີມ
ຖ້າຄວາມຄິດໃຫຍ່ຂອງທ່ານຖືກພິຈາລະນາເປັນໄປໄດ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຂອງທ່ານກໍ່ຈະເຮັດໃຫ້ທີມງານທີ່ສາມາດເຮັດວຽກກັບກາຍເປັນຄວາມຈິງ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີຈໍານວນຄົນທີ່ສາມາດປະຕິບັດ ພາລະບົດບາດ ຕ່າງໆ ໃນທີມງານໂຄງການ .
ໂດຍວິທີທາງການ, ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານວິຊາການໃນແຕ່ລະພື້ນທີ່ທີ່ເຮັດວຽກ, ແຕ່ທ່ານກໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ພິຈາລະນາ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການບໍ່ສາມາດສະຫນອງພະນັກງານທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການໃນທີມເພາະວ່າຜູ້ຊ່ຽວຊານເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມີວຽກເຮັດງານທໍາໃນໂຄງການອື່ນໆ. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດລໍຖ້າໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າມາໄດ້, ທ່ານຈະຕ້ອງເຮັດວຽກກັບຜູ້ທີ່ມີຢູ່.
ທ່ານຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງທຸກຄົນທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນທີມງານຕະຫຼອດເວລາ. ບາງຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການເຮັດວຽກ, ເຊັ່ນ: ທະນາຍຄວາມຫຼືເຈົ້າຫນ້າທີ່ຫນັງສືພິມ, ຈະຕ້ອງເຂົ້າຮ່ວມທີມງານຢູ່ຈຸດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງພ້ອມກັນ. ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງທັກສະຂອງການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແລະການຄຸ້ມຄອງຊັບພະຍາກອນແມ່ນເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າຫນ້າວຽກຂອງພວກເຂົາຈະມາເຖິງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຂົາຈະເພີ່ມຄວາມໄວໃນໂຄງການດັ່ງກ່າວທັນທີທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການຄວາມຊ່ຽວຊານ.
ການຈັດຕັ້ງສິ່ງທີ່ຈະເກີດຂຶ້ນ
ໃນລະຫວ່າງການເລີ່ມຕົ້ນຂອງໂຄງການແລະຂັ້ນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂຶ້ນ, ທ່ານຈະເຮັດວຽກກັບທີມງານຂອງທ່ານເພື່ອກໍານົດຢ່າງແທ້ຈິງວ່າຕ້ອງເຮັດຫຍັງແດ່. ສິ່ງນັ້ນມີການກໍານົດນິຍາມທີ່ຊັດເຈນສໍາລັບວຽກງານແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນເຂົ້າໃຈຈຸດປະສົງ.
ມັນເປັນເລື່ອງທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການຄິດໄລ່ທັງຫມົດນີ້ກ່ຽວກັບມູນຄ່າທາງທຸລະກິດຫຼືຜົນປະໂຫຍດ: ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງທ່ານກໍາລັງເລີ່ມຕົ້ນວຽກງານໃຫມ່ນີ້.
ນໍາທີມ
ໃນປັດຈຸບັນທ່ານໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ຮ່ວມກັນກັບທີມງານຂອງທ່ານ, ແລະທ່ານທັງຫມົດຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຮ່ວມກັນ, ມັນເປັນວຽກຂອງຜູ້ຈັດການໂຄງການເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທີມງານທັງຫມົດເຮັດວຽກຮ່ວມກັນເພື່ອບັນລຸເປົ້າຫມາຍດັ່ງກ່າວ.
ມັນຍາກກວ່າມັນສຽງ! ການນໍາທີມທີ່ປະສົບຄວາມສໍາເລັດແມ່ນຫມາຍຄວາມວ່າການເຈລະຈາຕໍ່ຕ້ານຄວາມຂັດແຍ້ງ, ຄວາມຂັດແຍ້ງແລະການຕິດຕໍ່ໃນທຸກເວລາ. ທ່ານຕ້ອງຊຸກຍູ້ໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານເຮັດວຽກທີ່ດີ, ເຖິງແມ່ນວ່າເວລາມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ. ມັນຍັງກ່ຽວຂ້ອງກັບການຝຶກສອນ, ການຝຶກອົບຮົມ, ການໃຫ້ຄໍາແນະນໍາແລະການພັດທະນາຄົນທີ່ເຮັດວຽກໃນໂຄງການ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາຈະບໍ່ເຮັດວຽກໂດຍກົງສໍາລັບທ່ານ. ມັນແມ່ນເລື່ອງທີ່ມັກລືມກ່ຽວກັບບັນດາໂຄງການແຕ່ຈື່ວ່າປະຊາຊົນເຮັດວຽກດີກວ່າຖ້າເຂົາເຈົ້າຮູ້ສຶກວ່າເຂົາເຈົ້ານັບຖືແລະຊຸກຍູ້ໃຫ້ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຖ້າທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ໂຄງການຂອງທ່ານເປັນສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ປະຊາຊົນເຕີບໂຕແລະພັດທະນາທັກສະໃຫມ່ແລ້ວ, ປະຊາຊົນຈະຕ້ອງເຮັດວຽກຮ່ວມກັບທ່ານ.
ທີມງານນໍາຫນ້າຍັງມີການຈັດຕັ້ງແລະການຄຸ້ມຄອງການຮ່ວມມືໃນທີມງານ. ນີ້ສາມາດຜ່ານເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການອອນໄລນ໌ຫຼືການປະຊຸມທີມງານປະເຊີນຫນ້າ, ຫຼືບາງສິ່ງບາງຢ່າງຢູ່ໃນລະຫວ່າງການ. ການຮ່ວມມືແລະສ້າງຄວາມຮູ້ສຶກຂອງ "ທີມງານ" ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຊັບພະຍາກອນຂອງໂຄງການຂອງທ່ານຮັບມືໃນເວລາທີ່ມີຄວາມຂັດແຍ່ງຫຼືເວລາຍາກໃນໂຄງການ, ເຊັ່ນວ່າກໍານົດເວລາທີ່ເກີດຂຶ້ນທັນທີ.
ການຄຸ້ມຄອງເງິນ
ໂຄງການທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ແລະສາມາດ ນໍາໃຊ້ງົບປະມານຂອງໂຄງການ ເປັນທັກສະສໍາຄັນສໍາລັບຜູ້ຈັດການໂຄງການ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບົດບາດຂອງທ່ານບໍ່ສິ້ນສຸດ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງສາມາດຈັດການເງິນແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຄວບຄຸມໃນໂຄງການຕໍ່ໄປ.
ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍ:
- ການພັດທະນາຄາດຄະເນທີ່ກວມເອົາວຽກງານທັງຫມົດແລະຊັບພະຍາກອນທີ່ຕ້ອງການ.
- ການເຮັດວຽກກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານກ່ຽວກັບເລື່ອງຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຄົບຖ້ວນແລະສົມບູນ.
- ການນໍາໃຊ້ປະມານການຂອງທ່ານເພື່ອສ້າງງົບປະມານຂອງໂຄງການ.
- ການນໍາໃຊ້ງົບປະມານຂອງທ່ານເພື່ອອະທິບາຍໃຫ້ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການແລະຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບວ່າໂຄງການຈະມີຄ່າເທົ່າໃດ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕະຫຼອດໂຄງການ, ທ່ານສາມາດຈັດການຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງທ່ານຜ່ານການຄວບຄຸມຕົ້ນທຶນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ນີ້ປະກອບມີການປຽບທຽບສິ່ງທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນຊີວິດຈິງເພື່ອການຄາດຄະເນແລະງົບປະມານຂອງໂຄງການທີ່ທ່ານວາງໄວ້ຮ່ວມກັນ. ຫວັງວ່າ, ພວກມັນບໍ່ໄກເກີນ, ແຕ່ຖ້າທ່ານສັງເກດເຫັນແນວໂນ້ມທີ່ຈະໃຊ້ການຄາດຄະເນເກີນໄປຫຼືບໍ່ຖືກຕ້ອງແລ້ວ, ທ່ານຈະສາມາດແກ້ໄຂມັນໄດ້ທັນທີ, ດ້ວຍໂຊກໃດກໍ່ຕາມ. ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດແກ້ໄຂສິ່ງທີ່ທ່ານສັງເກດເຫັນ, ສະນັ້ນການຄວບຄຸມຕົ້ນທຶນທີ່ດີມີຄວາມສໍາຄັນ.
ຄໍາແນະນໍາຂອງຊ່ຽວຊານ: ການຄວບຄຸມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ດີມີຫຼາຍກວ່າພຽງແຕ່ການຕິດຕາມການໃຊ້ຈ່າຍ. ທ່ານຍັງຕ້ອງໄດ້ຕິດຕາມກວດເບິ່ງຈໍານວນເງິນທີ່ເຮັດວຽກໃນໂຄງການ. ມັນເປັນການປະສົມປະສານຂອງເງິນແລະວຽກງານທີ່ສໍາເລັດສົມບູນເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ທ່ານມີທັດສະນະວ່າໂຄງການຈະໃຊ້ຈ່າຍເກີນກວ່າວິທີໃດ.
ການຕັດສິນໃຈ
ຂໍໃຫ້ມີສິ່ງຫນຶ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງ: ໃນຂະນະທີ່ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການແມ່ນມີສໍາລັບການຕັດສິນໃຈອັນມະຫາສານ, ທ່ານເປັນຜູ້ຈັດການໂຄງການແລະເປັນຜູ້ຮັບຜິດຊອບສ່ວນໃຫຍ່ຂອງການຕັດສິນໃຈໃນໂຄງການ. ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ໃຫຍ່. ເຖິງແມ່ນວ່າໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ຕັດສິນໃຈ, ທ່ານຈະສະເຫນີຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຕັດສິນໃຈທີ່ທ່ານຄິດວ່າຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນຄວນໃຊ້, ເພາະວ່າທ່ານມີລາຍລະອຽດທັງຫມົດແລະໄດ້ໃຊ້ເວລາອາຍຸເພື່ອພິຈາລະນາມັນແລະພວກເຂົາອາດບໍ່ມີຄວາມສາມາດເຮັດໄດ້ that
Engaging Stakeholders
ບໍ່ດົນມານີ້, ວັນນະຄະດີການຄຸ້ມຄອງໂຄງການເວົ້າກ່ຽວກັບ "ການຄຸ້ມຄອງຜູ້ຖືຫຸ້ນ". ໃນມື້ນີ້ມັນໄດ້ຮັບຮູ້ວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດ "ຄຸ້ມຄອງ" ຜູ້ທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໄດ້. ມັນເປັນການກະທໍາທີ່ບໍ່ສະຫງົບແລະສະຫລາດທີ່ຈະແນະນໍາວ່າ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາເວົ້າກ່ຽວກັບການ "ເຂົ້າຮ່ວມ" ພວກເຂົາແທນ.
ໃນທາງປະຕິບັດ, ເຄື່ອງມືທີ່ກ່ຽວຂ້ອງບໍ່ມີການປ່ຽນແປງ - ມັນເປັນຄໍາເວົ້າແລະທັດສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ທ່ານຍັງຈະຄາດຄະເນຜູ້ທີ່ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງກ່ຽວກັບໂຄງການແລະບໍ່ວ່າຈະມີອໍານາດຫຼືມີອິດທິພົນຕໍ່ການເຮັດວຽກທີ່ທ່ານເຮັດ. ພັດທະນາແຜນການການສື່ສານແລະນໍາໃຊ້ເຂົ້າໃນການປະຕິບັດ.
ການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມຫມາຍເຖິງການເຮັດວຽກກັບຜູ້ທີ່ຖືກຜົນກະທົບຈາກໂຄງການເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາເຂົ້າໃຈເຖິງການປ່ຽນແປງທີ່ເກີດຂຶ້ນ.
ອ່ານຕໍ່: ການຈັດການກັບຜູ້ທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ (ເພາະບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນຈະເຮັດວຽກງ່າຍ).
ໃຫ້ເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການ
ທ່ານຈະເຮັດແນວນີ້ດ້ວຍການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງທີມງານຂອງທ່ານ, ແລະມັນແມ່ນສິ່ງທີ່ວຽກງານທັງຫມົດມາເຖິງຕອນນັ້ນໄດ້ນໍາໄປສູ່.
ການມີຄວາມສາມາດທີ່ຈະໃຫ້ຜົນປະໂຫຍດໃນສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ສັນຍາໄວ້ແມ່ນອີງໃສ່ຄວາມຊັດເຈນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຄວນຈະເປັນ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເອກະສານບັນດາຜົນສໍາເລັດທີ່ສໍາຄັນແລະມາດຕະການຕ່າງໆທີ່ຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປະເມີນວ່າທ່ານໄດ້ບັນລຸເປົ້າຫມາຍທີ່ທ່ານກໍານົດ.
ນີ້ຄວນຈະຖືກກໍານົດໄວ້ໃນ ກໍລະນີທຸລະກິດ ຂອງໂຄງການຫຼືເອກະສານເລີ່ມຕົ້ນຂອງໂຄງການ (ຫຼືທັງສອງລະດັບ, ໃນລະດັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ). ດັ່ງນັ້ນມັນຄວນຈະເປັນເລື່ອງງ່າຍດາຍທີ່ຈະເຫັນສິ່ງທີ່ຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານັ້ນແມ່ນ - ມັນບໍ່ຄ່ອຍງ່າຍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກໍາລັງສົ່ງພວກມັນ.
ການວາງແຜນທີ່ດີ, ຄວາມເປັນຜູ້ນໍາທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະຄວາມສາມາດໃນການເບິ່ງຮູບພາບໃຫຍ່ເຊັ່ນດຽວກັນກັບລາຍລະອຽດຈະຊ່ວຍໃຫ້ມະຫາພາກ.
ຈັດການ Handover ເພື່ອດໍາລົງຊີວິດ
ການມອບຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການບໍ່ແມ່ນການສິ້ນສຸດຂອງບົດບາດຂອງທ່ານເປັນຜູ້ຈັດການໂຄງການ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນຕອນທ້າຍຂອງຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດງານແມ່ນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃຫ້ການແຈກຢາຍຢ່າງຈະແຈ້ງແລະຄົບຖ້ວນກັບທີມທີ່ກໍາລັງຈະໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຕໍ່ໄປ.
ການແຈກຍາຍທີ່ດີຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດໃຊ້ເວລາກັບຄືນມາ. ທ່ານຈະບໍ່ເປັນຄົນທີ່ 'ໄປ' ກ່ຽວກັບໂຄງການ, ແລະທ່ານຈະສາມາດຍ້າຍໄປຍັງໂຄງການຕໍ່ໄປຂອງທ່ານໂດຍຮູ້ວ່າທີມງານທຸລະກິດສາມາດເຮັດໃຫ້ດີທີ່ສຸດຂອງສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ສົ່ງໃຫ້ພວກເຂົາ.
ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້
'ບົດຮຽນທີ່ໄດ້ຮຽນ' ແມ່ນວິທີທີ່ພວກເຮົາອະທິບາຍສິ່ງທີ່ໄດ້ຮຽນຮູ້ຜ່ານໂຄງການທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໃນກິດຈະກໍາອື່ນໆໃນອະນາຄົດ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການຄວນຖືບົດຮຽນທີ່ໄດ້ຮຽນຮູ້ໃນຕອນທ້າຍຂອງໂຄງການ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານຂະຫຍາຍຕົວແລະຮັກສາຄວາມຮູ້ທາງດ້ານການຈັດຕັ້ງ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ມັນຢຸດບໍລິສັດທີ່ເຮັດຜິດພາດດຽວກັນອີກຄັ້ງ.
ດັ່ງນັ້ນສິ່ງທີ່ຜູ້ຈັດການໂຄງການເຮັດທຸກມື້. ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຕ້ອງເຮັດຂອງທ່ານຕ້ອງມີຄວາມແຕກຕ່າງຈາກບັນຊີລາຍຊື່ນີ້, ແຕ່ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນວຽກງານທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ນັ້ນຈະປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ເປັນຜູ້ຈັດການໂຄງການ. ມັນເປັນວຽກທີ່ກວ້າງຂວາງແລະທ້າທາຍ, ແຕ່ມັນຍັງແຕກຕ່າງກັນແລະເປັນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການເຮັດວຽກ!