5 ວິທີທີ່ຈະຕິດຕາມໂຄງການຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ໃຊ້ແຜນພູມ Gantt
ນີ້ບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ້າທາຍເທົ່ານັ້ນ Gantt charts present.
ຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ Gantt ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຊອບແວພິເສດສໍາລັບການເບິ່ງແລະການແກ້ໄຂ, ແລະການພິມພວກມັນແມ່ນເກືອບເປັນສິ່ງທ້າທາຍ. ນອກຈາກນີ້, ບາງຄັ້ງທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະສຸມໃສ່ການສ່ວນຂະຫນາດນ້ອຍຂອງໂຄງການໂດຍບໍ່ມີຄວາມກັງວົນໂດຍຂໍ້ມູນທັງຫມົດ.
ໃນຂະນະທີ່ຕາຕະລາງ Gantt ແມ່ນຫນຶ່ງໃນການແກ້ໄຂທີ່ດີ, ພວກເຂົາບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ຫນຶ່ງ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງຕົວຢ່າງນ້ອຍໆຂອງຂໍ້ມູນ, ຫຼືທ່ານຕ້ອງສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ງ່າຍດາຍຫຼືສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂໍ້ມູນໃນສະຖານະການເມື່ອຕາຕະລາງ Gantt ຈະບໍ່ປະຕິບັດ, ນີ້ແມ່ນທາງເລືອກຫ້າທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ແທນ.
ລາຍຊື່ວຽກງານ
ບຸກຄົນທຸກຄົນໃນຊຸມຊົນທຸລະກິດຄວນຈະມີຄວາມຄຸ້ນເຄີຍແລະສະດວກສະບາຍທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ເຮັດວຽກຂັ້ນພື້ນຖານ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ການຈັດຕັ້ງແມ່ນຫນຶ່ງໃນ ທັກສະທີ່ສໍາຄັນໃນຜູ້ຈັດການໂຄງການ .
ບັນຊີລາຍການວຽກເຮັດບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຕ້ອງເຮັດໄປຫາລະດັບຕໍ່ໄປ. ມີບັນຊີລາຍການວຽກ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຄໍລໍາເພີ່ມເຕີມເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນຜູ້ທີ່ຈະເຮັດສໍາເລັດແຕ່ລະວຽກ, ສະຖານະຂອງວຽກ, ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດ, ແລະຄວາມເປັນໄປໄດ້ວ່າວຽກຈະສໍາເລັດໃນເວລາ.
ທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມຫ້ອງການກວດສອບສໍາລັບສະມາຊິກທີມງານຂອງທ່ານເພື່ອກວດກາເບິ່ງວ່າລາຍການດັ່ງກ່າວແມ່ນສໍາເລັດ.
ຕາລາງເວລາ
ຕາຕະລາງງ່າຍດາຍໃນຕາຕະລາງແມ່ນເປັນທາງເລືອກອື່ນ. ທ່ານຍັງສາມາດບັນຊີລາຍການວຽກຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍມືໄດ້ແລະທ່ານຍັງສາມາດຮົ່ມແຖບສະແດງໃຫ້ເຫັນລະດັບຄວາມຄືບຫນ້າຂອງທ່ານແລະວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດລົງສໍາລັບຫນ້າວຽກ.
ຕາຕະລາງສາມາດໃຊ້ເວລາດົນນານເພື່ອປັບປຸງແລະປັບປຸງເວລາຫຼາຍຢ່າງ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈຶ່ງບໍ່ຕ້ອງການໃຊ້ມັນເປັນການແກ້ໄຂການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທັງຫມົດຂອງທ່ານ. ສໍາລັບລາຍລະອຽດທີ່ໃຊ້ເວລາງ່າຍດາຍສໍາລັບລູກຄ້າຫຼືຜູ້ຈັດການ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຕາຕະລາງທີ່ງ່າຍດາຍສາມາດເບິ່ງເຫັນໂຄງການໃນທາງທີ່ເປັນ
ງ່າຍທີ່ຈະອະທິບາຍແລະເຂົ້າໃຈ. ມັນຍັງເປັນທາງເລືອກທີ່ດີສໍາລັບການຕິດຕາມຄວາມຄືບຫນ້າຂອງໂຄງການ.
ແຜນວາດການໄຫຼ
diagram, ຫຼືແຜນທີ່ເຄືອຂ່າຍ, ສະແດງວຽກງານຂອງໂຄງການໃນຄໍາສັ່ງທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການທີ່ຈະສໍາເລັດ. sơđồການໄຫຼອາດຈະງ່າຍດາຍຫຼືສະລັບສັບຊ້ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນທ່ານອາດຈະບໍ່ຕ້ອງການລາຍຊື່ຂໍ້ມູນເຊັ່ນວັນທີເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດຂອງແຕ່ລະຂັ້ນຕອນ, ເລກລະຫັດປະຕິບັດງານ, ຫຼື
ສະຖານທີ່. ຈື່ໄວ້ວ່າການເພີ່ມຂໍ້ມູນຫຼາຍເກີນໄປສາມາດເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງເຫຼົ່ານີ້ຍາກທີ່ຈະອ່ານ.
ໃນຂະນະທີ່ປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍຊອກຫາແຜນການໄຫຼງ່າຍຕໍ່ການອ່ານແລະເຂົ້າໃຈກ່ວາຕາຕະລາງ Gantt, ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດສັບສົນ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ມັນມັກຈະບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບບັນຫາໃຫຍ່ແລະສັບສົນ. ຕາຕະລາງນ້ໍາແມ່ນດີທີ່ສຸດສໍາລັບການນໍາສະເຫນີໂຄງການງ່າຍດາຍທີ່ມີວຽກງານທີ່ກ້າວຫນ້າທໍາມະຊາດຈາກຫນຶ່ງຫາ
ຕໍ່ໄປ, ແຕ່ບໍ່ຄວນຈະຖືກນໍາໃຊ້ເປັນເຄື່ອງມືໃນໄລຍະຍາວຫຼືສໍາລັບໂຄງການທີ່ສັບສົນຫຼາຍເກີນໄປ.
ກະດານ Kanban
ໂຄງການຂອງທ່ານມີຈໍານວນຂັ້ນຕອນຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເຮັດໃນລໍາດັບຕໍ່ເນື່ອງ?
ທ່ານມີຫຼາຍໆຄົນທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນໂຄງການດຽວກັນຫຼືແມ່ນວຽກທີ່ຖືກປັບປຸງເລື້ອຍໆບໍ? ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, Kanban ອາດຈະສະເຫນີການແກ້ໄຂທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບທ່ານ. (ຊອກຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ ວິທີທີ່ Kanban ເຮັດວຽກໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ ).
ມີຄະນະ Kanban, ແຕ່ລະວຽກງານຂອງໂຄງການແມ່ນລາຍລັກອັກສອນຢູ່ໃນບັນທຶກຫນຽວແລະຖືກຈັດໄວ້ໃນຖັນທີ່ເຫມາະສົມ, ເຊັ່ນ "ເຮັດ," "ກໍາລັງດໍາເນີນ" ຫຼື "ເຮັດ". ເມື່ອແຕ່ລະວຽກງານສໍາເລັດແລ້ວ, ບັນທຶກຫນຽວທີ່ສອດຄ້ອງກັນຖືກຍ້າຍໄປທົ່ວຄະນະຈົນກ່ວາທັງຫມົດຂອງບັນທຶກຢູ່ໃນຄໍລໍາ "ເຮັດ".
ລະບົບການຈັດຕັ້ງນີ້ແມ່ນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະເຂົ້າໃຈແລະແກ້ໄຂຢ່າງວ່ອງໄວ, ແຕ່ມັນບໍ່ມີການເຄື່ອນຍ້າຍຫຼາຍ, ແລະທ່ານຈະຕ້ອງລະວັງວ່າບໍ່ມີບັນທຶກໃດໆຕົກແລະສູນເສຍ.
ສະຖານະບົດລາຍງານ
ຕາຕະລາງ Gantt ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ດີເລີດສໍາລັບການຕິດຕາມໂຄງການຂອງທ່ານ, ບໍ່ແມ່ນສໍາລັບການສື່ສານມັນ. ຖ້າທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈະເປັນການສື່ສານກັບຄວາມຄືບຫນ້າຂອງທ່ານກັບລູກຄ້າ, ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການຂອງທ່ານຫຼືສະມາຊິກທີມອື່ນ, ບົດລາຍງານສະຖານະພາບອາດເປັນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ໂຄງການຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຈໍານວນຫຼາຍຈະສ້າງລາຍລະອຽດສະຖານະພາບທີ່ງ່າຍດາຍ, ງ່າຍທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ, ມີພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມຫນູນ້ອຍ, ຊ່ວຍປະຢັດເວລາທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະພະລັງງານ.
ຕາຕະລາງ Gantt ແມ່ນການປະຕິບັດທີ່ສຸດສໍາລັບການຕິດຕາມວຽກງານທັງຫມົດທີ່ເຂົ້າໄປໃນໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່, ແຕ່ພວກເຂົາບໍ່ສະເຫມີໄປທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບການສື່ສານຂໍ້ມູນນີ້ກັບຜູ້ອື່ນ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນຜູ້ທີ່ບໍ່ມັກອ່ານມັນ.
ທ່ານມີທາງເລືອກອື່ນອີກ. ພະຍາຍາມຫນຶ່ງໃນຫ້າທາງເລືອກຕາຕະລາງ Gantt ຕົວທ່ານເອງ. ທ່ານອາດຈະປະຫລາດໃຈດ້ວຍເວລາເທົ່າໃດທີ່ທ່ານສາມາດຊ່ວຍປະຢັດໄດ້.