ສໍາລັບພໍ່, ໄດ້ຮັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງໃນຊີວິດໃຫ້ສອດຄ່ອງກັນຍ້ອນວ່າມັນຄວນເປັນຫນຶ່ງໃນສິ່ງທ້າທາຍທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໃນຊີວິດ. ມັນສາມາດມີຄວາມຮູ້ສຶກຄືກັນກັບເວລາຂອງທ່ານທີ່ໃຊ້ເວລາໃນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານເປັນຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ: ໄປເຮັດວຽກ, ຮັກສາເຮືອນແລະລານໃນສະພາບການເຮັດວຽກ, ຈັດການເງິນແລະຈ່າຍຄ່າໃບບິນ. ທາງເທີງທີ່ມີການເດີນທາງຍາວແລະແລ່ນຈາກກິດຈະກໍາຂອງເດັກຫນຶ່ງໄປຫາຄົນອື່ນ, ແລະທ່ານໄດ້ຮັບການບໍລິໂພກທັງຫມົດໃນເວລາທີ່ຕື່ນນອນ.
The Four Quadrants
ເພື່ອຮັກສາຊີວິດຂອງທ່ານໃນການດຸ່ນດ່ຽງ, ທ່ານດຣ Stephen Covey ສ້າງຕາຕະລາງການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາ.
ແນວຄິດນີ້ຊ່ວຍພໍ່ໃຫ້ລະດັບຊີວິດຂອງຕົນໂດຍການກໍານົດຫນ້າວຽກທີ່ເຂົາເຈົ້າ ຕ້ອງການ ເພື່ອເຮັດແນວໃດທຽບກັບຄົນທີ່ເຂົາເຈົ້າ ຕ້ອງ ການເຮັດ:
- Quadrant 1 ມີບັນດາລາຍການທີ່ສໍາຄັນແລະຮີບດ່ວນທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂທັນທີ. ການປານກາງ (ຫລືບໍ່) ອາດຈະປະກອບມີການດູແລເດັກນ້ອຍທີ່ຮ້ອງໄຫ້, ວາງໄຟໄຫມ້ເຮືອນຄົວຫຼືເຮັດໃຫ້ມີສາຍສໍາຄັນບາງຢ່າງ.
- Quadrant 2 ປະກອບມີລາຍການທີ່ສໍາຄັນທີ່ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຮີບດ່ວນ. ລາຍການເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່ທັນທີ, ແຕ່ພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ວາງແຜນໄວ້. ນີ້ແມ່ນ quadrant ທີ່ສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງການຈຸດສຸມທີ່ສຸມໃສ່ເພື່ອຕອບສະຫນອງເປົ້າຫມາຍໄລຍະຍາວ. ການອອກກໍາລັງກາຍ, ການພັກຜ່ອນແລະການວາງແຜນແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງສິ່ງທີ່ອາດຈະຖືກລວມຢູ່ທີ່ນີ້.
- Quadrant 3 ຖືກອະທິບາຍວ່າເປັນວຽກທີ່ຮີບດ່ວນແຕ່ບໍ່ສໍາຄັນ. ບັນດາລາຍການເຫຼົ່ານີ້ຄວນຈະຖືກຫຼຸດຜ່ອນຫຼືລົບລ້າງຫມົດ. ຍັງເອີ້ນວ່າ "ເວລາດູດ," ການຂັດຂວາງ, ການລົບກວນແລະການໂທທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນສາມາດໃຫ້ທ່ານກັບຄືນໄປບ່ອນຫ້ອງກະຕຸ້ນບາງຢ່າງສໍາລັບວຽກງານອື່ນໆ.
- Quadrant 4 ປະກອບມີລາຍການທີ່ບໍ່ສໍາຄັນແລະບໍ່ທັນດ່ວນ. ຄ້າຍຄືກັບ quadrant ສຸດທ້າຍ, ລາຍການເຫຼົ່ານີ້ຄວນຈະຖືກຫຼຸດຜ່ອນຫຼືເອົາອອກເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຂົາເພີ່ມຫນ້ອຍລົງບໍ່ມີມູນຄ່າ. ເຫຼົ່ານີ້ wasters ທີ່ໃຊ້ເວລາມັກຈະເປັນເລື່ອງເລັກນ້ອຍ.
ປຽນຊີວິດຂອງເຈົ້າ
ມີພຽງແຕ່ຄວາມພະຍາຍາມພຽງເລັກນ້ອຍ, ຊີວິດແລະສາຍພົວພັນຂອງທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ໂດຍການເພີ່ມຈໍານວນເວລາທີ່ໃຊ້ໃນ Quadrant 2. ມັນເປັນທີ່ຊັດເຈນວ່າ Quadrant 1 ສະເຫມີໄປເຮັດວຽກແລະກິດຈະກໍາ Quadrant 4 ແມ່ນສິ່ງທີ່ເສຍເວລາ. ໃຊ້ເວລາເພື່ອເນັ້ນຫນັກໃສ່ Quadrant 2 ໂດຍການລົບລ້າງບາງກິດຈະກໍາ Quadrant 4 ຄັ້ງທໍາອິດ.
ການລົງທຶນໃນການເຕີບໂຕສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານໂດຍເນັ້ນຫນັກໃສ່ຈຸດສຸມທາງວິນຍານຂອງທ່ານ, ການອ່ານອຸປະກອນການຍົກຍ້າຍແລະພິຈາລະນາວິທີການທີ່ຈະມີຊີວິດຊີວາທີ່ດີກວ່າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການກໍານົດເປົ້າຫມາຍສ່ວນບຸກຄົນ, ການປະເມີນຄວາມຄືບຫນ້າແລະການວາງແຜນກິດຈະກໍາຂອງທ່ານປະມານເປົ້າຫມາຍເຫຼົ່ານັ້ນຈະມຸ່ງເນັ້ນຫນັກເຖິງຊີວິດຂອງທ່ານແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບັນລຸຜົນຫຼາຍດ້ວຍຄວາມພະຍາຍາມຫນ້ອຍລົງແລະການສູນເສຍເວລາຫນ້ອຍລົງ.
ສຸດທ້າຍ, ການວາງກິດຈະກໍາທີ່ສ້າງຄວາມສໍາພັນກັບລູກຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນ Quadrant 2 ຈະຊ່ວຍສ້າງຄວາມສໍາພັນທີ່ມີຄວາມເຊື່ອຖືແລະຫມັ້ນໃຈຫຼາຍກວ່າເກົ່າເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາຕໍ່ມາ.
ກິດຈະກໍາລະດັບຄວາມສໍາຄັນ
ການສຸມໃສ່ກິດຈະກໍາ Quadrant 2, ໃຊ້ເວລາທີ່ພົບເຫັນໂດຍການລົບລ້າງກິດຈະກໍາ Quadrant 4, ເຮັດໃຫ້ທຸກຄວາມແຕກຕ່າງໃນສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດບັນລຸໃນຊີວິດ. ການວາງແຜນແລະໃຫ້ບູລິມະສິດສູງຂຶ້ນກັບສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຈະຊ່ວຍໃຫ້ພໍ່ທີ່ຫວ່າງງານມີຄວາມຕ້ອງການຂອງຊີວິດຫຼາຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຕັດສິນໃຈທີ່ດີ, ການເຮັດວຽກທີ່ສົມດຸນແລະຊີວິດທີ່ດີຂຶ້ນແລະມີຊີວິດທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍຂຶ້ນ.
ກິດຈະກໍາ Quadrant 2 ຄວນໄດ້ຮັບການຂຽນເຂົ້າໃນແຜນປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນການພັດທະນາການປະຕິບັດຈຸດປະສົງສ່ວນບຸກຄົນຫຼືການຕັ້ງເປົ້າຫມາຍສ່ວນບຸກຄົນແລະຄອບຄົວ, ພໍ່ຈະສາມາດຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ຈະເຕີບໂຕ. ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນການວາງແຜນເວລາຂອງທ່ານທຸກໆອາທິດແລະເຮັດໃຫ້ບາງຫ້ອງໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານສໍາລັບກິດຈະກໍາອື່ນໆຂອງ Quadrant 2 ເຊັ່ນ:
- ການອ່ານພຣະຄໍາພີ, ການອະທິຖານ, ແລະການໄຕ່ຕອງ
- ການອອກກໍາລັງກາຍສ່ວນຕົວແລະການວາງແຜນໂພຊະນາການ
- ວັນຄືນກັບຄູ່ນອນຂອງທ່ານ
- ຄືນຄອບຄົວແລະການພັກຜ່ອນກັບເດັກນ້ອຍ
- ການສໍາພາດວຽກແລະການວາງແຜນການເຮັດວຽກ
- Visualizing, reading, and writing affirmations
- ວາລະສານ
A ເລື່ອງຄວາມສໍາເລັດ
ການປະຕິບັດຕາມຕາຕະລາງການຄຸ້ມຄອງທີ່ໃຊ້ເວລາສາມາດປ່ຽນແປງຊີວິດ. ພໍ່ຫນຶ່ງໄດ້ແບ່ງປັນປະສົບການສ່ວນຕົວຂອງເພິ່ນກັບຄູຜູ້ສອນຕົ້ນປີຂອງລາວ, ທ່ານດຣ Covey, ໃນຊ່ວງປີວິທະຍາໄລລາວ:
"ຂ້າພະເຈົ້າໂຊກດີທີ່ຈະນັບທ່ານດຣ Covey ເປັນຫນຶ່ງໃນຜູ້ສອນແລະວິທະຍາໄລຂອງຂ້າພະເຈົ້າກ່ອນຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພິມເຜີຍແຜ່ຫນັງສືປະສົບຜົນສໍາເລັດ 7 ຢ່າງຂອງປະຊາຊົນທີ່ມີປະສິດທິຜົນສູງ , ທ່ານດຣ Covey ໄດ້ສອນນັກຮຽນຈົບໃນ Brigham Young University ຄວາມສໍາຄັນຂອງການຈັດການເວລາ ແລະ ການດຸ່ນດ່ຽງການເຮັດວຽກແລະຊີວິດ .
ຄັ້ງທໍາອິດທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຫັນຕາຕະລາງການຄຸ້ມຄອງເວລາ (ທີ່ເອີ້ນກັນວ່າ Four Quadrants) ແມ່ນຢູ່ໃນຄະນະສີຂາວໃນຫ້ອງຮຽນຂະຫນາດໃຫຍ່ທີ່ BYU. ທ່ານດຣ Covey ດຶງກ່ອງໃສ່ກະດານແບ່ງອອກໂດຍເສັ້ນນອນແລະເສັ້ນຕັ້ງເປັນສີ່ສີ່ຊັ້ນ. ທາງດ້ານເທິງ, ລາວໄດ້ລະບຸສອງຄໍລໍາ "Urgent" ແລະ "Not Urgent". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລາວໄດ້ລະບຸໄວ້ສອງແຖວ "ທີ່ສໍາຄັນ" ແລະ "ບໍ່ສໍາຄັນ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລາວໄດ້ຕິດສະຫລາກທີ່ມີຈໍານວນຫນຶ່ງຫາສີ່, ເລີ່ມຕົ້ນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍມືແລະສິ້ນສຸດຢູ່ທາງລຸ່ມ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລາວໄດ້ຂໍໃຫ້ຫ້ອງຮຽນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ເພິ່ນປະກອບກິດຈະກໍາຕ່າງໆທີ່ເຫມາະສົມກັບແຕ່ລະຊັ້ນສີ່. ທໍາອິດແມ່ນງ່າຍ: ດ່ວນແລະສໍາຄັນ. ຫນຶ່ງໃນນັກຮຽນເວົ້າວ່າ, "ຂີ້ເຫຍື້ອສໍາລັບການສອບເສັງຂອງທ່ານ." ລາວມີສິດ, ມັນເປັນເລື່ອງຮີບດ່ວນແລະມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນ. ທ່ານດຣ. Covey ຖາມວ່າ, "ພວກເຮົາຄວນເຮັດແນວໃດເພື່ອເຮັດໃຫ້ການອ່ານທີ່ຕ້ອງການແລະການຮັກສາດ້ວຍການມອບຫມາຍຫ້ອງຮຽນ?" ນັກສຶກສາຕອບວ່າ, "Quadrant 2: ສໍາຄັນແຕ່ບໍ່ຮີບດ່ວນ."
ພວກເຮົາຕໍ່ໄປ Quadrant 3: ດ່ວນແຕ່ບໍ່ສໍາຄັນ. "ໂທລະສັບເອີ້ນ" ແມ່ນຫນຶ່ງໃນການຕອບໂຕ້. "ບາງທີອາດ," ທ່ານດຣ Covey ເວົ້າວ່າ, ແຕ່ວ່າຖ້າມັນແມ່ນວຽກທີ່ໃຫຍ່ທີ່ທ່ານໄດ້ລໍຖ້າ?
"ນີ້ແມ່ນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ Quadrant 1 ໂທ," ນັກສຶກສາຕອບ.
ໃນເວລາທີ່ລາວໄດ້ເຂົ້າຫາ Quadrant 4, ກິດຈະກໍາໃນ quadrant ນັ້ນມາໄວແລະ furious. "ລົມກັບເພື່ອນຮ່ວມຫ້ອງຂອງຂ້ອຍຈົນກ່ວາ 2 ໂມງເຊົ້າ" ຫນຶ່ງແນະນໍາ. "ພັກສໍາລັບໄຕມາດທີ່ສີ່ໃນເວລາທີ່ BYU ແມ່ນຂ້າງຫນ້າໂດຍ 24" ກ່າວອີກຄົນຫນຶ່ງ.
ໃນທີ່ສຸດ, ຜູ້ຊ່ວຍຈົບການສຶກສາຂອງທ່ານ Covey ໄດ້ຜ່ານບົດຂຽນດ້ວຍສີ່ quadrants ແລະຂໍໃຫ້ພວກເຮົາປະເມີນຈໍານວນວິສາຫະກິດ 128 ຊົ່ວໂມງໃນອາທິດຂອງພວກເຮົາໄດ້ຖືກໃຊ້ໃນແຕ່ລະຊັ້ນສີ່. ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຍອມຮັບວ່າຂ້າພະເຈົ້າໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນ Quadrants 1 ແລະ 4, ບາງຄົນໃນ Quadrant 3, ແລະເກືອບບໍ່ມີໃນ Quadrant 2.
ທ່ານດຣ Covey ແນະນໍາບາງວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່ານີ້ໃນ Quadrant 2. ການວາງແຜນຢ່າງຮອບຄອບ, ການຕໍ່ອາຍຸທາງວິນຍານ, ການຕັ້ງເປົ້າຫມາຍ, ການໃຊ້ເວລາໃນການພົວພັນທີ່ສໍາຄັນ, ການຂຽນວາລະສານ, ແລະອື່ນໆແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນແຕ່ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຮີບດ່ວນ. ບໍ່ມີໃຜຕ້ອງການບັນຊີສໍາລັບສິ່ງເຫລົ່ານີ້. ແຕ່ຄໍາແນະນໍາຂອງລາວແມ່ນເພື່ອວາງແຜນເວລາຂອງພວກເຮົາເພື່ອໃຫ້ກິດຈະກໍາ Quadrant 2 ມາກ່ອນ. "