ການສົ່ງຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຮູ້ວ່າການເຮັດວຽກຫນັກແລະການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງພວກເຂົາຖືກສັງເກດເຫັນແລະມີມູນຄ່າ.
ບຸກຄົນທຸກຄົນມັກຈະຮູ້ວ່າພວກເຂົາຖືກຍົກຍ້ອງແລະໃຊ້ເວລາເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານສັງເກດເຫັນວ່າມັນເຮັດໃຫ້ປະທັບໃຈທີ່ດີ. ມັນກໍ່ຊ່ວຍສ້າງແລະຮັກສາສະພາບອາກາດທີ່ເຮັດວຽກທີ່ເປັນບວກແລະສະຫນິດສະຫນົມ.
ຜູ້ທີ່ຂອບໃຈແລະເວລາທີ່ຈະເວົ້າຂອບໃຈທ່ານ
ຖ້າທ່ານເປັນພະນັກງານໃຫມ່ທີ່ໂຊກດີພໍທີ່ຈະໄດ້ດຶງດູດພີ່ລ້ຽງອາສາສະຫມັກ, ໂດຍວິທີການທັງຫມົດ, ທ່ານຄວນຂຽນຂໍ້ຄວາມເພື່ອຂໍຂອບໃຈພວກເຂົາສໍາລັບການໃຊ້ເວລາທີ່ຢູ່ຫ່າງຈາກວຽກຂອງເຂົາເຈົ້າເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີຂອງທ່ານ.
ຖ້າທ່ານນໍາພາທີມງານ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການສົ່ງ ອີເມວຂອງທີມທີ່ຂອບໃຈ ໃນເວລາທີ່ທ່ານຜ່ານບົດບາດສໍາຄັນແລະ, ໃນທີ່ສຸດ, ໃຫ້ສໍາເລັດໂຄງການ. ສະມາຊິກທີມງານທີ່ຮູ້ສຶກວ່າການປະກອບສ່ວນຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ຮັບການຢືນຢັນສາທາລະນະແມ່ນມີຫຼາຍທີ່ຈະໃຫ້ຄວາມພະຍາຍາມທີ່ດີທີ່ສຸດກ່ວາຜູ້ທີ່ບໍ່ເຄີຍໄດ້ຍິນຄໍາສັນລະເສີນແລະຄິດວ່າພວກເຂົາກໍາລັງຖືກນໍາໄປໃຊ້.
ຖ້າທ່ານສົ່ງ email ໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານ, ທ່ານກໍ່ສາມາດຄັດລອກຜູ້ຈັດການຂອງຜູ້ນັ້ນ. ມັນສະເຫມີໄປທີ່ຈະໃຫ້ຜູ້ທີ່ມີອໍານາດຫຼາຍກວ່າການສົ່ງເສີມການຂາຍແລະຮູ້ວ່າພະນັກງານຂອງພວກເຂົາກໍາລັງປະຕິບັດດີ.
ອີເມວແມ່ນວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດທີ່ຈະເວົ້າວ່າຂອບໃຈ , ແຕ່ວ່າຈົດຫມາຍທີ່ຂຽນຫຼືຈົດຫມາຍສະເຫມີໄປເຮັດໃຫ້ມີປະທັບໃຈດີ. ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານໄດ້ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນພິເສດເພື່ອສະແດງຄວາມຊື່ນຊົມຍິນດີຂອງທ່ານສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ເຮັດວຽກ.
ຈົດຫມາຍສະຫລຸບຕົວຢ່າງແລະອີເມວສໍາລັບການເຮັດວຽກ
ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະຊອກຫາຕົວອັກສອນການສະແດງຕົວຢ່າງເພື່ອສົ່ງຫຼືສົ່ງອີເມວໄປຫາບຸກຄົນຫຼືບຸກຄົນທີ່ໄດ້ໃຫ້ການຊ່ວຍເຫຼືອຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ.
ການນໍາໃຊ້ຕົວຢ່າງເຫຼົ່ານີ້ເປັນການດົນໃຈແລະການຊີ້ນໍາໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງສ້າງທັກສະຂອງທ່ານເອງ.
ເອກະສານສະແດງຄວາມຂອບໃຈ - ເອກະສານຊ່ວຍເຫຼືອຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ
Dear Name,
ຂອບໃຈສໍາລັບການປະກອບສ່ວນທີ່ປະເສີດຂອງທ່ານໃນລະຫວ່າງການປ່ຽນແປງໃຫມ່ຂອງພະແນກ. ມັນເປັນປະໂຫຍດແທ້ໆທີ່ຈະມີຂໍ້ສະເຫນີຂອງທ່ານ, ນັບຕັ້ງແຕ່ທ່ານໄດ້ຜ່ານການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຄ້າຍຄືກັນໃນພະແນກຂອງທ່ານໃນປີທີ່ຜ່ານມາ. ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນການປັບປຸງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນປະສິດທິພາບຍ້ອນກັບຂະບວນການ streamlined ທີ່ທ່ານແນະນໍາ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມຫມັ້ນໃຈວ່າສິ່ງທີ່ຈະດໍາເນີນການໄດ້ຢ່າງສະບາຍຍ້ອນວ່າບໍລິສັດຍັງສືບຕໍ່ຂະຫຍາຍຕົວ.
ຂ້າພະເຈົ້າກໍ່ຮູ້ສຶກຂອບໃຈການແນະນໍາຂອງທ່ານແລະເວລາທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລາກັບຂ້າພະເຈົ້າເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງນີ້ດີ.
ດີທີ່ສຸດ,
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ເອກະສານສະແດງຄວາມຂອບໃຈ - ຂໍຂອບໃຈກັບທີມງານ
Dear Team,
ຂໍຂອບໃຈທ່ານທັງຫມົດສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຂອງທ່ານໃນການເປີດໂຄງການ XYZ. ໂດຍບໍ່ມີຄວາມດຸຫມັ່ນ, ການເຮັດວຽກຫນັກ, ແລະເວລາທ່ຽງຄືນແລະຕອນເຊົ້າຕົ້ນໆ, ພວກເຮົາຈະບໍ່ສາມາດຕອບສະຫນອງໄດ້. ແລະພວກເຮົາໄດ້ເຮັດຫຼາຍກວ່ານີ້: ຍ້ອນຄວາມພະຍາຍາມອັນໃຫຍ່ຫຼວງຂອງທຸກໆຄົນ, ພວກເຮົາບໍ່ພຽງແຕ່ເປີດຕົວໃນເວລາແຕ່ມີຜົນທີ່ດີ.
ການເຮັດວຽກຫນັກຂອງທ່ານຍັງບໍ່ທັນໄດ້ປະຕິບັດເທື່ອ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າ, ພ້ອມທັງທີມງານຄຸ້ມຄອງລະດັບສູງທັງຫມົດ, ຢາກສະແດງຄວາມກະຕັນຍູຢ່າງເລິກເຊິ່ງຕໍ່ທຸກໆທ່ານ.
ດີທີ່ສຸດ,
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ຈົດຫມາຍສະຫລຸບຕົວຢ່າງ - ຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຈາກຜູ້ໃຫ້ຄໍາປຶກສາ
Dear Name,
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານ, ສ່ວນຫຼາຍດ້ວຍຄວາມຈິງໃຈ, ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ທ່ານໄດ້ມອບໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້ານັບຕັ້ງແຕ່ການຈ້າງຂ້າພະເຈົ້າຢູ່ບໍລິສັດ XYZ. Onboarding ແມ່ນທັງສອງຂະບວນການທີ່ຫນ້າຕື່ນເຕັ້ນແລະເສັ້ນປະສາດ, ແຕ່ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານໄດ້ເຮັດໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ສຶກຍິນດີຕ້ອນຮັບໃນພະແນກຂອງພວກເຮົາ. ຂ້າພະເຈົ້າໂດຍສະເພາະແມ່ນຂໍຂອບໃຈທຸກເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບຈາກວຽກງານຂອງທ່ານເອງເພື່ອ "ສະແດງເຊືອກຂ້ອຍ" ແລະເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂ້ອຍມີຄວາມຮູ້ແລະເຄື່ອງມືໃນຂະບວນການຂ້ອຍຕ້ອງເຮັດວຽກທີ່ດີເລີດທຸກໆມື້.
ຂ້າພະເຈົ້າໂຊກດີທີ່ສຸດທີ່ຈະມີທ່ານເປັນເພື່ອນຮ່ວມງານ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າມື້ທີ່ຂ້ອຍຈະສາມາດເຮັດຕາມຕົວຢ່າງທີ່ທ່ານໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນການຊ່ວຍເຫຼືອຄົນງານໃຫມ່ຂອງພວກເຮົາມີຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຖືກຕ້ອງແລະສະຫນັບສະຫນູນ.
ດີທີ່ສຸດ,
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທ່ານ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈກັບເພື່ອນຮ່ວມງານ, ເລືອກທີ່ຈະເປັນທາງການທີ່ເປັນທາງການຫຼາຍກວ່າໂຕນບາດເຈັບ.
ສິ່ງນີ້ສໍາຄັນໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານກໍາລັງຄັດລອກຜູ້ຈັດການແລະເພື່ອນຮ່ວມງານໃນຈົດຫມາຍ. ອີເມວ "ຂໍຂອບໃຈສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອ" ດີງາມ, ແຕ່ໃຊ້ເວລາເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈົດຫມາຍກໍ່ສ້າງດີອາດຈະມີຄວາມຫມາຍຫຼາຍ.
ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນຈະເປັນທີ່ແທ້ຈິງ. ຫຼີກເວັ້ນການກະຕຸ້ນທີ່ຫຼາຍເກີນໄປ, ຊຶ່ງອາດຈະເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ມີປະໂຫຍດ. ຈົ່ງພິຈາລະນາໃນການສະຫນັບສະຫນູນຂອງທ່ານແລະອະທິບາຍຢ່າງແທ້ຈິງວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈ. ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງ overthink ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ - ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເວົ້າວ່າ "ຂອບໃຈ" ໃນຈົດຫມາຍ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ໃຫ້ ກວດເບິ່ງ ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ມີປະໂຫຍດໃດໆ. ລະມັດລະວັງໂດຍສະເພາະແມ່ນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຂຽນຊື່ຂອງຜູ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ຢ່າຊັກຊ້າສົ່ງຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທ່ານ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ຄວາມທີ່ຄວນຄິດ, ມັນກໍ່ມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະບໍ່ປ່ອຍເວລາຫຼາຍເກີນໄປລະຫວ່າງເຫດການຫຼືເງື່ອນໄຂທີ່ເຮັດໃຫ້ຂອບໃຈແລະທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
D ບໍ່ລືມວ່ານາຍຈ້າງຢາກຮູ້ວ່າພວກເຂົາຖືກນັບຖືເຊັ່ນກັນ. ນີ້ແມ່ນ ຕົວຢ່າງຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບຜູ້ຈັດການ , ດ້ວຍຄໍາແນະນໍາສໍາລັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບ.
ນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ ວິທີຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທ່ານ , ລວມທັງຜູ້ທີ່ຂອບໃຈ, ສິ່ງທີ່ຂຽນແລະເວລາຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ້າງງານ. ການທົບທວນຄືນ ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍ ເພີ່ມເຕີມ - ຈົ່ງຈໍາໄວ້ວ່າ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຂໍຂອບໃຈຜູ້ທີ່ຊ່ວຍທ່ານໃນໄລຍະການເຮັດວຽກແລະການຊອກວຽກເຮັດຂອງທ່ານ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ພະນັກງານຂໍຂອບໃຈທ່ານຕົວຢ່າງຫມາຍເຫດ | ຂໍຂອບໃຈທ່ານແລະຄໍາຄຶດຄໍາຂອບໃຈ