ລະບົບຕິດຕາມຜູ້ສະຫມັກໃຊ້ (ATS)
ຂໍ້ມູນໃນຖານຂໍ້ມູນຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຄັດເລືອກຜູ້ສະຫມັກ, ການທົດສອບຜູ້ສະຫມັກ, ການສໍາພາດກ່ຽວກັບການກໍານົດເວລາ, ການຈັດການການຈ້າງງານ, ການກວດສອບເອກະສານແລະການເຮັດວຽກແບບຟອມໃຫມ່.
ວິທີການຕິດຕາມລະບົບຜູ້ສະຫມັກວຽກ
ໃນເວລາທີ່ຜູ້ສະຫມັກໃຊ້ສໍາລັບການເຮັດວຽກອອນໄລນ໌, ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງເຂົາເຈົ້າ, ປະສົບການ, ຄວາມເປັນມາຂອງການສຶກສາ, ສໍາເນົາແລະ ຈົດຫມາຍສະບັບລ້ວນ ແມ່ນຖືກອັບໂຫຼດເຂົ້າໄປໃນຖານຂໍ້ມູນ ຂໍ້ມູນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ສາມາດຖືກໂອນຈາກຫນຶ່ງໃນອົງປະກອບຂອງລະບົບໃຫ້ຄົນອື່ນເປັນຜູ້ສະຫມັກຍ້າຍຜ່ານຂະບວນການຈ້າງ.
ຜູ້ສະຫມັກບໍລິສັດສາມາດກວດສອບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ຜູ້ສະຫມັກສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງພວກເຂົາໄດ້ຖືກຮັບ, ການກວດສອບອອນໄລນ໌ສາມາດໄດ້ຮັບ, ຜູ້ຈັດການຈ້າງ ສາມາດກໍານົດການສໍາພາດ, ຈົດຫມາຍປະຕິເສດທີ່ສາມາດຖືກສົ່ງໄປແລະບຸກຄົນທີ່ສາມາດໃຊ້ຂໍ້ມູນດຽວກັນ ໃຫ້ບຸກຄົນໃນການຈ່າຍເງິນເດືອນເມື່ອພວກເຂົາຖືກຈ້າງ. ລະບົບປະສົມປະສານເຫລົ່ານີ້ສອດຄ່ອງກັບຂັ້ນຕອນການຈ້າງງານແລະການນໍາໃຊ້ສໍາລັບນາຍຈ້າງ.
ການປັບປຸງຂະບວນການ
ການນໍາໃຊ້ ATS ສາມາດຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາແລະເງິນ, ອີງຕາມ CareerMetis.com. ຂໍ້ມູນຈາກຜູ້ສະຫມັກໄດ້ຖືກອັບໂຫລດແລະຈັດຕັ້ງຢູ່ໃນຖານຂໍ້ມູນ, ເຮັດໃຫ້ມັນສາມາດເຂົ້າເຖິງແລະຄົ້ນຫາໄດ້ງ່າຍສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານຊັບພະຍາກອນມະນຸດ.
ເນື່ອງຈາກວ່າຂໍ້ມູນຖືກເກັບກໍາແລະຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂດຍແບບດິຈິຕອແລະອັດຕະໂນມັດ, ບໍລິສັດບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຈ່າຍຄ່າເວລາເພີ່ມເຕີມໃນການຄັດລອກແລະຍື່ນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ.
ລະບົບບາງຄົນຍັງສາມາດປະຫຍັດເວລາສໍາລັບ ຜູ້ສະຫມັກວຽກ . ນາຍຈ້າງຫຼາຍຄົນໃຊ້ລະບົບທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກວຽກສາມາດອັບໂຫລດຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ປະຫວັດການເຮັດວຽກ, ການສຶກສາແລະເອກະສານອ້າງອີງໂດຍກົງຈາກໂປຼແກຼມຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ເຊັ່ນ LinkedIn ຫຼືຈິງໆ.
ໃນຂະນະທີ່ຜູ້ສະຫມັກວຽກຕ້ອງໄດ້ສະຫນອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ແຕກຕ່າງກັນໄປໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ສາມາດຫຼີກເວັ້ນການຂະບວນການທີ່ຫນ້າເບື່ອຫນ່າຍຂອງ retyping ຂໍ້ມູນນີ້ສໍາລັບທຸກໆຄໍາຮ້ອງສະຫມັກແມ່ນເປັນເວລາທີ່ປະຫຍັດເວລາທີ່ມີຄຸນຄ່າ.
ຕິດຕາມຂະບວນການ
ລະບົບການຕິດຕາມຜູ້ສະຫມັກສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ບໍລິສັດສາມາດຕິດຕາມສະຖານທີ່ທີ່ຜູ້ສະຫມັກໄດ້ພົບເຫັນໃນຕໍາແຫນ່ງວຽກ, ໂດຍກົງຈາກເວັບໄຊທ໌ບໍລິສັດ, ຜ່ານການສົ່ງຕໍ່ຫຼືຈາກແຫຼ່ງອື່ນ. ນີ້ສາມາດເປັນຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ນາຍຈ້າງສາມາດສຸມໃສ່ການຈ້າງງານຂອງພວກເຂົາໃນຂົງເຂດທີ່ຂໍ້ມູນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຂົາມີຄວາມສໍາເລັດຫຼາຍທີ່ສຸດຫຼືຊອກຫາຜູ້ທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການຫຼາຍທີ່ສຸດໃນຂະນະທີ່ຫຼຸດຜ່ອນຫຼືລົບລ້າງຄວາມພະຍາຍາມໃນເຂດທີ່ມີຜົນສໍາເລັດຫນ້ອຍ.
ຜົນເສຍຫາຍ
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມຜົນປະໂຫຍດລະບົບການຕິດຕາມຜູ້ສະຫມັກສາມາດເປັນໄປໄດ້, ມີມັກຈະມີຂໍ້ຈໍາກັດທີ່ນາຍຈ້າງຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາ. ບົດຄວາມຂອງ LinkedIn ສັງເກດວ່າລະບົບການອອກແບບເພື່ອຄົ້ນຫາຄໍາຫລັກແລະປະເພດພື້ນຫລັງສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ຖືກໂຄສະນາ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າຜູ້ສະຫມັກທີ່ດີທີ່ກໍາລັງປ່ຽນສະຖາບັນອາດຈະລົ້ມລະລາຍໂດຍບໍ່ມີການສັງເກດເຫັນ.
ມັນຍັງສາມາດເປັນບັນຫາດ້ານວິຊາການ. ລະບົບບາງຄົນຈະລົບລ້າງຜູ້ສະຫມັກຖ້າພວກເຂົາບໍ່ສາມາດຕີຄວາມກ່ຽວກັບຊີວະປະຫວັດທີ່ຖືກຕ້ອງໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ນີ້ສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້ຖ້າວ່າຊີວະປະຫວັດມີຄວາມແຕກຕ່າງເລັກນ້ອຍກ່ວາລະບົບທີ່ຖືກກໍານົດໃຫ້ເຂົ້າໃຈຫລືຖ້າປະຫວັດສາດມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍກວ່າມັນສາມາດຕີຄວາມຫມາຍໄດ້.