ການຕິດຕາມດ້ວຍວິທີການທີ່ເປັນທັກສະ, ວິຊາຊີບສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານໂດດເດັ່ນໃນທາງບວກ, ໂດຍສະແດງໃຫ້ນາຍຈ້າງຮູ້ວ່າທ່ານມີຄວາມສົນໃຈໃນວຽກເຮັດງານທໍາ.
ຖ້າທ່ານສາມາດຕິດຕໍ່ກັບບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່ໄດ້, ການເຂົ້າເຖິງສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໄດ້ເບິ່ງຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານເບິ່ງໃກ້ຊິດ.
ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາສໍາລັບວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອຕິດຕາມຜ່ານໂທລະສັບຫຼືອີເມວ.
ວິທີການຕິດຕາມການສືບຕໍ່ຂອງທ່ານ
ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຍິນກັບ ຜູ້ຈັດການຈ້າງ ໃນສອງອາທິດ, ມັນອາດຈະເປັນມູນຄ່າຕໍ່ໄປ. ນາຍຈ້າງແລະນາຍຈ້າງມັກມັກຕິດຕາມອີເມວ. ດ້ວຍວິທີນີ້ພວກເຂົາມີບັນທຶກການຕິດຕໍ່ແລະສາມາດຕອບສະຫນອງໄດ້ໃນເວລາທີ່ສະດວກ.
ຖ້າບໍ່ມີລາຍຊື່ອີເມວໃດໆ, ທ່ານສາມາດລອງສົ່ງຈົດຫມາຍສະບັບຈົດຫມາຍຫຼືໂທຫາບໍລິສັດໄດ້. ຖ້າບໍ່ມີລາຍຊື່ອີເມວຫຼືເບີໂທລະສັບໃດໆ, ຫຼືການເວົ້າວ່າບໍ່ຕິດຕໍ່ກັບນາຍຈ້າງ, ໃຫ້ຕິດຕາມຄໍາແນະນໍາແລະລໍຖ້າ (ຫວັງ) ໄດ້ຍິນຈາກພວກເຂົາ.
ສົ່ງອີເມວເພື່ອຕິດຕາມ
ໃນເວລາທີ່ສົ່ງ ຂໍ້ຄວາມອີເມວຕິດຕາມ , ໃຫ້ໃສ່ຫົວຂໍ້ຕໍາແຫນ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້ແລະຊື່ຂອງທ່ານໃນເສັ້ນ ເລື່ອງ ດັ່ງນັ້ນຜູ້ຈັດການການຈ້າງງານສາມາດເບິ່ງໄດ້ຢ່າງລວດໄວກ່ຽວກັບອີເມວທີ່ອ້າງອີງ.
ເລີ່ມຕົ້ນອີເມວຂອງທ່ານດ້ວຍການສະຫລຸບທາງດ້ານການເມືອງ, ໂດຍນໍາໃຊ້ຊື່ຜູ້ຈັດການຈ້າງ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບບົດບາດຍິງຊາຍຂອງຜູ້ຈັດການຈ້າງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຊື່ແລະນາມສະກຸນຂອງພວກເຂົາ. ລາຍເຊັນ ຂອງທ່ານຄວນປະກອບມີການ ປິດທຸລະກິດ , ຫຼັງຈາກຂອບໃຈນາຍຈ້າງສໍາລັບການພິຈາລະນາຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ຫົວຂໍ້: ຊື່ວຽກ - ຊື່ຂອງທ່ານ Firstname.
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ,
ຮ່າງກາຍຂອງຂໍ້ຄວາມ. ( ຕົວຢ່າງ ee )
ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ.
ກະລຸນາ,
Lastname ຂອງທ່ານ FirstName
ອີເມວ
ເບີໂທລະສັບ
ຂຽນຈົດຫມາຍຕິດຕາມ
ຖ້າທ່ານຂຽນ ຈົດຫມາຍ ເຈ້ຍ ເພື່ອຕິດຕາມ ກັບຜູ້ຈັດການຈ້າງ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມ ຮູບແບບຂອງຈົດຫມາຍທຸລະກິດມາດຕະຖານ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຊື່ຜູ້ຈັດການຈ້າງ, ຊື່, ແລະທີ່ຢູ່ຂອງບໍລິສັດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປະກອບມີວັນທີ, ແລະເລີ່ມຕົ້ນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານດ້ວຍຄວາມສາມັກຄີເປັນມືອາຊີບແລະຊື່ຜູ້ຈັດການຈ້າງ.
ສິ້ນສຸດລົງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໂດຍການສະແດງຄວາມຮູ້ບຸນຄຸນຂອງທ່ານ, ໂດຍໃຊ້ການປິດທີ່ເຫມາະສົມແລະລວມທັງລາຍເຊັນແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ.
ຊື່ແລະນາມສະກຸນ
Hiring Manager
ABC Company, Inc
10 Main Street
Anycity, Anystate 11111
ຕຸລາ 14, 2015
Dear Mr Lastname,
ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍສະບັບ. ( ເບິ່ງຕົວຢ່າງ )
ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ຈັກເວລາແລະການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ
Firstname Lastname ຂອງທ່ານ
ທີ່ຢູ່
ອີເມວ
ເບີໂທລະສັບ
ເຮັດໃຫ້ການຕິດຕາມໂທລະສັບຕິດຕາມ
ໃນເວລາຕິດຕາມດ້ວຍການໂທຫາໂທລະສັບ, ຈົ່ງພະຍາຍາມເລີ່ມຕົ້ນຫຼືຊັກຊ້າໃນມື້ນັ້ນ, ເພາະວ່າປະຊາຊົນມັກຈະຢູ່ໃນກອງປະຊຸມຫຼັງຈາກນັ້ນ. ລອງໂທຫາຫນຶ່ງຫຼືສອງຄັ້ງກ່ອນທີ່ຈະອອກຂໍ້ຄວາມສັ້ນໆທີ່ມີຊື່ຂອງທ່ານແລະຊື່ວຽກທີ່ທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້. ຂໍຂອບໃຈນາຍຈ້າງສໍາລັບການພິຈາລະນາຂອງພວກເຂົາ, ແລະເວົ້າວ່າທ່ານຈະຍິນດີທີ່ຈະອະທິບາຍຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບໃບປະກາດຂອງທ່ານ.
ອອກຈາກເບີໂທລະສັບຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນມັນງ່າຍສໍາລັບພວກເຂົາທີ່ຈະໂທຫາທ່ານຄືນ.
ຖ້າທ່ານເຂົ້າເຖິງຜູ້ຈັດການຈ້າງ, ໃຫ້ສັ້ນໆແລະຈຸດ. ໃຫ້ເຂົາຮູ້ວ່າຊື່ຂອງທ່ານແລະຕໍາແຫນ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນຂໍໃຫ້ພວກເຂົາຕິດຕໍ່ທ່ານຖ້າມີສິ່ງໃດທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານແຈ້ງຫຼືຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການ. ຂໍຂອບໃຈເຂົາເຈົ້າສໍາລັບເວລາແລະການພິຈາລະນາຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະທາງການຖາມວ່າຖ້າທ່ານສາມາດໃຫ້ພວກເຂົາເບີໂທລະສັບທີ່ພວກເຂົາສາມາດເຂົ້າເຖິງທ່ານ.
ຕົວຢ່າງຂອງສິ່ງທີ່ຈະເວົ້າ
ໃນການຕິດຕາມຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເປັນຄົນດີແລະເປັນມືອາຊີບທີ່ເປັນໄປໄດ້. ການພົວພັນທີ່ທ່ານມີກັບຜູ້ຈັດການຈ້າງກໍ່ມີທ່າແຮງທີ່ຈະເສີມຂະຫຍາຍ - ຫຼືເປັນອັນຕະລາຍ - ໂອກາດຂອງທ່ານທີ່ຈະຍ້າຍໄປຢູ່ໃນ ຂະບວນການຈ້າງງານ . ໃຫ້ນາຍຈ້າງຮູ້ວ່າທ່ານມີຄວາມສົນໃຈຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງແລະວິທີທີ່ທ່ານຢາກຈະພົບກັບການສໍາພາດ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍຂອບໃຈພວກເຂົາສໍາລັບການທົບທວນເອກະສານປະຫວັດແລະເອກະສານນໍາໃຊ້ຂອງທ່ານ.
ທ່ານຍັງສາມາດຖາມຄໍາຖາມກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຄາດວ່າຈະເປັນການບໍລິສັດຍ້າຍໄປສູ່ການຕັດສິນໃຈ.
ທ່ານສາມາດໃຊ້ເວລາໂອກາດທີ່ຈະເພີ່ມຫຼືອະທິບາຍຂໍ້ມູນໃດໆກ່ຽວກັບຄຸນລັກສະນະຂອງທ່ານທີ່ທ່ານຕ້ອງການຍົກລະດັບຫຼືແບ່ງປັນຂໍ້ມູນຂ່າວສານໃຫມ່ໆທີ່ເພີ່ມເຂົ້າໃນການເລືອກຕັ້ງຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງສະຫມັກຂໍເອົາຕໍາແຫນ່ງຂອງຕົວເມືອງແລະທ່ານຈະໄປຢ້ຽມຢາມສະຖານທີ່ຂອງບໍລິສັດ, ໃຫ້ບອກໄລຍະເວລາແລະຄວາມກະຕືລືລົ້ນຂອງທ່ານທີ່ຈະຕອບສະຫນອງ - ຖາມວ່າມັນສາມາດຈັດການສໍາພາດໃນລະຫວ່າງການຢ້ຽມຢາມຂອງທ່ານ.
ບາງສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເວົ້າໄດ້ຄື:
- ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໃນຂັ້ນຕອນການຈ້າງງານແມ່ນຫຍັງແດ່?
- ຜູ້ສະຫມັກທຸກຄົນຈະຕິດຕໍ່?
- ທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການເລືອກຕັ້ງຂອງຂ້ອຍບໍ?
- ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງມີການສໍາພາດຫຼາຍປານໃດ?
- ຂ້າພະເຈົ້າຍິນດີທີ່ຈະແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າຂ້າພະເຈົ້າຈົບການສຶກສາຈາກວິທະຍາໄລ XYZ ໃນເດືອນພຶດສະພາ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບກັບທ່ານເພື່ອແບ່ງປັນສິ່ງທີ່ຂ້າພະເຈົ້າສາມາດສະຫນອງ ABC Industries.
- ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການຢາກໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າບົດຄວາມຂອງຂ້າພະເຈົ້າກ່ຽວກັບຄວາມຫມາຍຂອງກາລະຕະຫຼາດສື່ສັງຄົມສໍາລັບພັນປີໄດ້ຖືກຈັດພີມມາໃນ Harvard Business Review ເມື່ອໄວໆນີ້.
- ຂ້າພະເຈົ້າຈະເດີນທາງໄປ Milwaukee ໃນວັນທີ 15 ເດືອນພຶດສະພາແລະພັກຢູ່ໃນອາທິດຫນຶ່ງ, ກ່ອນການເຄື່ອນໄຫວຂອງພວກເຮົາໃນເດືອນກໍລະກົດ, ແລະຍິນດີຕ້ອນຮັບໂອກາດທີ່ຈະພົບກັບທ່ານແລ້ວ.
ເຄັດລັບສໍາລັບການໂທຫາ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານມີຄົນຕິດຕໍ່, ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາທີ່ຈະເວົ້າເມື່ອທ່ານຕິດຕາມຈາກ Brandi Britton, ປະທານາທິບໍດີເມືອງ Robert Half International:
- ມີສອງຄໍາທີ່ຈະຕິດຕາມກັບຜູ້ຈັດການຈ້າງ. ຫນ້າທໍາອິດ, ສະເຫມີໄປຈະເປັນທາງການແລະນັບຖືຂອງເວລາຂອງພວກເຂົາ. ຖ້າທ່ານໂທຫາ, ໃຫ້ຖາມວ່າເວລານັ້ນແມ່ນດີສໍາລັບພວກເຂົາຫຼືຖ້າພວກເຂົາຢາກໃຫ້ທ່ານໂທຄືນມາໃນເວລາຕໍ່ມາ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນທາງໂທລະສັບຫຼືອີເມວ, ບໍ່ໃຫ້ຕິດຕໍ່ກັບນາຍຈ້າງຫຼາຍກ່ວາສອງເທື່ອ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າພວກເຂົາຮ້ອງຂໍມັນ.
- ເລີດສິ່ງທີ່ທ່ານຢາກເວົ້າ. ທ່ານຄວນເນັ້ນຫນັກໃສ່ຄວາມກະຕືລືລົ້ນຂອງທ່ານສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງໃນຂະນະທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານເປັນຜູ້ ທີ່ເຫມາະສົມ ສໍາລັບມັນ. ບໍ່ພຽງແຕ່ຖາມນາຍຈ້າງວ່າພວກເຂົາໄດ້ຮັບໃບປະກາດຂອງທ່ານ. ບອກເຖິງ ທັກສະ ຫຼືປະສົບການທີ່ທ່ານຈະຊ່ວຍໃຫ້ອົງການຈັດຕັ້ງ.
- ໃນເວລາທີ່ປຶກສາຫາລືວ່າເປັນຫຍັງທ່ານເປັນຄົນທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາ , ຈົ່ງເອົາໃຈໃສ່ນາຍຈ້າງແລະເຮັດແນວໃດຈະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກການຈ້າງທ່ານ. ທ່ານສາມາດຊ່ວຍກັບການລິເລີ່ມການຂະຫຍາຍຕົວທີ່ຈະມາເຖິງ? ທ່ານມີຄວາມຊໍານານໃນສາຍການບໍລິການໃຫມ່ບໍລິສັດທີ່ເຂົ້າມາ? ໂດຍສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີທີ່ທ່ານຈະຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດປະສົບຜົນສໍາເລັດ, ທ່ານສາມາດແຍກແຍະຕົວເອງໄດ້.