ຖ້າທ່ານຖືກຂໍໃຫ້ຂຽນຈົດຫມາຍອ້າງອີງ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອພິສູດວ່າບຸກຄົນນັ້ນເປັນຜູ້ສະຫມັກທີ່ເຂັ້ມແຂງສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາ.
ພຽງແຕ່ສະແດງຄວາມຊົມເຊີຍຂອງທ່ານຈະບໍ່ພຽງພໍ; ຈົດຫມາຍຄວນ ເນັ້ນໃສ່ຕົວຢ່າງ ທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າພະນັກງານແມ່ນນັກສະແດງທີ່ສູງ. ຈົດຫມາຍຄວນຈະເປັນມືອາຊີບໃນຮູບລັກສະນະ, ແລະຖືກຂຽນໃນ ຮູບແບບທຸລະກິດ ແລະດັດແປງດີ.
ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍອ້າງອິງສໍາລັບການຈ້າງງານ, ເບິ່ງຄໍາແນະນໍາແລະຕົວຫນັງສືອ້າງອີງຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍອ້າງອີງ
- ຄິດຢ່າງລະອຽດກ່ອນທີ່ຈະເວົ້າວ່າແມ່ນແລ້ວ. ພຽງແຕ່ເວົ້າວ່າ "ແມ່ນແລ້ວ" ໃນການຂຽນຈົດຫມາຍອ້າງອິງຖ້າທ່ານສາມາດຂຽນຈົດຫມາຍທາງບວກສໍາລັບຄົນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ຈັກຄົນທີ່ດີ, ຫຼືບໍ່ຄິດວ່າທ່ານສາມາດແນະນໍາທ່ານຢ່າງຫມັ້ນໃຈຕໍ່ຄົນວຽກ, ທ່ານຄວນເວົ້າວ່າບໍ່ . ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານບໍ່ເຄີຍມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການສະຫນອງຈົດຫມາຍອ້າງອິງ, ແລະທ່ານມີທາງເລືອກໃນການເຮັດແບບນີ້ຢ່າງສະຫຼາດ. ທ່ານອາດຈະເວົ້າວ່າ, ຕົວຢ່າງ, ທ່ານບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບວຽກງານຂອງຜູ້ອື່ນເພື່ອສະເຫນີເອກະສານອ້າງອີງຫຼືອ້າງອີງເຖິງ ນະໂຍບາຍ ຂອງນາຍຈ້າງ ກ່ຽວກັບການບໍ່ໃຫ້ການອ້າງອີງ . (ຖ້າຫາກວ່າ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຫນຶ່ງມີຢູ່, ບໍ່ໄດ້ນອນ, ຫຼືທ່ານຈະດໍາເນີນການຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຈັບແລະອາຍຢູ່ທາງຫນ້າຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານ.)
- ໃຊ້ຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດ. ປະຕິບັດຕາມ ຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດ ສໍາລັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ລວມຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ວັນທີ, ແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງນາຍຈ້າງ. ຕິດຕໍ່ຫາວຽກເຮັດງານທໍາໃຫ້ນາຍຈ້າງ, ຫຼືຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ວ່າໃຜ ຈະແກ້ໄຂຈົດຫມາຍ , ທ່ານສາມາດເວົ້າວ່າ "ໃຜສາມາດສົນໃຈ", ຫຼືພຽງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວັກຫນຶ່ງຂອງທ່ານ.
- ສຸມໃສ່ລາຍລະອຽດວຽກ. ຂໍໃຫ້ສໍາເນົາລາຍລະອຽດຂອງວຽກງານຈາກບຸກຄົນທີ່ທ່ານແນະນໍາ. ວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງຕໍາແຫນ່ງ. ພະຍາຍາມປະກອບ ຄໍາສັບຕ່າງໆ ຈາກຄໍາອະທິບາຍວຽກງານໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານກໍາລັງຂຽນຄໍາແນະນໍາໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ທ່ານຍັງສາມາດຖາມພະນັກງານກ່ຽວກັບປະເພດວຽກທີ່ພວກເຂົາຈະຍື່ນສະຫມັກ.
- ປະກອບມີຕົວຢ່າງສະເພາະ. ໃນຫນັງສືປົກຫຸ້ມ, ໃຫ້ຕົວຢ່າງສະເພາະຂອງເວລາທີ່ພະນັກງານສະແດງໃຫ້ເຫັນລັກສະນະຕ່າງໆຫຼືທັກສະຕ່າງໆທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບວຽກງານ. ຖ້າເປັນໄປໄດ້ ໃຫ້ນໍາໃຊ້ຈໍານວນເພື່ອປະເມີນຄວາມສໍາເລັດຂອງພວກເຂົາ . ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະອະທິບາຍວ່າເງິນທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດສໍາລັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ, ຫລືວ່າລູກຄ້າມີຈໍານວນຄົນທີ່ຕິດຕໍ່ພົວພັນກັບທຸກໆມື້.
- ຍັງຄົງຢູ່ໃນທາງບວກ. ລັດວ່າທ່ານຄິດວ່າບຸກຄົນນີ້ເປັນຜູ້ສະຫມັກທີ່ເຂັ້ມແຂງ. ທ່ານອາດຈະເວົ້າວ່າບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: "ຂ້ອຍຂໍແນະນໍາບຸກຄົນນີ້ໂດຍບໍ່ມີການຈອງ," ຫຼື "ຂ້ອຍຈະຈ້າງຄົນນີ້ອີກຖ້າຂ້ອຍສາມາດເຮັດໄດ້." ຈືຂໍ້ມູນການ, ທ່ານຕ້ອງການຊ່ວຍຜູ້ສະຫມັກນີ້ອອກ.
- ແບ່ງປັນຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ. ໃຫ້ວິທີທາງສໍາລັບນາຍຈ້າງຕິດຕໍ່ທ່ານຖ້າພວກເຂົາມີຄໍາຖາມຕື່ມອີກ. ໃສ່ອີເມວຂອງທ່ານ, ເບີໂທລະສັບ, ຫຼືທັງສອງຈົດຫມາຍ.
- ປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາການຍື່ນສະເຫນີ. ຂໍໃຫ້ພະນັກງານວິທີສົ່ງຈົດຫມາຍ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດໃດໆ, ໂດຍສະເພາະກ່ຽວກັບບ່ອນທີ່ຈະສົ່ງແລະເວລາ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຮູບແບບ (ຕົວຢ່າງ, PDF, ຈົດຫມາຍສະບັບ, ແລະອື່ນໆ)
ວິທີການນໍາໃຊ້ຕົວຢ່າງຫນັງສືອ້າງອີງ
ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະທົບທວນ ຈົດຫມາຍຂໍແນະນໍາຕົວຢ່າງ ແລະ ຈົດຫມາຍຂໍແນະນໍາ ກ່ອນທີ່ຈະຂຽນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນວ່າປະເພດໃດແດ່ທີ່ທ່ານຄວນປະກອບຢູ່ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ, ໃນຂະນະທີ່ແມ່ແບບສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮູ້ສຶກເຖິງຮູບແບບທີ່ດີທີ່ສຸດແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງໃຊ້ (ເຊັ່ນການແນະນໍາແລະວັກຮ່າງ).
ໃນເວລາທີ່ ຈັດຮູບແບບການສະເຫນີແນະຂອງທ່ານ , ໃຫ້ໃຊ້ປະເພດດຽວກັນທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງແຕ່ລະວັກ. ຈັດລຽງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໄປທາງຊ້າຍແລະນໍາໃຊ້ຂອບໃບ 1 ນິ້ວ. ເລືອກ ຕົວອັກສອນແບບດັ້ງເດີມ ເຊັ່ນ Times New Roman ຫຼື Arial. ຫນໍ່ໄມ້ສ່ວນຫຼາຍສໍາລັບຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຫນ້າໃນຄວາມຍາວ; ຖ້າຈົດຫມາຍຂອງທ່ານສັ້ນເກີນໄປ, ມັນຈະເບິ່ງຄືວ່າທ່ານບໍ່ຮູ້ພຽງພໍກ່ຽວກັບຜູ້ສະຫມັກເພື່ອສະເຫນີຄໍາແນະນໍາ.
ໃນຂະນະທີ່ຕົວຢ່າງ, ແບບຟອມແລະຄໍາແນະນໍາແມ່ນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນທີ່ດີເລີດສໍາລັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນປັບຕົວຕົວຢ່າງຕົວອັກສອນໃຫ້ເຫມາະສົມກັບປະຫວັດການເຮັດວຽກຂອງຜູ້ສະຫມັກແລະວຽກທີ່ລາວກໍາລັງໃຊ້.
ຈົດຫມາຍອ້າງອິງສໍາລັບການເຮັດວຽກຕົວຢ່າງ
ກັບໃຜມັນອາດຈະກັງວົນໃຈ:
ຂ້າພະເຈົ້າຢາກແນະນໍາ Sharon Doe ເປັນຜູ້ສະຫມັກສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ມີອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ. ໃນຖານະທີ່ເປັນເຈົ້າຫນ້າທີ່ພະນັກງານ, Sharon ໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່ຫ້ອງການຂອງພວກເຮົາຈາກ 20XX-20XX. Sharon ໄດ້ເຮັດວຽກທີ່ດີເລີດຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງນີ້ແລະເປັນຊັບສິນຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງພວກເຮົາໃນລະຫວ່າງການເຮັດວຽກກັບຫ້ອງການ. ນາງມີທັກສະການສື່ສານທີ່ຂຽນແລະເວົ້າທີ່ດີເລີດ, ມີການຈັດການທີ່ສຸດ, ສາມາດເຮັດວຽກເປັນອິດສະຫຼະແລະສາມາດປະຕິບັດຕາມເພື່ອຮັບປະກັນວ່າວຽກເຮັດໄດ້.
ໃນໄລຍະການຖືຄອງຂອງນາງກັບບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາ, Sharon ໄດ້ຮັບຜິດຊອບໃນການເບິ່ງແຍງຜູ້ຊ່ວຍຫ້ອງການຫ້ອງການ. ຜູ້ຊ່ວຍເຫຼົ່ານີ້, ພາຍໃຕ້ການຄຸ້ມຄອງຂອງ Sharon, ໄດ້ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບຫຼາຍຫນ້າທີ່ຫ້ອງການຂອງການບໍລິຫານພື້ນຖານແລະຫນ້າທີ່ຂອງຄະນະ.
Sharon ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດແລະຄຸ້ມຄອງຜູ້ຊ່ວຍຈໍານວນຫຼາຍເພື່ອຮັກສາການປະຕິບັດຫນ້າທີ່ຂອງຫ້ອງການທີ່ມີປະສິດຕິ
ນາງໄດ້ພັດທະນາໂຄງການຝຶກອົບຮົມສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອເຫຼົ່ານີ້ທີ່ເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກາຍເປັນຜູ້ທີ່ເຂົ້າໃຈໃນການເຮັດວຽກໃນຫ້ອງການໃນເຄິ່ງເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າໃຊ້.
Sharon ສະເຫມີເຕັມໃຈທີ່ຈະສະຫນອງການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງນາງແລະມີບົດລາຍງານທີ່ດີກັບສະມາຊິກຈໍານວນຫຼາຍທີ່ໄດ້ຮັບຜິດຊອບໂດຍຫ້ອງການຂອງພວກເຮົາລວມທັງລູກຄ້າ, ນາຍຈ້າງແລະອົງການຈັດຕັ້ງອາຊີບອື່ນໆ. ຄວາມສາມາດຂອງຕົນໃນການສື່ສານປະສິດທິຜົນກັບຜູ້ຄົນທັງຫມົດນີ້ຜ່ານອີເມວ, ໂທລະສັບແລະບຸກຄົນທີ່ເຮັດໃຫ້ເຈົ້າມີຊັບສົມບັດດັ່ງກ່າວສໍາລັບຫ້ອງການຂອງພວກເຮົາ.
ນາງຈະເພີ່ມມູນຄ່າໃຫ້ແກ່ບໍລິສັດໃດຫນຶ່ງ, ແລະຂ້ອຍຂໍແນະນໍາໃຫ້ນາງເຮັດວຽກໃດຫນຶ່ງທີ່ນາງເລືອກທີ່ຈະດໍາເນີນການ. ກະລຸນາໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວ່າທ່ານມີຄໍາຖາມອື່ນໃດ.
ແທ້ຈິງແລ້ວ,
ລາຍເຊັນ ( ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ )
Jane Smith
ອ່ານ: ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍອ້າງອີງ | ຕົວຢ່າງຫນັງສືອ້າງອີງເພີ່ມເຕີມ