ໃນເວລາທີ່ຂຽນຈົດຫມາຍທຸລະກິດ, ຮູບຮ່າງຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນສໍາຄັນ, ດັ່ງນັ້ນມັນຈະງ່າຍທີ່ຈະອ່ານແລະເບິ່ງເປັນມືອາຊີບ. ດັ່ງນັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ຂອງທ່ານໃນການສະຫລຸບແລະການປິດ, ການສະກົດຄໍາແລະໄວຍະກອນຂອງທ່ານ, ແລະໂຕນທີ່ທ່ານໃຊ້.
ນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຈົດຫມາຍທຸລະກິດ, ລວມທັງການເລືອກຕົວອັກສອນ, ຫຍໍ້ຫນ້າ, ການຈັດຮູບແບບ, ຂອບ, ສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບໃນແຕ່ລະວັກ, ວິທີປິດຈົດຫມາຍ, ແລະຕົວຢ່າງຂອງຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຈົດຫມາຍທຸລະກິດ.
Letter Font and Spacing
- ເຫມາະສົມກັບພື້ນທີ່ຮູບແບບຂອງຈົດຫມາຍທຸລະກິດທີ່ທ່ານຂຽນດ້ວຍຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຫົວຂໍ້, ຄໍາຊົມເຊີຍ, ແຕ່ລະວັກ, ປິດ, ແລະລາຍເຊັນຂອງທ່ານ.
- ຊ່ອງດຽວທີ່ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແລະປ່ອຍຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງແຕ່ລະວັກ. ໃນເວລາທີ່ສົ່ງຈົດຫມາຍທີ່ພິມ, ປ່ອຍສອງສະຖານທີ່ກ່ອນແລະຫຼັງຈາກລາຍເຊັນລາຍລັກອັກສອນຂອງທ່ານ.
- ຊ້າຍ justify ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ວັນທີ, ຈົດຫມາຍ, ແລະລາຍເຊັນຂອງທ່ານແມ່ນສອດຄ່ອງກັບທາງຊ້າຍ.
- ໃຊ້ຕົວອັກສອນທໍາມະດາເຊັ່ນ Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri, ຫຼື Verdana. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂະຫນາດຂອງຕົວອັກສອນທີ່ທ່ານໃຊ້ແມ່ນໃຫຍ່ພໍທີ່ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງການສໍາລັບແວ່ນຕາຂອງພວກເຂົາ - ຂະຫນາດຕົວອັກສອນມາດຕະຖານສໍາລັບໂປແກມເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ 10 ຈຸດຫຼື 12 ຈຸດ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງຈົດຫມາຍທຸລະກິດຂອງທ່ານໃຫ້ແກ່ອົງການປົກຄອງຫຼາຍ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ແບບອັກສອນ Times New Roman 12 ຈຸດ. ບໍ່ມີ, ພາຍໃຕ້ສະພາບການໃດກໍ່ຕາມ, ໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ສວຍງາມເຊັ່ນ Comic Sans ຫຼືອັກສອນທີ່ຂຽນແບບອັກສອນເຊັ່ນ: Lucida ກ່ຽວກັບການສື່ສານທາງທຸລະກິດ.
ໃບສະຫມັກທຸລະກິດຈົດຫມາຍແລະໂຕນ
- Salutation : ມັນຍັງເປັນມາດຕະຖານທີ່ຈະໃຊ້ຊື່ຂອງຜູ້ຮັບ (ທ່ານ, ນາງ, ທ່ານ, ທ່ານດຣ, ສາດສະດາຈານ, ຜູ້ພິພາກສາ) ກ່ອນທີ່ຈະຂຽນຊື່ຂອງພວກເຂົາໃນການສະຫລຸບການຕອບຮັບທາງທຸລະກິດຢ່າງເປັນທາງການ (ຕົວຢ່າງ: "ທ່ານຮັກ Smith"). ຄໍາວ່າ "ຮັກ" ຄວນຢູ່ນໍາຊື່ຂອງຜູ້ຮັບໃຊ້; ບໍ່ພຽງແຕ່ໃຊ້ຊື່ຂອງຕົນເອງໂດຍຕົວທ່ານເອງເທົ່າທີ່ທ່ານອາດຈະເຮັດໃນການຕອບສະຫນອງຄວາມເປັນທໍາມະດາ. ໂດຍຄໍາແນະນໍາດຽວກັນ, ຫຼີກລ້ຽງການຕິດຕໍ່ທາງທຸລະກິດທີ່ເລີ່ມຕົ້ນເຊັ່ນ: "Hello," "Hi," ຫຼື "Good morning" - ຈົດຫມາຍທຸລະກິດຄວນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ "Dear [ຊື່ແລະນາມສະກຸນຂອງຜູ້ຮັບ]" ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານໃຊ້ " ອາດຈະກັງວົນ "(ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານບໍ່ຮູ້ຊື່ຂອງຜູ້ຮັບ).
- ການປິດ : ການປິດຂອງທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລ່ວງລະເມີດທາງດ້ານຂອງຜູ້ອະນຸລັກ. ການປິດການນໍາໃຊ້ທີ່ເຫມາະສົມປະກອບມີ: "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື," "ດ້ວຍຄວາມນັບຖືຂອງເຈົ້າ," "ເຄົາລົບນັບຖື," "ຂອບໃຈ," "ຂໍຂອບໃຈ," "ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການພິຈາລະນາ," "ເຄົາລົບ", ແລະ "ເຄົາລົບນັບຖື" ຕົວຫຍໍ້ "V / R" ແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນໃນການສື່ສານທາງທະຫານທາງທະຫານ). ຢ່າໃຊ້ການປິດປະຈໍາເຊັ່ນ: "ຫຼັງຈາກນັ້ນ," "ຍິນດີ," "ຢ່າງມີສະຕິ," "ຂອບໃຈ !," "TTYL" ຫຼື "ສະບາຍ".
- ຕົວເລືອກຄໍາແລະໄວຍາກອນ : ເຖິງແມ່ນວ່າຕົວເລືອກຄໍາສັບຂອງທ່ານສໍາລັບຈົດຫມາຍທຸລະກິດບໍ່ຄວນຈະຖືກຈັດຂື້ນ, ດອກໄມ້, ຫຼືມີສີຂຽວ, ທ່ານກໍ່ຄວນຫຼີກເວັ້ນການໃຊ້ slang, ຕົວຫຍໍ້ຫຍໍ້ / ຕົວຫຍໍ້, emojis, ຫຼືຂໍ້ຄວາມເວົ້າ. ໂດຍບໍ່ມີຄວາມຫມາຍໃດທີ່ທ່ານຄວນໃຊ້ຂໍ້ກໍານົດທີ່ຖືກໃຊ້ໃນເວລາທີ່ສົ່ງຂໍ້ຄວາມ. ແທນທີ່ຈະໃຊ້ປະໂຫຍກທີ່ສົມບູນ, ສັງເກດເບິ່ງສໍາລັບການໂຄມໄຟ splas (ບ່ອນທີ່ສອງປະໂຫຍກທີ່ສົມບູນໄດ້ຖືກເຂົ້າຮ່ວມໂດຍໂຄຣມ). ພິສູດຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບຄວາມຜິດພາດໃນການສະກົດຄໍາແລະຄວາມຜິດພາດຂອງ grammatical.
- ກະດາດ : ຖ້າທ່ານກໍາລັງຈົດທະບຽນຈົດຫມາຍທຸລະກິດຢ່າງເປັນທາງການທີ່ຈະສົ່ງອີເມວກົງກັນຂ້າມກັບອີເມວ, ກະດາດທີ່ທ່ານໃຊ້ຄວນເປັນກະດາດສີຂາວມາດຕະຖານທີ່ມີນ້ໍາຫນັກທີ່ເຫມາະສົມ - ບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ເຄື່ອງເອກະສານທີ່ມີສີສັນຫຼືເຫລື້ອມທີ່ອາດໃຊ້ ໃນການຕະຫຼາດ "junk mail." ມັນດີທີ່ຈະປະກອບມີໂລໂກ້ທຸລະກິດທີ່ງ່າຍດາຍຢູ່ດ້ານເທິງຂອງເຈ້ຍ.
Example Letter Layout Business Letter
ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງເຈົ້າ
(ພື້ນທີ່)
Date
(ພື້ນທີ່)
ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່
ຊື່
Title
ບໍລິສັດ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
(ພື້ນທີ່)
Salutation
(ພື້ນທີ່)
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
(ພື້ນທີ່)
ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍທຸລະກິດ
ຫຍໍ້ຫນ້າທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍທຸລະກິດຂອງທ່ານຄວນແນະນໍາວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຂຽນ.
(ຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງວັກ)
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນວັກຕໍ່ໄປນີ້ໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມແລະລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບການຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ.
(ຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງວັກ)
ວັກສຸດທ້າຍຄວນຢືນຢັນເຖິງເຫດຜົນທີ່ທ່ານຂຽນແລະຂອບໃຈຜູ້ອ່ານສໍາລັບການທົບທວນຄືນຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ.
ປິດ:
(ພື້ນທີ່)
ດ້ວຍຄວາມນັບຖືຂອງທ່ານ,
(ພື້ນທີ່ສອງ)
ລາຍເຊັນ:
ລາຍ ລັກອັກສອນໂດຍຕົວຫນັງສື (ສໍາລັບຕົວອັກສອນທີ່ສົ່ງໄປ)
(ພື້ນທີ່ສອງ)
Typed Signature
ຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍແລະເຄັດລັບການຂຽນ
Sample Letters
ຕົວຢ່າງຫນັງສືສໍາລັບຜູ້ຊອກຫາວຽກ, ລວມທັງຈົດຫມາຍ, ຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈຈົດຫມາຍ, ຈົດຫມາຍຕິດຕາມ, ຈົດຫມາຍຮັບເອົາວຽກແລະຈົດຫມາຍປະຕິເສດ, ຈົດທະບຽນຈົດຫມາຍ, ຈົດຫມາຍຂອບໃຈແລະຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍເຮັດວຽກທີ່ດີກວ່າ.
ຈົດຫມາຍທຸລະກິດ
ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍທຸລະກິດ, ຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດທົ່ວໄປແລະແມ່ແບບແລະຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍທຸລະກິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈ້າງງານ.