ອ່ານຕໍ່ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບການຮ້ອງຂໍຈົດຫມາຍ, ຂຽນຈົດຫມາຍ, ຕົວຢ່າງການຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານຕົວຢ່າງແລະແບບຟອມທີ່ຈະໃຊ້ເພື່ອສ້າງຈົດຫມາຍເພື່ອສະແດງຫຼັກຖານການເຮັດວຽກສໍາລັບພະນັກງານໃນປະຈຸບັນແລະຜ່ານມາ.
ວິທີການຂໍໃບຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານ
ຖ້າທ່ານກໍາລັງຮ້ອງຂໍຈົດຫມາຍຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານຈາກນາຍຈ້າງໃນປະຈຸບັນຫຼືນາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຂໍຈົດທະບຽນໃນທາງວິຊາຊີບ. ຫນ້າທໍາອິດ, ກວດເບິ່ງກັບພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດຂອງທ່ານ. ບໍລິສັດອາດມີ ນະໂຍບາຍກ່ຽວກັບການເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນ ແລະທ່ານອາດຈະຕ້ອງໃຫ້ໃບອະນຸຍາດສໍາລັບ ປະຫວັດການຈ້າງງານ ຂອງທ່ານທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ສາມ. ເລື້ອຍໆ, ການຕິດຕໍ່ HR ຂອງທ່ານຈະຂຽນຈົດຫມາຍສໍາລັບທ່ານຫຼືໃຫ້ທ່ານມີແບບຟອມໃຫ້ກັບຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານ.
ທ່ານຍັງສາມາດຖາມຜູ້ຈັດການຫຼືຜູ້ຊີ້ນໍາຂອງທ່ານໄດ້ໂດຍກົງ. ສະເຫນີຮູບແບບຫຼືຈົດຫມາຍຕົວຢ່າງເປັນຄູ່ມື. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຫ້ພວກເຂົາມີຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການເພື່ອຂຽນຈົດຫມາຍ, ລວມທັງຜູ້ທີ່ຈະແກ້ໄຂຈົດຫມາຍແລະສິ່ງທີ່ລາຍລະອຽດຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ລວມ.
ສິ່ງທີ່ລວມຢູ່ໃນໃບຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານ?
ທ່ານຕ້ອງຂຽນຈົດຫມາຍຢັ້ງຢືນການເຮັດວຽກສໍາລັບຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງ?
ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງກ່ຽວກັບວິທີຂຽນຈົດຫມາຍຢັ້ງຢືນການເຮັດວຽກແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບ.
- ປະຕິບັດຕາມຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດ. ໃຊ້ ຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດຢ່າງເປັນທາງການ ເມື່ອຂຽນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ລວມຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຢູ່ທາງເທິງ, ວັນທີ, ແລະຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງຜູ້ຮັບ (ຖ້າທ່ານມີ). ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະສະຫນອງຄວາມຊົມເຊີຍໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນແລະລາຍເຊັນລາຍລັກອັກສອນຢູ່ໃນຕອນທ້າຍ.
- ຮັກສາມັນສະຫຼຸບ. ຈົດຫມາຍຢັ້ງຢືນການເຮັດວຽກບໍ່ຄວນຈະຍາວ. ຢ່າເພີ່ມຂໍ້ມູນໃດໆນອກເຫນືອຈາກສິ່ງທີ່ພະນັກງານຂໍ - ຍົກຕົວຢ່າງ, ບໍ່ໃຫ້ການປະເມີນຜົນຂອງວຽກງານຂອງພະນັກງານ.
- ລວມຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ຮ້ອງຂໍ. ຕົວຫນັງສືຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານສ່ວນຫຼາຍແມ່ນຊື່ຂອງບຸກຄົນ, ພະແນກຂອງພວກເຂົາໃນບໍລິສັດ (ບາງຄັ້ງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຊື່ຂອງພວກເຂົາ) ແລະຈໍານວນເວລາທີ່ພວກເຂົາໄດ້ເຮັດວຽກ. ກວດສອບກັບພະນັກງານຂອງທ່ານຖ້າມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຕ້ອງໄດ້ແບ່ງປັນ. ຕົວຢ່າງ, ບາງຕົວອັກສອນປະກອບມີເງິນເດືອນຂອງຄົນ, ຈໍານວນເງິນທີ່ພວກເຂົາຈ່າຍເລື້ອຍໆ (ອາທິດ, ສອງອາທິດ, ແລະອື່ນໆ) ແລະຈໍານວນຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດທີ່ເຂົາເຈົ້າເຮັດວຽກ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບໍ່ປະກອບມີລາຍລະອຽດພິເສດເຫຼົ່ານີ້ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າຕ້ອງການ.
- ໃຫ້ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ . ໃນຕອນທ້າຍຂອງຈົດຫມາຍ, ໃຫ້ຄໍາຕອບຕໍ່ຄໍາຖາມເພີ່ມເຕີມ. ໃຫ້ແບບຟອມຕິດຕໍ່ສໍາລັບຜູ້ຮັບເຊັ່ນ: ເບີໂທລະສັບຫຼືອີເມວຂອງທ່ານ.
- ແກ້ໄຂແລະກວດເບິ່ງກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງ. ຈົດຫມາຍນີ້ແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍສໍາລັບພະນັກງານຫຼືພະນັກງານຂອງທ່ານໃນອະດີດ - ທີ່ຢູ່ອາໄສຂອງພວກເຂົາ, ການຈ້າງງານໃນອະນາຄົດ, ຫຼືການປະກັນໄພອາດຂຶ້ນກັບມັນ. ເພາະສະນັ້ນ, ໃຊ້ເວລາເພື່ອເຮັດໃຫ້ຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ເປັນມືອາຊີບທີ່ເປັນໄປໄດ້. ອ່ານຜ່ານຈົດຫມາຍສໍາລັບຂໍ້ຜິດພາດໃດໆ.
ວິທີການນໍາໃຊ້ຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍ
ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະທົບທວນຄືນຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍກ່ອນທີ່ຈະຂຽນຈົດຫມາຍຢັ້ງຢືນການເຮັດວຽກ.
ພ້ອມດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອໃນຮູບແບບຂອງທ່ານ, ຕົວຢ່າງສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນວ່າປະເພດໃດແດ່ທີ່ທ່ານຄວນປະກອບຢູ່ໃນເອກະສານຂອງທ່ານ (ເຊັ່ນ: ວັນທີເຮັດວຽກ).
ໃນຂະນະທີ່ຕົວຢ່າງ, ແມ່ແບບແລະຄໍາແນະນໍາແມ່ນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນທີ່ດີເລີດສໍາລັບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນຈະປ່ຽນແປງໄດ້ສະເຫມີ. ທ່ານຄວນດັດແປງຈົດຫມາຍທີ່ເຫມາະສົມກັບພະນັກງານທີ່ທ່ານກໍາລັງຂຽນຈົດຫມາຍສໍາລັບ, ແລະຂໍ້ມູນທີ່ເຂົາເຈົ້າຂໍໃຫ້ທ່ານປະກອບ.
ຕົວຢ່າງການກວດສອບການຈ້າງງານຕົວຢ່າງ
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ຊື່ຂອງທ່ານ
ຊື່ບໍລິສັດ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Date
ຊື່ຕິດຕໍ່
ຕິດຕໍ່ຊື່
ຊື່ບໍລິສັດ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr Dolan,
ຈົດຫມາຍນີ້ແມ່ນເພື່ອພິສູດວ່າ Seneca Williams ໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່ທີ່ GMC Associates ສໍາລັບສາມປີທີ່ຜ່ານມາໃນຫ້ອງການບັນຊີຂອງພວກເຮົາ. ນາງໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນເຮັດວຽກໃນວັນທີ 1 ເດືອນສິງຫາ, 20XX.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຫາຂ້າພະເຈົ້າຢູ່ 555-111-1212.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
(ລາຍລັກອັກສອນລາຍລັກອັກສອນ)
Shawna Easton
ກໍາມະການບັນຊີ
GMC Associates
ແມ່ແບບຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານ - ພະນັກງານໃນປະຈຸບັນ
ຊື່
ຕໍາແຫນ່ງ
ຊື່ບໍລິສັດ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Date
ຊື່ຂອງຜູ້ຮ້ອງຂໍການກວດສອບ
ຕໍາແຫນ່ງ
ຊື່ບໍລິສັດ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ,
ຈົດຫມາຍນີ້ແມ່ນເພື່ອພິສູດວ່າ ( ຊື່ພະນັກງານ ) ໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່ ( ຊື່ບໍລິສັດ ) ນັບຕັ້ງແຕ່ ( ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ).
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ ( ຊື່ພະນັກງານ ), ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຂ້ອຍໄດ້ທີ່ (ເບີໂທລະສັບຂອງທ່ານ).
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
(ລາຍລັກອັກສອນລາຍລັກອັກສອນ)
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ແມ່ແບບຢັ້ງຢືນການເຮັດວຽກ - ພະນັກງານທີ່ຜ່ານມາ
ຊື່
ຕໍາແຫນ່ງ
ຊື່ບໍລິສັດ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Date
ຊື່ຂອງຜູ້ຮ້ອງຂໍການກວດສອບ
ຕໍາແຫນ່ງ
ຊື່ບໍລິສັດ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ,
ຈົດຫມາຍນີ້ແມ່ນເພື່ອກວດພິສູດວ່າ ( ຊື່ພະນັກງານ ) ໄດ້ຈ້າງຢູ່ໃນ ( ຊື່ບໍລິສັດ ) ຈາກ ( ມື້ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ / ເດືອນ / ປີ) ຈົນເຖິງ ມື້ວັນທີ / ເດືອນ / ປີ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ ( ຊື່ພະນັກງານ ), ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຂ້ອຍໄດ້ທີ່ (ເບີໂທລະສັບຂອງທ່ານ) .
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
(ລາຍລັກອັກສອນລາຍລັກອັກສອນ)
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ອ່ານ: ການກວດສອບປະຫວັດການເຮັດວຽກ | ການກວດສອບຄວາມເປັນມາຂອງການເຮັດວຽກ