ຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ຄາດຫວັງຈາກການເຊື້ອເຊີນ - ແລະຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ, ຖ້າມັນບໍ່ລວມຢູ່ໃນອີເມລ໌ - ຫມາຍຄວາມວ່າຄວາມແຕກຕ່າງກັນລະຫວ່າງການແລ່ນເຂົ້າໄປໃນການສໍາພາດກັບຄວາມຫມັ້ນໃຈແລະ stumbling ທົ່ວ lobby ຂອງນາຍຈ້າງໃນອະນາຄົດຂອງທ່ານ, squinting ຢູ່ໄດເລກະທໍລີແລະ fending off receptionists
ສິ່ງທີ່ອີເມວການເຊີນການສໍາພາດຄວນລວມເອົາ
ໂດຍສະເພາະ, ການເຊື້ອເຊີນອີເມວສໍາລັບການສໍາພາດຈະປະກອບມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ຕໍາແຫນ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງສໍາພາດ. (ດີທີ່ສຸດ, ທັງທ່ານແລະບຸກຄົນທີ່ຕິດຕໍ່ທ່ານຮູ້ວ່າ, ແຕ່ວ່າມັນກໍ່ດີທີ່ຈະຮູ້ວ່າພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ໃຫ້ທ່ານຕັ້ງຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ເຫມາະສົມ).
ວັນທີ, ເວລາແລະສະຖານທີ່ຂອງການສໍາພາດ. (ວັນທີແລະເວລາແມ່ນອະທິບາຍຕົວເອງ: ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ເວລາທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນແຕ່ຕໍາແຫນ່ງກໍ່ສໍາຄັນເພາະບໍລິສັດມັກຈະມີຫລາຍສາຂາຫຼືເຮັດວຽກອອກຈາກຊັ້ນດຽວຢູ່ໃນອາຄານດຽວກັນ).
ບຸກຄົນຜູ້ທີ່ຈະດໍາເນີນການສໍາພາດ. ( ມັນຈະເປັນຜູ້ຕາງຫນ້າຈາກຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, ຜູ້ຈັດການຈ້າງງານ, ສະມາຊິກທີມທີ່ມີທ່າແຮງ - ຫຼືບາງປະສົມຂອງກຸ່ມ?)
ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ການສໍາພາດ. (ຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານ, ຕົວຢ່າງຂອງວຽກງານຂອງທ່ານ, ເອກະສານອ້າງອີງ, ແລະອື່ນໆ)
ຫມາຍເລກຕິດຕໍ່ຫຼືອີເມລ໌, ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຕ້ອງການກໍານົດເວລາໃຫມ່.
ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນຂາດຫາຍໄປ
ໃນສັ້ນ: ຖາມ.
ບໍ່ມີຜູ້ຈັດການຈ້າງຈະຄິດຫນ້ອຍຫນຶ່ງສໍາລັບການຢາກຮູ້ວ່າຜູ້ທີ່ທ່ານຈະເວົ້າກັບຕົວຢ່າງເຊັ່ນ - ໃນຕົວຈິງແລ້ວ, ຂໍໃຫ້ທ່ານເບິ່ງຄືວ່າຄົນທີ່ມີຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ກຽມພ້ອມແລະບໍ່ມັກທີ່ຈະສູນເສຍເວລາຂອງຜູ້ຄົນ.
Email Invitation to Interview Example
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງການສົ່ງອີເມວທີ່ຖືກສົ່ງໄປຫາຜູ້ສະຫມັກວຽກທີ່ໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກສໍາລັບການສໍາພາດຄົນຫນຶ່ງ.
Subject Line of Email Message: Invitation to Interview
ອີເມວ:
Dear Sara Potts,
ເນື່ອງຈາກຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງຂອງຜູ້ຈັດການບັນຊີ, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍເຊື້ອເຊີນທ່ານເຂົ້າຮ່ວມການສໍາພາດໃນວັນທີ 30 ມິຖຸນາ, ເວລາ 9 ໂມງເຊົ້າໃນຫ້ອງການຂອງພວກເຮົາໃນ Quincy, MA.
ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການສໍາພາດກັບຫົວຫນ້າພະແນກ, Edie Wilson. ການສໍາພາດຈະປະມານ 45 ນາທີ. ກະລຸນາເອົາເອກະສານອ້າງສາມຢ່າງເຊັ່ນສໍາເນົາໃບອະນຸຍາດຂັບຂີ່ໃຫ້ກັບການສໍາພາດ.
ຖ້າວັນທີຫຼືເວລາຂອງການສໍາພາດບໍ່ສະດວກ, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຫາຂ້ອຍໂດຍໂທລະສັບ (518-555-5555) ຫຼືອີເມວ (tgunn@randall.com) ເພື່ອຈັດການນັດຫມາຍອື່ນ.
ພວກເຮົາຫວັງວ່າຈະເຫັນທ່ານ.
ທີ່ດີທີ່ສຸດ,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Administrative Director
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn @ brandallcom
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຄໍາຕອບຂອງທ່ານ
ຫນ້າທໍາອິດແລະສໍາຄັນ, ຂໍຂອບໃຈຜູ້ທີ່ຕິດຕໍ່ກັບທ່ານສໍາລັບໂອກາດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຢືນຢັນລາຍລະອຽດທີ່ໄດ້ລະ ບຸໄວ້ໃນການເຊື້ອເຊີນຂອງພວກເຂົາ, ແລະອະທິບາຍເຖິງຈຸດສັບສົນໃດໆ.
ມັນອາດຈະມີຄວາມຮູ້ສຶກແປກທີ່ຈະພິມຄືນວັນທີແລະເວລາຂອງການສໍາພາດໃນຄໍາຕອບຂອງທ່ານ, ແຕ່ຈື່ວ່າບຸກຄົນທີ່ຂຽນເຖິງທ່ານອາດຈະຈັດການສໍາພາດອື່ນໆຈໍານວນຫນຶ່ງໃນເວລາດຽວກັນ. ໂດຍການຂຽນມັນ, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ຢືນຢັນວ່າທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ທ່ານໃຫ້ຜູ້ຈັດການຈ້າງງານໂອກາດທີ່ຈະຈັບຕົວເອງໃນຄວາມຜິດພາດຖ້າພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ໃຫ້ທ່ານລາຍລະອຽດທີ່ຜິດພາດ.
ກ່ອນການສໍາພາດວຽກ
ເມື່ອທ່ານມີການສໍາພາດຂອງທ່ານໃນຫີນ, ໃຫ້ທ່ານຄົ້ນຄວ້າ . ຖ້າທ່ານມີຊື່ຂອງຜູ້ທີ່ຈະສໍາພາດທ່ານ, ຍົກຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ພວກເຂົານໍາໃຊ້ກ່ອນເວລາ. ກວດເບິ່ງບັນຊີ LinkedIn ຂອງພວກເຂົາແລະບັນຊີສື່ສັງຄົມອື່ນໆ, ແລະຊອກຫາພື້ນຖານຮ່ວມກັນລະຫວ່າງທ່ານ. ທ່ານໄປໂຮງຮຽນດຽວກັນບໍ? ທ່ານສະຫນັບສະຫນູນທີມງານກິລາດຽວກັນບໍ? ເອົາເອກະສານນັ້ນອອກໄປສໍາລັບໃນພາຍຫຼັງ.
ພຽງແຕ່ຈື່ວ່າມີຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ໃຫຍ່ຫຼວງລະຫວ່າງ ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ມີທ່າແຮງ ແລະຕິດຕາມ. ສິ່ງສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດແມ່ນນັ່ງຢູ່ໃນການສໍາພາດແລະປະກາດວ່າທ່ານໄດ້ກະກຽມຟ້ອງກ່ຽວກັບການມັກແລະບໍ່ມັກຂອງເຂົາເຈົ້າ. ການກະກຽມສໍາລັບໂອກາດທີ່ຈະສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່, ແທນທີ່ຈະບອກສິ່ງທີ່ທ່ານມີຢູ່ທົ່ວໄປ.
ໃນທີ່ສຸດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮູ້ວ່າບ່ອນໃດທີ່ທ່ານໄປດົນກ່ອນວັນທີສໍາພາດ, ແລະພິຈາລະນາດໍາເນີນການແລ່ນແຫ້ງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການຂົນສົ່ງສາທາລະນະ / snafus / ການຈະລາຈອນ / ບ່ອນຈອດລົດຈະບໍ່ຢືນຢູ່ລະຫວ່າງທ່ານແລະການມາຮອດທັນທີ. ມື້ຂອງການສໍາພາດໄດ້ວາງແຜນທີ່ຈະອອກຈາກທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍໆເທື່ອເພື່ອເປັນເວລາສອງສາມນາທີຕົ້ນໆເພື່ອວ່າທ່ານຈະເຢັນແລະເກັບກໍາ, ບໍ່ຂັດແຍ້ງແລະຢ້ານກົວ, ເມື່ອທ່ານພົບຜູ້ສໍາພາດ.