ຫມາຍເຫດຂອບໃຈຫຼືອີເມວຂອງທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຍາວ, ແຕ່ມັນ ຄວນຈະກ່າວເຖິງຄວາມສົນໃຈໃນວຽກຂອງທ່ານ , ເຕືອນຜູ້ສໍາພາດກ່ຽວກັບຄຸນລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງທ່ານແລະສົ່ງຄໍາຂອບໃຈກັບການຖືເອົາຕໍາແຫນ່ງ.
ເບິ່ງຕົວຢ່າງຂອງຂອບໃຈແລະຕົວຢ່າງທີ່ທ່ານສາມາດສົ່ງ (ຜ່ານທາງອີເມວຫຼືອີເມລ໌) ຫຼັງຈາກທີ່ສໍາພາດ, ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບຜູ້ທີ່ທ່ານຄວນຂອບໃຈແລະຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການຂຽນບັນທຶກທີ່ເຮັດໃຫ້ມີປະທັບໃຈທີ່ດີ.
ຄໍາຖາມສໍາລັບວຽກເຮັດງານທໍາແບບງ່າຍດາຍຂໍຂອບໃຈທ່ານ
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ຈັກການໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານໃນມື້ວານນີ້ເພື່ອເວົ້າກັບຂ້ອຍກ່ຽວກັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ຊື່ບໍລິສັດ. ຂໍຂອບໃຈທ່ານທັງສອງສໍາລັບການເວົ້າກັບຂ້າພະເຈົ້າແລະສໍາລັບການໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້າໄປຢ້ຽມຢາມຫ້ອງການຂອງທ່ານເພື່ອວ່າຂ້າພະເຈົ້າຈະສາມາດພົບກັບສະມາຊິກທີມອື່ນຂອງທ່ານ.
ຫຼັງຈາກການສໍາພາດ, ຂ້ອຍມີຄວາມເຂົ້າໃຈດີຂຶ້ນກ່ຽວກັບຄວາມຮັບຜິດຊອບແລະໂອກາດທີ່ຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງ. ຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມສົນໃຈໂດຍສະເພາະໃນການຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຄວາມສາມາດທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາໃນຫນ້າຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ [ໃສ່ຕໍາແຫນ່ງຕໍາແຫນ່ງ] ແລະຂ້າພະເຈົ້າເຊື່ອວ່າຄວາມຮູ້ແລະເປົ້າຫມາຍຂອງຂ້າພະເຈົ້າແມ່ນສອດຄ່ອງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ມັນມີຄວາມສຸກທີ່ຈະເວົ້າກັບທ່ານ; ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ອອກຈາກການສໍາພາດຂອງພວກເຮົາດ້ວຍຄວາມສົນໃຈໃນການເຂົ້າຮ່ວມທີມງານຂອງທ່ານຢູ່ທີ່ຊື່ບໍລິສັດ. ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຫາຂ້ອຍຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມເພີ່ມເຕີມສໍາລັບຂ້ອຍ. ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບເວລາແລະການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ.
ດີທີ່ສຸດ,
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ໃຜຈະຂໍຂອບໃຈຫຼັງຈາກສໍາພາດວຽກ
ຖ້າທ່ານພົບຫລາຍຄົນໃນໄລຍະການສໍາພາດຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນຂອບໃຈພວກເຂົາທັງຫມົດສໍາລັບເວລາຂອງພວກເຂົາບໍ?
ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຕ້ອງການຢ່າງແທ້ຈິງທີ່ຈະສົ່ງບຸກຄົນແຕ່ລະຄົນໃຫ້ ຂອບໃຈຫລືທ່ານອີເມວ . ໃນບາງກໍລະນີ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານໄດ້ຖືກສໍາພາດກັບຜູ້ສໍາພາດຫຼາຍສະມາຊິກ, ທ່ານຈະສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໄປຫາບຸກຄົນຜູ້ທີ່ໄດ້ສໍາພາດການສໍາພາດຂອງທ່ານ, ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ເຂົາຫລືເຈົ້າຂໍຂອບໃຈກັບຜູ້ສໍາພາດອື່ນໆ.
ວິທີການສ້າງຄວາມປະທັບໃຈທີ່ດີທີ່ສຸດ
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເຖິງວ່າຈະໃຊ້ເວລາພິເສດພຽງເລັກນ້ອຍ, ທ່ານຈະເຮັດໃຫ້ປະທັບໃຈທີ່ສຸດຖ້າທ່ານຕິດຕໍ່ສື່ສານໂດຍກົງກັບສະມາຊິກຂອງທີມສໍາພາດ.
ນັບຕັ້ງແຕ່ການສື່ສານຕິດຕາມຂອງທ່ານຄວນເຮັດຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ຂໍຂອບໃຈຜູ້ສໍາພາດຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນຫມັ້ນໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຈະຖືກສົ່ງໄປຫາທຸກຄົນທີ່ອາດຈະມີຄວາມເວົ້າໃນການຕັດສິນໃຈຈ້າງເປັນການເຕືອນເຖິງຄວາມເຂັ້ມແຂງຂອງທ່ານເປັນຜູ້ສະຫມັກວຽກ.
ສິ່ງທີ່ຂຽນໃນຂໍຂອບໃຈທ່ານ
ໂດຍຕົວຢ່າງ, ຫມາຍເຫດຫຼືອີເມວຂອງທ່ານຄວນປະກອບມີການສະແດງຄວາມສົນໃຈທີ່ເຂັ້ມແຂງຫຼືເພີ່ມຂຶ້ນໃນວຽກຫຼັງຈາກໄດ້ພົບກັບທີມສໍາພາດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ມີຄໍາຖະແຫຼງທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານຄິດວ່າຕໍາແຫນ່ງນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມທີ່ດີ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການສະແດງຄວາມກະຕັນຍູສໍາລັບເວລາແລະຂໍ້ມູນຂອງພວກເຂົາ.
ທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມຂໍ້ມູນໃດໆກ່ຽວກັບຄຸນລັກສະນະຂອງທ່ານທີ່ທ່ານບໍ່ສົນໃຈໃນການແລກປ່ຽນໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ. ນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ ວິທີຂຽນຂໍ້ຄວາມຂໍຂອບໃຈສໍາລັບການສໍາພາດວຽກ .
ເອົາເວລາທີ່ຈະປັບແຕ່ງເອງ
ຕ້ອງການເຮັດໃຫ້ປະທັບໃຈໃນທາງບວກຕື່ມກ່ຽວກັບຜູ້ສໍາພາດຂອງທ່ານ? ລວມປະໂຫຍກທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນແຕ່ລະການສື່ສານໂດຍອ້າງອີງໃສ່ບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ມີຄວາມສົນໃຈທີ່ນັກສໍາພາດໄດ້ແບ່ງປັນຫຼືຄວາມກັງວົນທີ່ນາງໄດ້ເນັ້ນຫນັກໃສ່ການສອບຖາມຂອງນາງ.
ເມື່ອສົ່ງ Email ຫຼືຫມາຍເຫດຂອງທ່ານ
ການຕິດຕໍ່ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຄວນຖືກສົ່ງໄປທັນທີຫຼັງຈາກສໍາພາດເພື່ອວ່າມັນຈະມາຮອດກ່ອນທີ່ຈະສໍາເລັດການປະເມີນຜົນຜູ້ສະຫມັກ. ອີເມລ໌ ຫຼືແມ້ກະທັ່ງ ບັດປະຈໍາໃຈທີ່ທ່ານ ໄດ້ຮັບດ້ວຍມືໂດຍປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນວິທີທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ສຸດໃນການສື່ສານ. ຖ້າທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານມີເວລາ, ຈົດຫມາຍຫລືຂໍຄວາມຂອບໃຈທີ່ຖືກສົ່ງໂດຍທາງອີເມລ໌ແມ່ນທາງເລືອກອື່ນ.
ໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ສໍາພາດຂອງຜູ້ສໍາພາດ
ກະກຽມລ່ວງຫນ້າສໍາລັບການຕິດຕາມຫຼັງຈາກການສໍາພາດໂດຍການຂໍບັດທຸລະກິດຫຼືຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ສໍາລັບຄົນທີ່ທ່ານພົບ. ທ່ານສາມາດຖາມພວກເຂົາເມື່ອທ່ານພົບພວກເຂົາຫຼືຖາມຜູ້ທີ່ຈັດການສໍາພາດຖ້າພວກເຂົາສາມາດສະຫນອງຂໍ້ມູນນີ້ໄດ້.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ຮັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ເຫມາະສົມແລະທີ່ຢູ່ອີເມວສໍາລັບຜູ້ສໍາພາດຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສິ້ນສຸດການສໍາພາດຂອງທ່ານເພື່ອທ່ານຈະສາມາດສົ່ງຫນັງສືຕິດຕາມຂອງທ່ານໄດ້ທັນທີ.
ບົດຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ຫຼາຍຂໍຂອບໃຈຕົວຢ່າງຫນັງສື | Writing Thank You Letters | ການສໍາພາດວຽກທ່ານຂອບໃຈຈົດຫມາຍ