ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດຂອງນາຍຈ້າງຕ້ອງການລາຍລະອຽດຂອງການປະທ້ວງຂອງທ່ານ, ຫນັງສືນີ້ອາດຈະ ເປັນຈົດຫມາຍທີ່ ຖືກຕ້ອງຕາມກົດ ຫມາຍແບບປົກກະຕິທີ່ຈະປະຕິເສດ (ພິມ, ພິມ, ລົງນາມ, ຖືກລົງແລະຖືກສົ່ງໄປແລ້ວ).
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ
ຮູບແບບໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານເລືອກ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະໃຫ້ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານຮູ້ເມື່ອວັນເຮັດວຽກຂອງທ່ານສຸດທ້າຍ. ມັນຍັງເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະຮັກສາສຽງຂອງທ່ານໃນທາງບວກ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະລາອອກຍ້ອນບັນຫາໃນບ່ອນເຮັດວຽກ. ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ຕ້ອງການຄໍາແນະນໍາ ການຈ້າງງານ ຈາກນາຍຈ້າງໃນປະຈຸບັນຂອງທ່ານໃນບາງຈຸດໃນອະນາຄົດ, ແຕ່ທ່ານກໍ່ຕ້ອງການຮັບປະກັນວ່າທ່ານອອກຈາກວຽກຂອງທ່ານດ້ວຍຊື່ສຽງຂອງທ່ານເພື່ອຄວາມເປັນມືອາຊີບແລະຄວາມຊື່ສັດທີ່ບໍ່ມີຫຼັກຫມັ້ນ.
ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ສະຫນັບສະຫນູນນາຍຈ້າງຂອງທ່ານໃນຂັ້ນຕອນການປ່ຽນແປງທີ່ຈະເກີດຂື້ນຈາກການເດີນທາງຂອງທ່ານ: ປັບປຸງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານກ່ຽວກັບສະຖານະການຂອງໂຄງການໃນປະຈຸບັນທີ່ບໍ່ຄົບຖ້ວນໃນເວລາທີ່ທ່ານອອກ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໂຄງການຂອງໂຄງການແລະ / ຫຼືລູກຄ້າແມ່ນທັນສະໄຫມ, ແຈ້ງໃຫ້ສະມາຊິກ ຂອງ ທີມ ຂອງທ່ານອອກເດີນທາງວັນທີທີ່ກໍາລັງລໍຖ້າ, ແລະສະເຫນີເພື່ອຊ່ວຍຝຶກອົບຮົມຜູ້ທີ່ທົດແທນຂອງທ່ານຖ້າເວລາອະນຸຍາດ.
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ
ກະລຸນາສັງເກດວ່າຕົວຢ່າງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນມີຈຸດປະສົງເພື່ອເປັນແບບທົ່ວໄປສໍາລັບທ່ານເພື່ອປັບແຕ່ງສະຖານະການທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງຕົນເອງ - ທ່ານບໍ່ຄວນຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ຄວາມລົງໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
ແທນທີ່ຈະເພີ່ມຕົວຢ່າງຂອງສິ່ງຕ່າງໆເຊັ່ນໂອກາດທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບໃນໄລຍະການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ (ການຝຶກອົບຮົມ, ການສົ່ງເສີມ, ໂອກາດໃນການນໍາພາ).
ໃນຂະນະທີ່ມັນບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ຈະອະທິບາຍ ເຫດຜົນ ຂອງທ່ານ ທີ່ຈະອອກຈາກ ທ່ານ, ທ່ານອາດຈະເລືອກທີ່ຈະແບ່ງປັນວ່າການຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານໄດ້ຖືກຮັບຮອງຈາກຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຄອບຄົວຫຼືໂອກາດການເຮັດວຽກໃຫມ່.
ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈອະທິບາຍວ່າທ່ານກໍາລັງເຄື່ອນຍ້າຍໄປຫາວຽກໃຫມ່, ສະແດງອອກໂດຍງ່າຍໂດຍບໍ່ຕ້ອງປະນາມນາຍຈ້າງໃນປະຈຸບັນຫຼືແຕ້ມການປຽບທຽບທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມລະຫວ່າງຕໍາແຫນ່ງໃນປະຈຸບັນແລະໃນອະນາຄົດຂອງທ່ານ.
ຈົດຫມາຍຂອງເຈດຕະນາທີ່ຈະຖອນຕົວຢ່າງ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງສົ່ງຈົດຫມາຍຢ່າງເປັນທາງການຂອງການລາອອກ, ນີ້ແມ່ນຮູບແບບການນໍາໃຊ້:
Date
ຊື່
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນເພື່ອປະກາດການລາອອກຈາກຊື່ບໍລິສັດ, ປະສິດທິຜົນໃນວັນທີ 15 ມັງກອນ.
ມັນບໍ່ແມ່ນການຕັດສິນໃຈທີ່ງ່າຍສໍາລັບຂ້ອຍທີ່ຈະເຮັດ. ຫ້າປີທີ່ຜ່ານມາໄດ້ຮັບລາງວັນຫຼາຍ. ຂ້າພະເຈົ້າມັກເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານແລະເຮັດວຽກກ່ຽວກັບທີມງານທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດຫຼາຍທີ່ສຸດເພື່ອສະຫນອງການບໍລິການລູກຄ້າລະດັບສູງສຸດ.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບໂອກາດທີ່ທ່ານໄດ້ໃຫ້ຂ້ອຍໃນລະຫວ່າງການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍກັບບໍລິສັດ.
ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວ່າມີສິ່ງໃດແດ່ທີ່ຂ້ອຍສາມາດເຮັດໄດ້ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພະແນກຂອງພວກເຮົາປ່ຽນແປງການປ່ຽນແທນຂອງຂ້ອຍ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າທ່ານແລະບໍລິສັດທີ່ດີທີ່ສຸດແລະຫວັງວ່າພວກເຮົາຈະສາມາດຕິດຕໍ່ໄດ້ໃນອະນາຄົດ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ (ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ)
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ຈົດຫມາຍຂອງເຈດຕະນາທີ່ຈະຍົກເລີກຂໍ້ຄວາມອີເມວຕົວຢ່າງ
ຖ້າທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃຫ້ລາອອກຈາກທາງອີເມລ໌, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປະກອບມີເສັ້ນ ຫົວຂໍ້ໃດຫນຶ່ງ ດັ່ງນັ້ນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຈະຖືກອ່ານໃນເວລາທີ່ເຫມາະສົມ:
ຫົວເລື່ອງ: ຊື່ຂອງທ່ານ - ການເລີກຈ້າງ - ວັນທີທີ່ມີຜົນບັງຄັບໃຊ້
Date
ຊື່
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສົ່ງອີເມວໃຫ້ທ່ານເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບກ່ຽວກັບການລາອອກຂອງຂ້າພະເຈົ້າຈາກຊື່ບໍລິສັດ, ປະສິດທິຜົນໃນວັນທີ 15 ມັງກອນ.
ມັນເປັນການຕັດສິນໃຈທີ່ຍາກສໍາລັບຂ້ອຍທີ່ຈະເຮັດເພາະວ່າຂ້ອຍມີຄວາມສຸກແທ້ໆທີ່ເຮັດວຽກສໍາລັບເຈົ້າໃນໄລຍະຫ້າປີທີ່ຜ່ານມາ. ມັນໄດ້ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບທີມງານຂອງພະແນກເພື່ອສະຫນອງການບໍລິການລູກຄ້າຊັ້ນສູງ, ແລະຫນ້າຕື່ນເຕັ້ນທີ່ຈະເຫັນວິທີການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຂອງພວກເຮົາໄດ້ປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການຂະຫຍາຍທຸລະກິດໂດຍລວມຂອງພວກເຮົາ.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບໂອກາດທີ່ທ່ານໄດ້ໃຫ້ຂ້ອຍໃນລະຫວ່າງການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍກັບບໍລິສັດ.
ກະລຸນາໃຫ້ຂ້ອຍຮູ້ວິທີທີ່ຂ້ອຍສາມາດຊ່ວຍກຽມທີມຂອງພວກເຮົາສໍາລັບການປ່ຽນແປງຂອງພວກເຂົາຕໍ່ຜູ້ຮັບໃຊ້ຂອງຂ້ອຍ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າທ່ານແລະບໍລິສັດທີ່ດີທີ່ສຸດແລະຫວັງວ່າພວກເຮົາຈະສາມາດຕິດຕໍ່ໄດ້ໃນອະນາຄົດ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານ