ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຈົດຫມາຍ
ໃນເວລາທີ່ການຕັດສິນໃຈ ທີ່ຈະໃຊ້ຄໍາເວົ້າ , ທ່ານຄວນພິຈາລະນາຖ້າທ່ານຮູ້ຈັກຄົນ, ແລະວິທີດີ. ຖ້າທ່ານຂຽນເຖິງຄົນທີ່ມີຄວາມສາມາດເປັນມືອາຊີບທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກເປັນເວລາຫລາຍປີ, ມັນເຫມາະສົມທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຊື່ທໍາອິດເທົ່ານັ້ນ.
ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ ທ່ານ, ທ່ານ, ຫຼືທ່ານດຣ ເປັນ ຈົດຫມາຍທຸລະກິດທີ່ເຫມາະສົມ . ຖ້າທ່ານມີຄວາມສົງໄສກ່ຽວກັບຄວາມຊົມເຊີຍໃດໆທີ່ທ່ານຄວນໃຊ້, ຈົ່ງເຮັດຜິດທາງດ້ານຄວາມລະມັດລະວັງແລະໃຊ້ແບບທີ່ເປັນທາງການຫຼາຍຢ່າງ.
ພະຍາຍາມບໍ່ໄດ້ຮັບການລໍ້ລວງທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຈົດຫມາຍສະບັບມືອາຊີບຂອງທ່ານດ້ວຍຄວາມຊົມເຊີຍທີ່ບໍ່ເປັນທາງການເຊັ່ນ: "Hello," "Greetings," "Hi There," ຫຼື "Good Morning" ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ຊື່ຂອງຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ.
ໃນຂະນະທີ່ຮູບແບບທີ່ບໍ່ເປັນທາງການເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຄໍາຕອບທີ່ດີສໍາລັບອີເມວທີ່ເປັນມິດກັບຫມູ່ເພື່ອນຫຼືແມ້ກະທັ້ງອີເມວທີ່ເປັນທາງການທີ່ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກມາໃຫ້ກຸ່ມຄົນ, ໃນຈົດຫມາຍທີ່ເປັນມືອາຊີບທ່ານຈະຕ້ອງໃຊ້ສະຫລອງສ່ວນຕົວ, ("Dear Mr Doe") ຫຼືຊື່ວຽກ ("ຜູ້ຈັດການຈ້າງທີ່ຮັກແພງ").
ຕົວຢ່າງຂອງການຊົມເຊີຍຫນັງສືພິມມືອາຊີບ
- ຮັກຄັ້ງທໍາອິດ Firstname; ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ Dear John Doe
- Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ; ຕົວຢ່າງ, ທ່ານ Dear Doe ຫຼືທ່ານ Dear Doe
- Dear Mr / Ms ຊື່ແລະນາມສະກຸນ; ຕົວຢ່າງ, ທ່ານຮັກ John Doe ຫຼືທ່ານ Dear Jane Doe
- Dear Hiring Manager
- Dear Sir or Madam
- ກັບໃຜມັນອາດຈະເປັນຄວາມກັງວົນ
- Dear Human Resources Manager
- Dear Company Name Recruiter ຕົວຢ່າງເຊັ່ນບໍລິສັດບໍລິສັດ ABC ບໍລິສັດບໍລິສັດ
ວິທີຫາຜູ້ຕິດຕໍ່
ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ໃຊ້ຊື່ຕິດຕໍ່ໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານມີສ່ວນບຸກຄົນຫຼາຍຂຶ້ນແລະມັນກໍ່ສ້າງຄວາມສໍາພັນທັນສະໄຫມກັບຜູ້ອ່ານ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ມີຊື່ການຕິດຕໍ່, ທ່ານສາມາດເຮັດການຄົ້ນຄ້ວາບາງຢ່າງເພື່ອພະຍາຍາມຄົ້ນຫາ ຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອແກ້ໄຂຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ .
ບາງຄັ້ງຊື່ຈະຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດ, ຫຼືທ່ານອາດຈະສາມາດຊອກຫາບຸກຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນ LinkedIn. ບາງທີອາດມີຫນຶ່ງໃນເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືຕິດຕໍ່ພົວພັນຂອງທ່ານອາດຈະຮູ້ວ່າໃຜເປັນຜູ້ທີ່ເຫມາະສົມ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໂທຫາຫ້ອງການຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານກໍາລັງຂຽນແລະຮ້ອງຂໍຕ້ອນຮັບສໍາລັບຊື່ຂອງພວກເຂົາໂດຍການອະທິບາຍເຫດຜົນທີ່ທ່ານໂທຫາ ( ຕົວຢ່າງ: "ຂ້ອຍກໍາລັງສະຫມັກວຽກກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ຜູ້ຈັດການດັ່ງນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ວ່າໃຜທີ່ຈະ ແກ້ໄຂຈົດຫມາຍຂອງຂ້ອຍ ? "). ມັນບໍ່ໃຊ້ເວລາພິເສດຫຼາຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄວາມພະຍາຍາມຊອກຫາຊື່ແລະຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ມັນມີຄວາມຫມາຍມັນເປັນມູນຄ່າມັນ.
ບາງຄັ້ງ, ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມພະຍາຍາມທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານ, ທ່ານບໍ່ສາມາດຊອກຫາຊື່ເພື່ອແກ້ໄຂຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໄດ້. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານມີຄວາມຫລາກຫລາຍທາງເລືອກ, ທັງຫມົດແມ່ນມີຄວາມເປັນມືອາຊີບແລະເຫມາະສົມ. ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານມີກ່ຽວກັບບ່ອນທີ່ທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍ, ທີ່ດີກວ່າ (ຕົວຢ່າງ, ກັບພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດຂອງບໍລິສັດຫຼືຜູ້ຈັດການຂອງພະແນກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການສອບຖາມຂອງທ່ານ). ວິທີນີ້ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ເລືອກທີ່ມີເປົ້າຫມາຍຫຼາຍຂຶ້ນໃນເວລາທີ່ເລືອກເອົາຄໍາເວົ້າຂອງທ່ານ.
ໃນເວລາທີ່ທ່ານມີຊື່ແຕ່ບໍ່ແນ່ໃຈກ່ຽວກັບບົດບາດຍິງຊາຍຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານກໍາລັງຂຽນໃຫ້, ມັນເປັນການຍອມຮັບເອົາການຍົກຍ້ອງແລະນໍາໃຊ້ຊື່ແລະນາມສະກຸນຄັ້ງດຽວ.
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນແລະສົ່ງຈົດຫມາຍ
ຫຼັງຈາກການຕ້ອນຮັບຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນວັກຫນ້າທໍາອິດຂອງທ່ານຊຶ່ງມັກຈະເປັນຄໍາແນະນໍາທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ອ່ານຮູ້ວ່າທ່ານເປັນໃຜແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຂຽນກ່ຽວກັບ. ຖ້າທ່ານມີຄວາມຮູ້ຄວາມສາມາດເຊິ່ງກັນແລະກັນທີ່ສົ່ງໃຫ້ຜູ້ອ່ານ, ທ່ານຄວນຈະ ບອກພວກເຂົາໃນເວລານີ້ .
ຮ່າງກາຍຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານປົກກະຕິແລ້ວປະກອບດ້ວຍວັກສອງຫຼືສອງຂໍ້. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດອະທິບາຍກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແລະສະຫນອງລາຍລະອຽດສະຫນັບສະຫນູນຕໍ່ຫົວຂໍ້. ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມັນສັບສົນ, ແລະກ່ຽວຂ້ອງກັບບຸກຄົນແລະຫົວຂໍ້. ຈົ່ງລະມັດລະວັງແຕ່ບໍ່ເຮັດຊ້ໍາຕົວທ່ານເອງຫຼືສືບຕໍ່ກ່ຽວກັບລາຍລະອຽດທີ່ບໍ່ສໍາຄັນ.
ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະຕ້ອງໄດ້ສະຫຼຸບຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ.
ສະຫຼຸບສັງລວມຂອງທ່ານຄວນປະກອບມີຂໍຂອບໃຈທ່ານໃຫ້ແກ່ບຸກຄົນສໍາລັບເວລາແລະການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານວາງແຜນຕິດຕາມຕໍ່ມາ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຫ້ລາຍລະອຽດຂອງເວລາແລະວິທີທີ່ທ່ານຈະຕິດຕໍ່ເຂົາ.
ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະສົ່ງຈົດຫມາຍໂດຍການບໍລິການໄປສະນີ, ລາຍເຊັນຂອງທ່ານຈະຕ້ອງຕິດຕາມຊື່ທີ່ທ່ານພິມໄວ້. ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງອີເມວ, ຊື່ທີ່ພິມຂອງທ່ານຄວນຈະຖືກຕິດຕາມໂດຍຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານເຊິ່ງທ່ານສາມາດພິມດ້ວຍຕົນເອງຫຼືເຮັດແບບອັດຕະໂນມັດສໍາລັບທ່ານ. ນີ້ແມ່ນ ວິທີການສ້າງລາຍເຊັນອີເມວແບບອັດຕະໂນມັດ .
ບົດຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ໃຜສາມາດສົນໃຈ | Business Letter Greetations | ຕົວຢ່າງຫນັງສືໃບລານ