ມັນມັກຈະເກີດຂື້ນວ່າໃນຂະນະທີ່ບໍລິສັດສາມາດຮັບເອົາໃບສະຫມັກວຽກຂອງທ່ານ (ຖ້າວ່າທ່ານໂຊກດີ), ພວກເຂົາຈະຕິດຕໍ່ກັບທ່ານອີກເທື່ອຫນຶ່ງຖ້າພວກເຂົາມີຄວາມສໍາຄັນກ່ຽວກັບການເຊີນທ່ານໄປຫາໂທລະສັບຫຼືສໍາພາດໃນບຸກຄົນ.
ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບຄວາມສົນໃຈໃນຈົດຫມາຍສະບັບທໍາອິດແລະສໍາເລັດຮູບ, ຜູ້ຈັດການຈ້າງຈະປົກກະຕິ ຜ່ານອີເມວ ເພື່ອຕັ້ງເວລາສໍາພາດ. ບາງຄັ້ງບໍລິສັດຈະລະບຸເວລາທີ່ແນ່ນອນ. ເລື້ອຍໆແມ້ວ່າບຸກຄົນທີ່ສົ່ງອີເມລ໌ຈະແນະນໍາເວລາທີ່ມີທ່າແຮງບາງຢ່າງຫຼືຂໍໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກຕ້ອງແບ່ງປັນເວລາທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບພວກເຂົາເພື່ອຕອບສະຫນອງ.
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍຂໍສໍາພາດທີ່ກໍານົດວັນທີແລະເວລາສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກເພື່ອສໍາພາດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕົວຢ່າງຂອງການເຊື້ອເຊີນທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກເລືອກເອົາຊ່ອງການສໍາພາດທາງອິນເຕີເນັດ.
ການເຊີນການສໍາພາດກັບວັນແລະເວລາ
ຄໍາເຊີນການສໍາພາດວຽກນີ້ແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກວ່າມີການສໍາພາດການເຮັດວຽກ.
Subject Line of Email Message: Invitation to Interview
ອີເມວ:
ຮັກ Jane Doe,
ຂອບໃຈສໍາລັບການຍື່ນຄໍາຮ້ອງຂໍຕໍາແຫນ່ງຜູ້ບໍລິຫານຫ້ອງການທີ່ ABC Company ຢູ່ Minneapolis, MN.
ພວກເຮົາຂໍເຊີນທ່ານມາຫາຫ້ອງການຂອງພວກເຮົາເພື່ອສໍາພາດຕໍາແຫນ່ງ. ການສໍາພາດຂອງທ່ານໄດ້ຖືກກໍານົດໄວ້ໃນເດືອນພຶດສະພາ 1, 20XX, 1 pm, ທີ່ 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
ກະລຸນາໂທຫາຂ້ອຍຢູ່ທີ່ 651-555-6666 ຫຼືອີເມວຂ້ອຍທີ່ johnsmith@abccompany.com ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຕ້ອງການກໍານົດເວລາໃຫມ່.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
John Smith
_______
John Smith
Regional Manager
ABC Company
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith @ abccompanycom
ການເຊື້ອເຊີນໃຫ້ເລືອກວັນທີສໍາພາດ
ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍທີ່ລະບຸວ່າຜູ້ສະຫມັກວຽກໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກສໍາລັບການສໍາພາດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຜູ້ສະຫມັກຄວນຈະໄປອອນໄລນເພື່ອກໍານົດການສໍາພາດ.
Subject Line of Email Message: Invitation to Schedule an Interview
ອີເມວ:
Dear Mark Donato,
ຂໍຂອບໃຈສໍາລັບການຍື່ນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອອນໄລນ໌ສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງຂອງຜູ້ຈັດການປ່ຽນຢູ່ທີ່ Delicious Bread French ໃນ Springfield, MA. ພວກເຮົາໄດ້ເບິ່ງກ່ຽວກັບຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງທ່ານແລະຢາກເຊື້ອເຊີນທ່ານໃຫ້ສໍາພາດກັບບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາໄວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້.
ກະລຸນາຢ້ຽມຊົມຫນ້າ "ວຽກ" ໃນເວັບໄຊທ໌ www.frenchbreaddeli.com. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕາຕະລາງການສໍາພາດ" ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຫນ້າເພື່ອກໍານົດການສໍາພາດໃນອາທິດທີ່ຈະມາເຖິງ. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການເຕືອນສໍາລັບລະຫັດຜ່ານ - ພິມ "Mai Oui". ທ່ານຈະຖືກນໍາໄປໃຊ້ໃນຫນ້າເວບຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກແລະສະຫງວນເວລາສໍາພາດ. ສະລັອດຕິງເຫຼົ່ານີ້ເຕັມໄປຢ່າງໄວວາ, ສະນັ້ນພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານກໍານົດເວລາທີ່ໄວທີ່ສຸດເພື່ອທີ່ຈະໄດ້ຮັບເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ຖ້າທ່ານມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການວາງແຜນການສໍາພາດ, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ອີເມວຂ້ອຍທີ່ mtaylor@frenchbreaddeli.com.
ດີທີ່ສຸດ,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
ຜູ້ຈັດການ
French Bread Deli
100 Main Street
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor @ frenchbreaddelicom
ວິທີການຕອບສະຫນອງການເຊີນອີເມວສໍາລັບການສໍາພາດ
ເມື່ອທ່ານໄດ້ຮັບການເຊື້ອເຊີນນີ້, ທ່ານຄວນເຮັດຫຍັງຕໍ່ໄປ? ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການໃຫ້ຕົວທ່ານເອງໃນປັດຈຸບັນເພື່ອສະເຫຼີມສະຫຼອງຜົນສໍາເລັດຂອງທ່ານ! ວຽກງານຫຼາຍຄົນມີຜູ້ສະຫມັກຈໍານວນຫຼາຍ, ດັ່ງນັ້ນມັນເປັນເລື່ອງໃຫຍ່ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຂັ້ນຕອນສໍາພາດ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ໃຊ້ເວລາບາງເວລາທີ່ຮູ້ສຶກພູມໃຈໃນຕົວທ່ານເອງ, ຕອບກັບອີເມວ. ຈຸດປະສົງເພື່ອຕອບສະຫນອງທັນທີ - ໂດຍສະເພາະ, ທ່ານຈະສົ່ງຄໍາຕອບອີເມວຂອງທ່ານໃນມື້ດຽວກັນທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບການເຊື້ອເຊີນເພື່ອສະແດງຄວາມກະຕືລືລົ້ນຂອງທ່ານໃຫ້ຖືກສໍາພາດ. ຢືນຢັນ ວ່າທ່ານສາມາດເຮັດເວລາສໍາພາດໃນອີເມວໄດ້.
ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມການສໍາພາດໄດ້ໃນເວລາທີ່ແນະນໍາຫລືວັນທີ, ພຽງແຕ່ບອກວ່າເວລາບໍ່ເຮັດວຽກກັບທ່ານແລະສະເຫນີທາງເລືອກອື່ນ.
(ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນລາຍະລະອຽດກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດເວລາຕົ້ນສະບັບ). ໃນຫມາຍເຫດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບໂຕນຂອງບຸກຄົນທີ່ສົ່ງອີເມວທ່ານກ່ຽວກັບການສໍາພາດ; ເປັນກົດລະບຽບທົ່ວໄປ, ມັນເປັນການ ດີທີ່ຈະເປັນທາງການແທນທີ່ຈະເປັນເລື່ອງປົກກະຕິ , ໂດຍນໍາໃຊ້ ສະຫລອງຈົດຫມາຍທຸລະກິດ ທີ່ເຫມາະສົມແລະໂຕນປະຕິບັດ.
ຈົ່ງຈໍາໄວ້ວ່າທ່ານຄວນຈະເປັນຄົນດີ, ແລະບອກວ່າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາໂອກາດທີ່ຈະພົບກັບພວກເຂົາແລະຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບອົງກອນຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ໃນປັດຈຸບັນວ່າການສໍາພາດແມ່ນກໍານົດ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະ ກະກຽມສໍາລັບການສໍາພາດ .