ຈົດຫມາຍສະແດງອອກແບບຕົວຢ່າງແລະອີເມວສໍາລັບຜູ້ຮັບເຫມົາແລະລູກຄ້າ
ໃບສະແດງການຍົກເລີກແມ່ນ ມີຈຸດປະສົງຫຼາຍຢ່າງ : ພວກເຂົາເຈົ້າບອກໃຫ້ຄົນອື່ນຮູ້ບ່ອນທີ່ພວກເຂົາຢືນຢູ່, ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດຈັດການກັບວຽກຫນັກໄດ້, ແລະພວກເຂົາຮັກສາຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງຜູ້ຮັບເຫມົາແລະນາຍຈ້າງ.
ໃນທີ່ສຸດ, ທຸກໆອຸດສາຫະກໍາແມ່ນອຸດສາຫະກໍາຂະຫນາດນ້ອຍ, ແລະຄໍາສັບໄດ້ຮັບການປະຕິບັດ: ເພື່ອຮັກສາຊື່ສຽງທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຕ້ອງພິຈາລະນາໃນເວລາທີ່ອອກຈາກວຽກ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີຄວາມແຕກຕ່າງບາງຢ່າງລະຫວ່າງ ຈົດຫມາຍເລີກ ຈ້າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງເປັນພະນັກງານເຕັມເວລາແລະຜູ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເປັນນັກແປຫຼືຜູ້ຮັບເຫມົາ. ໃນປຶ້ມນີ້, ພວກເຮົາເບິ່ງຈົດຫມາຍທໍາມະຫາສານທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອບອກລູກຄ້າວ່າທ່ານອອກຈາກບໍລິສັດແລະຈະບໍ່ເຮັດວຽກກັບບັນຊີຂອງພວກເຂົາ, ພ້ອມກັບຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ເຮັດສັນຍາໃຫມ່ຫຼືທ່ານກໍາລັງລາອອກເປັນເອກະລາດ ຜູ້ຮັບເຫມົາ.
ສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ
ຈົດຫມາຍລ້າຂອງທ່ານຄວນປະກອບມີ:
- ວັນທີທີ່ທ່ານກໍາລັງລາອອກ
- ຜູ້ທີ່ຈະຈັດການກັບບັນຊີ ( ຖ້າທ່ານຂຽນຫາລູກຄ້າຂອງບໍລິສັດ )
- ລູກຄ້າຄວນເຮັດແນວໃດຖ້າພວກເຂົາມີຄໍາຖາມ
- ເຫດຜົນທີ່ທ່ານກໍາລັງເຄື່ອນຍ້າຍ ( ທາງເລືອກ )
ຕົວຫນັງສືເລີກຈົດຫມາຍໃຫ້ລູກຄ້າ
ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້ສໍາລັບຕົວຢ່າງຂອງຈົດຫມາຍລ້າການແຈ້ງໃຫ້ລູກຮູ້ວ່າທ່ານຈະຍ້າຍອອກໄປ.
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງຈົດຫມາຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານຮັບການອະນຸມັດດັ່ງນັ້ນທັງບໍລິສັດແລະລູກຄ້າຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ມີ.
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານ
Date
ຊື່
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບກ່ຽວກັບການລາອອກຈາກ WES Financial. ນີ້, ແນ່ນອນ, ຫມາຍຄວາມວ່າຂ້າພະເຈົ້າຈະບໍ່ເຮັດວຽກກັບບັນຊີຂອງທ່ານອີກແລ້ວ. ຂ້າພະເຈົ້າຈະອອກຈາກ WES Financial ໃນທ້າຍເດືອນນີ້, ສະນັ້ນມື້ສຸດທ້າຍຂອງຂ້ອຍຈະເປັນວັນທີ 31 ສິງຫາ, 20XX.
ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການຮັບປະກັນທ່ານວ່າບັນຊີຂອງທ່ານຈະບໍ່ທຸກທໍລະມານ, ເພາະວ່າລູກຄ້າຂອງຂ້າພະເຈົ້າທັງຫມົດແມ່ນຖືກໂອນໄປຫາເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງຂ້າພະເຈົ້າ Michael Smith. ລາວໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່ WES ຫຼາຍກວ່າ 20 ປີແລ້ວແລະຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມຫມັ້ນໃຈວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮັບການເລີ້ມຕົ້ນ. ລາວຈະສືບຕໍ່ຮັກສາຜົນປະໂຫຍດຂອງທ່ານຕາມທີ່ຂ້ອຍມີເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຫຼາກຫຼາຍໃນອະນາຄົດ.
ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆກ່ຽວກັບການລາອອກຂອງຂ້ອຍ, ກະລຸນາຢ່າລັງເລທີ່ຈະສົ່ງອີເມວໄປຈົນເຖິງວັນທີ 31. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, Michael ຈະມີຄວາມສຸກທີ່ຈະກໍານົດກອງປະຊຸມສໍາລັບທ່ານເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຄວາມເຂົ້າໃຈກັບການປ່ຽນແປງ.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງທ່ານໃນເລື່ອງນີ້. ມັນມີຄວາມສຸກທີ່ເຮັດວຽກສໍາລັບທ່ານແລະຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານທັງຫມົດທີ່ດີທີ່ສຸດໃນຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານ. ຮັບປະກັນວ່າເງິນຂອງທ່ານແມ່ນຢູ່ໃນມືທີ່ດີ.
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ ( ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ )
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ຕໍາແຫນ່ງ
ບໍລິສັດ
ບໍ່ແມ່ນການຕໍ່ອາຍຸຂອງຕົວຢ່າງຫນັງສືສັນຍາ
ໃຊ້ຕົວຢ່າງຈົດຫມາຍໃບແຈ້ງການນີ້ເພື່ອແນະນໍາຜູ້ຂາຍວ່າທ່ານຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການຕໍ່ສັນຍາກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານ
Date
ຊື່
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
Dear Mr / Ms ນາມສະກຸນ:
ກະລຸນາພິຈາລະນາຈົດຫມາຍສະບັບນີ້ການຖອນເງິນຢ່າງເປັນທາງການຂອງພວກເຮົາຈາກສັນຍາຂອງພວກເຮົາກັບ Upstate Consultants. ສັນຍານີ້ຫມົດລົງໃນວັນທີ 31 ກໍລະກົດ 20XX ແລະພວກເຮົາຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການຕໍ່ອາຍຸສໍາລັບ 20XX.
ສາຍພົວພັນຂອງພວກເຮົາກັບ Upstate ໄດ້ເປັນປະສົບການທີ່ຫນ້າປະຫລາດໃຈ. ທ່ານໄດ້ເປັນຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຄຸນຄ່າສໍາລັບບໍລິສັດຂອງພວກເຮົາແລະພວກເຮົາຮູ້ແທ້ໆວ່າວຽກງານທີ່ທ່ານເຮັດສໍາລັບພວກເຮົາເປັນລູກຄ້າ. ຂ້ອຍມີຄວາມສຸກຫລາຍທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບກຸ່ມຄົນທີ່ເປັນເອກະລັກດັ່ງກ່າວ, ແລະຂ້ອຍຂອບໃຈຫຼາຍສໍາລັບເວລາທີ່ພວກເຮົາແບ່ງປັນ.
ຂ້າພະເຈົ້າຈະຮູ້ຈັກທຸກໆວຽກທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດສໍາລັບພວກເຮົາຢູ່ທີ່ Upstate Consulting. ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບວ່າມີສິ່ງໃດແດ່ທີ່ຂ້ອຍສາມາດເຮັດໄດ້ເພື່ອຖີ້ມສົ້ນໃດໆ. ຂ້າພະເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານທັງຫມົດທີ່ດີທີ່ສຸດ.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ ( ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ )
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ຕໍາແຫນ່ງ
ບໍລິສັດ
ເອກະສານຕົວຢ່າງຂອງຜູ້ລົງທືນຕ່າງປະເທດ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານອອກຈາກຕໍາແຫນ່ງເປັນຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຫ້ມີຈໍານວນເງິນທີ່ແຈ້ງຈໍານວນຫນຶ່ງ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຄໍາແນະນໍາກໍ່ຈະຖືກຍົກຍ້ອງ.
ຈົ່ງບອກເຖິງຄວາມພ້ອມຂອງທ່ານສໍາລັບການເຮັດວຽກເພີ່ມເຕີມກ່ອນການລາອອກຂອງທ່ານ, ຖ້າມີ, ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານລາອອກ.
ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຈົດຫມາຍຂອງຜູ້ຮັບເຫມົາທີ່ເປັນເອກະລາດທີ່ທ່ານສາມາດສົ່ງຜ່ານອີເມວ, ເປັນເອກະສານຕິດຕໍ່ອີເມວຫຼືໃນອີເມວ. ຂຽນຕົວຫນັງສືໃຫ້ເຫມາະສົມກັບສະຖານະການສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານ.
Subject: Your Name - Resignation
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານ
ອີເມວຂອງທ່ານ
Date
ຊື່
Title
ອົງການຈັດຕັ້ງ
ທີ່ຢູ່
ເມືອງ, ລັດ, ລະຫັດໄປສະນີ
ຮັກແພງ [ຊື່ລູກຄ້າ],
ຂອບໃຈສໍາລັບໂອກາດສໍາລັບວຽກງານທີ່ທ່ານໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້າ. ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ຈັກໂຄງການດັ່ງກ່າວ, ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ອອກຈາກການເຮັດວຽກເປັນຜູ້ຮັບເຫມົາເອກະລາດເພື່ອຊອກຫາວຽກເຮັດງານທໍາເຕັມເວລາ.
ຂ້າພະເຈົ້າຈະມີສໍາລັບສອງອາທິດຕໍ່ໄປຖ້າທ່ານມີຫນ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຂ້ອຍ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆກ່ຽວກັບບັນດາໂຄງການທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສໍາເລັດແລ້ວ, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຫາຂ້າພະເຈົ້າຢູ່ 555-122-1234 ຫຼື yourname@email.com.
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ ( ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ )
ຊື່ປະເພດຂອງທ່ານ
ສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວ
ຖ້າທ່ານ ສົ່ງອີເມວຂອງທ່ານ , ເນື້ອໃນຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຈະຄືກັນ, ແຕ່ຮູບແບບຈະແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ. ໃນເວລາທີ່ສົ່ງອີເມວລ່ວງຫນ້າ:
- ຍົກເລີກວັກທີ່ມີທີ່ຢູ່ຂອງລູກຄ້າແລະຂອງທ່ານເອງ.
- ເລືອກເສັ້ນທາງທີ່ຊັດເຈນ, ງ່າຍທີ່ຈະເຂົ້າໃຈເຊັ່ນ "Jane Smith-Resignation."
- ຮັກສາຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໃຫ້ຊັດເຈນ. ຜູ້ອ່ານມີໄລຍະເວລາສັ້ນໆສໍາລັບການປຸງແຕ່ງເນື້ອຫາອອນໄລນ໌. ສາມວັກຄວນພໍ.
- ເປັນມືອາຊີບ. ອະທິບາຍຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ແລະຫຼີກເວັ້ນການໂຕ້ຕອບຫຼືໂຕ້ແຍ້ງ.
- Be polite ລວມເອົາຄວາມອວຍພອນແລະການປິດ, ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບການທົດແທນຫຼືການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ, ແລະຂໍຂອບໃຈລູກຄ້າສໍາລັບໂອກາດ.
Read More: More Letter Resignation Letter Samples | ເຄັດລັບການຂຽນຫນັງສືໃບລານ | ການຍົກເລີກເຮັດແລະບໍ່ຄວນເຮັດ