ການທົບທວນຄືນສາມຂໍ້ຜິດພາດໃນການຂຽນບົດລາຍງານເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການ, courtesy ຂອງ Grammarly, ບໍລິສັດການກວດສອບອັດຕະໂນມັດ.
Top 3 ການຂຽນຂໍ້ຜິດພາດທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂຽນ
1 Vague, Repetitive Writing
Which of the two text examples you appeal to you more?
- ຂ້ອຍມີ MBA ຈາກ Duke University. ທີມຂາຍຂອງຂ້ອຍໄດ້ປະຕິບັດໄດ້ດີແທ້ໆ. ຂ້ອຍໄດ້ເຮັດວຽກສອງບໍລິສັດ Fortune 500 ນັບຕັ້ງແຕ່ການຈົບການສຶກສາ.
- ຫລັງຈາກຈົບການສຶກສາຈາກວິທະຍາໄລ Duke, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເອົາ MBA ຂອງຂ້ອຍໄປເຮັດວຽກຢູ່ Ingles Markets, Fortune 500. ຂ້ອຍນໍາທີມຂາຍຂອງຂ້ອຍຢູ່ທີ່ Lowes, Inc. ເພື່ອເພີ່ມລາຍໄດ້ເກືອບ 9% ໃນປີທີ່ຜ່ານມາໃນໄຕມາດທີສາມ.
ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຕົວຢ່າງ A ແລະຕົວຢ່າງ B ແມ່ນ ຄວາມສະເພາະເພີ້ມຂຶ້ນ ແລະ ໂຄງປະກອບຂອງປະໂຫຍກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ . ພວກເຂົາສະຫນອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານທົ່ວໄປດຽວກັນກ່ຽວກັບຄຸນສົມບັດຂອງຜູ້ສະຫມັກຂອງພວກເຮົາ, ແຕ່ຕົວຢ່າງທີສອງໃຫ້ເຂົ້າໄປໃນລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບປະສົບການການເຮັດວຽກແລະຜົນສໍາເລັດ. ຄວາມສາມາດທີ່ຈະ ເຮັດໃຫ້ຈໍານວນທີ່ແນ່ນອນ ກ່ຽວກັບລາຍໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນແມ່ນຫນ້າປະທັບໃຈຫຼາຍກ່ວາຄໍາຖະແຫຼງທີ່ບໍ່ສະບາຍ.
ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານອາດຈະບໍ່ສາມາດໃສ່ນິ້ວມືຂອງທ່ານໄດ້, ເຫດຜົນອື່ນກໍ່ຄືຕົວຢ່າງທໍາອິດເບິ່ງຄືວ່າທຸກໆປະໂຫຍກໃຊ້ໂຄງສ້າງພື້ນຖານດຽວກັນ.
ການນໍາໃຊ້ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງໂຄງສ້າງຂອງປະໂຫຍກແລະຄວາມຍາວເພື່ອໃຫ້ປະກາດຂອງທ່ານເພີ່ມເຕີມ.
ເປັນຫຍັງ? ເນື່ອງຈາກວ່າປະໂຫຍກທີ່ງ່າຍດາຍ, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຫົວຂໍ້ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄໍາເວົ້າ, ສາມາດປະສິດທິພາບແລະກົງ, ແຕ່ໃຊ້ປະໂຫຍກປະເພດຫນຶ່ງເທົ່ານັ້ນສາມາດເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານສູນເສຍຄວາມສົນໃຈ. ຈຸດປະສົງເພື່ອປະກອບມີປະໂຫຍກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ - ແບບງ່າຍດາຍ, ປະສົມ, ສັບຊ້ອນແລະສັບສົນ - ເຂົ້າໃນການຂຽນຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນມີຄວາມສົດຊື່ນແລະສົດໃສ.
2 Passive Voice
ບໍ່ມີໃຜຕ້ອງການທີ່ຈະຄິດວ່າເປັນຕົວຕັ້ງຕົວຕີແລະສຽງສະຫນຸກສະຫນານສະແດງເຖິງການຂຽນທຸລະກິດ. ສຽງການເຄື່ອນໄຫວປະຕິບັດ switcheroo ກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ແລະ predicate ຂອງປະໂຫຍກເປັນ, "ໃນການໂຄສະນາການບໍລິການລູກຄ້າໄດ້ຖືກເບິ່ງແຍງໂດຍຮອງປະທານຝ່າຍການຂາຍໃນພູມິພາກ." ໃນຕົວຢ່າງນັ້ນ, ບຸກຄົນທີ່ດໍາເນີນການ - VP ຂອງການຂາຍ - ສິ້ນສຸດຂອງປະໂຫຍກ. ມັນຈະມີຄວາມຊັດເຈນຫລາຍໃນການຂຽນຄໍາວ່າ "ການປະຕິບັດການຄ້າຂາຍຍ່ອຍຂອງພາກພື້ນ".
ໃນຖານະສູນການຂຽນທີ່ UNC Chapel Hill ອະທິບາຍວ່າ, "ການນໍາໃຊ້ສຽງທີ່ຕັ້ງໃຈບໍ່ແມ່ນຂໍ້ຜິດພາດທາງ grammatical. ມັນເປັນບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມຊັດເຈນ - ແມ່ນວ່າມີເວລາໃນເວລາທີ່ໃຊ້ສຽງທີ່ຖືກຕ້ອງສາມາດປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ອ່ານເຂົ້າໃຈຄວາມຫມາຍຂອງທ່ານ. "
ຂຽນດ້ວຍຄວາມແຈ່ມແຈ້ງຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ສິ່ງສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດໃນຈົດຫມາຍສະບັບຫຼືຈົດຫມາຍສະບັບແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ນາຍຈ້າງທີ່ມີທ່າແຮງຂອງທ່ານເຮັດວຽກຫນັກກວ່າຈໍາເປັນທີ່ຈະເຂົ້າໃຈເຖິງຄວາມຫມາຍຂອງທ່ານ. ສຽງທີ່ມີຊີວິດຊີວາຍັງສາມາດສື່ສານກັບ ຕົວເອງໄດ້ ດີ, ທີ່ຈະບໍ່ຊ່ວຍທ່ານໄດ້ຮັບຕີນຂອງທ່ານຢູ່ໃນປະຕູ. ເອົາຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ເປັນເຈົ້າຂອງປະຕິບັດແລະປະສົບການຂອງທ່ານ, ແລະສະເຫມີຂຽນໃນສຽງທີ່ໃຊ້ໄດ້.
3 Boring Verbs
Grammarly ໄດ້ກວມເອົາຄວາມສໍາຄັນຂອງຄໍາປະຕິບັດໃນບົດສືບກ່ອນ, ແຕ່ວ່າມັນຈະມີການເຮັດຊ້ໍາໃນທີ່ນີ້.
verbs ເຈາະສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ຜິດພາດກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການແລະການນໍາໃຊ້ພວກເຂົາຈະບໍ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງຄວາມປະທັບໃຈຄັ້ງທໍາອິດທີ່ດີ. ຜູ້ຊອກວຽກຕ້ອງການຢາກໄດ້ຮັບການເຫັນວ່າເປັນພະນັກງານທີ່ມີກໍາລັງໃຈ, ມີແຮງຈູງໃຈ, ສະນັ້ນເປັນຫຍັງຈຶ່ງມີຫຼາຍຄໍາຕອບທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຄໍາສັບທີ່ມີຊີວິດຊີວິດເກົ່າຄືກັນ?
ບາງຄົນທີ່ຖືກສົງໄສປົກກະຕິປະກອບມີ:
- ເຮັດວຽກ
- Did
- ແມ່ນແລ້ວ
- ໃຊ້ແລ້ວ
- ຈັດການ
ໃນຖານະເປັນຊ່ຽວຊານດ້ານວິຊາຊີບ Jessica Holbrook Hernandez ເວົ້າວ່າ, "ແທນທີ່ຈະໃຊ້ຄໍາສັບຕ່າງໆເຊັ່ນ: 'ຮັບໃຊ້ເປັນ,' 'ຫນ້າທີ່ລວມ,' 'ສົ່ງເສີມໃຫ້,' 'ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ ... ... ເລືອກເອົາ ຄໍາປະຕິບັດທີ່ເຂັ້ມແຂງ . ບົດກະວີປະຕິບັດເຮັດພຽງແຕ່ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາເວົ້າວ່າ: ພວກມັນສົ່ງຜົນກະທົບແລະຜົນທີ່ສຸດ. "ສໍາລັບແຕ່ລະຫນ້າວຽກຂອງທ່ານ, ຈົ່ງເລົ່າຄໍາເວົ້າທີ່ຫນ້າສົນໃຈ, ທີ່ຫນ້າຕື່ນເຕັ້ນເພື່ອອະທິບາຍເຖິງສິ່ງທີ່ທ່ານປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບບາດເຈັບ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງວາລະສານນີ້ສໍາລັບຄວາມຄິດໃຫມ່.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າວິທີທີ່ທ່ານນໍາສະເຫນີບົດສະຫຼຸບຂອງທ່ານແລະຈົດຫມາຍສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມສາມາດໃນການສື່ສານຢ່າງຈະແຈ້ງແລະມີປະສິດຕິຜົນ, ແຕ່ຍັງສະແດງໃຫ້ເຫັນລະດັບການດູແລແລະຄວາມສົນໃຈໃນລາຍລະອຽດທີ່ທ່ານໃຊ້ກັບວຽກງານໃດຫນຶ່ງ.
ນາຍຈ້າງກໍາລັງຊອກຫາຜູ້ຄົນທີ່ລະມັດລະວັງ, ລະອຽດ, ສໍາຄັນ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ປະທັບໃຈຄັ້ງທໍາອິດຢ່າງລະອຽດໂດຍຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດຂຽນທົ່ວໄປ.
ເຄັດລັບການຂຽນບົດຂຽນເພີ່ມເຕີມ
ການຫຼີກລ້ຽງຄວາມຜິດພາດທີ່ນໍາສະເຫນີຢູ່ທີ່ນີ້ຈະມີທາງຍາວໃນການໄດ້ຮັບຈົດຫມາຍສະບັບແລະການສັງເກດເຫັນຂອງທ່ານ, ແຕ່ວ່າມີ ຄວາມຜິດພາດ ເພີ່ມເຕີມທີ່ ທ່ານຕ້ອງການຫຼີກເວັ້ນ . ຕົວຢ່າງ, ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການມີຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວກັບການສະກົດ. ແຕ່ຄໍາທີ່ຜິດພາດສາມາດພາດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍດັ່ງນັ້ນການນໍາໃຊ້ບໍລິການເຊັ່ນ Grammarly ຫຼືຂໍໃຫ້ເພື່ອນຫລືເພື່ອນຮ່ວມງານກວດເບິ່ງຫນັງສືປົກຂອງທ່ານແລະສໍາຫຼວດ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າມີ ບາງສິ່ງທີ່ບໍ່ຄວນປະກອບ ຢູ່ໃນໃບປະກາດຂອງທ່ານ. ຢ່າລະບຸຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ການພົວພັນທາງສາສະຫນາຫຼືທາງດ້ານການເມືອງ. ບໍ່ມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະບອກລາຍການທີ່ທ່ານສົນໃຈ. ຕິດຕາມຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເດີນທາງການເຮັດວຽກແລະການລ່າສັດວຽກງານຂອງທ່ານ.
ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະປະກອບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບ ຊຸດທັກສະ ຂອງທ່ານ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະອະທິບາຍເຖິງທັກສະທີ່ທ່ານມີແລະວິທີການທີ່ ພວກເຂົາກໍາລັງສົມບູນແບບສໍາລັບວຽກທີ່ທ່ານຕ້ອງການ . ຄິດກ່ຽວກັບຂະບວນການຄິດຂອງທ່ານ, ທັກສະການບໍລິຫານ, ການສື່ສານແລະຄວາມສາມາດຂອງຄົນ, ແລະອື່ນໆ. Feel stuck? ເບິ່ງ ລາຍລະອຽດທັກສະ ເຫຼົ່ານີ້ ສໍາລັບປະຫວັດ ສໍາລັບການດົນໃຈ.