ເມື່ອໃດທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະສົ່ງຈົດຫມາຍສະແດງຄວາມຮູ້ບຸນຄຸນ?
ມີບາງເຫດຜົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ທ່ານອາດຈະຮູ້ສຶກຖືກບັງຄັບໃຫ້ສົ່ງຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈ, ລວມທັງເວລານາຍຈ້າງຂອງທ່ານ:
- ໃຫ້ມື: ຖ້າຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານສະຫນອງຊັບພະຍາກອນຫຼືຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອໃນການແກ້ໄຂບັນຫາ (ຕົວຢ່າງ, ພະນັກງານສ່ວນທີ່ໃຊ້ເວລາເພື່ອຊ່ວຍໂຄງການ, ເຕັກໂນໂລຢີໃຫມ່, ຫຼືກອງປະຊຸມຮ່ວມກັນ).
- ບໍ່ມີເງື່ອນໄຂສ່ວນບຸກຄົນ: ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ເຈົ້າອອກຈາກເວລາເພີ່ມເຕີມຫຼືເຂົ້າໃຈໄດ້ໃນວັນພັກຜ່ອນ, ເຖິງແມ່ນວ່າເຈົ້າກໍາລັງກິນເຂົ້າໃນລະດູແລ້ງ. ຫຼືວ່ານາຍຈ້າງຂອງທ່ານສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ທ່ານກັບຄົນທີ່ຢູ່ໃນສະຫນາມຂອງທ່ານຜູ້ທີ່ສາມາດຊ່ວຍເຫຼືອໃນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານຫຼືໃຊ້ເວລາເພື່ອໃຫ້ທ່ານມີຄໍາແນະນໍາຫລືຄໍາແນະນໍາສ່ວນບຸກຄົນ.
- ໃຫ້ທ່ານສົ່ງເສີມ, ຍົກສູງບົດບາດຫຼືໂບນັດ: ໃນຂະນະທີ່ເງິນຫຼືການສົ່ງເສີມເພີ່ມເຕີມແມ່ນມາຈາກກອງທຶນຂອງບໍລິສັດ, ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນນາຍຈ້າງຂອງທ່ານແມ່ນສະຫນັບສະຫນູນສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະໄດ້ຮັບມັນ.
- ສະຫນອງໂອກາດສໍາລັບຄວາມກ້າວຫນ້າ: ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ການຍົກລະດັບຫຼືການສົ່ງເສີມທີ່ຄວນຈະມີການຊື່ນຊົມ; ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານກໍານົດທ່ານສໍາລັບມາດຕະການເຫຼົ່ານັ້ນຂອງຄວາມສໍາເລັດໂດຍການສ້າງໂຄງການທີ່ສໍາຄັນແລະການລິເລີ່ມໃນການຊີ້ນໍາຂອງທ່ານ. ໂດຍບໍ່ມີຄວາມເຊື່ອຫມັ້ນໃນຄວາມສາມາດຂອງທ່ານ, ມັນຍາກທີ່ຈະສະແດງຄວາມສາມາດຂອງທ່ານ.
- ປະສານສົມທົບກັບການເກັບກໍາຂໍ້ມູນສໍາລັບທ່ານຫຼືສະມາຊິກຄອບຄົວ: ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຜິດປົກກະຕິສໍາລັບນາຍຈ້າງທີ່ດີທີ່ຈະຜ່ານ "ຫມວກ" ສໍາລັບການປະກອບສ່ວນໃນເວລາທີ່ພະນັກງານພົບກັບເຫດການສ່ວນບຸກຄົນທີ່ດີ (ເຊັ່ນ: ການເກີດລູກ, ການແຕ່ງງານ, ຫຼືການຈົບການສຶກສາ ) ຫຼືການປ່ຽນແປງທີ່ໂສກເສົ້າ (ຄືການເສຍຊີວິດຂອງສະມາຊິກໃນຄອບຄົວ). ໃນເວລານີ້ເກີດຂຶ້ນ, ມັນແມ່ນຫຼາຍກ່ວາທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂໍຂອບໃຈກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ, ຄຽງຄູ່ກັບການຮ້ອງຂໍໃຫ້ເຂົາຫລືເຈົ້າຂໍຂອບໃຈກັບທຸກຄົນທີ່ເຂົ້າຮ່ວມ.
- ປະກາດວ່າເຂົາເຈົ້າຈະອອກຈາກບໍລິສັດຫຼືບໍລິສັດ ຂອງທ່ານ : ຖ້ານາຍຈ້າງຂອງທ່ານປະກາດວ່າພວກເຂົາກໍາລັງອອກຈາກພະແນກຂອງທ່ານ (ໂດຍຜ່ານການສົ່ງເສີມຫຼືກໍາຫນົດ) ຫຼືອອກຈາກນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ (ເພາະວ່າການເກສີຍນ, ວຽກໃຫມ່ຫຼືການຍົກຍ້າຍ) ເປັນເວລາທີ່ປະເສີດທີ່ຈະຂຽນບັນທຶກຄວາມຈິງທີ່ສະແດງຄວາມກະຕັນຍູສໍາລັບສິ່ງທີ່ພວກເຂົາເຮັດສໍາລັບທ່ານ. ຈືຂໍ້ມູນການຕ້ອງການຄວາມສໍາເລັດຂອງພວກເຂົາໃນຄວາມພະຍາຍາມໃຫມ່ຂອງພວກເຂົາ.
ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການສົ່ງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານໃຫ້ນາຍຈ້າງໃນເວລາທີ່ທ່ານຕົວທ່ານເອງອອກຈາກພະແນກ, ຫຼືຖ້າທ່ານ ອອກຈາກບໍລິສັດທັງຫມົດ .
Tips for Writing
ແນ່ນອນ, ໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນເຖິງນາຍຈ້າງຂອງທ່ານເພື່ອ ສະແດງຄວາມກະຕັນຍູແລະຄວາມກະຕັນຍູ , ທ່ານຕ້ອງລະວັງກັບສຽງຂອງທ່ານ. ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານປະກົດຕົວທີ່ຈິງໃຈ - ແລະບໍ່ຄືກັບ sycophant.
ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຂຽນເຖິງເຫດຜົນທີ່ທ່ານຂຽນແລະສະຫນອງຂໍ້ຂອບໃຈທີ່ສະເພາະ. ຕົວຢ່າງ: "ຂໍຂອບໃຈທ່ານຫລາຍສໍາລັບການຈັດແຈງອາບນ້ໍາຂອງລູກແລະສໍາລັບຂອງຂວັນອັນໃຫຍ່ຫຼວງຂອງທ່ານ." ຫຼື "ຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມຊື່ນຊົມຍິນດີກັບເງິນລາງວັນທ້າຍປີນີ້."
ບໍ່ມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ຈະຂຽນບັນທຶກຍາວ - ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານສັ້ນແລະຈຸດ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນການສະແດງການຊື່ນຊົມຂອງທ່ານ. ລວມເອົາການ ປິດ ທີ່ຢູ່ໃນທ້າຍຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ກ່ອນຊື່ຂອງທ່ານ.
ພິສູດຢ່າງລະມັດລະວັງ.
ທ່ານສາມາດສົ່ງບັນທຶກຂອງທ່ານເປັນບັດປະຈໍາຕົວ, ຈົດຫມາຍທີ່ພິມອອກ, ຫຼືອີເມວ. ນີ້ແມ່ນຈົດຫມາຍທີ່ຮູ້ສຶກຂອບໃຈຕົວຢ່າງທີ່ຈະນໍາໃຊ້ເປັນແຮງບັນດານໃຈໃນເວລາທີ່ທ່ານຂຽນຕົວອັກສອນຂອງທ່ານເອງ.
ເອກະສານຂໍຂອບໃຈທ່ານໃຫ້ນາຍຈ້າງ
Dear Name,
ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ຈັກຄວາມເຂົ້າໃຈແລະສະຫນັບສະຫນູນຂອງທ່ານກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງເຮັດໃນແຜນການຂອງໂຄງການ.
ຂ້ອຍຮູ້ສຶກວ່າການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເພື່ອປັບປຸງໂຄງການປະຈຸບັນແລະຊ່ວຍອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໃນອະນາຄົດ.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບຄວາມເຊື່ອຫມັ້ນຂອງທ່ານໃນຂ້າພະເຈົ້າ. ຂ້າພະເຈົ້າແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈະພໍໃຈກັບຜົນໄດ້ຮັບ.
ດີທີ່ສຸດ,
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ອີເມວສະແດງຄວາມເຫັນແກ່ຕົວໃຫ້ນາຍຈ້າງ
ຖ້າທ່ານກໍາລັງສົ່ງຂໍ້ຄວາມທາງອີເມລ໌ຫົວຂໍ້ຂອງຂໍ້ຄວາມສາມາດກ່າວຂອບໃຈ:
Line Line: Thank You
Dear Name,
ຂ້າພະເຈົ້າພຽງແຕ່ຢາກໃຫ້ທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍຂໍຂອບໃຈສໍາລັບໂອກາດທີ່ທ່ານໃຫ້ຂ້າພະເຈົ້າເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມການພັດທະນາດ້ານວິຊາຊີບໃນ Orlando ອາທິດຜ່ານມາ - ແລະສໍາລັບການເງິນຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນການເດີນທາງແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສໍາລັບການເດີນທາງນີ້.
ກອງປະຊຸມກອງປະຊຸມແມ່ນມີຂໍ້ມູນແລະແຮງບັນດານໃຈ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະແລກປ່ຽນສິ່ງທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮຽນຮູ້ກັບທີມງານຂອງພວກເຮົາ. ຂ້າພະເຈົ້າຮູ້ສຶກຫມັ້ນໃຈວ່າຂະບວນການທີ່ຂ້າພະເຈົ້າແນະນໍາກໍ່ຈະປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງພວກເຮົາແລະເພີ່ມຄວາມເປັນເຈົ້າການຂອງພວກເຮົາໃນໂຄງການຂອງພວກເຮົາ.
ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບຄວາມເຊື່ອຫມັ້ນຂອງທ່ານໃນຂ້າພະເຈົ້າ.
ຂ້າພະເຈົ້າແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈະພໍໃຈກັບຜົນໄດ້ຮັບ.
ດີທີ່ສຸດ,
ຊື່ຂອງເຈົ້າ
ການອ່ານຄໍາແນະນໍາ: ຕົວອັກສອນຕົວອັກສອນເພີ່ມເຕີມ | Email Thank You Letters | ພະນັກງານຂໍຂອບໃຈທ່ານ