ລວມທັງລະບົບການລາຍງານການຄຸ້ມຄອງ

ໃນຖານະເປັນປະໂຫຍກທີ່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນ, ລະບົບການລາຍງານການຄຸ້ມຄອງເກັບກໍາຂໍ້ມູນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການໂດຍຜູ້ຈັດການຂອງບໍລິສັດເພື່ອດໍາເນີນທຸລະກິດ. ປະເພດຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນທີ່ຖືກນໍາສະເຫນີໃນບົດລາຍງານປະຈໍາປີແມ່ນປົກກະຕິ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ລະບົບການລາຍງານການຄຸ້ມຄອງຢ່າງແຂງແຮງຈະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງເຮືອນຢູ່ໃນລະດັບທີ່ລະອຽດຫຼາຍກວ່າທີ່ຈະນໍາສະເຫນີໃຫ້ກັບຜູ້ລົງທຶນ. ຕົວຢ່າງ, ຜົນໄດ້ຮັບທາງດ້ານການເງິນລວມຂອງບໍລິສັດດ້ານການເງິນສາມາດໄດ້ຮັບການປັບຕົວເຂົ້າກັບງົບກໍາໄຮຂາດທຶນແລະການສູນເສຍໂດຍ:

• ອົງການຈັດຕັ້ງ (ເຊັ່ນ: ພະແນກ, ຫນ່ວຍທຸລະກິດຫຼືພະແນກ)
• ພູມິສາດພູມິສາດ
• ຜະລິດຕະພັນ
• ສ່ວນລູກຄ້າ
• ລູກຄ້າສະເພາະ (ທັງ ຂາຍຍ່ອຍ ແລະ ສະຖາບັນ )
• ທີ່ປຶກສາທາງດ້ານການເງິນ

ໃນຂະນະດຽວ, ຂໍ້ມູນທາງດ້ານການເງິນ, ເຊັ່ນ: ລາຍຮັບ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ແລະຜົນກໍາໄລ, ແມ່ນບໍ່ແມ່ນຄວາມກັງວົນສໍາຄັນຂອງລະບົບການລາຍງານການຄຸ້ມຄອງ. ໃນບໍລິສັດທີ່ດີທີ່ສຸດ, ພວກເຂົາເຈົ້າຍັງໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຕິດຕາມຕົວແປຕ່າງໆທີ່ບໍ່ແມ່ນທາງການເງິນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄຸ້ມຄອງ, ເຊັ່ນ:

• ຫົວຫນ້າພະນັກງານ
• ລູກຄ້າ, ຄອບຄົວ , ແລະ / ຫຼືບັນຊີ
• ຊັບສິນຂອງລູກຄ້າທີ່ ຢູ່ໃນຄຸກ
• ເງິນຝາກໃຫມ່ສຸດທິທີ່ຝາກໄວ້ຫຼືຖອນໂດຍລູກຄ້າ
• ການປະຕິບັດການລົງທຶນຂອງຊັບສິນຂອງລູກຄ້າພາຍໃຕ້ການຄຸ້ມຄອງ

ຜູ້ອອກແບບແລະຜູ້ໃຊ້ຂອງລະບົບເຫລົ່ານີ້

ບັນດາຜູ້ຄວບຄຸມ ແລະເຈົ້າຫນ້າທີ່ທາງດ້ານການເງິນ (CFOs) ມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະໃຊ້ເວລາດົນນານໃນການອອກແບບ, ການປະຕິບັດ, ການຮັກສາແລະປັບປຸງລະບົບການລາຍງານການຄຸ້ມຄອງ, ແລະການຕິດຕາມແລະວິເຄາະຜົນຜະລິດຂອງພວກເຂົາແລະແນະນໍາວິທີການຈັດການກັບການຄຸ້ມຄອງໂດຍອີງຕາມການວິເຄາະດັ່ງກ່າວ ທີ່ຢູ່

ສະມາຊິກຂອງ ວິທະຍາສາດ ເຕັກໂນໂລຢີ ແລະ ການຄຸ້ມຄອງ ມັກຈະເປັນຄູ່ຮ່ວມງານທີ່ສໍາຄັນກັບຜູ້ຈັດ ການດ້ານການເງິນ ແລະ ນັກວິເຄາະດ້ານການເງິນ ໃນການພັດທະນາແລະບໍາລຸງຮັກສາລະບົບການລາຍງານການຄຸ້ມຄອງ

Desktop ທຽບກັບ Mainframe

ແຕ່ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ລະບົບການລາຍງານການຄຸ້ມຄອງແມ່ນການກໍ່ສ້າງແລະການຮັກສາຢ່າງເຂັ້ມງວດໂດຍໃຊ້ຄອມພິວເຕີ້ຄອມພິວເຕີ, ສ້າງໃນຕາຕະລາງ Excel ແລະແລ່ນຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີສ່ວນບຸກຄົນ, ແທນທີ່ຈະຖືກຕັ້ງຢູ່ໃນສະພາບແວດລ້ອມຕົ້ນຕໍ.

ໃນບໍລິສັດຂະຫນາດໃຫຍ່ແລະຂະຫນາດນ້ອຍເຊັ່ນດຽວກັນ, ເຫດຜົນສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຄອມພິວເຕີ້ຄອມພິວເຕີ້ (ມັກຈະຕ້ອງມີຈໍານວນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຂອງຂໍ້ມູນປ້ອນຂໍ້ມູນຄູ່ມື) ແມ່ນສອງເທົ່າ.

ຫນ້າທໍາອິດ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງການພັດທະນາແລະການບໍາລຸງຮັກສາມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຕໍ່າກ່ວາກັບການນໍາໃຊ້ຄອມພິວເຕີຕົ້ນຕໍ.

ສອງ, ສະພາບແວດລ້ອມຄອມພິວເຕີ desktop ຊ່ວຍໃຫ້ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍໃນການປ່ຽນແປງລະບົບການຄິດໄລ່ແລະຮູບແບບການລາຍງານຫຼາຍກ່ວາຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ໃຊ້ຕົ້ນຕໍໃນຄອມພິວເຕີ. ນີ້ແມ່ນການພິຈາລະນາທີ່ສໍາຄັນໃນສະພາບແວດລ້ອມທຸລະກິດແບບເຄື່ອນໄຫວທີ່ໂຄງສ້າງຂອງບໍລິສັດ, ການສະເຫນີຜະລິດຕະພັນ, ຂະບວນການທຸລະກິດ, ວິທີການວິເຄາະແລະ / ຫຼືຄວາມຕ້ອງການການລາຍງານແມ່ນຢູ່ໃນສະພາບທີ່ຄົງທີ່, ຫຼືບ່ອນທີ່ການຄຸ້ມຄອງມັກຈະຖາມຄໍາຖາມທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືຄໍາຖາມທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງນັກວິເຄາະທາງດ້ານການເງິນ.

ອັດຕະໂນມັດແລະຂະບວນການຄູ່ມື

ແມ່ນຫຍັງທີ່ເອີ້ນວ່າລະບົບການລາຍງານການຄຸ້ມຄອງແມ່ນຢູ່ໃນຫຼາຍໆບໍລິສັດ, ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນອີງໃສ່ຂະບວນການຄູ່ມື, ແລະຫ່າງໄກສອກຫຼີກຢ່າງເຕັມສ່ວນ (ຫຼືແມ່ນຕົ້ນຕໍ) ອັດຕະໂນມັດ? ຕົວຢ່າງ, ຫລາຍບົດລາຍງານທີ່ມີບັນຫາກ່ຽວກັບໂຕະຜູ້ບໍລິຫານກໍ່ສາມາດເປັນຕາຕະລາງປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ມູນແລະຮູບແບບໂດຍພະນັກງານ. ໃນຄວາມຮູ້ສຶກນີ້, ລະບົບການລາຍງານການຄຸ້ມຄອງມັກມີຄວາມເຂົ້າໃຈຫຼາຍກວ່າລະບົບຂໍ້ມູນຍ້ອນວ່າປະໂຫຍກນີ້ຖືກເຂົ້າໃຈທົ່ວໄປ.

ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງການລາຍງານການຄຸ້ມຄອງ

ລະບົບການລາຍງານການຄຸ້ມຄອງເລື້ອຍໆແມ່ນເຄື່ອງມືສໍາຄັນໃນການປະເມີນຜົນຂອງການຈັດຕັ້ງແລະຜູ້ຈັດການ, ແລະບາງຄັ້ງກໍ່ຍັງມີພະນັກງານຂັ້ນຕໍ່າເຊັ່ນກັນ. ຜົນໄດ້ຮັບສາມາດເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສໍາຄັນຂອງ ການຊົດເຊີຍ , ເຊັ່ນການຕັ້ງຄ່າສະນ້ໍາເງິນ. ຕົວຢ່າງ, ຫົວຫນ້າແລະພະນັກງານຂອງຫນ່ວຍທຸລະກິດອາດຈະມີເງິນໂບດຂອງພວກເຂົາທີ່ກໍາລັງຫລຸດຜ່ອນຜົນປະໂຫຍດທີ່ລະບົບການລາຍງານການບໍລິຫານຈັດການກັບຫນ່ວຍງານນັ້ນ. ເຊັ່ນດຽວກັນສໍາລັບ ຜູ້ຈັດການຜະລິດຕະພັນ , ຖ້າຫາກວ່າບໍລິສັດມີລະບົບການວັດແທກຜົນກໍາໄລທີ່ດີທີ່ໄດ້ພັດທະນາ. ນອກຈາກນີ້ສໍາລັບຜູ້ຈັດການຕະຫຼາດສໍາລັບການພັດທະນາແລະຜົນປະໂຫຍດຂອງ ສ່ວນລູກຄ້າທີ່ ໄດ້ຮັບ, ຖ້າຫາກວ່າການປະຕິບັດຂອງສ່ວນທີ່ຖືກວັດແທກ.

ອຸປະສັກໃນການພັດທະນາລະບົບການລາຍງານການຄຸ້ມຄອງ

ບັນຫາທົ່ວໄປກ່ຽວກັບການພັດທະນາລະບົບການລາຍງານການຄຸ້ມຄອງແມ່ນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອໃຫ້ລາຍງານປະຈໍາປີຂອງແບບຟອມ, ແບບຟອມ 10-K, ແບບຟອມ 10-Q, ຜົນຕອບແທນພາສີຂອງບໍລິສັດແລະລາຍງານຕໍ່ ອົງການຄຸ້ມຄອງ (ນອກເຫນືອຈາກບັນດາເມືອງອື່ນ) ຫຼືໃນຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະດໍາເນີນການປະເພດຂອງການວິເຄາະ (ບາງຄົນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ) ວ່າຜູ້ບໍລິຫານອາດຈະຕ້ອງໄດ້ປະເມີນບໍລິສັດແລະທຸລະກິດຂອງມັນແລະເພື່ອປັບປຸງທິດທາງຍຸດທະສາດຂອງມັນ.

ການລາຍງານການຄຸ້ມຄອງແມ່ນເປັນໄລຍະຫ່າງສໍາລັບການວິເຄາະປະເພດເຫຼົ່ານີ້ທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ພາຍໃນໂດຍການຄຸ້ມຄອງ, ແທນທີ່ຈະຖືກລາຍງານໃຫ້ກັບອົງກອນພາຍນອກ (ເຊັ່ນ: ການລົງທືນ, ສາທາລະນະສຸກແລະອົງການຄຸ້ມຄອງ).

ບັນຫາສໍາຄັນການວິເຄາະ

ການພັດທະນາລະບົບການລາຍງານການຄຸ້ມຄອງມັກຈະປະເຊີນຫນ້າກັບບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບັນຫາການວິເຄາະຕົ້ນຕໍເຊັ່ນ:

• ວິທີການລາຄາການໂອນເງິນພາຍໃນ
• ການກໍານົດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງບໍລິສັດຕໍ່ຜະລິດຕະພັນຂອງບຸກຄົນຫຼືລູກຄ້າ
• ການແບ່ງປັນການປ່ຽນແປງຂອງສິນຊັບຂອງລູກຄ້າເຂົ້າໄປໃນຜົນກະທົບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງການປ່ຽນແປງໃນລາຄາຕະຫຼາດ (ເຊັ່ນການປະຕິບັດການລົງທຶນ) ແລະເງິນຝາກແລະການຖອນເງິນສຸດທິ

ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ສິ່ງທ້າທາຍດ້ານການວິເຄາະເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ກັບວິທີການຕ່າງໆເຊິ່ງແຕ່ລະຄົນມີຂໍ້ບົກພ່ອງຂອງຕົນເອງແລະບໍ່ສາມາດສະແດງອອກໃນທຸກສະຖານະການ.