ເອກະສານອ້າງອີງສໍາລັບການເຮັດວຽກຫຼືການນໍາໃຊ້ທາງວິຊາການ
ນັບຕັ້ງແຕ່ຈົດຫມາຍອ້າງອິງເປັນຫນຶ່ງໃນຈໍານວນຫນ້ອຍຂອງຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບໂດຍກົງໂດຍຜູ້ສະຫມັກ, ມັນສາມາດປະຕິບັດຫຼາຍນ້ໍາຫນັກ. ຜູ້ອ່ານຈົດຫມາຍຫາເອກະສານອ້າງອີງສໍາລັບຄວາມເຂົ້າໃຈໃນຜູ້ສະຫມັກ.
ແບບຟອມລຸ່ມນີ້ສະແດງຮູບແບບຂອງເອກະສານອ້າງອີງປົກກະຕິ.
ວິທີການສ້າງໂຄງການຈົດຫມາຍອ້າງອີງ
ຮູບແບບຕົວຫນັງສືອ້າງອີງນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນໂຄງສ້າງສໍາລັບຈົດຫມາຍອ້າງອິງແບບປົກກະຕິ. ຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຄວນໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການເຊື່ອມຕໍ່ຂອງທ່ານກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານແນະນໍາ, ເຫດຜົນທີ່ພວກເຂົາມີຄຸນສົມບັດ, ແລະທັກສະທີ່ພວກເຂົາມີ.
ຮູບແບບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການອ້າງອີງການຈ້າງງານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການອ້າງອິງສໍາລັບໂຮງຮຽນຈົບການສຶກສາ. ໃຊ້ນີ້ເປັນຄູ່ມືສໍາລັບການຂຽນຕົວອັກສອນອ້າງອີງຂອງທ່ານເອງ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດຖືກລວມ.
ທ່ານຍັງຄວນ ທົບທວນຕົວຢ່າງ ຂອງຕົວຫນັງສືອ້າງອິງສໍາລັບຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີຄໍາສັບຕົວຢ່າງຂອງທ່ານ. ເມື່ອນໍາໃຊ້ຮູບແບບຫຼືຈົດຫມາຍຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ຈື່ວ່າຈະມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼືເອົາຖ້ອຍຄໍາທີ່ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຈົດຫມາຍອ້າງອິງໂດຍສະເພາະ.
ຮູບແບບເອກະສານອ້າງອີງ
Salutation
ຖ້າທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍອ້າງອີງສ່ວນບຸກຄົນ, ຈົ່ງປະກອບຄໍາຊົມເຊີຍ (ຮັກທ່ານດຣ Smith, Dear Jones, ແລະອື່ນໆ).
ຖ້າທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍອ້າງອິງທົ່ວໄປ, ໃຫ້ເວົ້າວ່າ " ໃຜສາມາດສົນໃຈ " ຫຼືພຽງແຕ່ບໍ່ປະກອບຄໍານາມ.
Paragraph 1
ວັກທໍາອິດຂອງຫນັງສືອ້າງອິງອະທິບາຍການເຊື່ອມຕໍ່ຂອງທ່ານກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານແນະນໍາ, ລວມທັງການຮູ້ວິທີທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກ, ໄລຍະເວລາທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກເຂົາເຈົ້າ, ແລະເປັນຫຍັງທ່ານມີຄຸນສົມບັດທີ່ຂຽນຈົດຫມາຍອ້າງອີງເພື່ອແນະນໍາບາງຄົນສໍາລັບການຈ້າງງານຫຼືໂຮງຮຽນຈົບ.
Paragraph 2
ຂໍ້ຫຍໍ້ຫນ້າທີສອງຂອງຈົດຫມາຍສະບັບແນະນໍາມີຂໍ້ມູນສະເພາະກ່ຽວກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານຂຽນກ່ຽວກັບ, ລວມທັງເຫດຜົນທີ່ພວກເຂົາມີຄຸນສົມບັດ, ສິ່ງທີ່ພວກເຂົາສາມາດປະກອບສ່ວນ, ແລະເປັນຫຍັງທ່ານກໍາລັງສະຫນອງຈົດຫມາຍອ້າງອີງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ຕົວຢ່າງສະເພາະເພື່ອເວົ້າກັບຄຸນລັກສະນະຂອງພວກເຂົາ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃຫ້ໃຊ້ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄໍາເພື່ອໃຫ້ລາຍລະອຽດ.
Summary
ພາກສ່ວນຂອງເອກະສານອ້າງອີງນີ້ (ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວສິດກ່ອນການສະຫລຸບ) ມີບົດສະຫຼຸບສັ້ນໆວ່າທ່ານກໍາລັງແນະນໍາໃຫ້ບຸກຄົນໃດ. ລັດທີ່ທ່ານ "ແນະນໍາໃຫ້ສູງ" ບຸກຄົນຫຼືທ່ານ "ແນະນໍາໃຫ້ໂດຍບໍ່ມີການຈອງ" ຫຼືບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.
ສະຫຼຸບ
ວັກທ້າຍຂອງຈົດຫມາຍອ້າງອິງມີຂໍ້ສະເຫນີທີ່ຈະໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ໃສ່ຫມາຍເລກໂທລະສັບພາຍໃນວັກ. ນອກຈາກນີ້ຍັງປະກອບດ້ວຍເບີໂທລະສັບແລະທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານຢູ່ໃນສ່ວນທີ່ຢູ່ກັບຄືນໄປບ່ອນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານຫຼືໃນລາຍເຊັນຂອງທ່ານ (ຖ້າວ່າມັນເປັນອີເມວ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ພາຍໃຕ້ຊື່ຂອງທ່ານໃນລາຍເຊັນ). ເບິ່ງລາຍເຊັນຕົວຢ່າງຂ້າງລຸ່ມນີ້:
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
ລາຍເຊັນ ( ຈົດຫມາຍສໍາເນົາແຂງ )
ຊື່ນັກຂຽນ
Title
Sample Reference Letter
Dear Ms Smith:
ມັນເປັນຄວາມສຸກຂອງຂ້ອຍທີ່ແນະນໍາໃຫ້ Linda Barron ສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງຂອງຜູ້ຈັດການດ້ານກາລະຕະຫຼາດໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ທ່ານນາງ Barron ແລະຂ້ອຍໄດ້ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນເປັນເວລາຫຼາຍກວ່າສອງປີເມື່ອນາງເປັນຜູ້ປະສານງານດ້ານກາລະຕະຫຼາດໃນຫ້ອງການຂອງຂ້ອຍຢູ່ບໍລິສັດ XYZ.
ໃນໄລຍະເວລາຂອງນາງຢູ່ XYZ, ນາງບາຣອນໄດ້ດຸຫມັ່ນແລະເຂົ້າໃຈ. ນາງຕ້ອງການທີ່ຈະຮຽນຮູ້ແລະປະຕິບັດຍຸດທະສາດການຕະຫຼາດ. ທ່ານ Barron ໄດ້ກ່າວເຖິງຂ້ອຍວ່າບົດບາດທີ່ຄາດຫວັງຂອງທ່ານຢູ່ໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານຈະມີການລິເລີ່ມການລິເລີ່ມທີ່ມີຈຸດປະສົງໃນການເຕີບໂຕຂອງລາຄາທີ່ຄາດຫວັງ. ນາງເປັນທີ່ດີເລີດສໍາລັບວຽກງານນັ້ນ. ໃນ XYZ, ໂດຍມີການຊ່ວຍເຫຼືອຈາກທີມງານທັງຫມົດຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານນາງ Barron ຈັດການແລະນໍາພາການໂຄສະນາການສຶກສາທາງດ້ານອີເລັກໂທຣນິກຂອງພວກເຮົາ, ໂດຍອີງໃສ່ການຄາດຫວັງຢູ່ໃນປະຕູ. ຂະບວນການນີ້ແມ່ນຜົນສໍາເລັດອັນໃຫຍ່ຫຼວງ.
ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະນໍາທ່ານນາງບາຣອນໂດຍບໍ່ມີການສະຫງວນໄວ້ - ເຈົ້າກໍ່ຈະເປັນຕົວແທນຂອງບໍລິສັດຂອງເຈົ້າ. ກະລຸນາຢ່າລັງເລທີ່ຈະເຂົ້າຫາຄໍາຖາມໃດໆ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າຫາຂ້ອຍຢູ່ທີ່ອີເມວນີ້ຫຼືຢູ່ທີ່ (555) 555-5555
ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
Bob Johnson
ກໍາມະການ Marketing, ບໍລິສັດ XYZ
ຄໍາແນະນໍາທົ່ວໄປສໍາລັບການຂຽນຈົດຫມາຍອ້າງອີງ
ຫນ້າທໍາອິດ, ໃນເວລາທີ່ຮ້ອງຂໍໃຫ້ຂຽນຈົດຫມາຍອ້າງອີງ, ຄິດຢ່າງລະອຽດກ່ອນທີ່ຈະຕົກລົງເຫັນດີ.
ພຽງແຕ່ເວົ້າວ່າແມ່ນຖ້າທ່ານຮູ້ສຶກວ່າທ່ານສາມາດຂຽນຈົດຫມາຍອ້າງອີງທີ່ເຂັ້ມແຂງສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ສຶກສະດວກສະບາຍໃນການຂຽນຈົດຫມາຍເພື່ອສະຫນັບສະຫນູນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງບຸກຄົນໃນການເຮັດວຽກຫຼືໂຮງຮຽນ, ນີ້ແມ່ນ ວິທີການທີ່ຈະປະຕິເສດທາງການເມືອງເປັນເອກະສານອ້າງອີງ .
ເມື່ອທ່ານຕັດສິນໃຈຂຽນຈົດຫມາຍ, ໃຫ້ມັນເປັນຂໍ້ສະເພາະທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ໃນເວລາທີ່ ຂຽນຈົດຫມາຍ ອ້າງອີງໃສ່ຜູ້ສະຫມັກສໍາລັບການເປີດວຽກງານໂດຍສະເພາະ, ຈົດຫມາຍຄວນປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບທັກສະຂອງບຸກຄົນທີ່ກົງກັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າກໍາລັງຮ້ອງຂໍ. ຂໍໃຫ້ສໍາເນົາຂອງວຽກເຮັດງານທໍາແລະຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ. ທ່ານຍັງສາມາດຖາມບຸກຄົນທີ່ມີຈຸດໃດຫນຶ່ງທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານຕິດຢູ່ພາຍໃນຈົດຫມາຍ.
ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃນເວລາທີ່ຂຽນຈົດຫມາຍອ້າງອິງສໍາລັບຜູ້ສະຫມັກສໍາລັບໂຮງຮຽນຈົບ, ທ່ານຄວນຈະສາມາດອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງນັກຮຽນເຫມາະສົມກັບໂຄງການນັ້ນ. ຂໍໃຫ້ມີລາຍລະອຽດບາງຢ່າງກ່ຽວກັບໂຄງການ, ພ້ອມທັງສໍາເນົາຊີວະປະຫວັດຂອງຄົນຫຼືຊີວະປະຫວັດເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດເປົ້າຫມາຍດັ່ງກ່າວ.
ຊອກຫາຕົວຢ່າງເພີ່ມເຕີມ? ຄົ້ນຫາ ເອກະສານອ້າງອິງຕົວຢ່າງຕົວຢ່າງ .