ຄວາມສໍາເລັດຂອງທ່ານແລະຄວາມສາມາດທີ່ຈະປະທັບໃຈເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານໃນໄລຍະຜ່ານມາແມ່ນຕົວຊີ້ວັດທີ່ດີຂອງການປະຕິບັດໃນອະນາຄົດຂອງທ່ານແລະຜູ້ຈັດການຈ້າງຈະມີໂອກາດທີ່ຈະຕິດຕໍ່ກັບຂໍ້ມູນຕ່າງໆຂອງທ່ານ.
ຜູ້ທີ່ທ່ານຖາມ, ແລະວິທີການ, ຈະຊ່ວຍໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ຮັບການອ້າງອີງທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະສະຫນັບສະຫນູນ. ອ່ານຕໍ່ໄປນີ້ສໍາລັບຕົວຢ່າງຂອງຂໍ້ຄວາມຮ້ອງຂໍການອ້າງອິງອີເມວເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງທີ່ຕ້ອງການການອ້າງອິງສໍາລັບການຈ້າງງານ.
ຂໍ້ຄວາມອີເມວແບບຕົວຢ່າງການສອບຖາມຂໍ້ມູນ
ໃຫ້ສັງເກດວ່າມັນຮຽກຮ້ອງຈົດຫມາຍອ້າງອິງ, ອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສະຫນອງຂໍ້ມູນເອກະສານ, ແລະປະກອບມີຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່, ດັ່ງນັ້ນມັນງ່າຍສໍາລັບຜູ້ຂຽນອ້າງອີງ.
Subject Line: Reference Reference - Janet Dickinson
Dear Mr Jameson,
ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າທ່ານຈະດີ, ແລະວ່າທັງຫມົດແມ່ນແລ່ນຢູ່ບໍລິສັດ ABC ຢ່າງສະບາຍ. ຂ້າພະເຈົ້າພາດທຸກຄົນໃນຂະແຫນງການຕະຫຼາດ!
ຂ້າພະເຈົ້າຂຽນເພື່ອຖາມວ່າທ່ານຈະຮູ້ສຶກສະດວກສະບາຍທີ່ຈະສະຫນອງຈົດຫມາຍສະບັບທີ່ເປັນເອກະລັກສໍາລັບຂ້ອຍບໍ? ຖ້າທ່ານສາມາດຢືນຢັນເຖິງຄຸນວຸດທິຂອງຂ້າພະເຈົ້າສໍາລັບການຈ້າງງານແລະທັກສະທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮັບໃນຂະນະທີ່ຂ້າພະເຈົ້າເຮັດວຽກຢູ່ບໍລິສັດ ABC, ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈຢ່າງຈິງໃຈ.
ຂ້າພະເຈົ້າຢູ່ໃນຂະບວນການຊອກຫາຕໍາແຫນ່ງໃຫມ່ເປັນຜູ້ຈັດການດ້ານກາລະຕະຫຼາດ.
ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະສືບຕໍ່ວຽກງານທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ເຮັດໃນການຕະຫຼາດໃນຂະນະທີ່ເພີ່ມຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຂ້າພະເຈົ້າໃນຄວາມສາມາດໃນການຄຸ້ມຄອງ. ຄໍາແນະນໍາທີ່ດີຈາກທ່ານຈະຊ່ວຍເພີ່ມຄວາມສົດໃສດ້ານການຄົ້ນຫາວຽກຂອງຂ້ອຍ.
ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆຫຼືຖ້າມີຂໍ້ມູນໃດໆທີ່ຂ້ອຍສາມາດສະເຫນີກ່ຽວກັບປະສົບການຂອງຂ້ອຍເພື່ອຊ່ວຍທ່ານໃນການໃຫ້ຂ້ອຍເປັນເອກະສານອ້າງອີງ.
ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຕິດຕາມປະຫວັດການປັບປຸງໃຫມ່. ຢ່າລັງເລທີ່ຈະຂໍເອົາອຸປະກອນອື່ນໆທີ່ທ່ານຄິດວ່າເປັນປະໂຫຍດ.
ຂ້າພະເຈົ້າສາມາດເຂົ້າຫາ jdickinson@gmail.com ຫຼື (111) 111-1234.
ຂອບໃຈສໍາລັບການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ, ແລະຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄດ້ຍິນຈາກທ່ານ.
ກະລຸນາ,
Jane Dickinson
ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຂຽນຂໍ້ຄວາມ Email Requesting Reference
ຜູ້ທີ່ຕ້ອງການ : ຈົ່ງຄິດກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ທ່ານຮ້ອງຂໍການອ້າງອິງ. ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນເປັນຄົນທີ່ທ່ານຮູ້ແລະຜູ້ທີ່ສາມາດເວົ້າກັບຄວາມສາມາດຂອງທ່ານເປັນພະນັກງານ.
ໃນຂະນະທີ່ປະຊາຊົນມັກຈະເລືອກເອົານາຍຈ້າງໃນອະດີດເປັນເອກະສານອ້າງອີງ, ທ່ານອາດຈະພິຈາລະນາ ລັກສະນະຫຼືການອ້າງອີງສ່ວນບຸກຄົນ . ຄົນຮູ້ຈັກທຸລະກິດ, ອາຈານ, ລູກຄ້າ, ຫຼືຜູ້ຂາຍສາມາດເຮັດໃຫ້ເອກະສານທີ່ດີເລີດເຊັ່ນດຽວກັນ.
ຄໍາຖາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ : ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະແນ່ໃຈວ່າເອກະສານອ້າງຂອງທ່ານຈະເວົ້າວ່າສິ່ງທີ່ເປັນບວກກ່ຽວກັບທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອ ຮ້ອງຂໍການອ້າງອິງ , ບໍ່ພຽງແຕ່ເວົ້າວ່າ, "ທ່ານສາມາດເປັນເອກະສານສໍາລັບຂ້າພະເຈົ້າບໍ?" ໃຜກໍ່ຕາມສາມາດເຮັດໄດ້. ແທນທີ່ຈະ, ໃຫ້ຖາມວ່າຄົນນັ້ນຮູ້ສຶກສະດວກສະບາຍທີ່ໃຫ້ທ່ານມີເອກະສານ ທີ່ດີ .
ອຸປະກອນສະເຫນີ : ສະເຫນີໃຫ້ບຸກຄົນທີ່ມີຊີວະປະຫວັດແລະ / ຫຼືລາຍລະອຽດຂອງທັກສະແລະປະສົບການຂອງທ່ານ. ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກະສານອ້າງອີງມີຂໍ້ມູນການຈ້າງງານຫຼ້າສຸດຂອງທ່ານ.
ມັນຈະງ່າຍສໍາລັບຜູ້ໃຫ້ອ້າງອີງຂອງທ່ານເພື່ອ ຂຽນເອກະສານອ້າງອີງທີ່ເຂັ້ມແຂງ ຖ້າທ່ານໃຫ້ພວກເຂົາສະຫນັບສະຫນູນວັດຖຸ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງສະຫມັກຂໍການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ກໍ່ໃຫ້ບຸກຄົນສໍາເນົາລາຍການວຽກ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດສຸມໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງຂອງທ່ານ.
ໃຊ້ເສັ້ນຫົວຂໍ້ທີ່ຊັດເຈນ : ໃນຂໍ້ຄວາມອີເມວທີ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ອ້າງອິງ, ເສັ້ນທາງຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານຄວນຈະເປັນຂໍ້ມູນແລະກົງໄປກົງມາ. ໂດຍປົກກະຕິ, ລວມທັງຊື່ຂອງທ່ານແລະປະໂຫຍກເຊັ່ນ: "ການອ້າງອີງການຮ້ອງຂໍ" ແມ່ນດີທີ່ສຸດ.
ໃນເວລາທີ່ຜູ້ອ່ານຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ຖືກຖາມ, ພວກເຂົາມັກຈະອ່ານແລະຕອບຄໍາຖາມ.
ລວມຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ : ໃຫ້ໃສ່ອີເມວແລະເບີໂທລະສັບຂອງທ່ານໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ສະນັ້ນມັນງ່າຍສໍາລັບຄົນທີ່ຕອບແລະຕິດຕາມ, ຖ້າພວກເຂົາມີຄໍາຖາມ.
ຈົ່ງຈໍາໄວ້ວ່າຂໍຂອບໃຈທ່ານ : ຈົ່ງສະຫຼຸບຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານໂດຍຂອບໃຈຜູ້ໃຫ້ອ້າງອີງສໍາລັບການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ.
ຢ່າລືມ ຕິດຕາມກັບຂໍຂອບໃຈທ່ານ ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບຄໍາແນະນໍາເຊັ່ນກັນ.
Using Alternative References
ໃນຂະນະທີ່ຜູ້ຕາງຫນ້າແລະນາຍຈ້າງໃນອະດີດມັກຈະເຮັດໃຫ້ມີການອ້າງອີງທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍທີ່ສຸດ, ບາງຄັ້ງເລືອກເອົາເອກະສານອ້າງອີງອື່ນສາມາດເປັນທາງເລືອກທີ່ດີສໍາລັບວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມທີ່ຈະໄດ້ຮັບ. Peers, ລູກຄ້າ, ແລະເພື່ອນຮ່ວມງານສາມາດເຮັດໃຫ້ມີການອ້າງອິງທີ່ດີເພາະພວກເຂົາສາມາດສະຫນອງຂໍ້ມູນທໍາອິດກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກຮ່ວມກັບທ່ານທຸກໆມື້. ຖ້າສາຍພົວພັນຂອງທ່ານກັບຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານແມ່ນເປັນເລື່ອງທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມ, ແຕ່ເພື່ອນຂອງທ່ານມັກເຮັດວຽກຮ່ວມກັບທ່ານ, ມັນເປັນຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຈະເລືອກຫນຶ່ງຂອງພວກເຂົາເປັນການອ້າງອິງ.
ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາວຽກຄັ້ງທໍາອິດຂອງທ່ານຫຼືກໍາລັງປ່ຽນແປງການເຮັດວຽກ, ທ່ານອາດຈະພິຈາລະນານໍາໃຊ້ ຕົວເລກອ້າງອີງ ຫຼື ເອກະສານສ່ວນຕົວ ຫຼືເປັນຕົວແທນທາງຈົດຫມາຍອ້າງອິງ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຄວນໃຊ້ການ ອ້າງອິງແບບມືອາຊີບ ໃນເວລາທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ເຊັ່ນກັນ, ການອ້າງອິງຕົວອັກສອນເຊັ່ນ: ອາຈານຫຼືຜູ້ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຈາກສະຖານທີ່ເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານສາມາດສະຫນອງການສະຫນັບສະຫນູນແລະຫຼັກຖານຂອງຄຸນນະສົມບັດທີ່ທ່ານໄດ້ມາໃຫມ່.
More About References
ການອ້າງອິງວຽກງານ
Requesting References
Sample Reference Letters