ບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງອາດຈະຂໍເອົາຄໍາແນະນໍາສ່ວນບຸກຄົນຖ້າພວກເຂົາບໍ່ມີປະສົບການເຮັດວຽກຫຼາຍ, ຫຼືຖ້າພວກເຂົາຮູ້ສຶກວ່ານາຍຈ້າງຂອງພວກເຂົາບໍ່ສາມາດຂຽນເອກະສານອ້າງບວກ.
ຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະຄວນໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວ່າທ່ານເປັນໃຜ, ການພົວພັນຂອງທ່ານກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານແນະນໍາ, ເຫດຜົນທີ່ພວກເຂົາມີເງື່ອນໄຂ, ແລະ ຄວາມຊໍານານພິເສດທີ່ ພວກເຂົາມີໃຫ້ທ່ານຮັບຮອງ.
ຄໍາແນະນໍາສ່ວນບຸກຄົນແມ່ນສຸມໃສ່ບຸກຄະລິກກະພາບແລະ ທັກສະ ຂອງຜູ້ສະຫມັກແລະໃຊ້ຕົວຢ່າງຈາກຊີວິດຂອງຜູ້ສະຫມັກພາຍນອກວຽກ.
ອ່ານຕໍ່ສໍາລັບແບບຟອມຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະສ່ວນບຸກຄົນ. ໃຊ້ແບບຟອມນີ້ເປັນຄູ່ມືໃນການຂຽນຈົດຫມາຍແນະນໍາຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດຖືກລວມ.
ວິທີການນໍາໃຊ້ແບບຟອມຈົດຫມາຍ
ແມ່ແບບຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີຮູບຮ່າງຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ. ແມ່ແບບຍັງສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນສິ່ງທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະກອບຢູ່ໃນຈົດຫມາຍຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນການແນະນໍາແລະວັກຂອງຮ່າງກາຍ.
ທ່ານຄວນໃຊ້ແບບຟອມເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານຄວນຈະມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງອົງປະກອບໃດໆຂອງເອກະສານໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານເອງ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າຕົວແບບຈົດຫມາຍມີພຽງແຕ່ຕົວຮ່າງແຕ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການລວມສອງ, ທ່ານຄວນເຮັດແບບນັ້ນ.
ຕົວແບບຈົດຫມາຍແນະນໍາສ່ວນບຸກຄົນ
ຫົວຂໍ້
ຖ້າທ່ານຂຽນຈົດຫມາຍ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມ ຮູບແບບຈົດຫມາຍທຸລະກິດ ທີ່ເຫມາະສົມ.
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຢູ່ປາຍສຸດຂອງຈົດຫມາຍ, ປະຕິບັດຕາມວັນທີ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງນາຍຈ້າງ.
ຖ້າທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍເປັນອີເມວ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະກອບຫົວຂໍ້ນີ້. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຈະຕ້ອງມີສາຍ ຫົວຂໍ້ ສໍາລັບອີເມວ. ໃນເລື່ອງນີ້, ໃຫ້ສັ້ນໆປະກອບມີຈຸດປະສົງຂອງຈົດຫມາຍຂອງທ່ານແລະຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານຂຽນກ່ຽວກັບ.
ຖ້າທ່ານຮູ້ວ່າວຽກເຮັດງານທໍາທີ່ບຸກຄົນນັ້ນກໍາລັງສະຫມັກ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ເຊັ່ນກັນ. ຕົວຢ່າງ : Line Subject: ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບ Firstname Lastname, Account Analyst
Salutation
ໃນເວລາທີ່ຂຽນຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະ, ປະກອບມີຄໍາສະຫລຸບ (Dear Dr. Joyner, Dear Ms. Merrill, ແລະອື່ນໆ). ຖ້າທ່ານຂຽນລາຍລັກອັກສອນທົ່ວໄປ, ໃຫ້ຄໍາ ຕອບ ວ່າ "ໃຜສາມາດກັງວົນໃຈ " ຫຼືພຽງແຕ່ບໍ່ປະກອບມີຄໍາສະຫຼຸບແລະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວັກຫນຶ່ງທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍ.
Paragraph 1
ວັກທີທໍາອິດຂອງຈົດຫມາຍແນະນໍາສ່ວນຕົວອະທິບາຍວ່າທ່ານຮູ້ຈັກຄົນທີ່ທ່ານແນະນໍາ (ແລະສໍາລັບໄລຍະເວລາທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກເຂົາເຈົ້າ) ແລະເປັນຫຍັງທ່ານມີຄຸນສົມບັດທີ່ຂຽນຈົດຫມາຍເພື່ອແນະນໍາວຽກຫລືຈົບການສຶກສາ. ດ້ວຍຈົດຫມາຍສ່ວນຕົວ, ທ່ານກໍາລັງຂຽນຄໍາແນະນໍາເພາະວ່າທ່ານຮູ້ຈັກບຸກຄົນແລະລັກສະນະຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ຂໍ້ 2 (ແລະ 3)
ວັກທີສອງຂອງຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະມີຂໍ້ມູນສະເພາະກ່ຽວກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານຂຽນກ່ຽວກັບ, ລວມທັງເຫດຜົນທີ່ພວກເຂົາມີຄຸນສົມບັດແລະສິ່ງທີ່ພວກເຂົາສາມາດປະກອບສ່ວນ. ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃຫ້ໃຊ້ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄໍາເພື່ອໃຫ້ລາຍລະອຽດ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຫ້ຕົວຢ່າງສະເພາະຂອງເວລາທີ່ບຸກຄົນໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄຸນລັກສະນະສະເພາະ. ມັນດີຖ້າຫາກວ່າເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນຕົວຢ່າງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດວຽກ - ຫຼັງຈາກທັງຫມົດ, ທ່ານບໍ່ຮູ້ຈັກຄົນທີ່ມາຈາກການເຮັດວຽກ.
ສຸມໃສ່ຕົວຢ່າງຈາກສາຍພົວພັນຂອງທ່ານກັບບຸກຄົນນັ້ນ.
ໃນເວລາທີ່ຂຽນ ຈົດຫມາຍທີ່ ອ້າງອີງໃສ່ຜູ້ສະຫມັກສໍາລັບການເປີດວຽກງານໂດຍສະເພາະ, ຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະຄວນປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄວາມສາມາດຂອງບຸກຄົນທີ່ກົງກັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າກໍາລັງຮ້ອງຂໍ. ເພາະສະນັ້ນ, ຂໍໃຫ້ຜູ້ສະຫມັກເລືອກຕັ້ງວຽກກ່ອນກ່ອນເວລາ, ຫຼືຢ່າງຫນ້ອຍຈະຖາມວ່າວຽກງານໃດໆທີ່ບຸກຄົນນັ້ນຈະຍື່ນສະຫມັກ (ຖ້າມັນເປັນຄໍາແນະນໍາທົ່ວໄປ).
ການສະຫຼຸບສັງລວມ
ພາກສ່ວນຂອງຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະນີ້ມີບົດສະຫຼຸບສັ້ນໆວ່າທ່ານກໍາລັງແນະນໍາໃຫ້ບຸກຄົນໃດ. ລັດທີ່ທ່ານ "ແນະນໍາໃຫ້ສູງ" ບຸກຄົນຫຼືທ່ານ "ແນະນໍາໃຫ້ໂດຍບໍ່ມີການຈອງ" ຫຼືບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.
ສະຫຼຸບຈົດຫມາຍທີ່ມີຂໍ້ສະເຫນີເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ໃສ່ຫມາຍເລກໂທລະສັບພາຍໃນວັກຫຼືແບບຟອມຕິດຕໍ່ອື່ນ (ເຊັ່ນ: ທີ່ຢູ່ອີເມວ).
ລາຍເຊັນ
ຈົ່ງຢຸດຫນັງສືທີ່ມີການສະແດງອອກເຊັ່ນ: "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ຫຼື "ທີ່ດີທີ່ສຸດ." ຖ້າທ່ານສົ່ງຈົດຫມາຍສະບັບນີ້, ຈົ່ງລົງນາມດ້ວຍລາຍເຊັນຂອງທ່ານ, ຕິດຕາມດ້ວຍລາຍເຊັນຂອງທ່ານ.
ຖ້ານີ້ແມ່ນອີເມວ, ຈົ່ງລົງທ້າຍດ້ວຍລາຍເຊັນທີ່ທ່ານພິມ. ພາຍໃຕ້ລາຍເຊັນຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ໃດໆ.
ວິທີການຂຽນຈົດຫມາຍແນະນໍາ
ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີຂຽນຈົດຫມາຍສະເຫນີແນະ, ລວມທັງສິ່ງທີ່ຕ້ອງປະກອບໃນແຕ່ລະສ່ວນຂອງຈົດຫມາຍ, ວິທີການສົ່ງແລະຈົດຫມາຍສະເຫນີຕົວຢ່າງສໍາລັບການຈ້າງງານແລະນັກວິຊາການ.
ຈົດຫມາຍຂອງຄໍາແນະນໍາຕົວຢ່າງ
ຕົວຢ່າງຫນັງສືແລະເອກະສານຂໍ້ຄວາມອີເມວລວມທັງ ຄໍາແນະນໍາທາງວິຊາການ ; ຈົດຫມາຍອ້າງອີງທຸລະກິດ ; ແລະຕົວຫນັງສື, ເອກະສານ ສ່ວນບຸກຄົນແລະ ເປັນມືອາຊີບ .
ວິທີການຂໍເອົາຄໍາແນະນໍາ
ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ຈະຂໍຄໍາແນະນໍາ, ເວລາທີ່ຈະຖາມແລະວິທີກໍານົດການຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນີ້, ໃຫ້ເບິ່ງຄໍາແນະນໍາກ່ຽວກັບວິທີການນໍາໃຊ້ອີເມວເພື່ອຂໍຄໍາແນະນໍາແລະຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານຄວນໃຫ້ຜູ້ສະເຫນີແນະ.