ຮຽນຮູ້ສິ່ງທີ່ເປັນໂຄງການທີ່ສໍາຄັນ

ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງໂຄງການແມ່ນວ່າພວກເຂົາຈະຢູ່ໃນໄລຍະເວລາຄົງທີ່. ມັນອາດຈະເປັນສິ່ງໃດຈາກສອງສາມອາທິດຫາຫຼາຍປີແລະໃນບາງກໍລະນີສໍາລັບໂຄງການກໍ່ສ້າງຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືວຽກງານສາທາລະນະ, ຫລາຍສິບປີ.

ໃນການຕິດຕາມຄວາມກ້າວຫນ້າຕາມວິທີການແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສໍາຄັນຈະຖືກບັນລຸຕາມກໍານົດເວລາ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການນໍາໃຊ້ຈຸດສໍາຄັນ.

ຄໍານິຍາມຂອງຈຸດປະສົງຂອງໂຄງການແມ່ນວຽກງານທີ່ມີໄລຍະເວລາຂອງສູນຊຶ່ງຫມາຍຄວາມສໍາເລັດໃນໂຄງການ.

ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ເປັນວິທີການສະແດງໃຫ້ເຫັນການເຄື່ອນໄຫວແລະຄວາມກ້າວຫນ້າຕໍ່ຫນ້າແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າປະຊາຊົນແມ່ນຫຍັງ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາບໍ່ມີຄວາມຮູ້ລະອຽດກ່ຽວກັບວຽກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນການເຂົ້າຫາມັນ. ໃນຄວາມນັບຖືນັ້ນ, ພວກເຂົາເຈົ້າແມ່ນມີປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບການສື່ສານຂອງຜູ້ກ່ຽວຂ້ອງແລະການຕັ້ງຄວາມຄາດຫວັງ.

ໃນເວລາທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຂະບວນການຂອງໂຄງການ

ສິ່ງສໍາຄັນໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນໃຊ້ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ:

• ການເລີ່ມຕົ້ນຂອງຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນຂອງການເຮັດວຽກ
• ໃນຕອນທ້າຍຂອງຂັ້ນຕອນທີ່ສໍາຄັນຂອງການເຮັດວຽກ
• ເພື່ອກໍານົດເວລາສໍາລັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງ
• ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າເວລາທີ່ການຕັດສິນໃຈທີ່ສໍາຄັນແມ່ນຖືກເຮັດຫຍັງ.

ແລະຈຸດທີ່ແນ່ນອນອື່ນໆໃນເວລາທີ່ຕ້ອງການໂທອອກໂດຍສະເພາະຍ້ອນເຫດການທີ່ເປັນວິທີທາງທີ່ດີທີ່ຈະຕິດຕາມໂຄງການຂອງທ່ານ.

ວິທີການເລື້ອຍໆເພື່ອເຮັດໃຫ້ບົດບາດສໍາຄັນໃນແຜນການຂອງທ່ານ

ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ແນະນໍາກ່ຽວກັບຫຼັກສູດການຝຶກອົບຮົມເພື່ອເຮັດໃຫ້ບົດບາດສໍາຄັນໃນແຜນຂອງທ່ານປະມານຫນຶ່ງຄັ້ງຕໍ່ເດືອນ. ນີ້ແມ່ນການປັບໄຫມແລະກົດລະບຽບທີ່ດີ, ແຕ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຄໍາຕັດສິນທີ່ເປັນມືອາຊີບຂອງທ່ານ. ບາງເດືອນອາດຈະມີກິດຈະກໍາຫຼາຍຢ່າງທີ່ມີກອງປະຊຸມທີ່ສໍາຄັນຖືກພິຈາລະນາເປັນຈຸດສໍາຄັນ, ການຕັດສິນໃຈທີ່ຈະຖືກປະຕິບັດແລະການປິດຫນຶ່ງໄລຍະແລະການເລີ່ມຕົ້ນຂອງຄົນອື່ນ.

ໃນເດືອນອື່ນ ໆ ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບການສຸມໃສ່ການປະຕິບັດແລະມີພຽງເລັກນ້ອຍຫນ້ອຍ, ຖ້າວ່າມີຫຍັງ, ທີ່ທ່ານສາມາດ hang ສຸດຈຸດສໍາຄັນ.

ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ສໍາລັບຈຸດປະສົງໃນການລາຍງານມັນກໍ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະສ້າງເຫດຜົນທີ່ມີຈຸດປະສົງຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຄັ້ງໃນຮອບລາຍງານທຸກໆຄັ້ງ, ແລະພວກເຮົາຈະເວົ້າກ່ຽວກັບຈຸດສໍາຄັນແລະການສື່ສານໃນເວລາດຽວກັນ.

ວິທີການສໍາຄັນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Gantt ຂອງທ່ານ

ຈຸດປະສົງແມ່ນຫນຶ່ງໃນ ອົງປະກອບຂອງຕາຕະລາງ Gantt ແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນຕາຕະລາງເປັນເພັດ. ພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຖືກສະແດງເປັນວຽກງານປົກກະຕິຍ້ອນວ່າພວກເຂົາມີໄລຍະເວລາຂອງສູນ: ໃນຄໍາເວົ້າອື່ນ, ພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ໃຊ້ເວລາໃດກໍ່ຕາມ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງການວາງແຜນກ່ຽວກັບຕາຕະລາງ Gantt, ພວກເຂົາຈະເກີດຂື້ນ!

ຖ້າທ່ານບໍ່ໃຊ້ແຜນພູມ Gantt ທ່ານຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ຈຸດສໍາຄັນ. ນີ້ແມ່ນ 5 ທາງເລືອກທີ່ມີຮູບແບບ Gantt : ທ່ານຍັງສາມາດນໍາເອົາບົດບາດສໍາຄັນເຂົ້າໃນແຜນການຂອງທ່ານໂດຍນໍາໃຊ້ເຫຼົ່ານີ້.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຈັດການທາງດ້ານຮ່າງກາຍແລະຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ປະສົມປະສານຢ່າງເຕັມສ່ວນກັບປະຕິທິນຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຄັດລອກແລະວາງວັນທີ່ສໍາຄັນໃນຊີວະປະຫວັດຂອງທ່ານ. ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບວິທີທີ່ທ່ານຢາກເຮັດວຽກນີ້ສາມາດເປັນຄໍາທີ່ມີປະໂຫຍດທີ່ຈະເຕືອນທ່ານກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຄວນຈະມາເຖິງ!

ວິທີການຊື່ເລື່ອງທີ່ສໍາຄັນ

ບົດບາດສໍາຄັນຄວນມີລາຍລະອຽດທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບກໍານົດເວລາຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນວ່າມັນຫມາຍຄວາມວ່າມັນເປັນວຽກງານ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຂົາບໍ່ຄວນຈະຖືກເອີ້ນວ່າ 'ໄດ້ຮັບການຕົກລົງເຂົ້າໄປໃນຂັ້ນຕອນທີ 2' ແຕ່ 'ໄລຍະ 2 ເລີ່ມຕົ້ນ'. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະທ້ອນເຖິງຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຕົກລົງໃນການຍ້າຍເຂົ້າໃນຂັ້ນຕອນທີ 2 ແລ້ວໃຫ້ຕື່ມຫນ້າວຽກກ່ອນກ່ອນທີ່ຈະບອກວ່າ.

ຈຸດສໍາຄັນຄວນພິຈາລະນາຈຸດໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາເປັນຕົວແທນນີ້:

• ທົດສອບຂັ້ນຕອນສໍາເລັດ

• PID ໄດ້ອະນຸມັດ
• ສັນຍາລົງນາມ
• ກອງປະຊຸມພະນັກງານຂອງຕົວເມືອງ

ຜູ້ຈັດການໂຄງການຈໍານວນຫຼາຍເລືອກທີ່ຈະຈໍານວນຈຸດສໍາຄັນຂອງເຂົາເຈົ້າສໍາລັບຄວາມງ່າຍໃນການອ້າງອີງເຊັ່ນກັນ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ໂຄງສ້າງການເຮັດວຽກທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລກຈາກນັ້ນ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນດີທີ່ຈະໃຊ້ M1, M2 ແລະອື່ນໆເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນຈະແຈ້ງວ່າທ່ານກໍາລັງກ່າວເຖິງຫຍັງ. ໂຄງສ້າງການຕັ້ງຊື່ທີ່ຊັດເຈນຈະກາຍເປັນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍທີ່ທ່ານມີຈຸດປະສົງຫຼາຍ, ດັ່ງນັ້ນຈິ່ງຄິດກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານຈະເຮັດແນວນີ້ຖ້າໂຄງການຂອງທ່ານເຮັດວຽກຫຼາຍໆເດືອນ.

ວິທີການໄດ້ຮັບບົດບາດສໍາຄັນລົງ

ເຫດການສໍາຄັນແມ່ນເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງເວລາຂອງໂຄງການຂອງທ່ານດັ່ງນັ້ນເມື່ອກໍານົດເວລາຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນພິຈາລະນາຈຸດສໍາຄັນຂອງທ່ານ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນວັນທີຈຸດສໍາຄັນຂອງທ່ານແລ້ວທ່ານຄວນໃຊ້ຂັ້ນຕອນການຄວບຄຸມການປ່ຽນແປງແບບມາດຕະຖານຂອງທ່ານເພື່ອປັບປຸງແຜນການຂອງທ່ານ. ນີ້ອາດຈະເປັນເລື່ອງງ່າຍທີ່ຈະສົນທະນາກັບຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການຂອງທ່ານແລະໃຫ້ພວກເຂົາທາບວ່າເປັນຫຍັງວັນທີຕ້ອງປ່ຽນແປງຫຼືເປັນທາງການເປັນການວາງແຜນກໍານົດໃຫມ່ແລະນໍາເອົາຄະນະກໍາມະການວາງແຜນທີ່ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນ.

ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດວຽກກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນສໍາຄັນຂອງທ່ານ, ຖ້າມີ, ກ່ອນທີ່ຈະຕ້ອງໃຊ້ມັນ, ເພື່ອວ່າທ່ານຈະບໍ່ເສຍເວລາໃດກໍ່ຕາມເມື່ອທ່ານຕ້ອງປ່ຽນແປງ.

ການນໍາໃຊ້ Milestones ສໍາລັບການສື່ສານ

ຈຸດສໍາຄັນສໍາລັບການສື່ສານແລະການລາຍງານແມ່ນເປັນປະໂຫຍດເພາະວ່າພວກເຂົາເປັນຕົວແທນຂອງຈຸດຄວບຄຸມຂັ້ນຕ່ໍາໃນແຜນການ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນ, ຖ້າທ່ານເອົາວຽກງານອື່ນທັງຫມົດທີ່ທ່ານຍັງສາມາດເບິ່ງເຫັນສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນແລະຮັກສາໂຄງການທີ່ກ້າວໄປຂ້າງຫນ້າໂດຍໃຊ້ພຽງແຕ່ຈຸດສໍາຄັນເທົ່ານັ້ນ.

ທ່ານຄວນຈະສາມາດດຶງອອກຈາກຈຸດສໍາຄັນແລະວາງໄວ້ໃນລາຍການ dashboard ຫຼື ລາຍງານຂອງໂຄງການ . ພວກເຂົາຄວນບອກເລື່ອງຂອງໂຄງການໃນລະດັບພຽງພໍເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງປະຊາຊົນທີ່ທ່ານກໍາລັງລາຍງານ, ຕາມປົກກະຕິຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການຂອງທ່ານຫຼືກຸ່ມຜູ້ບໍລິຫານຄົນອື່ນເຊັ່ນກຸ່ມຊີ້ນໍາ (ຫຼື ໂຄງການໂຄງການ ). ໃນແຕ່ລະເດືອນ, ຫຼືຢູ່ໃນຄວາມຖີ່ໃນການລາຍງານທີ່ທ່ານໃຊ້, ທ່ານສາມາດສະແດງໃຫ້ເຫັນຈຸດສໍາຄັນໃດຫນຶ່ງ.

ການລາຍງານກ່ຽວກັບເຫດການສໍາຄັນແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍແລະມັກເຮັດເປັນຕາຕະລາງ. ທ່ານລາຍການລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຈຸດຫມາຍປາຍທາງ, ວັນທີ່ກໍານົດແລະຫຼັງຈາກວັນທີ່ຄາດຄະເນໃຫມ່. ໃນເວລາທີ່ຈຸດສໍາຄັນທີ່ໄດ້ບັນລຸແລະສາມາດຖືກຫມາຍໄວ້ໃຫ້ຄົບຖ້ວນສົມບູນ, ທ່ານກໍ່ຈະເພີ່ມວັນທີດັ່ງກ່າວໄດ້ອີກດ້ວຍ. ຫວັງເປັນຢ່າງຍິ່ງ, ມັນຈະຄືກັນກັບວັນທີ່ຄາດເດົາ, ແຕ່ໂຄງການບໍ່ສະເຫມີໄປເຮັດວຽກຄືກັນ.

ຕາຕະລາງດັ່ງກ່າວເຮັດໃຫ້ມັນຊັດເຈນວ່າສິ່ງທີ່ໄດ້ສໍາເລັດແລະສິ່ງທີ່ຍັງຄ້າງຄາ. ທ່ານຈະສາມາດວາງແຜນຄໍາຕອບໃຫ້ກັບຄໍາຖາມໄດ້ວ່າ "ເປັນຫຍັງພວກເຮົາຈຶ່ງບໍ່ຕີຄວາມສໍາຄັນດັ່ງກ່າວ?" ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະໄປແລະພົບກັບຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນຂອງທ່ານຫຼືສົ່ງບົດລາຍງານ!

ເມື່ອແຜນການຂອງໂຄງການຂອງທ່ານຍາວຫຼາຍແລະທ່ານມີຈຸດປະສົງຈໍານວນຫຼາຍທ່ານຈະເຫັນວ່າມັນງ່າຍກວ່າທີ່ຈະລຸດອອກຈາກຈຸດປະສົງທີ່ສໍາເລັດໃນແຕ່ລະຮອບ. ພຽງແຕ່ລາຍງານກ່ຽວກັບເຫດການທີ່ກໍາລັງຈະເກີດຂຶ້ນຫລືສໍາເລັດໃນເດືອນນັ້ນ: ໃນເດືອນຖັດມາ, ເອົາສິ່ງໃດຫມົດແລ້ວສິ້ນເດືອນແລ້ວ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານບໍ່ໄດ້ເພີ່ມຄວາມຍາວຂອງບົດລາຍງານໂດຍບອກຜູ້ຄົນກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ພວກເຂົາຮູ້ແລ້ວແລ້ວ.

ສິ່ງສໍາຄັນແມ່ນເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການວາງແຜນ, ການວາງແຜນ, ແລະການລາຍງານແລະມັນງ່າຍຕໍ່ການນໍາໃຊ້. ເອົາໃຈໃສ່ບາງຢ່າງໃນແຜນການໂຄງການຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ, ຕິດຕາມພວກມັນແລະທ່ານຈະພົບເຫັນຕົວທ່ານເອງກ່ຽວກັບຄວາມຖີ່ທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ.

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ໃຫ້ນໍາໃຊ້ພວກເຂົາຢ່າງຍືດຫຍຸ່ນເພື່ອສົ່ງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອແຈ້ງການຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານເອງ.