ປະໂຫຍດຂອງວິທີການທີ່ມີຄວາມວ່ອງໄວໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ

ວິທີການປະຕິບັດງານຂອງ "ໂຄງການນ້ໍາຕົກ" ຫຼາຍກວ່າເກົ່າໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການເຊິ່ງທັງຫມົດແມ່ນໂຄງການໂຄງການທີ່ສໍາຄັນເຊັ່ນ: PRINCE2 , APM BoK ແລະPMBoK®ມາຈາກ, ເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະພາບທີ່ຫມັ້ນຄົງຫຼາຍ. ໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນໃນປີ 1996 ແມ່ນປັດຈຸບັນມີຄວາມວ່ອງໄວ, ບໍ່ແນ່ນອນ, ສະລັບສັບຊ້ອນແລະສັບສົນ (ເຊິ່ງທ່ານຈະເຫັນຫຍໍ້ວ່າ VUCA.) ວິທີການນ້ໍາຕົກທີ່ຊຸກຍູ້ໃຫ້ການອອກແບບຢ່າງໃຫຍ່ຫຼວງໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນຍັງມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງກັບບ່ອນທີ່ພວກເຮົາສາມາດຫມັ້ນໃຈໄດ້ ເຫຼົ່ານີ້ຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນໄລຍະຊີວິດຂອງໂຄງການ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ດັ່ງກ່າວແມ່ນການປ່ຽນແປງຂອງຄົນຂັບປະຕິບັດງານທີ່ຮັບຜິດຊອບທຸລະກິດທີ່ມັກລູກຄ້າພຽງແຕ່ ຕ້ອງ ປັບ. ຄວາມຮີບດ່ວນຂອງຜູ້ຂັບຂີ່ເຫຼົ່ານີ້ຈະບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຂົາລໍຖ້າຈົນຮອດສິ້ນສຸດຂອງໂຄງການ. ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ອາດຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງເລື້ອຍໆໃນໂຄງການ. ມີຂະບວນການນ້ໍາຕົກ, ນີ້ອາດຈະຫມາຍຄວາມວ່າການເຮັດວຽກຄືນໃຫມ່ຂອງແຜນການແລະການສູນເສຍຄວາມພະຍາຍາມ.

ນີ້ເຮັດໃຫ້ຄວາມເຊື່ອຂອງພວກເຮົາທີ່ນໍາໃຊ້ວິທີການ Agile ຂອງການສົ່ງມອບຂະຫນາດນ້ອຍເລື້ອຍພ້ອມກັບການສົນທະນາຕໍ່ເນື່ອງຫຼາຍຂຶ້ນກັບລູກຄ້າຊ່ວຍໃຫ້ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍແລະສົ່ງຜົນໄດ້ຮັບແລະຜົນປະໂຫຍດນັ້ນຫຼາຍຂຶ້ນ.

ຄວາມງາມຂອງ Agile ແມ່ນລູກຄ້າສາມາດຕັດສິນໃຈວ່າພວກເຂົາຕ້ອງການທີ່ຈະບັນລຸໄດ້ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາເຫັນສິ່ງທີ່ຜູ້ສະຫນອງສາມາດບັນລຸໄດ້. ວິທີການຂອງມັນແມ່ນຫນຶ່ງໃນ "ການຮຽນຮູ້ໂດຍການເຮັດ," ໃຫ້ທີມງານເພື່ອສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນກ່ຽວກັບປະສົບການຂອງເຂົາເຈົ້າຍ້ອນວ່າເຂົາເຈົ້າໄປພ້ອມແລະດັດແປງຕາມຄວາມເຫມາະສົມ.

ຄວາມສໍາເລັດຂອງ Agile ມາລົງກັບຈໍານວນອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນ.

ປັດໄຈທີ່ສໍາຄັນ 3 ໃນຄວາມສໍາເລັດຂອງ Agile ແມ່ນກໍານົດໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ປັດໄຈຄວາມສໍາເລັດ # 1: ທີມງານຂອງຕົນເອງ

ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ທ່ານຕ້ອງການທີມງານຕົນເອງ. ໂດຍການຍ້າຍອອກໄປຈາກການເຮັດວຽກ silo, ສະມາຊິກທີມງານໄດ້ຖືກແນະນໍາໃຫ້ໃຊ້ທັກສະຂອງພວກເຂົາແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຊຶ່ງເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າມີຄວາມເຂັ້ມແຂງແລະຄວາມເພິ່ງພໍໃຈຫລາຍຂຶ້ນ.

ປັດໄຈຄວາມສໍາເລັດ # 2: ເວລາມວຍແລະການຄຸ້ມຄອງຄວາມຕ້ອງການ

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມີ 'timeboxing', ບ່ອນທີ່ເນັ້ນຫນັກໃສ່ການແກ້ໄຂທີ່ໃຊ້ເວລາແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງໂຄງການ ແຕ່ຍັງໃຫ້ແຜນການທີ່ຈະພັດທະນາດັ່ງນັ້ນຄວາມຕ້ອງການສາມາດໄດ້ຮັບການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນ, ດ້ວຍຄວາມສໍາຄັນຈາກຜູ້ຕາງຫນ້າລູກຄ້າ, ສັນຍາ Agile ລະຫວ່າງລູກຄ້າແລະຜູ້ສະຫນອງແມ່ນແຕກຕ່າງກັນຢ່າງຮຸນແຮງກັບຄວາມຄາດຫວັງຂອງນ້ໍາຕົກ; ຄວາມຕ້ອງການແມ່ນມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ, ພາຍໃນຂອບເຂດທີ່ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບແຕ່ເວລາແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍບໍ່ແມ່ນ.

ມັນສະເຫມີ tempting ທີ່ຈະເອົາໃຈໃສ່ຫຼາຍເກີນໄປໃນພາກສ່ວນທີ່ຕ້ອງມີ 'ຕ້ອງການ' ຂອງຄວາມຕ້ອງການ. ການປະຕິບັດແບບງ່າຍດາຍໂດຍປົກກະຕິຈະຮັກສາເຫຼົ່ານີ້ປະມານ 40% ຂອງຄວາມພະຍາຍາມທັງຫມົດ. ຂອບເຂດແມ່ນຫນຶ່ງໃນ 7 ສິ່ງທີ່ສາມາດທໍາລາຍໂຄງການຂອງທ່ານ , ດັ່ງນັ້ນນີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທີມງານ Agile ຍັງຈະຮັບປະກັນວ່າມີພຽງແຕ່ຈໍານວນວຽກງານທີ່ຈໍາກັດໃນການດໍາເນີນການ 'ປະຕິບັດ' - ວຽກງານທີ່ກໍາລັງດໍາເນີນໃນປັດຈຸບັນ - ເພື່ອຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສັບສົນຂອງໂຄງການໃນເວລາໃດຫນຶ່ງ.

ປັດໄຈຄວາມສໍາເລັດ # 3: ປະຊາຊົນມີສ່ວນພົວພັນ

ການພົວພັນກັບປະຊາຊົນແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນຂອງການເຮັດວຽກຂອງ Agile ແລະເປັນຜົນສໍາເລັດເພາະວ່າທຸກໆພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນແມ່ນມີຄວາມໃກ້ຊິດແລະມີອໍານາດທີ່ຈະມີຫຼາຍໃນທັງສອງຢ່າງແລະຄໍາສັ່ງຂອງວຽກງານ.

ນີ້ແມ່ນໄດ້ຮັບຮູ້ວ່າເປັນການກະຕຸ້ນເຕັກນິກຫຼາຍກວ່າຄໍາແນະນໍາແລະຄວບຄຸມແບບຄລາສສິກທີ່ມັກຈະເປັນປົກກະຕິໃນການຄຸ້ມຄອງ.

Agile ບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຄິດ

ແນ່ນອນ, ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນແມ່ນພ້ອມທີ່ຈະຍຶດເອົາ Agile ແລະຫນຶ່ງໃນຄວາມເຂົ້າໃຈຜິດທົ່ວໄປແມ່ນວ່າມີວິທີການປະສົມປະສານລວມຂອງ Agile Method.

ວ່າແທນທີ່ຈະຄິດຈຸດ. ບໍ່ມີວິທີການທີ່ເຫມາະສົມໃນການຈັດຕັ້ງແລະຈັດການໂຄງການ Agile, ແລະນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນມີຄວາມຫນ້າສົນໃຈກັບບາງຄົນແລະຂົ່ມຂູ່ຄົນອື່ນ.

ບາງຄົນພະຍາຍາມນໍາໃຊ້ເຕັກນິກ Agile ໃນຂະນະດຽວກັນຍັງສືບຕໍ່ມີທັດສະນະຂອງນ້ໍາຕົກ, ແຕ່ຕາມທີ່ທ່ານຄາດຫວັງ, ນີ້ບໍ່ຫນ້າຈະເປັນຜົນສໍາເລັດ - ມັນແມ່ນວິທີການເຮັດວຽກທີ່ດີກວ່າເຮັດວຽກເຕັກນິກ,

ສຸດທ້າຍ, ມີຜູ້ທີ່ຄິດວ່າ Agile ມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງກັບການພັດທະນາຊອບແວ, ແຕ່ວ່າມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມຈິງ - ມັນກໍ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໃນຕົວຢ່າງທີ່ບໍ່ແມ່ນຊອບແວຕ່າງໆເຊັ່ນ: ການສ້ອມແປງອາຄານຂະຫນາດໃຫຍ່, ການປັບປຸງຂະບວນການທຸລະກິດຫຼືການປັບປຸງ ລູກຄ້າທີ່ກໍາລັງປະເຊີນກັບລູກຄ້າ.

ສິ່ງກີດຂວາງທົ່ວໄປໃນການເຮັດວຽກທີ່ຫຼາກຫຼາຍ

ຫນຶ່ງໃນເຫດຜົນຕົ້ນຕໍທີ່ວ່າ Agile ຈະບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຖ້າອົງການດໍາເນີນງານວັດທະນະທໍາຂອງການກະສິກໍາແລະການເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ.

ບັນຫາອື່ນໆແມ່ນອາດຈະປະກອບມີ ຄວາມເປັນຜູ້ນໍາທີມງານທີ່ອ່ອນແອ ຫຼືຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈະປະຕິບັດມັນໃນອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີລັກສະນະຂອງວຽກງານເຊັ່ນວ່າການເຜີຍແຜ່ການເຮັດວຽກແມ່ນບໍ່ເປັນໄປໄດ້ໃນການເລີ້ມຕົ້ນຂະຫນາດນ້ອຍ.

ເປັນຫຍັງ Agile ຢູ່ທີ່ນີ້ເພື່ອຢູ່

Agile ໄດ້ເຮັດໃຫ້ມີການປະທ້ວງທີ່ສໍາຄັນທີ່ມັນບໍ່ສາມາດຖືກຍົກເລີກເປັນ fad ແລະຄວນຈະເຂົ້າໃຈໂດຍຜູ້ຈັດການທັງຫມົດທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນນະວັດກໍາແລະການພັດທະນາ. ການບໍ່ສົນໃຈໃນປັດຈຸບັນແມ່ນການຂາດໂອກາດທີ່ສາມາດສົ່ງຜົນໄດ້ຮັບໄວແລະປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.

Apple, Amazon, GE Healthcare ແລະ Salesforce.com ແມ່ນບັນດາອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ໃຊ້ Agile ແລ້ວ, ໄດ້ຮັບຮູ້ວ່າມັນເຫມາະສົມກັບຄວາມສັບສົນຂອງອົງການ 21 ສະຕະວັດ.

ແລະຕະຫລອດທັງຫມົດ, Agile ຮູ້ວິທີທີ່ຈະໄດ້ຮັບທີ່ດີທີ່ສຸດຈາກພະນັກງານທີ່ມີຄວາມຮູ້ແລະຮັບປະກັນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າມີແຮງຈູງໃຈ. ນີ້ແມ່ນ 5 ວິທີທີ່ຈະຊຸກຍູ້ໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ບໍ່ດີຫລືບໍ່.

ປະເຊີນຫນ້າກັບຂໍ້ສະຫຼຸບເຫຼົ່ານັ້ນ - ເປັນຫຍັງທ່ານຈຶ່ງບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ Agile ຫຼາຍຂຶ້ນ?