ຄວາມສ່ຽງ
'ຄວາມສ່ຽງ' ແມ່ນຄໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບສິ່ງທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນກັບໂຄງການຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າທ່ານກໍາລັງສ້າງບລັອກຫ້ອງການໃຫມ່, ລາຄາຂອງເຫຼັກອາດຈະສູງຂຶ້ນແລະອາດມີຜົນກະທົບຕໍ່ງົບປະມານຂອງທ່ານ. ແຕ່ມັນອາດຈະບໍ່ເຖິງ. ພ້ອມດຽວກັນ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງວາງແຜນກ່ຽວກັບການເປັນເຈົ້າພາບການກິນອາຫານຂອງບໍລິສັດປະຈໍາປີຂອງທ່ານພາຍນອກ, ມັນອາດຈະເປັນສະພາບອາກາດທີ່ດີ, ແຕ່ອາດຈະມີຝົນຕົກ. ໃນສັ້ນ, ຄວາມສ່ຽງແມ່ນບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຍັງບໍ່ທັນເກີດຂຶ້ນເທື່ອ.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ໂຄງການຂອງທ່ານແມ່ນຍ້ອນວ່າທ່ານສາມາດວາງແຜນສໍາລັບພວກເຂົາ. ທ່ານສາມາດວາງແຜນ 'Plan B' ຂອງທ່ານຫຼືແຜນການອັນຕະລາຍເປັນປະຕິບັດເພື່ອພະຍາຍາມຫຼີກເວັ້ນຄວາມສ່ຽງທີ່ເກີດຂື້ນໃນສະຖານທີ່ທໍາອິດ. ມີລາຄາຂອງເຫຼັກແລະສະພາບອາກາດ, ບໍ່ມີຫຼາຍທ່ານສາມາດເຮັດເພື່ອຢຸດໃຫ້ພວກເຂົາເກີດຂຶ້ນ, ແຕ່ວ່າທ່ານສາມາດເຮັດແຜນໃນກໍລະນີທີ່ເຂົາເຈົ້າເຮັດ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຈ້າງເຄື່ອງຫມາຍຫຼືຫຼັກຊັບທີ່ມີ umbrellas ເພື່ອວ່າຖ້າມັນບໍ່ຝົນໃນມື້ກິນເຂົ້າ, ປະຊາຊົນຍັງສາມາດມີເວລາທີ່ດີ.
Issue
ບັນຫາແລະຄວາມສ່ຽງມັກຈະສັບສົນໂດຍສະມາຊິກທີມງານໂຄງການ, ແລະມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຜູ້ຈັດການໂຄງການເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເວົ້າກ່ຽວກັບວິຊາດັ່ງກ່າວຢ່າງເຫມາະສົມ. ຄວາມສ່ຽງແມ່ນບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ຍັງບໍ່ທັນເກີດຂຶ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ບັນຫາແມ່ນສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນ. ບັນຫາແມ່ນພຽງແຕ່ບັນຫາທີ່ທີມງານໂຄງການຂອງທ່ານກໍາລັງປະເຊີນ.
ທ່ານອາດຈະໄດ້ເຫັນມັນມາ (ແລະແກ້ໄຂມັນເປັນຄວາມສ່ຽງທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ) ຫຼືມັນອາດຈະເປັນສິ່ງທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນໄດ້ເກີດຂຶ້ນໃນປັດຈຸບັນແລະທ່ານຕ້ອງເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງກ່ຽວກັບມັນ!
Milestone
ຈຸດປະສົງແມ່ນຈຸດໃນເວລາທີ່ຫມາຍເຖິງຊ່ວງເວລາທີ່ສໍາຄັນໃນໂຄງການ. ພວກມັນມັກຈະຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບ:
- ເລີ່ມຕົ້ນຂອງໄລຍະຫນຶ່ງ
- ສິ້ນສຸດຂອງໄລຍະຫນຶ່ງ
- ສິ້ນສຸດຂອງວຽກງານທີ່ສໍາຄັນຫຼືວຽກງານທີ່ສໍາຄັນ
- ການສັງເກດເຫັນໂດຍກໍານົດເວລາທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນເວລາທີ່ແນ່ນອນ
- ວັນທີໂອນຍ້າຍໃນແຜນການ
ຄິດເຖິງຈຸດປະສົງທີ່ເປັນປະເພດວັນທີທີ່ທ່ານຈະຂຽນໃນປະຕິທິນຂອງທ່ານຢູ່ເຮືອນ - ປັດຈຸບັນທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນໂຄງການເຊັ່ນ: ການສໍາເລັດການທົດສອບຫຼືການເປີດໂຕ. ຈຸດປະສົງແມ່ນຫນຶ່ງໃນ ເກົ້າອົງປະກອບຂອງຕາຕະລາງ Gantt , ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະເຫັນພວກເຂົາໃນຕາຕະລາງໂຄງການຂອງທ່ານທີ່ສະແດງເປັນເພັດ.
Sponsor
ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການຂອງທ່ານແມ່ນຢູ່ໃນ ຄະນະກໍາມະໂຄງການ . ພວກເຂົາແມ່ນຜູ້ທີ່ "ເປັນເຈົ້າຂອງ" ໂຄງການແລະພວກເຂົາໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານເປີດລະບົບ IT ໃຫມ່ສໍາລັບທີມງານໂຮງງານນໍາໃຊ້, ຜູ້ຈັດການທົ່ວໄປຂອງ Factory ຈະເປັນຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການ. ທີມງານ IT ຈະເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງທີມງານໂຄງການແຕ່ພວກເຂົາຈະບໍ່ໄດ້ຮັບບົດບາດສະຫນັບສະຫນູນ. ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໂຄງການແມ່ນບຸກຄົນທີ່ທ່ານສາມາດສົ່ງໄປຫາເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການການຄຸ້ມຄອງຂັ້ນສູງ. ນີ້ອາດຈະແມ່ນເພື່ອ:
- ຍົກເລີກບັນຫາ
- ຊອກຫາບາງຊັບພະຍາກອນ
- ອະນຸມັດງົບປະມານ
- ເຮັດການຕັດສິນໃຈ
- ຕົກລົງເຫັນດີກ່ຽວກັບຂໍ້ກໍານົດສຸດທ້າຍ
ແລະອື່ນໆ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການສາມາດລາຍງານໃຫ້ຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນໃນໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການ, ທັງກ່ຽວກັບໂຄງສ້າງການຄຸ້ມຄອງສາຍແລະລາຍງານໂຄງການປະຈໍາອາທິດຫຼືລາຍເດືອນ (ຫຼືເວລາ).
ຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມ
ຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແມ່ນຜູ້ອື່ນທີ່ເຂົ້າຮ່ວມແລະໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຈາກໂຄງການຂອງທ່ານ. ບາງໂຄງການຈະມີກຸ່ມຜູ້ມີສ່ວນຮ່ວມຢ່າງກວ້າງຂວາງເຊິ່ງກວມເອົາທຸກໆຫນ່ວຍໃນອົງການຈັດຕັ້ງ. ຄົນອື່ນຈະມີຂອບເຂດຈໍາກັດຫຼາຍ. ບາງຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແມ່ນຢູ່ນອກອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນວ່າລັດຖະບານຫຼືອົງການປົກຄອງ.
ພວກເຂົາຍັງຕ້ອງໄດ້ຮັບການເກັບຮັກສາໄວ້ໃຫ້ມີຂ່າວທີ່ມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ. ຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງສ່ວນໃຫຍ່ຈະສະຫນັບສະຫນູນ (ຫຼືບໍ່ມີຄວາມສະດວກສະບາຍ) ກັບການປ່ຽນແປງທີ່ເກີດຂື້ນຈາກໂຄງການຂອງທ່ານ, ແຕ່ວ່າທັງຫມົດຂອງພວກເຂົາຈະບໍ່ມີ!
ທ່ານຈະພົບກັບ ຜູ້ ທີ່ ກ່ຽວຂ້ອງ ທີ່ບໍ່ໄດ້ຍິນຈະຍິນດີຕ້ອນຮັບໂຄງການຂອງທ່ານດ້ວຍແຂນເປີດ!