ເຄັດລັບສໍາລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ
ໃນເວລາທີ່ມັນກ່ຽວກັບການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ, ຄໍາແນະນໍາທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະປະຕິບັດແມ່ນເພື່ອຮັກສາແບບຟອມແລະຄວາມເປັນມືອາຊີບໃນການສື່ສານຂອງທ່ານທັງຫມົດກັບນາຍຈ້າງ, ໂດຍບໍ່ວ່າເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນການສື່ສານ.
ເຖິງແມ່ນວ່າການສື່ສານຖືກປົກກະຕິແລ້ວເປັນເລື່ອງທໍາມະດາ, ເຊັ່ນວ່າການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ, ມັນກໍ່ເປັນເລື່ອງຫນຶ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງເວົ້າກັບຜູ້ວ່າການຈ້າງຫຼືການເຊື່ອມຕໍ່ແບບມືອາຊີບອື່ນໆ.
ຜູ້ສະຫມັກບໍ່ຄວນເລີ່ມຕົ້ນຕິດຕໍ່ກັບນາຍຈ້າງຜ່ານທາງຂໍ້ຄວາມຫຼືໃຊ້ຂໍ້ຄວາມເປັນສື່ກາງສໍາລັບການຕິດຕໍ່ສື່ສານພາຍຫຼັງການສໍາພາດ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າວ່າຜູ້ຮັບຈ້າງຈະມາຫາທ່ານໂດຍຂໍ້ຄວາມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເຂົາເຈົ້າຈະຄາດຫວັງວ່າຂໍ້ຄວາມຈະກັບມາ.
ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງສໍາລັບການສື່ສານຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຜູ້ໃຫ້ບໍລິການ
- ຂໍ້ຄວາມຄືວ່າທ່ານກໍາລັງແຕ່ງຕັ້ງການ ສື່ສານທາງທຸລະກິດ ແບບປົກກະຕິກັບຄົນທີ່ທ່ານບໍ່ຮູ້ດີ.
- ຂຽນຄໍາເວົ້າຂອງທ່ານທັງຫມົດ, ບໍ່ມີຕົວຫຍໍ້ (ອອກຈາກ LOL ແລະ OMG ຢູ່ເຮືອນ), ບໍ່ມີຕົວຫຍໍ້.
- ຫຼີກລ້ຽງການ emoticons; ພວກເຂົາບໍ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການສື່ສານຢ່າງເປັນທາງການ.
- ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ຄວາມ "ລາຍເຊັນ" ທີ່ສົ່ງຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງທຸກຂໍ້ຄວາມໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນເຫມາະສົມກັບການເຮັດວຽກ.
- ເຮັດໃຫ້ມີຄວາມກະຕັນຍູສໍາລັບໂອກາດທີ່ໄດ້ສະເຫນີ; ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເປັນປາທີ່ເຢັນ, ພຽງແຕ່ສະແດງຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານໃນທາງທີ່ເປັນທາງການຫຼາຍກວ່າ, ເຊັ່ນ: ຂ້າພະເຈົ້າມີຄວາມຍິນດີທີ່ທ່ານໄດ້ມາຫາຂ້ອຍສໍາລັບການສໍາພາດ, ຕໍາແຫນ່ງນັກວິເຄາະກັບບໍລິສັດຂອງທ່ານຈະເປັນໂອກາດທີ່ດີສໍາລັບ ຂ້ອຍ
- ຮັກສາການສື່ສານຂອງທ່ານສັ້ນ, ແຕ່ບໍ່ຕ້ອງຢ້ານກົວທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ມູນບາງຢ່າງທີ່ຈະເພີ່ມຄວາມສົນໃຈຂອງຫົວຫນ້າຂອງທ່ານ, ເຊັ່ນ: ບົດບາດຂອງແອັບຯໃນເຄືອຂ່າຍແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບຂ້າພະເຈົ້ານັບຕັ້ງແຕ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສໍາເລັດການຮັບຮອງ Cisco ຂັ້ນສູງ.
- ກຽມພ້ອມສໍາລັບການກັບຄືນໄປບ່ອນປົກກະຕິຂອງການແລກປ່ຽນຂໍ້ຄວາມ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຖາມຫຼືເວົ້າທັງຫມົດໃນຂໍ້ຄວາມທໍາອິດຂອງທ່ານ.
- ການທົບທວນຄືນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຢ່າງລະມັດລະວັງກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມສະກົດຄໍາ, ໄວຍະກອນແລະຂໍ້ຜິດພາດແກ້ໄຂໂດຍບໍ່ຕັ້ງໃຈ.
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕິດຕໍ່ໂດຍຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ຂຽນຂໍ້ຄວາມ "ຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກຍອມຮັບ" ຕໍ່ກັບຫມາຍເລກໂທລະສັບຂອງທ່ານໃນໃບສະຫມັກຂອງທ່ານ.
- ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຕີສົ່ງ, ກວດເບິ່ງວ່າທ່ານກໍາລັງສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄປຫາບຸກຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງດໍາເນີນການສົນທະນາຫຼາຍຄັ້ງ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະປະສົມປະສານພວກມັນ.
- ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານວາງແຜນກ່ຽວກັບການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ຄວາມສຽງຂອງທ່ານເປັນມືອາຊີບ, ໃນກໍລະນີບຸກຄົນທີ່ຕັດສິນໃຈໂທຫາທ່ານ.