ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບພະນັກງານ OE Benefit Email Communication
ໃນແຕ່ລະປີ, ການລົງທະບຽນເປີດ ໃຫ້ນາຍຈ້າງສະເຫນີຜົນປະໂຫຍດຂອງກຸ່ມໃຫ້ກັບພະນັກງານຂອງພວກເຂົາໃນເວລາສັ້ນໆ, ໂດຍປົກກະຕິປະມານ 30 ຫາ 45 ວັນ. ໃນລະຫວ່າງປ່ອງຢ້ຽມທີ່ສໍາຄັນນີ້, ພະນັກງານຕ້ອງໄດ້ຮັບການແຈ້ງໃຫ້ຊາບກ່ຽວກັບຜົນປະໂຫຍດຂອງພະນັກງານທີ່ເຂົາເຈົ້າສາມາດລົງທະບຽນ, ເວລາທີ່ຈະເຮັດແລະບ່ອນທີ່ຈະລົງທະບຽນ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ທີມງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດຈໍານວນຫຼາຍໄດ້ພະຍາຍາມສື່ສານຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນໃຫ້ກັບພະນັກງານ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຂົາອາດຈະພາດໂອກາດອອກໄປ.
ອີເມວສາມາດເປັນເຄື່ອງມືການສື່ສານທີ່ມີອໍານາດສໍາລັບການສຶກສາແກ່ພະນັກງານໃນໄລຍະເວລາລົງທະບຽນເປີດ, ໃນເວລາທີ່ຖືກນໍາໃຊ້. ເນື່ອງຈາກວ່າມັນໄດ້ຮັບການຍອມຮັບຢ່າງກວ້າງຂວາງແລະເຂົ້າເຖິງເປັນເຄື່ອງມືການສື່ສານ, ນີ້ສາມາດເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະສາມາດບັນລຸທຸກຄົນ. ຮຽນຮູ້ 10 ຄໍາແນະນໍາຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານສໍາລັບການສື່ສານຜົນປະໂຫຍດໃນການລົງທະບຽນເປີດເພື່ອໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານໃຊ້ປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່ຈາກການສະເຫນີຜົນປະໂຫຍດຂອງກຸ່ມຂອງທ່ານໃນປີນີ້.
ຂໍ້ແນະນໍາ # 1 - ມີແຜນການທີ່ຈະສື່ສານຜົນປະໂຫຍດກ່ອນ, ໃນໄລຍະ, ແລະຫຼັງຈາກເປີດການເຂົ້າຮຽນ
ເດືອນກ່ອນຫນ້າວັນເປີດການລົງທະບຽນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະມີແຜນການສື່ສານຢ່າງແຂງແຮງສໍາລັບການສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພະນັກງານກ່ອນເຂົ້າໂຮງຮຽນ, ໃນລະຫວ່າງການລົງທະບຽນຢ່າງຫ້າວຫັນ, ນີ້ສາມາດເປັນຊຸດຂອງອີເມວທີ່ຊຸກຍູ້ໃຫ້ພະນັກງານເຮັດກິດຈະກໍາສະເພາະ, ມີການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເວັບໄຊທ໌ເຂົ້າຮຽນແລະ ຂໍ້ມູນຂ່າວສານປະໂຫຍດ .
ຂໍ້ແນະນໍາ # 2 - ມອບຫມາຍໃຫ້ຜູ້ຕາງຫນ້າການສື່ສານປະໂຫຍດຂັ້ນສູນກາງ
ການຕອບສະຫນອງແມ່ນສໍາຄັນໃນເວລາການລົງທະບຽນເຂົ້າຮຽນເນື່ອງຈາກວ່າພະນັກງານຈະມີຄໍາຖາມຈໍານວນຫລາຍໃນເວລານີ້.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະມອບຫມາຍໃຫ້ຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຄົນທີ່ຈະເປັນຈຸດສໍາຄັນສໍາລັບທຸກໆອີເມວມາຈາກພະນັກງານທີ່ມີຄໍາຖາມແລະຄວາມກັງວົນ. ນີ້ຄວນຈະເປັນຄົນທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບລາຍລະອຽດຂອງແຜນການ, ອັດຕາ, ແລະກໍານົດເວລາ.
ເຄັດລັບ # 3 - ນໍາໃຊ້ລະບົບພາຍໃນສໍາລັບການເກັບກໍາຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜົນປະໂຫຍດແລະການວິເຄາະ
ບໍລິສັດຂອງທ່ານຢ່າງຈິງຈັງຕິດຕາມການລົງທະບຽນ, ການລົງທະບຽນບາງສ່ວນແລະດ້ານອື່ນໆຂອງຂະບວນການເຂົ້າຮຽນ?
ຖ້າບໍ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລະບົບພາຍໃນສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ຢູ່ໃນການຄຸ້ມຄອງການລົງທະບຽນໃນທົ່ວອົງການຈັດຕັ້ງທັງຫມົດ. ໃຊ້ເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍອີເມວແບບບໍ່ເສຍຄ່າເຊັ່ນ: Outlook ເພື່ອຕັ້ງຄ່າການແຈ້ງເຕືອນອີເມວສໍາລັບການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນ.
ເຄັດລັບ # 4 - ສ້າງຊຸດຂໍ້ຄວາມສໍາລັບຈຸດສໍາພັດທຸກອາທິດກັບພະນັກງານ
ການລົງທະບຽນເຂົ້າຮຽນສາມາດເຮັດໃຫ້ງ່າຍແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນເມື່ອມີການແລກປ່ຽນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງລະຫວ່າງທີມງານ HR ແລະພະນັກງານ. ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຍຸດທະສາດການສື່ສານອີເມວຂອງທ່ານ, ສ້າງຊຸດຂໍ້ຄວາມທີ່ສົນທະນາກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ສຸຂະພາບແລະສຸຂະພາບ, ລັກສະນະຂອງໂຄງການຜົນປະໂຫຍດແລະບັນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆ. ສົ່ງອອກໃນອີເມລຈຸດສໍາພັດທຸກອາທິດໃຫ້ທຸກຄົນ.
ເຄັດລັບ # 5 - ໃຫ້ຜູ້ຈັດການບັນຊີປະຈໍາອາທິດກ່ຽວກັບຄວາມພະຍາຍາມເຂົ້າໂຮງຮຽນປະໂຫຍດ
ມັນສະເຫມີວ່າມັນແມ່ນສິ່ງທີ່ດີທີ່ຈະໄດ້ຮັບການຊື້ຢ່າງເຕັມທີ່ຈາກຜູ້ຈັດການໃນລະຫວ່າງການພະຍາຍາມລົງທະບຽນຜົນປະໂຫຍດ. ເປັນຫຍັງ? ຜູ້ຈັດການສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານໄດ້ຮັບປະໂຫຍດໃນການລົງທະບຽນໃນຜົນປະໂຫຍດຂອງເຂົາເຈົ້າສໍາລັບປີແຜນການທີ່ຈະມາເຖິງ, ແລະພວກເຂົາສາມາດແບ່ງປັນຜົນປະໂຫຍດທີ່ສະຫນັບສະຫນູນເປົ້າຫມາຍຂອງພະນັກງານ. ໃຊ້ການໂຄສະນາອີເມວທີ່ເນັ້ນສໍາລັບຜູ້ຈັດການໃນລະຫວ່າງຊ່ວງເວລາ OE ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດສັງເກດເຫັນວຽກງານທີ່ສໍາຄັນແລະວັນທີ.
ຂໍ້ແນະນໍາ # 6 - ເຮັດໃຫ້ການຊ່ວຍເຫຼືອອີເມວມ່ວນ
ໄລຍະເວລາການເຂົ້າຮຽນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີຄວາມກົດດັນ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນສາມາດເປັນໂອກາດທີ່ຈະມີຄວາມມ່ວນພຽງເລັກນ້ອຍ.
ພັດທະນາອີເມວທີ່ປະກອບມີເກມທີ່ມ່ວນຫຼາຍເຊັ່ນ: ຄໍາຖາມທີ່ບໍ່ສະບາຍ, ຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ຫນ້າສົນໃຈກ່ຽວກັບບໍລິສັດແລະການໃຫ້ອາຫານຫວ່າງທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າ.
ຄໍາແນະນໍາ # 7 - ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄວຍະກອນແລະການສະກົດໃນອີເມວ
ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອີເມວປະໂຫຍດໃດໆໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄວຍະກອນແລະການສະກົດຖືກກວດເບິ່ງຢ່າງລະອຽດ. ນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີປະໂຫຍດສໍາລັບຜູ້ອ່ານແລະວ່າອີເມວເຮັດໃຫ້ມີຄວາມຮູ້ສຶກດີ. Typos ສາມາດສັບສົນພະນັກງານແລະພວກເຂົາເບິ່ງບໍ່ມີປະສົບການ.
ຂໍ້ແນະນໍາ # 8 - ໃຊ້ແບບອີເມວມາດຕະຖານແລະອອກຈາກ HTML
ໃນເວລາທີ່ການພັດທະນາອີເມວສໍາລັບການສື່ສານຜົນປະໂຫຍດ, ຊ່ຽວຊານເວົ້າວ່າມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຕິດຕາມແບບອີເມວມາດຕະຖານແລະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍດາຍ. Stray HTML ສາມາດແຊກແຊງໂຄງການການອ່ານອີເມວບາງຢ່າງ, ໂດຍສະເພາະໃນອຸປະກອນມືຖື.
ເຄັດລັບ # 9 - ຂຽນຫົວຂໍ້ທີ່ມີອໍານາດ
ອີເມວຈະຖືກອ່ານເມື່ອພວກເຂົາຖືກເປີດ.
ແລະນີ້ຈະບໍ່ເກີດຂື້ນຖ້າເສັ້ນຫົວເລື່ອງບໍ່ບັງຄັບໃຫ້ຜູ້ຮັບ. ໃນເວລາທີ່ຂຽນອີເມລ, ຈົ່ງສຸມໃສ່ການສ້າງເສັ້ນທາງອີເມວເຊິ່ງຈະ intrigue ຜູ້ທີ່ຈະເປີດອີເມວດ້ວຍຄໍາສັບຕ່າງໆເຊັ່ນ "ດ່ວນ", "ທີ່ທັນສະໄຫມ" ແລະ "ຄວາມສົນໃຈ" ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ບັນລຸເປົ້າຫມາຍນີ້.
ເຄັດລັບ # 10 - ນໍາໃຊ້ລາຍການລາງວັນທັງຫມົດໃນອີເມລ໌ຕາມລະດູການ
ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານເຂົ້າໃຈມູນຄ່າເຕັມຂອງຜົນປະໂຫຍດຂອງພະນັກງານຂອງພວກເຂົາ, ໃຫ້ໃຊ້ ລາຍງານຜົນຕອບແທນລວມ ຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງເທື່ອໃນໄລຍະນີ້. ນີ້ສາມາດໄດ້ຮັບການຄັດຕິດເປັນ PDF ກັບອີບຸກຄົນຫຼື hyperlink ສາມາດຖືກລວມເຂົ້າໃນອີເມວເພື່ອດໍາເນີນການລາຍງານຜົນຕອບແທນທັງຫມົດໃນຄວາມສະດວກຂອງພະນັກງານ.