ຂອບເຂດໂຄງການ - ຄໍາແປຄໍາແປສັບການຄຸ້ມຄອງ

ຂອບເຂດໂຄງການກໍານົດວຽກທັງຫມົດທີ່ຈະສໍາເລັດໃນລະຫວ່າງໂຄງການ. ຂອບເຂດອະທິບາຍສິ່ງທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບຜົນສໍາເລັດກັບໂຄງການ. ມັນກໍານົດຜະລິດຕະພັນສິ້ນສຸດທີ່ຈະສົ່ງໃຫ້ລູກຄ້າໂດຍສະເພາະໃນເວລາແລະໃນງົບປະມານຫຼືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກໍານົດໄວ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ຂອບເຂດກໍານົດຂອບເຂດຂອງການເຮັດວຽກ, ອະນຸຍາດໃຫ້ສະມາຊິກຂອງທີມທີ່ຈະປະເມີນຢ່າງຖືກຕ້ອງແມ່ນຫຍັງແລະບໍ່ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຄວາມພະຍາຍາມທີ່ຈໍາເປັນ.

ອໍານາດຂອງຂອບເຂດໂຄງການທີ່ສ້າງຂື້ນຢ່າງລະມັດລະວັງ:

ຄໍາປະກາດຂອບເຂດທີ່ລະບຸຢ່າງລະມັດລະວັງເປັນສິ່ງສໍາຄັນສໍາລັບຜົນສໍາເລັດຂອງໂຄງການແລະເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການປະຕິບັດ ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ ມີປະສິດຕິຜົນ . ຜົນປະໂຫຍດປະກອບມີ:

• ຄໍາຖະແຫຼງທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທີມງານໂຄງການແລະລູກຄ້າ (s) ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າພວກເຂົາແບ່ງປັນທັດສະນະທົ່ວໄປກ່ຽວກັບຄຸນລັກສະນະ, ຄຸນະພາບແລະເວລາຂອງໂຄງການທີ່ຄາດໄວ້.
• ຂອບເຂດດັ່ງກ່າວອະນຸຍາດໃຫ້ທີມງານຂອງໂຄງການມີຄວາມສາມາດລະບຸຢ່າງຈະແຈ້ງແລະເຂົ້າຮ່ວມກັບຜູ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ: ບຸກຄົນຫຼືກຸ່ມທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຈາກໂຄງການແລະໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນແລະການມີສ່ວນຮ່ວມຂອງເຂົາເຈົ້າ.
• ຂອບເຂດການບໍລິການເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມສຸມໃສ່ພຽງແຕ່ວຽກງານທີ່ຕ້ອງການເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າ.
• ຖ້າການປ່ຽນແປງທີ່ຖືກແນະນໍາວ່າແມ່ນເກີນຂອບເຂດຂອງຂອບເຂດເດີມ, ຄໍາຊີ້ແຈງເປັນຄູ່ມືສໍາລັບການຄາດຄະເນແລະສະເຫນີແກ້ໄຂ. ຖ້າການປ່ຽນແປງໄດ້ຮັບການຍອມຮັບໂດຍຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດ, ລາຍລະອຽດຂອງຂອບເຂດແມ່ນຖືກປັບປຸງ.

ການສ້າງຂອບເຂດໂຄງການ:

ຜູ້ຈັດການໂຄງການ ຮ່ວມກັນກັບສະມາຊິກທີມ, ລູກຄ້າ, ຜູ້ໃຫ້ບໍລິ ການດ້ານການ ບໍລິຫານ ແລະພາກສ່ວນທີ່ສໍາຄັນຈະເຮັດວຽກເພື່ອເຂົ້າໃຈແລະອະທິບາຍຜົນຜະລິດທີ່ກໍານົດໄວ້ຈາກການລິເລີ່ມຂອງໂຄງການ, ການສົ່ງມອບນີ້ປະກອບມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຖືກຢັ້ງຢືນໃນການວາງແຜນແລະການຄາດຄະເນກິດຈະກໍາ.

ມັນຍັງກໍານົດລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະຖືກລວມລວມກັບເວລາສໍາລັບການຈັດສົ່ງຂັ້ນສຸດທ້າຍຂອງໂຄງການ. ເມື່ອຕົກລົງກັນໂດຍລູກຄ້າ, ຜູ້ຈັດການໂຄງການ, ທີມງານໂຄງການແລະຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນການບໍລິຫານ, ການປ່ຽນແປງໃດໆກ່ຽວກັບຂໍ້ກໍານົດຂອບເຂດນີ້ຕ້ອງຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍການນໍາໃຊ້ລະບຽບການປ່ຽນແປງຢ່າງລະອຽດແລະເປັນເອກະສານ.

ຜົນກະທົບຂອງຊັ້ນຂອງໂຄງການກ່ຽວກັບຄົນອື່ນ:

ເມື່ອການປະກາດຂອບເຂດຫລືເອກະສານທີ່ໄດ້ຮັບການຕົກລົງກັນ, ທີມວຽກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃຊ້ຂໍ້ມູນໃນຄໍາຖະແຫຼງການເພື່ອປະເມີນຜົນວຽກ, ເວລາແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງຕົນເອງ. ການຄໍາຊີ້ແຈງທີ່ຊັດເຈນແລະຖືກຕ້ອງແມ່ນຈະແຈ້ງວ່າທີມງານເຮັດວຽກຈະສ້າງຄວາມຄາດຫວັງແລະຄວາມຕ້ອງການດ້ານຊັບພະຍາກອນທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການ.

ບົດລາຍງານຂອງຂອບເຂດໂຄງການລະບຸສິ່ງທີ່ບໍ່ໄດ້ລວມຢູ່ໃນການລິເລີ່ມ:

ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງແປກທີ່ສໍາລັບເອກະສານຂອບເຂດຂອງໂຄງການທີ່ຈະລາຍຊື່ລາຍການສະເພາະເຊິ່ງບໍ່ແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂອບເຂດຂອງໂຄງການແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຖືກຍົກເວັ້ນຈາກວຽກທີ່ຈະສົ່ງ. ຕົວຢ່າງ: ໂຄງການກໍ່ສ້າງເຮືອນອາດຈະກໍານົດວ່າການອະນຸຍາດໃຫ້ມີການອະນຸຍາດສິ່ງແວດລ້ອມແມ່ນຕ້ອງເຮັດໂດຍເຈົ້າຂອງແລະຢູ່ນອກຂອບເຂດໂຄງການຂອງຜູ້ຮັບເຫມົາກໍ່ສ້າງເຮືອນ.

ຜົນກະທົບຂອງຂອບເຂດໂຄງການທີ່ບໍ່ດີກໍ່ຄື:

ການຂາດຄວາມຈໍາເປັນກ່ຽວກັບຂອບເຂດຂອງໂຄງການແມ່ນເປັນແຫຼ່ງທົ່ວໄປຂອງຄວາມກົດດັນແລະຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງໂຄງການ.

ເອກສານຂອບເຂດທີ່ບໍ່ຄ່ອຍຊັດເຈນຫຼືບໍ່ມີເງື່ອນໄຂເຮັດໃຫ້ບັນຫາຕ່າງໆເປີດກວ້າງຕໍ່ການໂຕ້ຖຽງແລະການຮຽກຮ້ອງການພິພາກສາທີ່ບໍ່ຖືກແຈ້ງ, ຜົນກະທົບຕໍ່ຄຸນລັກສະນະ, ຄຸນນະພາບ, ເວລາແລະຕົ້ນທຶນຂອງການລິເລີ່ມ.

ສິ່ງທ້າທາຍອື່ນທີ່ມີການປະກາດຂອບເຂດທີ່ມີຄວາມບົກຜ່ອງພ້ອມກັບຂະບວນການປ່ຽນແປງທີ່ອ່ອນແອກໍ່ຖືກເອີ້ນວ່າ: ຂອບເຂດຂອບເຂດ. ຂອບເຂດຂອງຄວາມກົດດັນເກີດຂຶ້ນເມື່ອລູກຄ້າຮ້ອງຂໍແລະເຮັດວຽກທີມເພີ່ມຄວາມສາມາດເພີ່ມເຕີມເພື່ອສົ່ງອອກ, ນອກຈາກຄວາມຕັ້ງໃຈຫຼືຂອບເຂດຂອງແຜນການເດີມ.

ການປ່ຽນແປງຂອບເຂດ:

ໃນຂະນະທີ່ການປ່ຽນແປງຂອບເຂດເລື້ອຍໆຈະຊັກຊ້າໃນການສໍາເລັດໂຄງການແລະອາດເພີ່ມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ສໍາຄັນ, ມີບາງສະຖານະການທີ່ຈໍາເປັນແລະສົມເຫດສົມຜົນໃນການປັບຂອບເຂດ. ຜູ້ຈັດການໂຄງການ ອີງໃສ່ຂະບວນການ "ການຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງ" ທີ່ລະບຸການປ່ຽນແປງທີ່ຖືກຮຽກຮ້ອງ, ການປັບປຸງເວລາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງຫມົດ, ການຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະແຮງງານແລະການທົບທວນຄືນໂຄງການສໍາລັບຄວາມສ່ຽງໃຫມ່ທີ່ໄດ້ຮັບການປ່ຽນແປງ.

ໂດຍປົກກະຕິຜູ້ຈັດການໂຄງການແລະຜູ້ຊ່ວຍຜູ້ບໍລິຫານຈະຕັດສິນໃຈສຸດທ້າຍກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງຂອບເຂດເມື່ອສະຖານະການໄດ້ຖືກວິເຄາະຢ່າງເຕັມທີ່. ການປ່ຽນແປງແມ່ນບັນທຶກຢູ່ໃນບັນທຶກການຕັດສິນໃຈແລ້ວຖືກສົ່ງກັບທີມງານໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່.

ຍັງໄດ້ຖືກເອີ້ນວ່າ ເງື່ອນໄຂຂອງໂຄງການ, ເປົ້າຫມາຍຂອງໂຄງການ

ຕົວຢ່າງ: ຂອບເຂດຂອງໂຄງການແມ່ນການຈັດສົ່ງເວັບໄຊທ໌ຫນຶ່ງຫນ້າ, ສອດຄ່ອງກັບຂໍ້ກໍານົດຂອງໂຄງການ, ພາຍໃນ 2 ອາທິດ.